1. Predmet javnega razpisa (aktivnosti in namen) Namen javnega razpisa je spodbuditi mednarodno sodelovanje na področju visokega šolstva in raziskovanja Slovenije z Norveško, Islandijo in Lihtenštajnom s ciljem spodbuditi pretok strokovnjakov ter mednarodno mobilnost študentov in visokošolskega ter raziskovalnega osebja. Predmet javnega razpisa je financiranje naslednjih oblik mobilnosti na področju visokega šolstva in raziskovanja: Na tem mestu je v objavi uporabljena tabela ali kakšen drug element, ki ni tekst. Takšen element je viden v PDF datoteki! Posamezni projekt ne more trajati dlje kot 12 mesecev. Opisi posameznih ukrepov in akcij so podani v Prilogi 1, ki je del razpisne dokumentacije in je objavljena na spletni strani http://www.cmepius.si/razpisi/nfm.aspx. 2. Rok izvedbe projektov Za projekte, izbrane po tem razpisu, obdobje upravičenih stroškov izvajanja projekta prične teči z dnem podpisa sklepa o dodelitvi dotacije in se konča najkasneje do 31. 12. 2010. Izjemoma se že odobrenim projektom iz naslova ukrepa Individualna mobilnost lahko podaljša rok izvedbe in s tem obdobje upravičenosti stroškov do 31. 1. 2011. 3. Splošni pogoji za kandidiranje na javnem razpisu Na javni razpis za pridobitev sredstev v okviru posameznih ukrepov in akcij lahko kandidirajo: – visokošolski zavodi, akreditirani v Republiki Sloveniji in vpisani v razvid visokošolskih zavodov za vse ukrepe in akcije razen akcije Individualna mobilnosti – mobilnost osebja za raziskovanje, na katero se lahko prijavijo samo, če izpolnjujejo pogoj, ki je naveden v naslednji alineji; – raziskovalna organizacija vpisana v evidenco o izvajalcih raziskovalne in razvojne dejavnosti pri Javni agenciji za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije za ukrep Študijski obiski in akcijo Individualna mobilnost – mobilnost osebja za raziskovanje ter – Svet Republike Slovenije za visoko šolstvo za ukrepa Študijski obiski in Izmenjava strokovnjakov. 4. Upravičeni stroški Stroški projekta so upravičeni le pod pogoji, da: – nastanejo znotraj roka izvedbe projekta (obdobje upravičenosti stroškov), – so v skladu s cilji projekta, navedenimi v prijavnem obrazcu in so potrebni za njegovo izvedbo. Delež sofinanciranja projektov se razlikuje med ukrepi, in sicer: – 100% upravičenih stroškov bo sofinanciranih pri izbranih projektih za ukrep Individualna mobilnost, – 90% upravičenih stroškov bo sofinanciranih pri izbranih projektih za ukrepa Študijski obiski in Izmenjava strokovnjakov. Izbrani prijavitelji bo moral zagotoviti 10% lastnih sredstev za sofinanciranje upravičenih stroškov. Upravičeni stroški so potni stroški, stroški bivanja in stroški organizacije študijskih obiskov, kot so obrazloženi v nadaljevanju: 4.1. Potni stroški Potni stroški za enkratno povratno potovanje vključujejo vse stroške in vsa prevozna sredstva od kraja odhoda do kraja prihoda. Povrnjeni bodo dejanski stroški do največjega zneska v EUR: Na tem mestu je v objavi uporabljena tabela ali kakšen drug element, ki ni tekst. Takšen element je viden v PDF datoteki! 4.2. Stroški bivanja Prispevek za stroške bivanja je pavšalni znesek, izračunan na podlagi dnevnih, tedenskih oziroma mesečnih nadomestil. Stroški bivanja pokrivajo namestitev, prehrano, lokalni prevoz, stroške telekomunikacij (med drugim faks in internet), zavarovanje in druge drobne stroške. Lestvica 1: Maksimalne pavšalne vrednosti za stroške bivanja za akcije ukrepa Individualna mobilnost za povračilo stroškov bivanja za: – akcije ukrepa Individualna mobilnost: – mobilnost osebja za poučevanje, – mobilnost osebja za usposabljanje, – pripravljalni obiski ter – ukrepa Študijski obiski in Izmenjava strokovnjakov. Na tem mestu je v objavi uporabljena tabela ali kakšen drug element, ki ni tekst. Takšen element je viden v PDF datoteki! *Opomba: 1 dan vključuje tudi nočitev, drugače se upošteva samo polovica zneska. Lestvica 2: Maksimalne pavšalne vrednosti za stroške bivanja za akcije ukrepa Individualna mobilnost: – mobilnost študentov za študij, – mobilnost študentov za usposabljanje in – mobilnost osebja za raziskovanje. Na tem mestu je v objavi uporabljena tabela ali kakšen drug element, ki ni tekst. Takšen element je viden v PDF datoteki! Za individualne mobilnosti študentov (študij in usposabljanje), že odobrene na razpisu programa Evropskih skupnosti Vseživljenjsko učenje, se znesek dotacije po tem razpisu zmanjša za dotacijo, že prejeto iz programa Vseživljenjsko učenje. 4.3. Stroški organizacije pri ukrepu Študijski obiski Povrnejo se dejanski stroški organizacije študijskega obiska do maksimalne vrednosti 1.000 EUR na študijski obisk (tisk, fotokopiranje, najem prostorov za srečanje, najem opreme, prevajanje, tolmačenje itd. – stroški plač niso upravičen strošek). 5. Vsebina in priprava vloge Prijavitelj lahko odda več vlog, vendar za različne projekte. Ob prijavi je potrebno oddati 1 original in 1 kopijo vloge v tiskani obliki. Izjema so pripravljalni obiski, kjer se odda samo 1 original v tiskani obliki. Vloga se šteje za popolno, če je izpolnjena in oddana na pravilnem prijavnem obrazcu, ki je del razpisne dokumentacije, in sicer za oddajo vloge za: – ukrep Individualna mobilnost, akcije: – Mobilnost študentov: prijavni obrazec št. OBR_EEA_IM-studenti; – Mobilnost osebja za poučevanje in usposabljanje: prijavni obrazec št. OBR_EEA_IM-osebje; – Mobilnost osebja za raziskovanje: prijavni obrazec št. OBR_EEA_IM-osebje-R; – Pripravljalni obiski: prijavni obrazec št. OBR_EEA_IM-PV; – ukrep Študijski obiski: prijavni obrazec št. OBR_EEA_ŠO; – ukrep Izmenjava strokovnjakov: prijavni obrazec št. OBR_EEA_IS. Prijavni obrazci so del razpisne dokumentacije in so objavljeni na spletni strani http://www.cmepius.si/razpisi/nfm.aspx. S podpisom prijavnega obrazca prijavitelj izjavlja, da se strinja z vsebino osnutka pogodbe o dotaciji, ki je del razpisne dokumentacije. 6. Merila za ocenjevanje vlog: vloge bo po izteku roka za njihovo oddajo odprla komisija. Vloge, za katere bo ugotovila, da izpolnjujejo vse formalne pogoje v skladu z določbami razpisa, bodo uvrščene v nadaljnje ocenjevanje v katerem se bodo upoštevala izločitvena merila in merila za ocenjevanje projektov. Najvišje število točk, ki jih lahko prejme posamezni projekt je 100 točk. Glede na razpoložljiva sredstva bodo izbrani projekti, ki bodo zbrali večje število točk. 6.1. Izločitvena merila – Prijavitelji na ta javni razpis ne morejo prijaviti aktivnosti, za izvajanje katerih so že prejeli sredstva oziroma prejemajo sredstva iz drugih javnih razpisov ali drugega vira financiranja iz državnega proračuna, proračuna lokalnih skupnosti ali EU. Izjema je za akciji mobilnost študentov v okviru ukrepa Individualna mobilnost, kjer je mogoče dopolnjevati sredstva, pridobljena na razpisu programa Evropskih skupnosti Vseživljenjsko učenje. – Trajanje projekta je daljše od roka za zaključek projekta, določenega z razpisom (31. 12. 2010). – Projekt je zaprosil za sredstva, ki so večja od razpisane vrednosti. Če je projekt ustrezen glede na izločitvena merila, bo ocenjevan tudi po merilih za ocenjevanje projektov. 6.2. Merila za ocenjevanje projektov Na tem mestu je v objavi uporabljena tabela ali kakšen drug element, ki ni tekst. Takšen element je viden v PDF datoteki! * Pri vlogah za akcije mobilnost študentov in osebja ukrepa Individualna mobilnost se visokošolskim zavodom, ki imajo veljavno ustrezno Erasmus univerzitetno listino (EUL), dodeli največje število možnih točk pod 1. in 2. kriterijem. Ustrezna EUL pomeni: – z razširjeno EUL lahko kandidirajo za vse individualne mobilnosti, – s standardno EUL lahko kandidirajo za vse individualne mobilnosti razen za mobilnost študentov za usposabljanje, – z EUL za prakso lahko kandidirajo samo za mobilnost študentov za usposabljanje. 7. Način prijave in razpisni rok Rok za oddajo vlog je ponedeljek, 31. 8. 2009. Vloge morajo biti oddane v tiskani obliki. Naslov za pošiljanje vlog v tiskani obliki je: CMEPIUS, Ob železnici 16, 1000 Ljubljana. Predložena vloga mora biti v zaprti ovojnici, na kateri je napisano: »Ne odpiraj – vloga na Javni razpis za zbiranje predlogov projektov za dotacije za mobilnost v letih 2009–2010 v okviru Finančnega mehanizma EGP in Norveškega finančnega mehanizma«. Osebna oddaja vloge je mogoča v tajništvu CMEPIUS-a do 15. ure 31. 8. 2009. Za pravočasno oddano se šteje vloga za dotacijo, ki je bila oddana priporočeno na pošti do 23.59 ure, dne 31. 8. 2009 oziroma do 15. ure, dne 31. 8. 2009 v primerih osebne oddaje. 8. Skupna višina razpisanih sredstev Okvirna vsota sredstev za razpis je 1.327.907 EUR z razdelitvijo v obdobju 2009–2010. Okvirna razdelitev sredstev med ukrepi je: – 70% za Individualne mobilnosti, – 15% za Študijske obiske, – 15% za Izmenjave strokovnjakov. Če ne pride do podpisa sporazuma o donaciji med SVREZ-om in donatorji oziroma je le-ta preklican do razpisnega roka, se na razpisu ne odobri nobena vloga. 9. Datum odpiranja vlog Odpiranje vlog bo 3. 9. 2009 ob 9. uri v sejni sobi na CMEPIUS-u. Odpiranje vlog ni javno. Odpirajo se samo v roku dostavljene, pravilno izpolnjene in označene ovojnice, ki vsebujejo vloge. Nepravilno označenih (ni razvidno, da gre za vlogo na razpis ali na kateri razpis se nanaša) in nepravočasno prispelih vlog komisija ne bo obravnavala in bodo vrnjene pošiljatelju. V primeru ugotovitve formalne nepopolnosti vloge, bo komisija v roku 8 dni po končanem odpiranju vlog pozvala vlagatelje vlog, da jih dopolnijo v 8 dneh od prejema poziva za dopolnitev. Nepopolne vloge, ki jih predlagatelji v roku ne bodo dopolnili, bodo zavržene. 10. Rok, v katerem bodo prijavitelji obveščeni o izidu razpisa Prijavitelji bodo o izbiri obveščeni najkasneje v 60 dneh po odpiranju vlog. Rezultati razpisa bodo objavljeni na spletni strani CMEPIUS-a: www.cmepius.si. Prijavitelj, ki meni, da izpolnjuje pogoje in merila iz javnega razpisa in da mu razpisana sredstva neupravičeno niso bila dodeljena, lahko v 8 dneh od prejema sklepa vloži pritožbo, in sicer na naslov: CMEPIUS, Ob železnici 16, 1000 Ljubljana, s pripisom »Javni razpis za zbiranje predlogov za dotacijo za mobilnost v letih 2009-2010 v okviru Finančnega mehanizma EGP in Norveškega finančnega mehanizma – Pritožba«. Pritožnik mora natančno opredeliti razloge, zaradi katerih vlaga pritožbo. Predmet pritožbe ne morejo biti postavljena merila za ocenjevanje vlog. Vložena pritožba ne zadrži podpisa pogodb z izbranimi prijavitelji. 11. Razpisna dokumentacija: besedilo razpisa je z dnem objave razpisa v Uradnem listu RS na voljo na spletnem naslovu CMEPIUS-a www.cmepius.si/razpisi/nfm.aspx skupaj z ostalo razpisno dokumentacijo (navodila, prijavni obrazci in vzorec pogodbe). Razpisno dokumentacijo lahko zainteresirani po predhodni najavi dvignejo tudi na CMEPIUS-u pri Heleni Konda od dneva objave do izteka prijavnega roka. 12. Dodatne informacije in obveščanje: dodatne informacije v zvezi z razpisom dobite na CMEPIUS-u pri Heleni Konda, tel. 01/586-42-48, elektronski naslov: eeagrants@cmepius.si. Na spletni strani CMEPIUS-a www.cmepius.si bodo objavljena vsa druga pomembna obvestila.