Št. 030-0050/2009 Ob-6953/09
, Stran 2687
I. Organizator javnega zbiranja ponudb: Občina Škofja Loka, Poljanska cesta 2, 4220 Škofja Loka, matična številka: 5883318, davčna številka: SI18947271.
II. Predmet javnega zbiranja ponudb: oddaja 30 drogov javne razsvetljave v najem za namen: namestitev ogrodja reklamnih panojev (obešank). Pogoji najema, natančnejši opis predmeta, to je lokacije drogov javne razsvetljave, pogoji glede vsebine, oblike in namestitve obešank ter vsa preostala ponudbena dokumentacija (natančnejša navodila ponudnikom, obrazci ponudbe, jamstev, osnutek najemne pogodbe, itd.) so objavljeni na spletni strani organizatorja javnega zbiranja ponudb – najemodajalca: www.skofjaloka.si.
III. Vrsta pravnega posla: Najemodajalec bo z najemnikom sklenil najemno pogodbo za obdobje 5 let, z možnostjo podaljšanja.
IV. Izhodiščna letna najemnina: izhodiščna letna najemnina za 30 drogov znaša 4.560,00 EUR (brez DDV, ki ga plača najemnik). Plačilo taks po Odloku o občinskih taksah v Občini Škofja Loka (Uradni list RS, št. 40/09) zapade po izdaji dovoljenja za namestitev taksnega predmeta; takse se bodo obračunavale v skladu z navedenim odlokom.
V. Pogoji za udeležbo v postopku javnega zbiranja ponudb
– Ponudnik mora biti registriran za opravljanje oglaševalske dejavnosti.
– Ponudnik je dolžan plačati varščino v višini 10% ponujene cene (z DDV), na podračun Občine Škofja Loka, št. 01322-0100007116, ki se vodi pri UJP Kranj, sklic.: 18 76228-7221002-35025009, s pripisom »varščina-DV«. Vplačana varščina se izbranemu ponudniku brezobrestno vračuna v najemnino, ostalim ponudnikom pa se brez obresti vrne v roku 8 dni od dneva sklenitve pogodbe z izbranim ponudnikom.
– Ponudnik predloži zavezujočo ponudbo, ki vsebuje: podatke o ponudniku, ustrezna dokazila o opravljanju dejavnosti, izpolnjene obrazce razpisne dokumentacije; vse navedeno je z natančnejšimi navodili in razčlenitvijo pogojev ter meril objavljeno na spletni strani www.skofjaloka.si.
VI. Pogoji najema
– Predmet tega javnega zbiranja ponudb se oddaja v najem kot celota, ponudbo je mogoče podati le za vseh 30 drogov javne razsvetljave.
– Površina oglaševalskega prostora je dvostranska.
– Kupec je dolžan plačati celotno letno najemnino v roku 8 dni od izstavitve računa. Hkrati z izdajo računa za plačilo letne najemnine bo najemniku odmerjena tudi taksa v skladu z Odlokom o občinskih taksah v Občini Škofja Loka.
– Izbrani ponudnik bo moral skleniti najemno pogodbo v roku 15 dni po izbiri najugodnejšega ponudnika, v nasprotnem primeru se podana varščina ponudnika zadrži ter prične postopek izbire naslednjega najugodnejšega ponudnika. Občina Škofja Loka lahko podaljša rok za sklenitev pogodbe.
– Plačilo celotne letne najemnine roku 8 dni po sklenitvi najemne pogodbe je bistvena sestavina najemne pogodbe.
VII. Postopek zbiranja ponudb in izbire najugodnejšega ponudnika
– Ponudniki morajo oddati ponudbo z vsemi prilogami do vključno 6. 11. 2009 do 10. ure na naslov: Mestni trg 15, 4220 Škofja Loka. Upoštevale se bodo le tiste ponudbe, ki bodo oddane na obrazcih in v skladu z navodili razpisne dokumentacije, objavljene na www.skofjaloka.si.
– Svojo ponudbo morajo ponudniki predložiti v zaprti kuverti, z oznako »Ne odpiraj Ponudba: Oddaja premičnin v lasti Občine Škofja Loka v najem – 30 drogov javne razsvetljave«. Na hrbtni strani kuverte mora biti naveden naslov pošiljatelja.
– Ponudniki, ki ne bodo oddali popolnih ponudb, bodo pozvani h dopolnitvi, če ponudba vsebuje vse elemente ponudbe, ima pa pomanjkljivo dokumentacijo. Kolikor ponudba tudi po dopolnitvi ne bo popolna, se izloči iz izbirnega postopka.
– Ponudba ponudnika mora biti veljavna najmanj 90 dni po roku, določenem za odpiranje ponudb.
– Odpiranje ponudb in postopek za izbor najugodnejšega ponudnika opravi pristojna Komisija, imenovana s strani župan Občine Škofja Loka.
– Merilo za izbiro najugodnejšega ponudnika je najvišja ponujena cena letnega najema.
– V primeru, da dva ali več ponudnikov podajo enako ceno letnega najema, bodo v postopek vključena pogajanja. Po prejemu ponudb se lahko z namenom doseganja za najemodajalca ugodnejše ponudbe izvedejo dodatna pogajanja.
– Objava javnega poziva za zbiranje ponudb Občine Škofja Loka ne zavezuje, da bi bila dolžna z najugodnejšim ali katerim koli drugim ponudnikom skleniti najemno pogodbo.
– Občina Škofja Loka si pridržuje pravico, da brez kakršnekoli odškodninske odgovornosti že začeti postopek javnega zbiranja ponudb do sklenitve pogodbe kadarkoli ustavi. V slednjem primeru se ponudnikom povrnejo stroški v višini izkazanih stroškov za prevzem razpisne dokumentacije.
VIII. Podrobnejše informacije: dodatne podrobnejše informacije o predmetu najema lahko zainteresirani ponudniki pridobijo pri kontaktni osebi: Miloš Bajt, tel. 04/511-23-39, e-mail: milos.bajt@skofjaloka.si.