Naziv in sedež naročnika: Ministrstvo za kulturo, Maistrova 10, Ljubljana. 1. Predmet razpisa: zbiranje predlogov za bivanje slovenskih kulturnih ustvarjalcev v Berlinu med 1. 1. 2010 in 31. 12. 2010, v Londonu med 1. 12. 2009 in 31. 12. 2010 in v New Yorku med 15. 3. 2010 in 31. 12. 2010; financiranje stroškov najemnine, stroškov rednega vzdrževanja, morebitne osnovne opreme umetniških stanovanj v Berlinu, Londonu in New Yorku; stroškov, povezanih z bivanjem izbranih kulturnih ustvarjalcev ter povračilo stroškov za nakup povratne letalske vozovnice za Berlin v višini največ 500 EUR, za London v višini največ 250 EUR in za New York v višini največ 850 EUR. 2. Osnovna razpisna področja Razpis je namenjen vsem posameznikom, ki na področju uprizoritvenih umetnosti, vizualnih umetnosti, arhitekture, oblikovanja, književnosti, glasbe, intermedijskih umetnosti in AV – kulture, esejistike, publicistike in kritike v medijih (za področje kulture) delujejo v slovenskem kulturnem prostoru, da se jim omogoči bivanje in delovanje v umetniških stanovanjih v Berlinu med 1. 1. 2010 in 31. 12. 2010, ali v Londonu med 1. 12. 2009 in 31. 12. 2010 ali v New Yorku med 15. 3. 2010 in 31. 12. 2010. 2.1. Vsak kandidat bo lahko bival v stanovanju v terminu, kot bo določen v pogodbi o pogojih bivanja in delovanja v stanovanju med kandidatom in Ministrstvom za kulturo, ki jo podpiše pred odhodom. 3. Razpisni pogoji Na razpis se lahko prijavijo posamezniki, ki ustvarjajo na enem izmed v 2. točki razpisa naštetih področij ter izpolnjujejo naslednje pogoje: – da imajo stalno bivališče v Republiki Sloveniji, – da niso koristili umetniškega stanovanja v Berlinu v letih 2007, 2008 in 2009, – da niso koristili umetniškega stanovanja v Londonu v letih 2008 in 2009, – da niso koristili umetniškega stanovanja v New Yorku v letih 2007, 2008 in 2009, – da niso prejemniki delovnih štipendij ministrstva za kulturo v letih 2009 in 2010, – da niso prejemniki štipendij ali šolnin s strani ministrstva za kulturo v letih 2009 in 2010, – da se prijavijo za bivanje v samo enem izmed treh stanovanj. 3.1. Izpolnjevanje razpisnih pogojev: Izpolnjevanje pogojev ugotavlja komisija za odpiranje vlog, ki jo izmed uslužbencev ministrstva za kulturo imenuje ministrica. Komisija za odpiranje vlog bo predlagala zavržbo vlog neupravičenih predlagateljev ter nepopolnih in prepoznih vlog. Ministrstvo lahko v primeru naknadne ugotovitve o neizpolnjevanju pogojev in po že izdani dokončni Odločbi o izboru projekta spremeni odločitev in s predlagateljem projekta ne sklene pogodbe. Prav tako lahko v primeru naknadne ugotovitve o neizpolnjevanju pogodbenih obveznosti razveže že sklenjeno pogodbo, v primeru že izplačanih sredstev pa zahteva povračilo sredstev. Opozorilo: v primeru, če se prijavitelj prijavi za bivanje v več kot enem stanovanju, se vse vloge prijavitelja zavržejo iz razloga neizpolnjevanja razpisnih pogojev (kot neupravičene osebe). 4. Pojasnila o uporabi stanovanja Kandidati morajo uporabljati stanovanja v skladu s pogodbo o pogojih bivanja in delovanja v stanovanju med kandidatom in Ministrstvom za kulturo, ki jo podpišejo pred odhodom. Stanovanje v Londonu mora kandidat uporabljati tudi v skladu z najemno pogodbo za stanovanje in v skladu z dogovorom o sodelovanju med Ministrstvom za kulturo in Veleposlaništvom RS v Londonu. Kandidat se zaveže, da bo uporabljal stanovanje s skrbnostjo dobrega gospodarja in odgovarjal za morebitno škodo, ki bi nastala zaradi neskrbne rabe stanovanja, ter v skladu s pogoji v najemni pogodbi za stanovanje poravnal vse morebitne nastale materialne stroške. 4.1. Če kandidat ne bo uporabljal stanovanja s skrbnostjo dobrega gospodarja in odgovarjal za morebitno škodo, ki bi nastala zaradi neskrbne rabe stanovanja, ter v skladu s pogoji v najemni pogodbi za stanovanje poravnal vse morebitne nastale materialne stroške, bo moral naknadno povrniti tudi plačilo najemnine stanovanja v času, ko je v njem bival, in se tudi ne bo smel prijaviti na nobenega izmed razpisov ministrstva v prihodnjih petih letih. 4.2. Po prejemu odločbe o izbiri za bivanje v stanovanjih v Berlinu, Londonu in New Yorku bo moral vsak izbrani kandidat ministrstvo pisno obvestiti o svojem odhodu najmanj 60 dni pred pričetkom bivanja v stanovanju. Če tega ne bo upošteval, se šteje, da je odstopil od svoje zahteve za bivanje v stanovanju. 4.3. Posamezni kandidat lahko v tem stanovanju biva največ 2 meseca. Ministrstvo si pridržuje pravico, da v primeru, ko več kandidatov zaprosi za isti termin, samo določi termine bivanja. 4.4. Strokovna komisija bo poleg izbranih kandidatov oblikovala tudi t.i. »rezervno listo« treh kandidatov (po prioritetnem seznamu), ki lahko bivajo v stanovanju, če umetnik, ki je bil prvotno izbran, zaradi objektivnih okoliščin ministrstvu sporoči, da mora uporabo stanovanja odpovedati. 5. Razpisni kriteriji Ministrstvo bo prijavljene vloge presojalo s stališča kvalitete na podlagi naslednjih kriterijev: 5.1. Splošni kriteriji: – kakovost dosedanjega umetniškega dela kandidata, – odmevnost dosedanjega umetniškega dela kandidata v strokovni javnosti, – reference kandidata na področju mednarodnega kulturnega sodelovanja. 5.2. Med prijavami, ki bodo ustrezale splošnim kriterijem, bo ministrstvo izbiralo na podlagi prednostnih kriterijev. Ti so naslednji: – predstavitev konkretnega projekta, – predvidena realizacija projekta v izbranem mestu in možnost vključevanja projekta v širši mednarodni kulturni prostor. 6. Ocenjevalni kriteriji Osnovni pogoj za kandidiranje na razpisu je izpolnjevanje kriterijev razpisa. Izbrani bodo tisti kandidati, za katere bo v postopku izbire ugotovljena skladnost s splošnimi kriteriji in prednostnima kriterijema ter bodo ocenjeni oziroma ovrednoteni višje. 6.1. Povzetek načina ocenjevanja: skladnost projekta s splošnimi kriteriji in prednostnima kriterijema je ovrednotena s točkami na ocenjevalnem listu, ki je dostopen v dokumentaciji razpisa. Izbrani bodo tisti kandidati, ki jih bo ministrstvo na predlog imenovane strokovne komisije uvrstilo na seznam odobrenih prijaviteljev in bodo v postopku izbire ocenjeni oziroma ovrednoteni višje. Najvišje število prejetih točk je 100 točk. Najnižji seštevek, ki pomeni uvrstitev v izbor, je 70 točk. 6.2. Skupna ocena bo opisna po naslednji vrednostni lestvici: 6.2.1 splošni razpisni kriteriji: – kakovost dosedanjega umetniškega dela kandidata (0–30 točk), – odmevnost dosedanjega umetniškega dela kandidata v strokovni javnosti (0–15 točk), – reference kandidata na področju mednarodnega kulturnega sodelovanja (0–10 točk), 6.2.2. prednostni kriteriji: – predstavitev konkretnega projekta (0–25 točk), – predvidena realizacija projekta v izbranem mestu in možnost vključevanja projekta v širši mednarodni kulturni prostor (0–20 točk). 6.3. Vloge, ki ne bodo izpolnjevale kriterijev, bodo zavrnjene. 7. Razpisna dokumentacija: – besedilo razpisa, – prijavni obrazec 1 z navedbo obveznih prilog, – prijavni obrazec 2 z izjavami predlagatelja, – ocenjevalni list. 7.1. Razpisno dokumentacijo lahko predlagatelji v razpisnem roku dvignejo v vložišču ministrstva med uradnimi urami (vsak ponedeljek in petek od 9. do 12. ure ter v sredo od 9. do 12. ure in od 14. do 16. ure). 7.2. Razpisno dokumentacijo si lahko zainteresirani natisnejo tudi s spletne strani ministrstva http://www.kultura.gov.si, kjer najdejo tudi vse ostale podatke, povezane z izvedbo javnega razpisa (zakonski in podzakonski akti, imena članov strokovnih komisij …). 7.3. Ministrstvo je dolžno na pisno zahtevo v času razpisnega roka zainteresiranim predlagateljem razpisno dokumentacijo tudi poslati. 8. Okvirna vrednost razpoložljivih sredstev: okvirna vrednost razpoložljivih sredstev, namenjenih za predmet razpisa JPR-BE-LO-NY-2009) v letu 2009 in 2010 znaša 86.000 EUR. 9. Obdobje za porabo dodeljenih sredstev: dodeljena proračunska sredstva za leto 2009 in 2010 morajo biti porabljena v proračunskem letu 2009 oziroma 2010 oziroma v plačilnih rokih, kot jih bo določal Zakon o izvrševanju proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 126/06 in 66/07). 10. Razpisni rok: razpis se prične 17. 7. 2009 in se zaključi 4. 9. 2009. 11. Oddaja in dostava predlogov: vloga mora biti izpolnjena na ustreznih razpisnih obrazcih in mora vsebovati vse obvezne priloge in podatke, določene v razpisni dokumentaciji. 11.1. Vloga mora biti predložena na naslov: Ministrstvo za kulturo, Maistrova 10, 1000 Ljubljana do 4. 9. 2009 oziroma najkasneje ta dan oddana na pošti kot priporočena pošiljka v zaprti ovojnici z izpisom na prednji strani: Ne odpiraj – Prijava na razpis 2009, z navedbo kraja prijave »Stanovanje v Berlinu oziroma Londonu oziroma New Yorku« z oznako JPR-BE-LO-NY-2009). Na hrbtni strani ovojnice mora biti navedba vlagatelja: naziv in naslov. 11.2. Za pravočasno se šteje vloga, ki je bila do vštetega 4. 9. 2009 oziroma najkasneje na ta dan oddana na pošti kot priporočena pošiljka ali je bila tega dne predložena na vložišču ministrstva. Ministrstvo bo po odpiranju vlog, ki bo 8. 9. 2009, iz nadaljnjega postopka izločilo vse prepozne in nepopolne vloge ter vloge, katerih prijavitelji ne izpolnjujejo razpisnih pogojev. 11.3. Vloge, prispele oziroma oddane po tem datumu, se štejejo za prepozne. 11.4. Oddaja vloge pomeni, da se predlagatelj strinja z vsemi pogoji in kriteriji razpisa. 12. Izločitev vlog Ministrstvo bo po odpiranju vlog, ki bo 8. 9. 2009, iz nadaljnjega postopka izločilo oziroma zavrglo vse vloge predlagateljev: – ki so prepozne ali prepozno dopolnjene, – ki so nepopolne, – ki ne izpolnjujejo razpisnih pogojev. 12.1. Za prepozno se šteje vloga, ki ni bila oddana priporočeno na pošto do vključno 4. 9. 2009, oziroma do tega dne ni bila predložena v vložišču ministrstva. 12.2. Za nepopolno se šteje vloga, ki ne vsebuje vseh sestavin, ki jih zahteva besedilo razpisa in razpisne dokumentacije. 12.3. Dopolnjevanje delov vlog ali vlog v celoti je možno le v razpisnem roku (do 4. 9. 2009), z nujno oznako, na katero vlogo ali del vloge se dopolnitev nanaša. 13. Pristojna uslužbenka za dajanje informacij in pojasnil: Katja Ravšl Debeljak, e-pošta: katja.ravsl-debeljak@gov.si, tel. 01/369-59-06. 13.1. Uradne ure po telefonu in elektronskih medijih ministrstva so vsak ponedeljek in petek od 9. do 12. ure ter v sredo od 9. do 12. ure in od 14. do 16. ure. 14. Vpogled v razpisno dokumentacijo: zainteresirane osebe lahko vpogledajo v razpisno dokumentacijo v vložišču ministrstva (Maistrova 10, 1000 Ljubljana), kot je navedeno pod točko 7. 15. Odpiranje vlog in obveščanje o izboru Ministrstvo bo predlagatelje o izidih razpisa obvestilo predvidoma v enem mesecu po zaključku odpiranja vlog, ki se bo pričelo 8. 9. 2009. 15.1. Ministrstvo bo izbralo predloge po postopku, kot ga določa Pravilnik o izvedbi javnega poziva in javnega razpisa in največ do vrednosti, določenih z državnim proračunom. 15.2. V primeru nepredvidljivih okoliščin, ki bi preprečile možnost koriščenja stanovanj v Berlinu, Londonu in New Yorku, se razpis razveljavi.