Pismeni zahtevek za povračilo škode lahko najkasneje do 15. 5. 2009 vložijo vse pravne in fizične osebe, ki so utrpele škodo na svojih objektih zaradi posledic rudarjenja, pa jim ta škoda v preteklih letih ni bila poravnana. Zahtevek lahko vložijo tudi tiste pravne in fizične osebe, ki jim je bila škoda že poravnana, pa je zaradi rudarjenja, kasneje škoda ponovno nastala. Zahtevek morajo vložiti tudi tisti upravičenci, ki nameravajo k sanaciji škode pristopiti v letu 2009 in jim je bila škoda priznana, ni pa bila še sanirana in plačana. Zahtevku je potrebno priložiti podatke o nepremičninah na katerih je škoda nastala (zemljiškoknjižni podatki, opis nepremičnine – objekta, ipd.), opis škode in ocenjeno njeno približno višino ter predlog načina in časa izvedbe sanacije škode, kakor tudi podatke o že izplačanih odškodninah iz naslova rudarske škode. Upravičencem, ki jim je bila škoda že priznana, ni pa še sanirana in plačana, dokumentacije iz prejšnjega odstavka, zahtevku ni potrebno ponovno vlagati. Upravičenci pošljejo zahtevek s prilogami na naslov: Rudnik živega srebra Idrija, d.o.o., Bazoviška 2, 5280 Idrija, v zaprti kuverti, s pripisom: »Za rudarsko škodo«. Komisija bo na podlagi ugotovitev posebne strokovne komisije, ki bo ugotovila višino škode in v kolikšni meri je ta posledica rudarjenja, izdelala prioritetni vrstni red upravičencev do povračila škode v letu 2009. Povračilo škode se bo izvajalo na podlagi računov oziroma situacij, v okviru sredstev odobrenih v proračunu Republike Slovenije za leto 2009. V letu 2009 je za povračilo rudarske škode odobreno 543.081,00 €. Komisija bo upoštevala samo popolne zahtevke. Dodatne informacije dobijo upravičenci pri predsedniku strokovne komisije Bojanu Režunu, Bazoviška 2, Idrija, ali po tel. 05/374-39-23 vsak delovnik od 8. do 12. ure.