Naziv in sedež naročnika: Javna agencija za knjigo Republike Slovenije, Tržaška cesta 2, Ljubljana. 1. Predmet in namen razpisa Predmet razpisa je izbor stanovskih društev, ki bodo avtorjem podeljevala delovne štipendije iz naslova knjižničnega nadomestila kot oblike podpore avtorjem knjižničnega gradiva, ki je predmet javnega posojanja v splošnih knjižnicah. JAK bo na podlagi tega razpisa izbrala največ 5 stanovskih društev na področjih podeljevanja delovnih štipendij iz naslova knjižničnega nadomestila, in sicer za obdobje 2010–2012. Sofinanciranje je namenjeno uresničevanju pravice do javnega posojanja. 2. Razpisno področje Razpis je namenjen društvom, ki opravljajo stanovsko vlogo na naslednjih področjih: leposlovje, prevod, ilustracija, fotografija, glasba, film. Stanovska društva so tista društva, ki pretežno opravljajo dejavnosti, vezane na status ustvarjalcev na posameznih področjih kulture, njihovo reprezentativnost pa potrjuje število članov društva. Na razpisu lahko kandidirajo stanovska društva, ki najmanj tri leta delujejo na področjih, ki so predmet knjižničnega nadomestila (v nadaljevanju: upravičene osebe). 3. Cilj razpisa: cilj razpisa je zagotavljanje boljših pogojev za ustvarjalnost avtorjev s področja leposlovja, prevoda, ilustracije, fotografije, glasbe in filma. Cilj razpisa ustreza obstoječi pravni podlagi in se uresničuje na način, da se izvajalcem z navedenih področij omogoči izvajanje različnih oblik podpore avtorjem. 4. Splošni pogoji za sodelovanje na razpisu 4.1 Na javni ciljni razpis se lahko prijavijo stanovska društva (upravičene osebe): – ki so registrirana kot društvo, ki opravlja stanovsko vlogo na področjih leposlovja, prevodov, ilustracij, fotografije, glasbe in filma (Izjava št. 1: izjava o registraciji; v primeru, da bo JAK naknadno zahteval uradno potrdilo, ga bo moral predlagatelj dostaviti v zahtevanem roku); – ki kot stanovsko društvo najmanj 3 leta kontinuirano delujejo na področjih, ki so predmet razpisa (Izjava št. 2); – ki prijavljajo program podeljevanja delovnih štipendij, katerega zaprošeni znesek financiranja ne sme presegati najvišje možne višine zaprošenih sredstev, ki so opredeljena pod 6. točko razpisa (Izjava št. 3); – katerih program štipendiranja upošteva določilo 10. člena Pravilnika o izvajanju knjižničnega nadomestila, po katerem »članstvo avtorja v društvu ni odločilno za pridobitev štipendije« (Izjava št. 4); – ki so v primeru, da so bili pogodbena stranka JAK v letu 2009, izpolnili vse svoje obveznosti do JAK (Izjava 5); – ki prijavljajo program podeljevanja delovnih štipendij, ki bo v celoti realiziran v letih 2010, 2011 in 2012 (Izjava št. 6). 4.2 Izpolnjevanje razpisnih pogojev Izpolnjevanje razpisnih pogojev iz točke 4.1. tega razpisa bo ugotavljala komisija za odpiranje vlog, ki jo bo izmed uslužbencev JAK imenoval direktor JAK. Komisija za odpiranje vlog bo predlagala zavrženje vlog neupravičenih predlagateljev ter nepopolnih in prepoznih vlog. Vloge bo s sklepom zavrgel direktor JAK. JAK bo lahko v primeru naknadne ugotovitve o neizpolnjevanju pogojev in po že izdani dokončni odločbi o izbiri spremenila odločitev in s predlagateljem programa ne bo sklenila pogodbe. Prav tako bo lahko JAK v primeru naknadne ugotovitve o neizpolnjevanju pogojev izbranega izvajalca iz tega razpisa (nerealizacija programa ali dela programa) razvezala že sklenjeno pogodbo, v primeru že izplačanih sredstev pa bo zahtevala povračilo že izplačanih sredstev. 5. Razpisni kriteriji, njihova uporaba in način ocenjevanja 5.1 Splošna razpisna kriterija Na tem mestu je v objavi uporabljena tabela ali kakšen drug element, ki ni tekst. Takšen element je viden v PDF datoteki! 5.2. Kriteriji kakovosti predlaganega programa štipendiranja Na tem mestu je v objavi uporabljena tabela ali kakšen drug element, ki ni tekst. Takšen element je viden v PDF datoteki! 5.3. Uporaba kriterijev in povzetek načina ocenjevanja: splošna razpisna kriterija in kriteriji kakovosti predlaganega programa štipendiranja so ovrednoteni s točkami, pri čemer je pri posameznem kriteriju navedena najvišja možna višina doseženih točk. Izbrani bodo tisti izvajalci programov štipendiranja, ki jih bo JAK na predlog članov pristojne strokovne komisije za knjižno in revijalno produkcijo s področja leposlovja uvrstila na seznam odobrenih izvajalcev. Najvišje število prejetih točk za posamezen program izvajalca je 100 točk, odobreni pa bodo programi izvajalcev, ki bodo pri ocenjevanju dosegli višje število točk, vendar najmanj 81. Ocenjevanje projektov bo potekalo opisno po naslednji opisni vrednostni lestvici: vrhunsko (od 96 do 100 točk), kakovostno (od 81 do 95 točk), nezadovoljivo (do 80 točk). 6. Višina sredstev, način in kriteriji financiranja Višina sredstev, namenjena delovnim štipendijam iz naslova knjižničnega nadomestila JR6-KN-2010-2012, bo v letu 2010 znašala 411.505,00 EUR. JAK bo z izbranimi izvajalci za obdobje 2010–2012 sklenila pogodbo o financiranju kulturnega projekta na področjih podeljevanja delovnih štipendij iz naslova knjižničnega nadomestila za leto 2010. Višina sredstev namenjena podeljevanju delovnih štipendij iz naslova knjižničnega nadomestila za leti 2011 in 2012 bo določena po sprejetju državnega proračuna za leti 2011 in 2012. JAK bo izbrane izvajalce za leti 2011 in 2012 pozvala k predložitvi podrobnejšega programa štipendiranja za vsako leto posebej in jim na podlagi predloga strokovne komisije za knjižno in revijalno produkcijo s področja leposlovja določila konkretno višino financiranja ter z njimi sklenila dodatek k pogodbi o financiranju kulturnega projekta na področjih delovnih štipendij iz naslova knjižničnega nadomestila za leti 2011 in 2012. Skladno s 6. in 10. členom Pravilnika o izvajanju knjižničnega nadomestila se bo skupna višina sredstev za leto 2010, namenjena delovnim štipendijam, razdelila izbranim izvajalcem po naslednjih deležih: Na tem mestu je v objavi uporabljena tabela ali kakšen drug element, ki ni tekst. Takšen element je viden v PDF datoteki! 7. Obdobje za porabo dodeljenih sredstev: dodeljena proračunska sredstva morajo biti porabljena v posameznem proračunskem letu oziroma v plačilnih rokih, kot jih bo v času sklepanja pogodb določal takrat veljavni zakon o izvrševanju proračuna Republike Slovenije. 8. Razpisni rok: razpis se prične 16. 10. 2009 in zaključi 16. 11. 2009. 9. Razpisna dokumentacija Razpisna dokumentacija obsega: – besedilo razpisa, – prijavni obrazec, ki vključuje tudi originalne in podpisane izjave predlagatelja o izpolnjevanju pogojev, – vzorec Pogodbe o financiranju in izvedbi kulturnega projekta na področjih podeljevanja delovnih štipendij iz naslova knjižničnega nadomestila za obdobje 2010. Predlagatelj mora ob prijavi na razpis priložiti naslednjo dokumentacijo: – v celoti izpolnjen, žigosan in podpisan originalni prijavni obrazec, – obvezno prilogo 1: pravilnik in/ali besedilo razpisa/natečaja za podelitev delovnih štipendij društva, – parafiran vzorec Pogodbe o financiranju in izvedbi kulturnega projekta na področjih podeljevanja delovnih štipendij iz naslova knjižničnega nadomestila za obdobje 2010–2012. Razpisna dokumentacija je na voljo na spletni strani JAK www.jakrs.si, kjer so tudi vsi drugi podatki, povezani z izvedbo javnega razpisa (zakonski in podzakonski akti, imena članov strokovnih komisij itd.). Razpisno dokumentacijo lahko zainteresirani v razpisnem roku dvignejo v glavni pisarni JAK, vsak delavnik med 10. in 12. uro. 10. Oddaja in dostava predlogov Vloga mora biti predložena na naslov: Javna agencija za knjigo Republike Slovenije, Tržaška cesta 2, 1000 Ljubljana do 16. 11. 2009 oziroma najkasneje ta dan oddana na pošti kot priporočena pošiljka v zapečatenem ovitku z izpisom na prednji strani: Ne odpiraj – prijava na razpis z oznako JR6-KN-2010-2012 in z obvezno navedbo Izvajanje knjižničnega nadomestila – društva. Na hrbtni strani ovitka mora biti navedba vlagatelja: uradni naziv in naslov (sedež). Vloga mora biti obvezno oddana na originalnem, v celoti izpolnjenem, podpisanem in žigosanem prijavnem obrazcu, ki je del razpisne dokumentacije, in mora vsebovati vse obvezne priloge in podatke, kot je določeno v razpisni dokumentaciji. Kolikor prijavni obrazec, zahtevane obvezne priloge in podatki ne bodo vloženi v originalni obliki ter ustrezno podpisani in žigosani, bo JAK vlogo zavrgla kot nepopolno. Vloga, vključno s prijavnim obrazcem, mora biti izpolnjena v celoti. Kolikor se posamezne rubrike znotraj vloge ne nanašajo na posamezni program, jih je predlagatelj dolžan ustrezno prečrtati ali označiti. Vloga, ki ni v celoti oziroma ustrezno izpolnjena ali ki ne vsebuje vseh predpisanih sestavin, kot jih zahtevata besedilo razpisa in razpisna dokumentacija, se šteje za nepopolno in se zavrže. Za prepozno se šteje vloga, ki ni bila oddana priporočeno na pošto do vključno 16. 11. 2009 oziroma do tega dne ni bila predložena v glavni pisarni JAK. Za nepopolno se šteje vloga, ki ne vsebuje vseh obveznih sestavin, ki jih zahteva besedilo razpisa in razpisne dokumentacije. Za neupravičeno osebo se šteje tista oseba, katere vloga ne izpolnjuje pogojev, določenih v besedilu razpisa. Izpolnjevanje pogojev se ugotavlja na osnovi obveznih dokazil in vloge predlagatelja. Oddaja vloge pomeni, da se predlagatelj strinja z vsemi pogoji in kriteriji za ocenjevanje vlog razpisa. JAK bo po odpiranju vlog iz nadaljnjega postopka izločila: – vloge, ki jih ni vložila upravičena oseba, – prepozne vloge in prepozne dopolnitve vlog, – nepopolne vloge. 11. Pristojni uslužbenec za informacije in pojasnila Informacije lahko dobite po telefonu in elektronski pošti JAK, vsak delavnik med 10. in 12. uro pri pristojni uslužbenki. Kontaktni podatki: Tjaša Urankar, tel. 01/369-58-25, e-pošta: tjasa.urankar(at)jakrs.si. 12. Odpiranje vlog in obveščanje o izboru: JAK bo predlagatelje o izidih razpisa obvestila najkasneje v dveh mesecih po zaključku odpiranja vlog, ki se bo pričelo 20. 11. 2009.