Z Zakonom o priznanju Republike Slovenije za poslovno odličnost (v nadaljevanju: PRSPO) je to priznanje opredeljeno kot najvišje priznanje Republike Slovenije za dosežke na področju kakovosti proizvodov in storitev ter kakovosti poslovanja kot rezultat razvoja znanja in inovativnosti. Priznanje podeljuje Odbor za PRSPO. Odbor za PRSPO lahko podeli tudi diplome za posebne dosežke in diplome (zlate, srebrne in bronaste) za dosežene točke v procesu ocenjevanja PRSPO. Več o tem je na voljo na spletni strani http://www.mirs.si. Proces ocenjevanja ter kriteriji, ki jih ocenjevalci PRSPO uporabljajo za ocenjevanje organizacij so enaki kriterijem evropske nagrade kakovosti ter večine nacionalnih nagrad v Evropi. Temeljijo na modelu odličnosti EFQM. Model temelji na predpostavki, da je mogoče doseči odlične rezultate delovanja, odjemalcev, zaposlenih ter družbe preko voditeljstva kot gonila uspešne politike in strategije, kot tudi zaposlenih, partnerstev, virov in procesov. Na razpis se lahko prijavijo slovenske organizacije v zasebnem in javnem sektorju (v nadaljevanju: organizacije), v naslednjih treh kategorijah: – organizacije z več kot 250 zaposlenimi na področju zasebnega sektorja, – organizacije z 250 ali manj zaposlenimi na področju zasebnega sektorja, – organizacije na področju javnega sektorja. V kategoriji organizacij na področju javnega sektorja lahko sodelujejo: državni organi, organi samoupravnih lokalnih skupnosti in osebe javnega prava, ki so proračunski uporabniki ter druge pravne in fizične osebe zasebnega prava, ki opravljajo nepridobitno dejavnost in izkažejo delovanje v javnem interesu. Zainteresirane organizacije, ki izpolnjujejo pogoje iz tega razpisa, izdelajo samoocenitveno vlogo na podlagi prevoda meril evropskega modela odličnosti EFQM 2003, ki ustrezajo posameznim kategorijam. Organizacije z 250 in manj zaposlenimi pripravijo vlogo v skladu z merili za majhne in srednje velike organizacije »Model odličnosti EFQM 2003 – majhna in srednje velika podjetja«, organizacije z več kot 250 zaposlenimi pripravijo vlogo v skladu z merili za velike organizacije »Model odličnosti EFQM«, organizacije iz javnega sektorja pripravijo vlogo v skladu z merili za javni in prostovoljni sektor »Model odličnosti EFQM 2003 – javni in prostovoljni sektor«. Po enakih merilih bodo skupine neodvisnih slovenskih ocenjevalcev ocenile njihove vloge. I. Zainteresirane organizacije, ki želijo sodelovati v postopku za PRSPO, morajo skladno s terminskim načrtom aktivnosti PRSPO-2009 (objavljen je na spletni strani http://www.mirs.si): a) najkasneje do 30. 6. 2009 dostaviti original izpolnjene namere za sodelovanje na naslov, ki je naveden pod točko II. tega razpisa. Namera za sodelovanje mora biti izpolnjena v celoti. Biti mora podpisana s strani odgovorne osebe in opremljena z žigom organizacije, ki se prijavlja oziroma kandidira za PRSPO, b) oddati original izpolnjene prijavnice za sodelovanje in pravilno pripravljene ter označene samoocenitvene vloge. Pravilno pripravljena se šteje tista samoocenitvena vloga, ki: – ima naslovno stran z nazivom in točnim naslovom prijavitelja (organizacije ali podjetnika posameznika, ki se prijavlja), naslovom vloge (Vloga za priznanje Republike Slovenije za poslovno odličnost za leto 2009) ter datumom, – ima največ eno stran slovarja uporabljenih kratic v samoocenitveni vlogi, ki se šteje kot dodatna stran izven obsega 75, oziroma 35 strani vloge, – je izdelana v enem izvodu v fizični obliki in v enem izvodu v elektronski obliki na elektronskem nosilcu podatkov, – je natipkana (velikost znakov najmanj 10 pik v pisavi Arial CE, kar velja tudi za grafične prikaze), – je napisana v slovenskem jeziku, – je vezana (lahko je tudi spiralna vezava), – ima oštevilčene vse strani, razen naslovnice in razdelčnih strani, ki ne podajajo za ocenjevanje relevantnih informacij (npr. fotografije, naslov kriterija oziroma merila), – ima največ 75 strani formata A4 (za organizacije z več kot 250 zaposlenimi na področju zasebnega sektorja in za organizacije na področju javnega sektorja), oziroma ima največ 35 strani formata A4 (za organizacije z 250 ali manj zaposlenimi na področju zasebnega sektorja); v okviru teh 75, oziroma 35 strani mora vloga vsebovati: – kazalo (vsebine), – pregled (povzetek), ki naj na največ štirih straneh govori o prijavitelju in njegovi dejavnosti (npr. o zgodovini, organizacijski shemi, proizvodih, kupcih, poslovnem okolju, procesu kakovosti), opis izpolnjevanja meril, tj. dokaze o prijaviteljevi odličnosti, ki temeljijo na podatkih, zbranih med samoocenjevanjem, in so predstavljeni skladno z merili modela odličnosti. Tako mora vloga vsebovati poleg ostalih dokazov o prijaviteljevi odličnosti v skladu z merili modela odličnosti (vključno z vsemi podmerili), najmanj dvoletne podatke o sistematičnem spremljanju vsaj treh od štirih navedenih rezultatov: zadovoljstva odjemalcev, zadovoljstva zaposlenih, rezultatih vplivov na družbo in ključnih rezultatov delovanja v organizaciji, c) ob prijavi prispevati sredstva v višini: – organizacije z več kot 250 zaposlenimi iz zasebnega in javnega sektorja 1.460 EUR, – organizacije z 250 ali manj zaposlenimi iz zasebnega in javnega sektorja 830 EUR, – podjetniki posamezniki in organizacije z manj kot 20 zaposlenimi iz zasebnega in javnega sektorja 205 EUR. II. Vloge morajo prispeti na naslov Ministrstvo za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo, Urad RS za meroslovje, Grudnovo nabrežje 17, 1000 Ljubljana do dne 30. 9. 2009. Kot pravočasne se štejejo vse vloge, ki so do tega dne oddane na pošti s priporočeno pošiljko ali istega dne dostavljene v sprejemno pisarno na zgornjem naslovu urada. III. Za pravilno označene se bodo štele vloge, ki bodo poslane v zaprtih ovojnicah, na ovojnici pa bodo imele pripis »Ne odpiraj – priznanje Republike Slovenije za poslovno odličnost«. IV. Za pravilno pripravljene se bodo štele vloge, ki bodo pripravljene v skladu z določili točke I. b) tega razpisa. V. Vse organizacije bodo deležne obiska na lokaciji. V kategoriji organizacij z več kot 250 zaposlenimi na področju zasebnega sektorja bodo obiski na lokacijah potekali v okviru do dveh delovnih dni, za ostale v okviru enega delovnega dne. Razpisna dokumentacija je dosegljiva v sprejemni pisarni Urada RS za meroslovje, organa v sestavi Ministrstva za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo, Grudnovo nabrežje 17, Ljubljana, vsak delavnik od 9. do 14. ure, oziroma na spletni strani http://www.mirs.si in obsega informacije o prijavi, prijavnico (namero za sodelovanje) in brošuro z merili modela odličnosti EFQM 2003. Za velika podjetja se uporablja brošura z merili »Model odličnosti EFQM 2003«, za majhna in srednje velika podjetja »Model odličnosti EFQM 2003 – majhna in srednje velika podjetja« in za organizacije iz javnega in prostovoljnega sektorja »Model odličnosti EFQM 2003 – javni in prostovoljni sektor«. Cena posamezne brošure z merili modela odličnosti EFQM 2003 znaša 30,79 EUR (DDV vključen). Informacije o razpisni dokumentaciji daje Alenka Krebs po elektronski pošti: alenka.krebs@gov.si ali tel. 01/244-27-00, faks 01/244-27-14. Datum in ura odpiranja vlog bosta objavljena na spletni strani Urada RS za meroslovje dne 30. 9. 2009.