Naziv in sedež naročnika: Javna agencija za knjigo Republike Slovenije, Tržaška cesta 2, Ljubljana. 1. Predmet razpisa: predmet razpisa je financiranje projektov nevladnih in zasebnih kulturnih organizacij s statusom pravne osebe, gospodarskih družb in javnih zavodov. Razpis se nanaša na spodbujanje ustvarjanja in posredovanja javnih kulturnih dobrin na področju delovanja knjigarn (v nadaljevanju: projekti). 2. Razpisno področje Sofinanciranje je namenjeno izvajanju programov knjigarn, katerih dejavnost je v javnem interesu na področju kulture in prispeva k trajnejšemu zadovoljevanju kulturnih potreb s področij izvirnega in prevodnega leposlovja in znanosti ter revij s področja kulture, umetnosti in znanosti. Sofinanciranje je namenjeno tudi izvajanju tistih dejavnosti knjigarn, ki načrtno in sistematično prispevajo k razvijanju bralne kulture in promociji branja. Sofinanciranje programov knjigarn je omejeno na naslednji vsebinski področji: 1. promocija knjig, revij in avtorjev s področij leposlovja in znanosti, 2. razvijanje bralne kulture. 3. Cilj razpisa Cilj razpisa je promocija avtorjev in branja ter razvijanje projektov s področja bralne kulture, s čimer se knjigarne v svojem okolju oblikujejo v pomembna kulturna središča, katerih dejavnost je v javnem interesu. V evropskem letu ustvarjalnosti in inovativnosti 2009 bo posebna pozornost namenjena spodbujanju ustvarjalnih in inovativnih projektov na področju delovanja knjigarn, pri tem pa zlasti spodbujanju delovanja knjigarn s sedeži v Prekmurju, na Notranjskem in v severni Primorski. 4. Pomen izrazov Nevladne in zasebne nepridobitne kulturne organizacije s statusom pravne osebe so društva, ustanove in druge nevladne organizacije ter zasebni nepridobitni zavodi, ki delujejo na področjih knjige. Javni zavodi so pravne osebe, registrirane za opravljanje javne službe s področja kulture ali znanosti. Upravičene osebe so vsi predlagatelji projektov, ki izpolnjujejo splošne in posebne razpisne pogoje. Projekt je posamična kulturna aktivnost, ki je po vsebini, zasnovi in obsegu zaključena celota in bo izvedena v letu 2009. Vsebino in celotni obseg projekta je moč razbrati iz izpolnjenega prijavnega obrazca in obveznih prilog. Projekt zajema celotno dejavnost posamezne knjigarne. Predlagatelj projekta je odgovorni nosilec dejavnosti knjigarne. Soorganizator je tisti partner predlagatelja projekta, ki je bistveno vpleten tako v zasnovo kot tudi v izvedbo in financiranje projekta. Finančna soudeležba domače pravne osebe ne sme vključevati tistih stroškov, ki bodo v letu 2009 predvidoma in za isti namen financirani iz državnega proračuna, namenjenega kulturi in znanosti. Upravičeni stroški: Zaprošeni znesek financiranja posameznega projekta delovanja knjigarne ne sme presegati 70% predvidenih stroškov oziroma največ 20.000,00 EUR na knjigarno oziroma največ 10.000,00 EUR za posamezno razpisno področje. JAK kot upravičeni strošek na razpisanem področju delovanja knjigarn priznava naslednji najnižji bruto avtorski honorar za posamični nastop avtorja v okviru posameznega razpisnega področja: najmanj 150,00 EUR. Finančna uravnoteženost pomeni, da se predvideni odhodki in prihodki projekta, prikazani v finančni zgradbi, ujemajo (odhodki = prihodki). 5. Splošni in posebni pogoji za sodelovanje na razpisu: na razpis se lahko prijavijo predlagatelji projektov, ki izpolnjujejo splošne in posebne pogoje (upravičene osebe). 5.1 Splošni pogoji Pogoje za sodelovanje na razpisu izpolnjujejo predlagatelji projekta: – pravne osebe, ki so registrirane za opravljanje knjigotrške dejavnosti na področju Republike Slovenije in/ali v zamejstvu (obvezno dokazilo: izjava o registraciji; v primeru, da JAK RS naknadno zahteva originalno potrdilo, ga mora predlagatelj dostaviti v zahtevanem roku); – ki zagotavljajo dostopnost projektov javnosti (obvezno dokazilo: originalna izjava predlagatelja, da bo v primeru izbora omogočil javno dostopnost!); – ki predlagajo projekte, katerih zaprošeni znesek financiranja ne presega najvišje možne višine in deleža zaprošenih sredstev ter upošteva najnižji znesek avtorskega honorarja, kot je opredeljeno v 4. točki projektnega razpisa 3 (obvezno dokazilo: originalna izjava predlagatelja); – da v primeru načrtovane soorganizacije ali soprodukcije posameznega projekta priložijo ustrezno zagotovilo odgovorne osebe partnerja o njegovi finančni udeležbi (priloga 1); – ki prijavljajo projekte, ki bodo v celoti realizirani v letu 2009 (obvezno dokazilo: originalna izjava predlagatelja); – ki ne prijavljajo projektov oziroma vsebin, s katerimi kandidirajo ali so bili kot predlagatelji javnih kulturnih programov že izbrani na javnem pozivu in že imajo sklenjeno pogodbo o sofinanciranju z Ministrstvom za kulturo (kot npr. JP 22 PROG 2007–2009) ali kakem drugem javnem razpisu ali pozivu s področja tega razpisa, ki sta ga objavili Ministrstvo za kulturo RS ali Ministrstvo za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo RS oziroma JAK ali Javna agencija za raziskovalno dejavnost RS (obvezno dokazilo: originalna izjava o tem, da predlagatelj ne sodeluje na razpisu z že izbranimi projekti). 5.2 Posebni pogoji Na razpisu lahko sodelujejo knjigarne: – ki imajo v svojem prodajnem programu zastopanih vsaj 30 slovenskih založb; – katerih ponudba vključuje knjižno produkcijo s področij leposlovja in znanosti, v kateri je vsaj 250 naslovov knjig, ki sta jih sofinancirala Ministrstvo za kulturo in Javna agencija za raziskovalno dejavnost RS, oziroma za specializirane knjigarne s področja znanosti najmanj 100 naslovov s področja znanosti, ki sta jih sofinancirala Ministrstvo za kulturo in Javna agencija za raziskovalno dejavnost RS; – katerih ponudba vključuje revije s področja leposlovja in znanosti, med katerimi je najmanj 20 naslovov revij, ki sta jih sofinancirala Ministrstvo za kulturo in Javna agencija za raziskovalno dejavnost RS; – ki so leta 2008 v sodelovanju z najmanj petimi založbami izvedle najmanj pet različnih prireditev s področja promocije izvirnih slovenskih leposlovnih in znanstvenih del ter njihovih avtorjev ali s področja razvijanja bralne kulture, med katere ne sodijo novinarske konference ob izidu knjižnih del in kreativne delavnice, ki niso neposredno povezane s knjigo oziroma njenim avtorjem (v primeru prijave novo odprte knjigarne tega pogoja ni potrebno izpolnjevati); – ki bodo leta 2009 v sodelovanju z najmanj petimi založbami izvedle najmanj pet različnih prireditev s področja promocije izvirnih slovenskih leposlovnih in znanstvenih del ter njihovih avtorjev ali s področja razvijanja bralne kulture, med katere ne sodijo novinarske konference ob izidu knjižnih del in kreativne delavnice, ki niso neposredno povezane s knjigo oziroma njenim avtorjem; – ki zaprošajo za sofinanciranje v višini največ 70% predvidenih stroškov oziroma največ 20.000,00 EUR na knjigarno oziroma največ 10.000,00 EUR za posamezno razpisno področje. 5.3 Izpolnjevanje razpisnih pogojev Izpolnjevanje splošnih in posebnih razpisnih pogojev ugotavlja komisija za odpiranje vlog, ki jo izmed uslužbencev JAK imenuje direktor. Komisija za odpiranje vlog bo predlagala zavržbo vlog neupravičenih predlagateljev ter nepopolnih in prepoznih vlog. Vloge s sklepom zavrže direktor. JAK lahko v primeru naknadne ugotovitve o neizpolnjevanju pogojev in po že izdani dokončni odločbi o izbiri projekta spremeni odločitev in s predlagateljem projekta ne sklene pogodbe. 6. Splošni razpisni kriteriji Na tem mestu je v objavi uporabljena tabela ali kakšen drug element, ki ni tekst. Takšen element je viden v PDF datoteki! 7. Prednostni razpisni kriteriji Na tem mestu je v objavi uporabljena tabela ali kakšen drug element, ki ni tekst. Takšen element je viden v PDF datoteki! 8. Uporaba kriterijev in povzetek načina ocenjevanja Izbrani bodo tisti projekti predlagateljev, ki bodo v postopku izbire ocenjeni višje. Splošni in prednostni razpisni kriteriji so ovrednoteni s točkami, pri čemer je pri posameznem kriteriju in prednostnem kriteriju navedena najvišja možna višina doseženih točk. Najvišje možno število prejetih točk za projekt je 100 točk, financirani pa so lahko projekti, ki prejmejo več kot 81 točk. Višina odobrenih sredstev za projekt je odvisna od skupne višine prejetih točk za posamezen projekt (od 81 do 100 točk), obsega in finančne zahtevnosti projekta ter sredstev, ki so namenjena razpisu. 9. Predvidena vrednost: predvidena vrednost vseh razpoložljivih sredstev, namenjenih za projektni razpis JR3-KG-2009, znaša okvirno 200.000,00 EUR. 10. Obdobje za porabo dodeljenih sredstev: dodeljena proračunska sredstva morajo biti porabljena v proračunskem letu 2009 oziroma v plačilnih rokih, kot jih določa Zakon o izvrševanju proračuna Republike Slovenije za leti 2008 in 2009 (Uradni list RS, št. 114/07). 11. Razpisni rok: razpis se prične 3. 4. 2009 in zaključi 24. 4. 2009. 12. Razpisna dokumentacija Razpisna dokumentacija obsega: – besedilo razpisa, – prijavni obrazec 1, – prijavni obrazec 2 (originalne izjave o realizaciji in izpolnjevanju pogojev). Predlagatelj mora ob prijavi na razpis priložiti naslednjo dokumentacijo: – v celoti izpolnjena prijavna obrazca 1 in 2, – prilogo 1 (samo v primeru soorganizacije oziroma soprodukcije). Razpisna dokumentacija je na voljo na spletni strani JAK www.jakrs.si, kjer so tudi vsi drugi podatki, povezani z izvedbo javnega razpisa (zakonski in podzakonski akti, imena članov strokovnih komisij itd.). Razpisno dokumentacijo lahko zainteresirani v razpisnem roku dvignejo v glavni pisarni JAK vsak delavnik, med 10. in 12. uro. 13. Oddaja in dostava predlogov Vloga mora biti izpolnjena na predpisanih razpisnih obrazcih in mora vsebovati vse obvezne priloge in podatke, določene v razpisni dokumentaciji. Če predlagatelj prijavlja več projektov (tj. več knjigarn), mora vsak projekt (tj. prijavo za vsako posamično knjigarno) poslati v ločeni kuverti in za vsak projekt predložiti popolno razpisno dokumentacijo. Vloga mora biti predložena na naslov: Javna agencija za knjigo Republike Slovenije, Tržaška cesta 2, 1000 Ljubljana do 24. 4. 2009 oziroma najkasneje ta dan oddana na pošti kot priporočena pošiljka v zapečatenem ovitku z izpisom na prednji strani: Ne odpiraj – Prijava na projektni razpis 3 z oznako JR3–KG–2009. Na hrbtni strani ovitka mora biti navedba vlagatelja: uradni naziv in naslov (sedež). Za prepozno se šteje vloga, ki ni bila oddana priporočeno na pošto do vključno 24. 4. 2009 oziroma do tega dne ni bila predložena v glavni pisarni JAK. Za nepopolno se šteje vloga, ki ne vsebuje vseh obveznih sestavin, ki jih zahteva besedilo razpisa in razpisne dokumentacije. Za neupravičeno osebo se šteje tista oseba, katere vloga ne izpolnjuje pogojev, določenih v besedilu razpisa. Izpolnjevanje pogojev se ugotavlja na osnovi obveznih dokazil in vloge predlagatelja. Dopolnjevanje vlog je možno le v razpisnem roku z oznako, na katero vlogo se dopolnitev nanaša. Oddaja vloge pomeni, da se predlagatelj strinja z vsemi pogoji in kriteriji za ocenjevanje vlog razpisa. JAK bo po odpiranju vlog iz nadaljnjega postopka izločila: – vloge, ki jih ni vložila upravičena oseba, – prepozne vloge in prepozne dopolnitve vlog, – vloge, ki so nepopolne. 15. Pristojni uslužbenci za informacije in pojasnila Na tem mestu je v objavi uporabljena tabela ali kakšen drug element, ki ni tekst. Takšen element je viden v PDF datoteki! Informacije lahko dobite po telefonu in elektronski pošti JAK, vsak delavnik med 10. in 12. uro pri pristojnih uslužbencih. 14. Odpiranje vlog in obveščanje o izboru: JAK bo predlagatelje o izidih razpisa obvestila najkasneje v dveh mesecih po zaključku odpiranja vlog, ki se bo pričelo 5. 5. 2009.