I. Neposredni proračunski uporabnik: Občina Kostanjevica na Krki, Ljubljanska cesta 7, Kostanjevica na Krki. II. Predmet javnega razpisa: predmet javnega razpisa je sofinanciranje izvedenih turističnih in drugih prireditev, katerih cilj je povečanje turističnega obiska v Občini Kostanjevica na Krki in promocija kraja ter vplivajo na turistični razvoj, večjo prepoznavnost celotne občine in so se izvajale v razpisnem obdobju, to je od 16. 7. 2008 do 15. 7. 2009. III. Pogoji in merila za dodeljevanje sredstev: Upravičenci od sredstev tega razpisa so društva, ki so registrirana za opravljanje dejavnosti na področju turizma in izpolnjujejo naslednje pogoje: – imajo sedež v Občini Kostanjevica na Krki, – so registrirana in poslujejo v skladu z Zakonom o društvih, – imajo zagotovljene materialne, prostorske, kadrovske in organizacijske pogoje za realizacijo aktivnosti na področju turizma, – imajo urejeno evidenco o članstvu, plačani članarini in ostalo dokumentacijo, kot jo določa zakonodaja, – izvajajo organizirano redno dejavnost s ciljem pospeševanja razvoja turizma na območju celotne občine, – opravljajo dejavnost na neprofitni osnovi, – so organizatorji prireditve, ki je predmet prijave na ta razpis. Do sredstev iz tega razpisa niso upravičeni tisti predlagatelji vlog, ki prijavljajo prireditve, ki so več kot 50% sofinancirane iz drugih virov občinskega proračuna. IV. Višina razpoložljivih sredstev: višina sredstev, namenjenih za sofinanciranje turističnih prireditev, je zagotovljena v proračunu za leto 2009, in sicer v višini 9.750 EUR, na proračunski postavki 5521 – Razvojne aktivnosti na področju turizma. Sredstva se delijo na podlagi meril, ki so sestavni del tega razpisa. Kolikor bo, glede na število vlog, predvidenih sredstev za javni razpis premalo, se bodo vsem prejemnikom sredstva sorazmerno znižala. V. Rok za črpanje sredstev: rok za črpanje odobrenih sredstev je 30. 11. 2009 v skladu s predpisi, ki določajo izvrševanje proračuna. VI. Merila in pogoji za dodeljevanje sredstev: Na javnem razpisu bodo upoštevane turistične in druge prireditve v Občini Kostanjevica na Krki, katerih cilj je povečanje turističnega obiska v občini in so bile izvedene v razpisnem roku ter izpolnjujejo vsaj enega od navedenih pogojev: – pomenijo obogatitev celovite turistične ponudbe občine in niso samo lokalnega pomena, – vplivajo na turistični razvoj in večjo prepoznavnost celotne občine oziroma regije, – so sestavni del letnega koledarja prireditev in je javnost z njimi vnaprej seznanjena v publikacijah, – so tradicionalne prireditve, – ohranjajo in promovirajo kulturno dediščino ter ljudske običaje, – so okolju prijazne in poudarjajo kulturno identiteto občine, – pomenijo oživitev mestnih jeder. Na razpisu bodo upoštevane tudi predstavitve in nastopi v sklopu drugih prireditev (npr. folklorni nastopi, razstave domačih in umetnih obrti, razstave kulinarike itd.), ki vplivajo na turistični razvoj in promocijo krajev v Občini Kostanjevica na Krki. Do sredstev iz tega razpisa niso upravičene naslednje prireditve: – veselice in podobne zabavne prireditve za pospeševanje lokalne gostinske prodaje, – prireditve in sejmi lokalnega pomena. Občina Kostanjevica na Krki bo sofinancirala prireditve največ do 40% celotne vrednosti prireditve na osnovi dokazil o izvedenih delih. VII. Vsebina vloge: Vloga je sestavljena iz naslednje zahtevane dokumentacije: 1. Prijavni obrazec (osnovni podatki o vlagatelju); 2. Kopija odločbe o vpisu društva v register društev z vsemi naknadnimi spremembami; 3. Kopija temeljnega akta društva, iz katerega je razvidna dejavnost društva (statut oziroma pravila o delu); 4. Pregledno vsebinsko in finančno poročilo za vsako prijavljeno prireditev posebej: a) podroben opis prireditve, način izvedbe, datum izvedbe, število udeležencev, fotografije, b) vrednost celotne prireditve s finančno konstrukcijo (razdelan stroškovnik-odhodki) in način zagotovitve pokrivanja stroškov prireditve (prihodki); 5. Dokazila o izvedenih delih (računi, potrdila o plačilu, blagajniški izdatki itd.); 6. Izjava vlagatelja o sprejemanju pogojev javnega razpisa; 7. Podpisana vsaka stran vzorca pogodbe. Vloga je popolna, če vlagatelj predloži do predpisanega roka za oddajo vlog v javnem razpisu, pravilno izpolnjeno zahtevano dokumentacijo. Vsebina vloge mora biti urejena po zaporedju, ki je določena pri zahtevani dokumentaciji. VIII. Rok za prijavo in način prijave: vloge s priloženo zahtevano dokumentacijo po tem razpisu morajo prispeti najkasneje do ponedeljka, 14. 9. 2009, na naslov: Občina Kostanjevica na Krki, Ljubljanska cesta 7, 8311 Kostanjevica na Krki. Pisne vloge morajo biti poslane v zaprtih ovojnicah, opremljene z naslovom pošiljatelja in označene z oznako: »Ne odpiraj – javni razpis za turistične prireditve občine Kostanjevica na Krki.« IX. Odpiranje in obravnava vlog: 1. Vloge bo odpirala, ocenjevala ter pripravila predlog prejemnikov sredstev strokovna komisija, ki jo z odločbo imenuje župan. 2. Odpiranje prejetih vlog bo opravila strokovna komisija v roku 8 dni po zaključenem razpisnem roku. Odpiranje vlog ne bo javno. 3. Vlagatelje nepopolnih vlog bo komisija v roku osmih dni od odpiranja vlog pozvala, da jih dopolnijo, v roku petih dni od prejema obvestila. Nepopolna vloga, ki jo predlagatelj v navedenem roku ne bo dopolnil, se zavrže. Vloge, ki bodo pravočasno dopolnjene, vendar neustrezno, bodo zavrnjene. 4. Prepozno prejete vloge se zavržejo, neutemeljene pa zavrnejo (vloge, ki ne ustrezajo in ne izpolnjujejo razpisnih pogojev in meril). 5. Vse pravočasno prispele in popolne vloge bo strokovna komisija ocenjevala na podlagi meril, ki so sestavni del tega javnega razpisa. 6. Na podlagi predloga prejemnikov sredstev, ki ga pripravi komisija, župan sprejme odločitev o dodelitvi sredstev in izda sklepe o izboru prejemnikov sredstev. 7. Prejemnikom bodo sredstva nakazana 30. dan od prejema podpisane pogodbe in predložitve pisnega zahtevka. Sredstva bodo prejemniki koristili v skladu s sklenjenimi pogodbami. X. Rok, v katerem bodo potencialni prejemniki obveščeni o izidu razpisa: Na podlagi predloga komisije odloča o dodelitvi oziroma nedodelitvi sredstev župan Občine Kostanjevica na Krki s sklepom, v roku 30 dni po izteku razpisnega roka. Istočasno bodo prejemniki pozvani tudi k podpisu pogodb. Če prejemnik v roku osmih dni od prejema sklepa ne vrne podpisane pogodbe, se šteje, da je umaknil vlogo za pridobitev sredstev. Vlagatelj vloge, ki meni, da izpolnjuje pogoje in merila iz javnega razpisa in mu razpisana sredstva niso bila dodeljena, lahko vloži pritožbo, v roku 8 dni od prejema sklepa. Pritožnik mora natančno opredeliti razloge, zaradi katerih je pritožba vložena. Predmet pritožbe ne morejo biti postavljena merila za ocenjevanje vlog. Prepozno vložene pritožbe se zavržejo. Pritožba se pošlje priporočeno po pošti na naslov Občine Kostanjevica na Krki. Vložena pritožba ne zadrži podpisa pogodb z ostalimi izbranimi predlagatelji vlog. O pritožbi odloči župan, njegova odločitev je dokončna. XI. Informacije: Razpisna dokumentacija je od dneva objave razpisa v Uradnem listu RS do izteka prijavnega roka dosegljiva na spletni strani Občine Kostanjevica na Krki www.kostanjevica.si ali jo v tem roku zainteresirani lahko dvignejo v času uradnih ur na Občini Kostanjevica na Krki, Ljubljanska cesta 7, 8311 Kostanjevica na Krki. Dodatne informacije posreduje Karla Gašpar, tel. 08/20-50-618, e-pošta: karla.gaspar@kostanjevica.si, v času uradnih ur.