1. Proračunska sredstva Občine Žiri za sofinanciranje izvedbe množičnih in turističnih prireditev se zagotavljajo iz proračuna Občine Žiri za leto 2009 – proračunska postavka 08.3.1.11 – Sofinanciranje prireditev v kraju. Skupna višina proračunskih sredstev v letu 2009 znaša 9.000 €, ki bodo upravičencem dodeljena v skladu z zgoraj navedenim pravilnikom, s ciljem zagotoviti kvalitetne in odmevne množične turistične prireditve na visokem organizacijskem nivoju, ki se vključujejo v turistično ponudbo kraja in jo dopolnjujejo, ter privabijo čim večje število enodnevnih obiskovalcev. 2. Predmet sofinanciranja in okvirna višina razpoložljivih sredstev: – prireditve na prostem oziroma v začasnih pokritih prostorih: 6.100 €, – množične športno rekreativne prireditve: 1.600 €, – množične kulturno zabavne prireditve: 1.300 €. 3. Upravičenci do proračunskih sredstev po tem razpisu so fizične in pravne osebe, ki imajo sedež oziroma stalno bivališče v Občini Žiri, in ki nameravajo organizirati množično turistično prireditev na območju Občine Žiri. Posamezen organizator lahko kandidira za organizacijo največ dveh množičnih turističnih prireditev v koledarskem letu. 4. Pri posameznih prireditvah se upoštevajo naslednji dokazljivi stroški: – organizacija prireditve (prijava, oglaševanje, zavarovanje, priprava in izvedba programa (vodenje, nastopi izvajalcev), najem šotorov, stojnic, ozvočenja oziroma tehnične opreme, najem in priprava prireditvenega prostora, javna higiena (najem WC kabin, čiščenje in odvoz odpadkov po zaključeni prireditvi), – živa glasba (ansambel), – ognjemet po predhodni odobritvi Občine Žiri se ne šteje v obseg sofinanciranja. Upravičenec, ki pridobi dotacijo na podlagi tega razpisa, mora razpolagati z verodostojnimi računovodskimi listinami, s katerimi dokazuje upravičenost stroškov, ter z ustreznim dovoljenjem za izvedbo prireditve. 5. Pri posameznih prireditvah veljajo naslednje omejitve višine pomoči: – Za organizacijo športno rekreativne ali kulturno zabavne množične prireditve najvišji znesek pomoči ne sme preseči 70% upravičenih stroškov oziroma 150 EUR. – Za organizacijo prireditve na prostem z ali brez postavitve začasnih pokritih površin in živo glasbo in predvidenim številom obiskovalcev, ki ne presega 500 oseb, najvišji znesek pomoči ne sme preseči 80% upravičenih stroškov oziroma 500 EUR. – Za organizacijo prireditve na prostem v trajanju manj kot 8 ur s postavitvijo začasnih pokritih površin in živo glasbo in predvidenim številom obiskovalcev, ki presega 500 oseb, najvišji znesek pomoči ne sme preseči 80% upravičenih stroškov oziroma 1.500 EUR. – Za organizacijo celodnevne ali večdnevne prireditev na prostem z postavitvijo začasnih pokritih površin in živo glasbo in predvidenim številom obiskovalcev, večjim od 1000 oseb, najvišji znesek pomoči ne sme preseči 80% upravičenih stroškov oziroma 2.000 EUR. – Za organizacijo celodnevnih prireditev na prostem ob prazniku Občine Žiri z postavitvijo začasnih pokritih površin in živo glasbo in predvidenim številom obiskovalcev, večjim od 1000 oseb, najvišji znesek pomoči ne sme preseči 80% upravičenih stroškov oziroma 2.500 EUR. – Zaradi ocene kvalitete, izvedljivosti, inovativnosti in prispevka k popestritvi turistične ponudbe lahko razpisna komisija vlogi odobri dodatna sredstva v višini do 30% razpisane pomoči za posamezno prireditev. – V primeru, da se za organizacijo iste prireditve prijavi več organizatorjev, bo najprimernejši kandidat izbran na podlagi točkovanja po naslednjih kriterijih: – uspešna izvedba iste prireditve v preteklem letu: 0–35 točk, – kvaliteta programa: 0–55 točk, – zagotovljeni prostorski, kadrovski in tehnični pogoji: 0–10 točk, – skupno maksimalno število točk: 100. 6. Na razpis za dodelitev sredstev se prijavite z razpisnim obrazcem, ki je na voljo v tajništvu Občine Žiri, Loška cesta 1, in na spletni strani www.ziri.si, dodatne informacije lahko dobite tudi na tel. 04/50-50-717. Prijave zbiramo do 15. 4. 2009 na vložišču Občine Žiri. 7. Sredstva bodo upravičencem dodeljena s sklepom, na podlagi sklepa se lahko odobri izplačilo akontacije dotacije v višini največ 60% predvidenih upravičenih stroškov. Dokončno izplačilo se izvrši na podlagi predloženega obračuna upravičenih stroškov in priloženih dokazil o plačilu. Z upravičencem se sklene pogodba, s katero se podrobneje dogovorijo pravice in obveznosti. 8. Pri oglaševanju prireditev je upravičenec dolžan navajati dejstvo, da prireditev sofinancira Občina Žiri. Upravičenci so dolžni zagotoviti, da se načrtovana prireditev vključi v koledar prireditev, ki ga pripravlja Turistično društvo Žiri ali drug izvajalec, ter v letni koledar prireditev, ki ga pripravlja LTO Blegoš. 9. Vloge bo pregledala posebna komisija, ki jo imenuje župan Občine Žiri, in sicer se bodo vloge, prispele do 15. 4. 2009, odpirale v enem tednu po navedenem datumu, upravičenci pa bodo o rezultatih razpisa obveščeni do 30. 4. 2009.