Št. 014-0002/2009-1 Ob-2817/09
, Stran 760
1. Koncedent: Občina Slovenske Konjice, Stari trg 29, 3210 Slovenske Konjice.
2. Predmet koncesije: koncesija se podeljuje za izvajanje gospodarske javne službe za opravljanje pokopališke in pogrebne dejavnosti.
3. Pokopališke dejavnosti se izvajajo na pokopališču in obsegajo zlasti naslednje:
– zagotavljanje uporabe mrliške vežice,
– izvajanje pogrebnih svečanosti (obvestilo pogrebnikom, angažiranje pevcev, govornika, trobentača, postavitev ozvočenja, priprava cvetja v košaro, zagotovitev pogrebnega moštva vključno z zastavonošo, uskladitev in vodenje protokola),
– izkop in zasip jame oziroma ureditev prostora za žarni pokop,
– zaščita grobov pokopališča ob izvajanju pogrebnih svečanosti,
– osnovna ureditev groba (za žarni pokop – zalitje pokrova žarne niše s silikonom, prekritje z zemljo in s ploščo spomenika, odstranitev cvetja in čiščenje plošče; za klasični pokop – zasutje jame, položitev cvetja na gomilo oziroma na stojalo, odstranitev cvetja in kamenja, ureditev osnovne gomile, odstranitev presežka zemlje),
– izvajanje pokopališke dežurne službe.
Pogrebna dejavnost se izvaja izven pokopališča in zajema:
– izvajanje pogrebne dežurne službe,
– prevoz, čuvanje in oskrbo pokojnika,
– urejanje dokumentacije,
– druga dela, ki so posebej dogovorjena z upravljavcem pokopališča.
Razpisana koncesija se lahko podeli le enemu koncesionarju.
Koncesionar lahko opravlja tudi druge tržne dejavnosti, če so po naravi združljive s to koncesijo.
4. Začetek in trajanje koncesije: koncesija se podeljuje za dobo 10 let in začne veljati z dnem podpisa koncesijske pogodbe.
5. Koncesijska dajatev: koncesionar za urejanje pokopališč in pokopališko dejavnost plačuje koncesijsko dajatev. Koncesionar je za koriščenje koncesije za opravljanje dejavnosti občini dolžan plačati 3% od plačane vrednosti opravljenih storitev. Plačilo se opravi dvakrat na leto, prvič najkasneje do 30. 6. in drugič najkasneje do 31. 12. Koncesionar je dolžan ob vsakem plačilu podati občini poročilo o opravljenih storitvah.
6. Minimalni kadrovski tehnični pogoji in drugi, ki jih mora izpolnjevati ponudnik za koncesionarja za podelitev koncesije:
– je registriran za dejavnost, ki je predmet koncesije, in ima za to potrebna soglasja in dovoljenja pristojnih organov,
– predloži dokazila, reference ipd., ki potrjujejo, da ima potrebna znanja in izkušnje za izvajanje dejavnosti,
– poda izjavo, da bo zagotavljal zadostno število delavcev, usposobljenih za izvajanje prevzetih del,
– poda izjavo, da razpolaga z zadostnim številom delavcev z ustreznimi kvalifikacijami, usposobljenostjo oziroma izkušnjami na področju javne službe,
– se obveže skleniti zavarovanje odgovornosti za škodo, ki jo povzroči občini z nerednim in nevestnim opravljanjem javne službe,
– se obveže skleniti zavarovanje odgovornosti za škodo, ki jo pri opravljanju ali v zvezi z opravljanjem javne službe povzročijo pri njem zaposlene osebe uporabnikom ali drugim osebam,
– poda izjavo, da ima poravnane davke in prispevke,
– poda izjavo, da ima poravnane vse obveznosti do Občine Slovenske Konjice,
– poda izjavo, da bo izvajanje dejavnosti, ki se razpisuje, potekalo v skladu z določbami Zakona o pokopališki dejavnosti ter o urejanju pokopališč in drugih podzakonskih predpisih,
– poda izjavo, da proti njemu ni uveden postopek stečaja, likvidacije ali prisilne poravnave,
– predloži program izvajanja dejavnosti z vidika kadrov, organizacije dela, strokovne usposobljenosti in tehnične opremljenosti, finančno operativnega in razvojnega vidika.
7. Ponudba mora vsebovati:
– podatke o ponudniku, priloži akt o ustanovitvi oziroma drug ustrezen dokument,
– dokazila o izpolnjevanju pogojev za opravljanje dejavnosti,
– dokazilo o referenci,
– izjavo o sprejemu pogojev razpisne dokumentacije in parafirano pogodbo,
– program izvajanja dejavnosti z vidika kadrov, organizacije del in materialne opremljenosti.
8. Merila za izbiro koncesionarja:
– reference ponudnika:
brez referenc: 0 točk,
z referencami: 20 točk,
– kvaliteta in realnost predloženega programa izvajanja dejavnosti: do 60 točk,
– ponujena izhodiščna cena za posamezno vrsto storitev do 20 točk.
Posamezna merila so ovrednotena v točkah. Seštevek vseh meril lahko znaša največ 100 točk. Izbran bo ponudnik, ki bo dosegel najvišje število točk. V primeru, da več ponudnikov doseže enako število točk, bo izbran tisti, ki bo dosegel višje število točk pri merilu kvaliteta in realnost predloženega programa izvajanja dejavnosti.
9. Postopek javnega razpisa vodi tričlanska strokovna komisija za izvedbo javnega razpisa in presojo ponudb, ki jo imenuje župan. Strokovna komisija o izbiri koncesionarja pripravi poročilo. O izbiri koncesionarja gospodarske javne službe odloči občinska uprava z odločbo. O morebitnih pritožbah zoper odločbo, odloča župan. Pritožba na odločbo o podelitvi koncesije ne zadrži izvajanja s to odločbo podeljene koncesije. Medsebojna razmerja med občino in koncesionarjem se uredijo s koncesijsko pogodbo, v kateri podrobneje uredita medsebojna razmerja, skladno z zakonom. Koncesijsko pogodbo v imenu občine sklene župan.
10. Kontaktni osebi za morebitna dodatna pojasnila in informacije sta Smiljana Sirc Vipotnik in Tina Kaukler (tel. 03/757-33-50), vsak delovni dan med 8. in 12. uro.
11. Rok za predložitev ponudbe: prijave z vsemi zahtevanimi prilogami je potrebno posredovati na naslov Občina Slovenske Konjice, Stari trg 29, 3210 Slovenske Konjice, z oznako »Ne odpiraj! – Javni razpis koncesija za opravljanje pokopaliških in pogrebnih storitev«, na hrbtni strani mora biti naveden pošiljatelj. Ponudbe morajo na sedež Občine Slovenske Konjice prispeti najkasneje 17. 4. 2009 do 10. ure.
12. Omejitve razpisovalca v zvezi s postopkom razpolaganja: Komisija, pristojna za izbiro, lahko v postopku izbire odloči, da ne izbere nobenega od prijavljenih ponudnikov. Ob tem lahko odloči, da se razpis ponovi ali, da se s ponovnim razpisom počaka za določen ali nedoločen čas.
13. Razpisna dokumentacija: ponudniki jo lahko dvignejo na sedežu Občine Slovenske Konjice, Stari trg 29, Slovenske Konjice.
14. Javno odpiranje ponudb bo dne 17. 4. 2009 ob 12. uri v sejni sobi Občine Slovenske Konjice. Pri odpiranju ponudb smejo biti navzoči predstavniki ponudnikov, ki se izkažejo s pisnim pooblastilom.
15. Prepozne, nepopolne in nepravilno označene ponudbe se štejejo kot neveljavne in se zato izločijo iz nadaljnje obravnave.
16. O izbiri bodo ponudniki obveščeni v roku 30 dni po odpiranju ponudb.
17. Komisija si pridržuje pravico, da ne izbere nobenega ponudnika.