1. Sofinancer: Občina Sežana, Partizanska cesta 4, 6210 Sežana. 2. Predmet razpisa: Občina Sežana razpisuje sredstva za dejavnosti kulturnih društev za leto 2009 v Občini Sežana, proračunska postavka 242501 – dejavnost društev s področja kulture in individualnih kultur. 3. Cilj razpisa Namen razpisa je sofinancirati redno dejavnost ljubiteljskih kulturnih društev, ki se ukvarjajo s kulturo in delujejo v Občini Sežana. Občina Sežana sofinancira programe s področja založniške, knjižničarske, glasbene, plesne, gledališke, lutkovne, literarne, likovne, fotografske, filmske, avdiovizualne, baletne, folklorne dejavnosti, zborovskega petja in programe z drugih področij kulture. 4. Izvajalci programov s področja kulture so lahko: – društva, ki delujejo na področju kulture, ki so registrirana pri Upravni enoti in imajo sedež na območju Občine Sežana. 5. Splošni pogoji za sodelovanje Izvajalci morajo izpolnjevati naslednje pogoje: – imajo sedež na območju Občine Sežana, – so registrirani po Zakonu o društvih in imajo dejavnost na področju kulture opredeljeno v ustanovitvenem aktu, – imajo zagotovljene osnovne pogoje za realizacijo programov, – imajo urejeno evidenco o članstvu, – delujejo na področju kulture več kot eno leto, – opravljajo dejavnost na neprofitni osnovi, – občinski upravi vsako leto redno predložijo poročilo o realizaciji programov in finančno poročilo o delu v preteklem letu ter plan načrtovanih aktivnosti in finančni plan za tekoče leto. 6. Merila za sofinanciranje dejavnosti kulturnih društev se nanašajo na: – programske stroške na vajo, – izobraževanje, – število aktivnih članov, – pavšal za materialne stroške, – dosežena priznanja in nagrade, – kakovost delovanja posameznega društva, – organizacijo, – število nastopov, razstav in organizacijo samostojnega letnega koncerta ter – promocijo lastnega delovanja in lokalne skupnosti. Merila za vrednotenje programov po dejavnostih so sestavni del Pravilnika o sofinanciranju dejavnosti kulturnih društev v Občini Sežana (Uradni list RS, št. 23/08). 7. Višina razpisanih sredstev znaša 34.000,00 €. Dodeljena sredstva morejo biti porabljena do 31. 12. 2009. 8. Razpisni rok: rok za predložitev prijav je 30 dni od dneva objave javnega razpisa v Uradnem listu RS. 9. Kraj kjer lahko izvajalci dvignejo razpisno dokumentacijo: razpisna dokumentacija je od dneva objave dosegljiva na spletni strani Občine Sežana http://www.sezana.si in na sedežu Občine Sežana, Partizanska 4, Sežana. 10. Pristojni uslužbenci za dajanje informacij in pojasnil: Nina Ukmar (soba št. 21B) 05/73-10-135 nina.ukmar@sezana.si. 11. Oddaja in dostava vlog Vloga mora biti izpolnjena na razpisnem obrazcu »Prijava na javni razpis za sofinanciranje dejavnosti kulturnih društev v Občini Sežana za leto 2009« in mora vsebovati vse obvezne priloge in podatke, določene v razpisni dokumentaciji. Popolna vloga mora biti predložena na naslov: Občina Sežana, Partizanska c. 4, 6210 Sežana v razpisanem roku, v zapečatenem ovitku z izpisom na prednji strani: »Ne odpiraj – Prijava na javni razpis – Sofinanciranje dejavnosti kulturnih društev v Občini Sežana 2009«. Na hrbtni strani mora biti označen pošiljatelj. Za prepozno se torej šteje vloga, ki ni bila oddana priporočeno na pošto v razpisnem roku ali ni bila predložena na vložišču Občine Sežana v razpisnem roku. Po poteku razpisnega roka bo strokovna komisija hkrati odprla vse vloge, ki bodo prispele do razpisanega roka. Odpiranje vlog ne bo javno. V primeru formalno nepopolnih vlog bodo izvajalci pozvani, da v roku 8 dni od dne prejetega obvestila dopolnijo vlogo. Nepopolne vloge, ki jih vlagatelji ne bodo dopolnili v navedenem roku, se s sklepom zavržejo. Za nepopolno se šteje vloga, ki ne vsebuje vseh obveznih sestavin, ki jih zahteva besedilo razpisa in razpisna dokumentacija. Oddaja vloge pomeni, da se izvajalec strinja z vsemi pogoji in merili razpisa. 12. Odpiranje vlog in obveščanje o izboru: o izboru in višini sredstev, dobljenih na tem razpisu, bodo izvajalci obveščeni v roku 45 dni po zaključku razpisa. Z izbranimi izvajalci programov bodo sklenjene pogodbe.