Na podlagi Zakona o javnih financah (Uradni list RS, št. 79/99, 124/00, 79/01, 30/02, 56/02 – ZJU, 110/02 – ZDT-B, 127/06 – ZJZP, 14/07 – ZSPDPO, 109/08) in Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 50/07) objavlja Ministrstvo za notranje zadeve spremembo objave javnega razpisa za izvajanje programov pomoči prosilcem za mednarodno zaščito v Azilnem domu, tujcem ter osebam z mednarodno zaščito, št. 430-656/2008, ki se financira iz Evropskega sklada za begunce ter Evropskega sklada za vključevanje državljanov tretjih držav in sredstev Ministrstva za notranje zadeve, objavljene v Uradnem listu RS, št. 23/09, Ob-2465/09, z dne 27. 3. 2009. Spremenijo se točke 4, 6, 8, 10 in 12 objave javnega razpisa, in sicer: 1. Spremeni se točka 4. objave (Obvezna vsebina vloge), ki se glasi: – Izpolnjeni, podpisani in žigosani obrazci iz razpisne dokumentacije za pripravo vloge: – obrazec vloge (priloga št. IV/1); – splošna izjava prijavitelja programa (priloga št. IV/2); – pooblastilo za pridobitev podatkov iz uradnih evidenc (priloga št. IV/3); – izjava prijavitelja programa – DDV (Priloga št. IV/4); – podatki o prijavitelju (Priloga št. IV/5); – podatki o izvajalcih programa (Priloga št. IV/6); – izjava o predložitvi dokazil o izpolnjevanju pogojev glede zahtevane izobrazbe in znanj ter o izpolnjevanju pogojev glede zahtevanega znanja angleškega jezika (Priloga št. IV/6a), v primeru, da se prijavitelj prijavlja za sklop 2 ter za izvajanje programa prijavlja študente, katerih imen ni navedel v obrazcu iz priloge št. IV/6 oziroma za te osebe ni predložil zahtevanih dokazil; – finančna konstrukcija izvajanja programa (Priloga št. IV/7); – opis programa (Priloga št. IV/8); – reference prijavitelja (Priloga št. IV/9). – Dokumenti, ki jih izdajajo uradne institucije: – dokazila o izpolnjevanju pogojev glede zahtevane izobrazbe in znanj za osebe, ki bodo izvajale programe – izvajalce programov; – dokazila o izpolnjevanju pogojev glede zahtevanega znanja angleškega jezika za osebe, ki bodo izvajale programe – izvajalce programov (velja za sklope 1, 2, 4, 6, 7, 8). V primeru, da se prijavitelj prijavlja za sklop 2, lahko v primeru, da za izvajanje pravnega informiranja prosilcev prijavi študente, namesto dokazil iz te točke predloži izjavo o predložitvi dokazil o izpolnjevanju pogojev glede zahtevane izobrazbe in znanj ter o izpolnjevanju pogojev glede zahtevanega znanja angleškega jezika (priloga št. IV/6a). – Vzorec pogodbe (V. del razpisne dokumentacije), ki mora biti parafiran na vsaki strani vključno s prilogama št. 1 in št. 2 ter podpisan in žigosan na zadnji strani, vključno s prilogama št. 1 in 2, ter izpolnjena priloga št. 2. Na odpiranju vlog strokovna komisija ugotavlja popolnost vlog. V primeru, da prijavitelj v vlogi ne bo predložil vseh zgoraj navedenih dokazil in izpolnjenih obrazcev iz razpisne dokumentacije, zaradi česar bo njegova vloga formalno nepopolna, ga bo komisija pozvala k dopolnitvi vloge. Vloga, katere prijavitelj ne bo dopolnil v skladu s pozivom za dopolnitev vloge, bo zavržena. 2. Spremeni se točka 6 objave (Merila za izbor programov), ki se glasi: Za vsak posamezen sklop bo izbrana vloga po naslednjih merilih: cena in reference, in sicer: – Cena: Ocenjuje se cena oziroma skupna dvoletna vrednost progama, ob izpolnjevanju vseh zahtevanih pogojev, navedenih v razpisni dokumentaciji. Cenovno najugodnejša vloga oziroma prijavitelj z najnižjo ponujeno vrednostjo progama prejme 90 točk, ostale pa prejmejo procentualno ustrezno manjše število točk, in sicer glede na procentualno vrednost odstopanja ponujene cene od cene najugodnejšega prijavitelja. Vloge ne morejo prejeti manj kot 0 točk. – Reference: Ocenjujejo se reference oziroma dosedanje izkušnje z izvajanjem tovrstnih dejavnosti v zadnjih 5 letih, in sicer v primeru, da ima prijavitelj 1 referenco, prejme vloga 5 točk, v primeru, da ima od 2 do 5 referenc, prejme vloga 7 točk ter v primeru, da ima več kot 5 referenc, prejme vloga 10 točk. – Sekundarno merilo: V primeru, da bo za isti sklop dva ali bo več prijaviteljev po zgornjih merilih prejelo enako število točk, bo izbran tisti prijavitelj, ki ima v zadnjih 5 letih več referenc oziroma dosedanjih izkušenj z izvajanjem tovrstnih dejavnosti in z enako ciljno populacijo oziroma uporabniki programov, in sicer iz posameznega sklopa, za katerega se prijavitelj prijavlja (oziroma se ga ocenjuje). 3. Spremeni se alinea »Izplačilo sredstev« točke 8 objave (Način financiranja), ki se glasi: – Izplačilo sredstev: Izvajalcu bodo sredstva izplačana na transakcijski račun v skladu z veljavnim Zakonom o izvrševanju proračuna RS oziroma 30. dan od datuma uradnega prejema vsakokratnega ustreznega poročila o izvajanju programa, finančnega poročila in zahtevka za izplačilo. V primeru, da je izvajalec oseba zasebnega ali javnega prava in je ustanovljena in deluje kot društvo, zasebni ali javni zavod ali ustanova, je pod pogoji iz predmetne razpisne dokumentacije upravičen do predplačila sredstev, in sicer lahko izvajalec v 30 dneh od podpisa pogodbe s pisnim zahtevkom naročnika zaprosi za predplačilo sredstev, in sicer lahko zaprosi za predplačilo v enkratnem znesku do višine največ 15% od vrednosti programa po pogodbi za posamezni letni program. Izplačilo sredstev predplačila bo naročnik izvršil v 15 dneh od prejema zahtevka za predplačilo. Tekom izvajanja programov se predplačilo poračuna (z vrednostjo izvajanja programa na podlagi predloženih poročil izvajalca, ki jih potrdi naročnik), takoj, ko skupna vrednost zahtevkov za izplačilo preseže 60% vrednosti pogodbe za posamezno leto, vendar najkasneje do končnega poročila o izvajanju programa. V primeru, da je vrednost izvedenega programa manjša od vrednosti izplačanega predplačila, mora izvajalec naročniku skladno z drugim odstavkom 22.a člena ZIPRS0809 razliko prejetih sredstev vrniti z zakonitimi zamudnimi obrestmi, ki pričnejo teči z zadnjim rokom za podajo končnega poročila za posamezni letni program. Izvajalec vračilo izvrši v roku petnajst dni po prejemu pisnega poziva naročnika. Po sklenitvi aneksa k pogodbi za izvajanje programov po letnem programu 2009, lahko izvajalec v 30 dneh od podpisa aneksa s pisnim zahtevkom naročnika zaprosi za predplačilo sredstev, in sicer v enkratnem znesku do višine največ 15% od vrednosti programa, določenega v sklenjenem aneksu k pogodbi za izvajanje po letnem programu 2009, vendar pod pogojem, da je predplačilo iz naslova izvajanja programa po letnem programu 2008 v celoti poračunano. Prijavitelj – izvajalec se zavezuje, da bo naročniku skladno z drugim odstavkom 22.a člena ZIPRS0809 prejeta sredstva skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi vrnil, če se naknadno ugotovi, da je bilo izplačilo iz proračuna neupravičeno izvršeno, o čemer mora tudi v vlogi podati izjavo. Izvajalec vračilo izvrši v roku petnajst dni po prejemu pisnega poziva naročnika. 4. Spremeni se prvi odstavek točke 10 objave (Predložitev vloge), ki se glasi: Vloga se šteje za pravočasno, če jo naročnik prejme do dne 11. 5. 2009, najkasneje do 15. ure. 5. Spremeni se drugi odstavek točke 12 objave (Razpisna dokumentacija), ki se glasi: prijavitelji lahko v pisni obliki zahtevajo dodatna pojasnila v zvezi s pripravo vloge. Naročnik bo odgovore objavil na internetnem naslovu naročnika: http://www.mnz.gov.si/, podmapa: javna naročila, in sicer najkasneje 4 dni pred iztekom roka za oddajo vlog, pod pogojem, da bo naročnik prejel zahtevo za dodatna pojasnila najkasneje do dne 30. 4. 2009.