Izbrani ponudnik bo sklenil najemno pogodbo za grob za nedoločen čas, pod splošnimi pogoji upravljavca pokopališča, s posebnim aneksom k pogodbi pa bo zavezan, da bo na svoje stroške v roku dveh let obnovil nagrobno obeležje skladno s Kulturnovarstvenimi pogoji za podpis najemne pogodbe št. 709/2001B-MAK z dne 6. 3. 2009 in skladno s konkretnimi smernicami in zahtevami, ki jih bo pripravil Zavod za varstvo kulturne dediščine, Območna enota Ljubljana. Dokument s Kulturnovarstvenimi pogoji lahko interesenti prevzamejo osebno na naslovu Žale d.o.o., Med hmeljniki 2, Ljubljana, v tajništvu podjetja vsak delovni dan med 7. in 15. uro. Pričakovana minimalna ponudba je 900,00 €. Ponudba mora vsebovati osebne podatke ponudnika z naslovom, telefonsko številko kontaktne osebe, izjavo da je seznanjen s kulturnovarstvenimi pogoji za podpis najemniške pogodbe za obravnavan grob in ponujeni znesek v evrih, katerega je potrebno plačati ob sklenitvi najemne pogodbe. Merilo za izbor bo višina ponudbe. Ponudbe v zaprti kuverti lahko oddajo fizične ali pravne osebe v roku 8 dni po objavi v Uradnem listu RS na naslov: Žale d.o.o., Med hmeljniki 2, 1000 Ljubljana s pripisom: »Za najem grobnega prostora«. Ponudniki bodo obveščeni o izbiri v roku 8 dni po poteku roka za zbiranje ponudb. Če izbrani ponudnik v roku 60 dni ne sklene najemne pogodbe in aneksa ter vplača ponujen znesek se bo postopek izbire najemnika ponovil. Žale, javno podjetje d.o.o. ni zavezano k sklenitvi najemne pogodbe z nobenim ponudnikom.