1. Naziv in naslov uporabnika proračunskih sredstev: Javna agencija za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije, Tivolska cesta 30, 1000 Ljubljana (v nadaljnjem besedilu: agencija). 2. Predmet javnega razpisa Predmet javnega razpisa je sofinanciranje delovanja v mednarodnih znanstvenih združenjih v letu 2009, in sicer za: – B1: članarine slovenskih znanstvenih združenj v mednarodnih znanstvenih združenjih, – B2: udeležbo slovenskih znanstvenikov oziroma strokovnjakov, izvoljenih za predsednike, podpredsednike, generalne sekretarje ali člane vodstvenih organov mednarodnih znanstvenih združenj, na zasedanjih vodstvenih organov mednarodnih znanstvenih združenj, – B3: nadomestila za strokovna opravila v zvezi z opravljanjem funkcije predsednikov in generalnih sekretarjev mednarodnih znanstvenih združenj. 3. Subjekti, ki se lahko prijavijo na javni poziv/razpis Na javni razpis se lahko prijavijo: – za B1: slovenska znanstvena združenja; – za B2 in B3: slovenska znanstvena združenja ali raziskovalne organizacije oziroma zasebni raziskovalci, ki so vpisani v evidenco agencije za opravljanje raziskovalne dejavnosti v Republiki Sloveniji oziroma v register zasebnih raziskovalcev, ter izpolnjujejo pogoje, predpisane z zakonom o raziskovalni in razvojni dejavnosti in predpisi agencije, ter izvajajo s strani agencije financirane programe dela javnih raziskovalnih organizacij ali s strani agencije financirane ali sofinancirane projekte temeljnega in aplikativnega raziskovanja ali odobrene mednarodne projekte na področju raziskav in tehnološkega razvoja. 4. Cilj javnega razpisa Cilj javnega razpisa je, da raziskovalci z delovanjem v okviru znanstvenih združenj v svetu ustvarjajo novo znanje in spoznanja, ki jih lahko prenesejo v javno korist in gospodarsko izrabo za povečanje družbene blaginje. 5. Pogoji za opravljanje predmeta javnega razpisa: za B1: članstvo slovenskega znanstvenega združenja v mednarodnem znanstvenem združenju; agencija ne sofinancira članarin sekcijam slovenskih znanstvenih združenj, gospodarskim družbam, zavodom oziroma drugim javnim pravnim osebam in posameznikom; za B2 in B3: funkcija slovenskega znanstvenika oziroma strokovnjaka v mednarodnem znanstvenem združenju, kot je navedena v točki 2 tega razpisa pod B2 oziroma B3. 6. Merila za izbiro prijav za sofinanciranje Agencija bo sofinancirala upravičene stroške vsem prijaviteljem, ki izpolnjujejo razpisne pogoje, do skupne višine sredstev iz tega javnega razpisa (točka 7). Kolikor bi obseg vseh upravičenih stroškov presegel razpoložljiva sredstva, bo znesek sofinanciranja prijaviteljem proporcionalno znižan glede na razpoložljiva sredstva. Strokovna komisija pripravi predlog sklepa o izboru vlog za sofinanciranje, ki ga direktor predloži Upravnemu odboru. Sklep o izboru prijav za sofinanciranje sprejme Upravni odbor agencije. 7. Okvirna višina sredstev razpisa in sofinanciranje delovanja slovenskih znanstvenih združenj v svetu Predvideni obseg sredstev za realizacijo tega razpisa v letu 2009 znaša okvirno 113.205,57 EUR. Agencija bo sofinancirala: B1: članarino slovenskih znanstvenih združenj v mednarodnih znanstvenih združenjih v letu 2009 v višini od 200,00 EUR do 800,00 EUR letno; B2: udeležbe slovenskih znanstvenikov in strokovnjakov, izvoljenih za predsednike, podpredsednike, generalne sekretarje ali člane vodstvenih organov mednarodnih znanstvenih združenj, na največ treh zasedanjih vodstvenih organov mednarodnih znanstvenih združenj, v višini mednarodnih prevoznih stroškov po najbolj ekonomični tarifi ter dnevnic, kot jih določa veljavna Uredba o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino; B3: nadomestila za strokovna opravila v zvezi z opravljanjem funkcije predsednikov in generalnih sekretarjev mednarodnih znanstvenih združenj največ do 900,00 EUR letno. 8. Predvideni čas izvajanja razpisa je od 1. januarja 2009 do 31. decembra 2009. 9. Rok za predložitev prijav in način predložitve ter opremljenost prijav Pisne prijave z oznako »Ne odpiraj, prijava na Javni razpis za sofinanciranje delovanja v mednarodnih znanstvenih združenjih v letu 2009« morajo prijavitelji dostaviti v zaprtih ovojnicah v vložišče agencije. Za pravočasne se štejejo prijave, ki so pravočasno oddane v pisni in elektronski obliki. Prijava je oddana pravočasno, če prispe v vložišče agencije do 1. 6. 2009, najkasneje do 12. ure. Kot pravočasne se štejejo tudi prijave, oddane priporočeno po pošti iz Slovenije do 1. 6. 2009, najkasneje do 12. ure (poštni žig). V vsaki poslani pošiljki (ovojnici) je lahko samo ena prijava za eno znanstveno združenje oziroma enega funkcionarja. Prijava na javni razpis mora vsebovati v celoti izpolnjen in podpisan prijavni obrazec B1 (ARRS-MS-MZ-04-1/2009), B2 (ARRS-MS-MZ-04-2/2009) ali B3 (ARRS-MS-MZ-04-3/2009), kateremu je potrebno obvezno priložiti naslednje priloge: za B1: – kopijo računa mednarodnega znanstvenega združenja za članarino za leto 2009; za B2: – vabilo na zasedanje, – dokazilo o funkciji v mednarodnem znanstvenem združenju, – predračun stroškov; – za B3: – dokazilo o funkciji v mednarodnem znanstvenem združenju, – predračun stroškov. Obrazci (brez zahtevanih prilog) morajo najkasneje 1. 6. 2009 do 12. ure prispeti tudi po elektronski pošti na naslov razpis-zdruzenja09@arrs.si (zaradi avtomatičnega procesiranja podatkov iz obrazca so zaželjeni obrazci v wordovem formatu). Elektronske prijave (obrazci) morajo biti vsebinsko popolnoma enake kot pisne, pri čemer je za identičnost obeh prijav odgovoren prijavitelj. Nepravočasnih ali nepravilno označenih prijav komisija za odpiranje prijav ne bo obravnavala in jih bo z dopisom vrnila prijavitelju. 10. Datum odpiranja prijav: odpiranje prijav bo predvidoma 3. 6. 2009 ob 10. uri v prostorih agencije. 11. Rok, v katerem bodo prijavitelji obveščeni o izidu javnega razpisa: o izidu javnega razpisa bodo prijavitelji obveščeni predvidoma do 31. 7. 2009. 12. Kraj, čas in oseba, pri kateri lahko zainteresirani dvignejo razpisno dokumentacijo Javni razpis in prijavni obrazci bodo od dneva objave javnega razpisa v Uradnem listu Republike Slovenije objavljeni na spletni strani agencije www.arrs.si, zainteresirani pa jih lahko dvignejo tudi na agenciji, v enoti za mednarodno sodelovanje. Dodatne informacije v zvezi z razpisom dobijo interesenti na agenciji pri Aleksandri Panič, po tel. 01/400-59-76 vsak delavnik od 9. do 12. ure, ali na e-pošto: aleksandra.panic@arrs.si.