1. Pomen izrazov - povzeti po Pravilniku o pogojih, merilih in postopku za sofinanciranje izvajalcev letnega programa športa v Mestni občini Ljubljana (Uradni list RS, št. 115/08). Izvajalec letnega programa športa v Mestni občini Ljubljana (v nadaljnjem besedilu: izvajalec) je lahko vsakdo, ki je izbran na tem razpisu. Izvajalcu se lahko poleg statusa izvajalca letnega programa športa v Mestni občini Ljubljana (v nadaljevanju: MOL) na podlagi tega razpisa odobri tudi: – sofinanciranje posameznega programa; – uporabo javnih športnih objektov. Konzorcij izvajalcev letnega programa športa sestavljajo izvajalci, ki se za potrebe izvedbe enega ali več programov povežejo z namenom učinkovitega izvajanja programa in poslovodenja. Člani konzorcija izmed sebe določijo nosilca konzorcija. Športna panoga je tista panoga, ki je opredeljena v Pogojih, pravilih in kriterijih za registriranje in kategoriziranje športnikov v Republiki Sloveniji in ima nacionalno panožno športno zvezo z uradnim tekmovalnim sistemom v katerem lahko športniki oziroma ekipe napredujejo v tekmovalne sisteme mednarodnih športnih zvez. Mreža javnih športnih objektov obsega pokrite in nepokrite športne površine v upravljanju Športno rekreacijskega centra Tivoli. V mreži javnih športnih objektov so tudi pokrite in nepokrite športne površine v upravljanju vrtcev in osnovnih šol, vendar v času, ko ne poteka redni program vzgoje oziroma izobraževanja. Uporaba prostora v mreži javnih športnih objektov za izvajalce letnega programa športa pomeni, da lahko upravljavci športnih objektov izvajalcem zaračunavajo le stroške obratovanja športnega objekta in ne najemnine. 2. Predmet razpisa Predmet javnega razpisa je sofinanciranje programov letnega programa športa v MOL v šolskem letu 2009/2010. S tem razpisom se bodo podelila sredstva za programe Zlati sonček za predšolske otroke v okviru programa Zlati sonček za predšolske in šoloobvezne otroke ter Šolska športna tekmovanja za šoloobvezne otroke in mladino v okviru programa Šolska športna tekmovanja in druga tekmovanja. Premoženjska korist, ki jo bodo vlagatelji prejeli na podlagi tega razpisa, bodisi v obliki denarnih sredstev ali brezplačne uporabe prostora, mora biti v celoti namenjena v dobro končnih uporabnikov in se bo morala odraziti v sorazmerno nižji ceni programa za končnega uporabnika. Odobrena denarna sredstva iz tega razpisa lahko izbrani vlagatelji porabijo zgolj za namene, ki so za vsako področje predvideni s tem razpisom. Sofinanciranje programov Sofinanciranje programov letnega programa športa v MOL obsega sofinanciranje programov na naslednjih področjih delovanja v športu: a) Zlati sonček za predšolske in šoloobvezne otroke - Zlati sonček za predšolske otroke. Vlagatelji lahko v okviru vloge zaprosijo za sofinanciranje naslednjih stroškov: – propagandno gradivo; – strokovni kader; – najem do 60 ur uporabe objekta na skupino, ki lahko obsega do 20 otrok. b) Šolska športna tekmovanja in druga tekmovanja - Šolska športna tekmovanja za šoloobvezne otroke in mladino. Vlagatelji lahko v okviru vloge zaprosijo za sofinanciranje naslednjih stroškov: – strokovni kader (sodniki); – stroški organizacije (izvedba programa, propagandno gradivo). Za izvedbo razpisanih programov bo AS v povezavi z MOL in v sodelovanju z upravljavci športnih objektov zagotovila uporabo prostora v mreži javnih športnih objektov. 3. Osnovni pogoji za kandidiranje na javnem razpisu Na razpis za izbor izvajalcev lahko kandidirajo izvajalci, ki spadajo v naslednje kategorije: – športna društva in zveze športnih društev na podlagi Zakona o društvih (Uradni list RS, št. 61/06); – zavodi, registrirani za opravljanje dejavnosti v športu, na podlagi Zakona o zavodih (Uradni list RS, št. 12/91, 45/94 odl. št. US U-I-104/92, 8/96, 36/00 – ZPDZC, 127/06 – ZJZP); – ustanove, ki so ustanovljene za opravljanje dejavnosti v športu in so splošno koristne in neprofitne, na podlagi Zakona o ustanovah (Uradni list RS, št. 70/05 – uradno prečiščeno besedilo); – zasebniki, gospodarske družbe in druge organizacije, registrirane za opravljanje dejavnosti v športu; – vrtci, osnovne šole, poklicne, srednje tehniške in srednje strokovne šole, gimnazije, višje strokovne šole in visokošolski zavodi. Športna društva in njihova združenja imajo pod enakimi pogoji prednost pri izvajanju letnega programa športa. Pravico do pridobitve statusa izvajalca ter sofinanciranja programov in uporabe mreže javnih športnih objektov imajo izvajalci, ki: – imajo sedež oziroma stalno prebivališče v MOL, delujejo za območje MOL in izvajajo dejavnost pretežno za prebivalce MOL z državljanstvom Republike Slovenije; – so registrirani za izvajanje dejavnosti v športu; – imajo zagotovljene kadrovske in organizacijske pogoje za uresničevanje na razpis prijavljenih programov; – imajo status športnega društva, katerih člani plačujejo članarino, in imajo urejeno zbirko članstva in zbirko udeležencev programov; – imajo status športnega društva in v kolektivnih športih s svojimi ekipami igrajo domače tekme na območju MOL, razen v primeru, da tega zaradi objektivnih razlogov ne morejo; – imajo poravnane vse obveznosti do MOL; – delujejo najmanj dve leti; – izpolnjujejo druge pogoje, določene z razpisom. Na razpis lahko s programi na posameznih področjih kandidirajo tudi izvajalci, ki so združeni v konzorcij znotraj posamezne športne panoge, pri čemer morajo v vlogi na razpis s konzorcijsko pogodbo oziroma izjavo opredeliti vlogo vsakega posameznega člana konzorcija in način financiranja programa, s katerim kandidirajo. Konzorcij se v postopku vrednotenja obravnava kot vloga enega vlagatelja. 4. Posebni pogoji za kandidiranje na razpisu Posebni pogoji, ki jih morajo izpolnjevati vlagatelji za kandidiranje na javnem razpisu za Področje a): Na razpis za sofinanciranje se lahko prijavijo izvajalec, ki: – za vodenje programa zagotovi strokovni kader, ki mora imeti visokošolsko izobrazbo športne smeri ali ustrezno usposobljenost za opravljanje strokovno-organizacijskega dela v športu; – zagotovi izvajanje programov v skupinah, v katerih je največ 20 udeležencev; – zagotovi izvajanje programov v skladu s podrobnimi določili o predmetu in obsegu vadbe ter številu otrok, ki so, glede na specifiko programa oziroma naloge, določeni s tem razpisom oziroma navedeni v razpisni dokumentaciji. Posebni pogoji, ki jih morajo izpolnjevati vlagatelji za kandidiranje na javnem razpisu za Področje b): Na razpis za sofinanciranje se lahko prijavijo izvajalec, ki: – je registriran za opravljanje športne dejavnosti oziroma je včlanjen v nacionalno panožno športno zvezo; – za izvajanje programa zagotovi odgovorno osebo, ki mora imeti visokošolsko izobrazbo športne smeri ali ustrezno usposobljenost za opravljanje strokovno-organizacijskega dela v športu; – zagotovi ustrezen sodniški in drug kader z licenco nacionalne panožne športne zveze. 5. Merila za izbor programov Merila (ne glede na področje) so vsebinska. Ocenjuje se upravičenost programa, kakovost in realnost programa. Navedba vrste meril oziroma kriteriji vsebinskega ocenjevanja, s pomočjo katerih strokovna komisija med tistimi, ki izpolnjujejo vse pogoje za posamezno razpisno področje sofinanciranja, izbere prejemnike sredstev, način uporabe sredstev in pomen posameznih meril se nahajajo v razpisni dokumentaciji za vsako posamezno razpisno področje posebej. 6. Okvirna višina sredstev za izvedbo razpisanih programov Okvirna skupna višina predvidenih razpisanih sredstev znaša 180.705,50 €. Okvirne višine sredstev, ki so namenjena sofinanciranju programov letnega programa športa v MOL in izvedbi razpisanih programov za šolsko leto 2009/2010, po posameznih razpisnih področjih znašajo: Področje a) Zlati sonček za predšolske in šoloobvezne otroke Na tem mestu je v objavi uporabljena tabela ali kakšen drug element, ki ni tekst. Takšen element je viden v PDF datoteki! Področje b) Šolska športna tekmovanja in druga tekmovanja - Šolska športna tekmovanja za šoloobvezne otroke in mladino Na tem mestu je v objavi uporabljena tabela ali kakšen drug element, ki ni tekst. Takšen element je viden v PDF datoteki! Okvirna skupna višina predvidenih razpisanih sredstev za leto 2009 znaša 69.278,00 €. Okvirne višine sredstev, ki so namenjena sofinanciranju programov letnega programa športa v MOL in izvedbi razpisanih programov za leto 2009, po posameznih razpisnih področjih znašajo: Področje a) Zlati sonček za predšolske in šoloobvezne otroke Na tem mestu je v objavi uporabljena tabela ali kakšen drug element, ki ni tekst. Takšen element je viden v PDF datoteki! Področje b) Šolska športna tekmovanja in druga tekmovanja- Šolska športna tekmovanja za šoloobvezne otroke in mladino Na tem mestu je v objavi uporabljena tabela ali kakšen drug element, ki ni tekst. Takšen element je viden v PDF datoteki! Okvirna skupna višina predvidenih razpisanih sredstev za prvo polovico leta 2010 znaša 111.427,50 € Predvidene okvirne višine sredstev, ki bodo namenjena sofinanciranju programov letnega programa športa v MOL in izvedbi razpisanih programov za prvo polovico leta 2010, po posameznih razpisnih področjih znašajo: Področje a) Zlati sonček za predšolske in šoloobvezne otroke Na tem mestu je v objavi uporabljena tabela ali kakšen drug element, ki ni tekst. Takšen element je viden v PDF datoteki! Področje b) Šolska športna tekmovanja in druga tekmovanja- Šolska športna tekmovanja za šoloobvezne otroke in mladino Na tem mestu je v objavi uporabljena tabela ali kakšen drug element, ki ni tekst. Takšen element je viden v PDF datoteki! 7. Rok porabe dodeljenih sredstev Dodeljena sredstva za leto 2009 morajo biti porabljena v letu 2009. 8. Rok za predložitev vlog in način predložitve Vlagatelji morajo vloge oddati izključno po pošti kot priporočeno pošiljko na naslov: Agencija za šport Ljubljana, Staničeva 41, 1000 Ljubljana, in sicer najkasneje do vključno 1. 6. 2009 (velja datum poštnega žiga). Pri izpolnjevanju bodite natančni in kolikor je mogoče jasni. Za uvrstitev v postopek izbora za dodelitev sredstev mora vsaka vloga izpolnjevati naslednje pogoje, da se šteje kot formalno popolna: – pravilno izpolnjen, ožigosan in podpisan »Prijavni obrazec AS« (ovoj št. 1); – pravilno izpolnjen, ožigosan in podpisan obrazec »Vloga«, ki je predpisan za posamezno razpisno področje (ovoj št. 2); – podpisane in ožigosane izjave iz razpisne dokumentacije (ovoj št. 3); – priložena obvezna dokazila in druge priloge k vlogi, ki jih zahtevata besedilo razpisa oziroma razpisna dokumentacija za posamezno razpisno področje (ovoj št. 4); – natančno izpolnjen, podpisan in ožigosan izvod osnutka Pogodbe o sofinanciranju programov letnega programa športa v MOL za leto 2009 (ovoj št. 5); – prijavne obrazce je treba izpolnjevati natančno po obrazcu in v slovenskem jeziku; – dokumentacija mora biti urejena po navedenem vrstnem redu; – vloga poslana v roku in na način, ki je določen v tej točki besedila razpisa. Vloge morajo biti poslane v zaprti ovojnici – velikosti A4 ali večja, in z obvezno navedbo Ne odpiraj – vloga in označbo razpisnega področja (obkrožite na obrazcu Ovojnica), pri čemer mora biti vsebovana vloga in posamezni dokumenti vloženi po zgoraj navedenih papirnatih ovojih (prepognjeni A3 format – »srajčka«), po vrstnem redu. Z izvajalci se sklene pogodba. Seznam izvajalcev programov se objavi na spletni strani AS. Izvajalci morajo v svojih komunikacijskih sredstvih s člani in drugimi javnostmi navajati, da program sofinancira s sredstvi AS in MOL. 9. Datum odpiranja vlog, oddanih po pošti Odpiranje vlog bo opravila razpisna komisija. Pričelo se bo 3. 6. 2009 in ne bo javno. Kolikor se zaradi velikega števila prejetih vlog odpiranje ne zaključi isti dan, se nadaljuje naslednji dan. Na odpiranju imenovana komisija ugotavlja popolnost vlog glede na to, če so bili predloženi vsi zahtevani dokumenti. V primeru nepopolno izpolnjenih vlog oziroma vlog s pomanjkljivo dokumentacijo bo razpisna komisija v roku 8 dni od odpiranja vlog vlagatelje pozvala, da vlogo v roku 8 dni dopolnijo. 10. Odločanje v postopku razpisa in obveščanje o izidu razpisa Na podlagi prejetih vlog bo o izbranih, zavrnjenih in zavrženih vlogah na razpisanih področjih odločila razpisna komisija, o pritožbi pa v.d. direktorja AS. Merila za izbor programov so določena s Pravilnikom o pogojih, merilih in postopku za sofinanciranje izvajalcev letnega programa športa v Mestni občini Ljubljana (Uradni list RS, št. 115/08) in pritožba glede izbora meril v okviru razpisa ni možna. Pravilnost vloge se bo preverjala na podlagi časa prispetja, pravilne opremljenosti ovojnice in popolnosti vloge. Vlog, ki ne bodo oddane pravočasno in vloge, katerih ovojnice ne bodo opremljene z »Obrazcem Ovojnica« (razpisna dokumentacija, točka 2) komisija ne bo obravnavala in bodo vrnjene pošiljatelju. Zavržene bodo vloge: – ki ne bodo poslane v roku in na način (razen glede formata ovojnice), ki je določen v 8. točki besedila tega razpisa; – ki bodo predložene na drug način (npr. samo po faksu ali samo e – mailu) ali bodo naslovljene in dostavljene na drug naslov; – ki ne bodo vsebovale vseh izjav in drugih sestavin, ki jih zahteva besedilo razpisa in razpisne dokumentacije za posamezno razpisno področje in ne bodo dopolnjene v roku za dopolnitev vloge (nepopolne vloge). Zavrnjene bodo vloge: – tistih vlagateljev, ki ne bodo izpolnjevali osnovnih in posebnih pogojev, določenih v besedilu razpisa in razpisne dokumentacije za posamezno razpisno področje, – ki jih bo razpisna komisija na podlagi meril za ocenjevanje ocenila kot neustrezne. AS bo vse vlagatelje vlog obvestila o izidu razpisa v roku 30 dni po zaključku odpiranja vlog. 11. Kraj in čas, kjer lahko zainteresirani dvignejo razpisno dokumentacijo Razpisna dokumentacija za vsako razpisno področje je od dneva te objave do izteka prijavnega roka dosegljiva: na spletni strani AS http://www.as-lj.si/NoteDetails.aspx ?page_id=18¬e_id=4292 in na spletni strani MOL http://www.ljubljana.si/si/mol/mestna_uprava/oddelek_sport/razpisi – v papirni obliki na naslovu Agencija za šport Ljubljana, Staničeva 41, 1000 Ljubljana, vsak delovni dan, in sicer med 9. uro in 12. uro, po poprejšnjem naročilu na branko.mihelcic@ljubljana.si. 12. Dodatne informacije v zvezi z razpisom Vse dodatne informacije v zvezi z razpisom zainteresiranim posredujejo po telefonu oziroma po e-pošti: – Dušanka Kolčan za razpisna področja Zlati sonček za predšolske in šoloobvezne otroke in Drugi do 80-urni interesni programi športne vzgoje otrok, mladine in študentov – Športni programi v pouka prostih dnevih (vikendi in počitnice); – tel. št. 08/200-39-04, vsak ponedeljek in četrtek od 9. do 11. ure; – e-pošta: dusanka.kolcan@ljubljana.si, – Mateja Lončar za razpisani program Šolska športna tekmovanja za šoloobvezne otroke; – tel. št. 08/200-39-03, vsaka sreda in četrtek od 9.00 do 11.00 ure; – e-pošta: mateja.loncar@ljubljana.si; – Branko Mihelčič za razpisani program Šolska športna tekmovanja za mladino; – tel. št. 08/200-39-08, vsaka sreda in četrtek od 9. do 11. ure; – e-pošta: branko.mihelcic@ljubljana.si. Sestanek z vsemi zainteresiranimi za podrobnejša navodila o izpolnjevanju razpisne dokumentacije bo v četrtek, 21. 5. 2009, ob 15. uri, v sejni sobi AS, Staničeva 41, Ljubljana, 1. nadstropje.