1. Ime in sedež organizatorja javnega zbiranja ponudb ter ime in sedež upravljavca, če to ni obenem organizator javnega zbiranja ponudb: Znanstvenoraziskovalni center Slovenske akademije znanosti in umetnosti, Novi trg 2, Ljubljana. 2. Opis predmeta Predmet najema je poslovni prostor na naslovu Novi trg 2 v Ljubljani, v katerega sodijo: – prostor vpisan v zemljiško knjigo, vložek 337/5 k.o. Ljubljana mesto, v izmeri 30,44 m2 in se sestoji iz prostora s točilnim pultom v projektu izvedenih del označen s št. 2, površine 26,57 m2 in kuhinjske niše v PID označene s številko 4 površine 3,87 m2; – pokrit atrij v izmeri 25,60 m2, vpisan v zemljiško knjigo, vložek št. 337, k.o. Ljubljana mesto; – del prostora vpisanega v zemljiško knjižnem vložku št. 337/6, v PID označen kot prostor 6, v njem so skladišče 7,7 m2, garderobe in WC za osebje 4,07 m2, hladilna enota pred skladiščem 2 m2; – v souporabi je tudi WC prostor v izmeri 10 m2, ki je namenjen gostom lokala in se nahaja v skupnih prostorih stavbe (prehod), ter uporaba glavne vhodne veže v namen postavitve stolov in miz na površini 50 m2, pri čemer je glavna vhodna veža v izmeri 110 m2, vpisane v zemljiško knjigo, vložek št. 337, k.o. Ljubljana mesto. Lokal velikosti 69,81 m2 sestoji iz prostora s šankom za pripravo kave, pijač ter servisiranje enostavnih prigrizkov, ter malega atrija, pokritega s stekleno streho. Lokal je povezan s sosednjo knjigarno (knjigarna Azil). Sanitarije z dvema WC-jema imajo ločen vhod iz skupne veže in so namenjene uporabnikom celotnega pritličja. Manjše skladišče, hladilna enota, garderoba in WC za osebje, ki pripadajo lokalu, se nahajajo v sosednjem prostoru, prav tako dostopnim iz skupne veže. Lokal je prenovljen. Pridobljeno je pravnomočno uporabno dovoljenje, št. 351-1254/2009-14, ki ga je dne 10. 9. 2009 izdala RS Upravna enota Ljubljana, Izpostava Center. Lokal je prostorsko povezan s knjigarno najemodajalca Azil. Najemodajalec je pri Mestni občini Ljubljana (MOL) pridobil Lokacijsko informacijo, št. 3501-2117/09(358557)TAS, za ureditev površine pločnika pred poslovnim prostorom za namene vrta kavarne in soglasje MOL oddelka za urejanje prostora k projektu ureditve javne površine. Pogodbo o najemu javne površine bo sklenil najemnik. Lastnik: Znanstvenoraziskovalni center Slovenske akademije znanosti in umetnosti. Upravljavec: Znanstvenoraziskovalni center Slovenske akademije znanosti in umetnosti. 3. Vrsta pravnega posla, ki je predmet javnega zbiranja ponudb: z najugodnejšim ponudnikom bo sklenjena najemna pogodba za dobo 10 let. 4. Zavarovanje resnosti ponudbe Kandidati morajo za zavarovanje resnosti ponudbe v postopku javnega razpisa predložiti podpisano in žigosano menico z menično izjavo in pooblastilom za izpolnitev v višini 2.000 EUR. Naročnik bo unovčil menico v naslednjih primerih: – če ponudnik umakne ali spremeni ponudbo v času veljavnosti, navedenem v ponudbi, ali – če ponudnik, ki ga je naročnik v času veljavnosti ponudbe obvestil o sprejetju njegove ponudbe, zavrne sklenitev pogodbe v skladu s povabilom k oddaji ponudb ali njegovo ponudbo. V primeru, da bo naročnik unovčil menico ponudnika, bo moral le-ta v roku 5 dni ZRC SAZU predložiti novo menico in menično izjavo, v skladu z zgornjimi zahtevami. Kandidat mora naročniku nemudoma izročiti novo menično izjavo tudi v primeru, da se spremenijo podatki, ki jih ponudnik navede v predloženi menični izjavi. Menična izjava mora biti skladna z zahtevami objave javnega zbiranja ponudb ter vzorcem menične izjave, ki je objavljen na spletni strani najemodajalca (http://odmev.zrc-sazu.si/zrc/). 5. Pogoji, po katerih zainteresirani subjekti pridobivajo podrobnejše informacije Dodatne informacije je mogoče dobiti tudi pri: Duši Bosnić, email: dusa.bosnic@zrc-sazu.si. Ogled nepremičnin, ki se oddajo v najem, je obvezen za vse potencialne najemnike. Najemodajalec bo organiziral ogled za vse ponudnike dne 17. 12. 2009, ob 13. uri, na lokaciji Novi trg 2, Ljubljana (kandidati se zglasijo v prostorih ZRC SAZU – pritličje). Za potencialne najemnike, ki se iz objektivnih razlogov tega dne ogleda ne bodo mogli udeležiti, bo najemodajalec naknadno organiziral dodaten ogled, vendar le na pisno zahtevo zainteresiranih najemodajalcev. Najemodajalec bo potencialnim najemnikom izdal potrdilo o udeležbi ogleda nepremičnine, ki ga morajo ponudniki obvezno predložiti k ponudbi. Za naknadni ogled lahko potencialni ponudniki zaprosijo pisno ali po elektronski pošti najkasneje do 17. 12. 2009 tako, da bo ogled prostorov opravljen do najkasneje 23. 12. 2009. 6. Elementi, ki jih mora ponudba vsebovati, in navedba, ali se bodo po prejemu ponudb s ponudniki izvedla dodatna pogajanja: Če ni v teh navodilih za posamezna dokazila drugače določeno, so lahko dokazila tudi fotokopije (v primeru, da bo najemodajalec naknadno zahteval originalno listino oziroma dokazilo, ga mora ponudnik prinesti na vpogled). Najemodajalec si pridržuje pravico preveriti resničnost izjav in predloženih dokumentov. Če se izkaže, da izjava ali dokument ni resničen, te izjave oziroma dokumenta komisija ne sme upoštevati. Dokazila so lahko stara največ 60 dni, razen če ta navodila ne določajo drugače, in morajo odražati aktualno pravnorelevantno stanje. Ponudba mora vsebovati: – Podatke o najemniku (firmo ponudnika, naslov oziroma sedež najemnika, matično številko ponudnika, davčno številko ponudnika); – Višino ponujene mesečne najemnine in rok veljavnosti ponudbe; – Potrdilo o udeležbi na ogledu nepremičnine, ki bo oddana v najem; – Predstavitev programa dejavnosti in aktivnosti v poslovnem prostoru, ki ga bo izvajal najemnik v času najema poslovnega prostora. Najemodajalec pričakuje, da bo najemnik ponudil inovativen in raznolik program, katerega vizija se bo ujemala z vizijo ZRC SAZU in ki bo povezljiv s programom knjigarne Azil. V okviru inovativnosti programa bo strokovna komisija ocenjevala inovativnost ter izvirnost programa. Najemodajalec pričakuje, da bodo ponudniki ponudili program, ki bo v čim večji meri ponudil kulturne in druge novosti. V okviru raznolikosti ponudbe bo strokovna komisija ocenjevala raznolikost programa samega. V okviru raznolikosti programa bo več točk strokovna komisija dodelila tistemu programu, ki bo obsežnejši in bolj raznolik, tako da bo vključeval aktivnosti na čim več različnih področij. V okviru povezljivosti s programom knjigarne Azil bo strokovna komisija ocenjevala možnost integracije programov knjigarne Azil ter programa ponudnika ter vsebinsko povezanost in ujemanje navedenih programov. – vse ustrezno izpolnjene obrazce (priloge) in zahtevane dokumente, ki so zahtevani v točki 12 te objave. Najemnik se strinja, da prostore, ki so predmet pogodbe, najemodajalec po predhodnem dogovoru z najemnikom, uporablja za predstavitev svojih dejavnosti in aktivnosti. Najemodajalec si pridržuje po pridobitvi ponudb s potencialnimi najemniki izvesti še dodatna pogajanja. Najemodajalec si pridržuje pravico, da z nobenim izmed prijavljenih najemnikov ne sklene najemne pogodbe. 7. Način in rok plačila najemnine: najemna pogodba bo sklenjena za obdobje 10 let. Najemnina se bo plačevala mesečno po izstavljenih računih. Najemnik poravna prvi znesek najemnine v roku 15 dni po začetku izvajanja gostinske dejavnosti, ostale zneske najemnine pa v roku 15 dni po izstavitvi posameznega računa. Najemodajalec račun izstavi zadnjega dne v mesecu za tekoči mesec. Najemnik mora gostinsko dejavnost začeti opravljati najkasneje v roku 2 mesecev po sklenitvi pogodbe. Najemnik mora najmanj 8 dni pred začetkom opravljanja gostinske dejavnosti o tem predhodno pisno obvestiti najemodajalca. Višina najemnine se uskladi z indeksom cen življenjskih potrebščin. Pravočasno plačilo najemnine je bistvena sestavine pogodbe. 8. Rok za oddajo ponudb Ponudbe morajo biti podane v pisni obliki na predpisanih obrazcih iz dokumentacije. Ponudbe se lahko oddajo s priporočeno pošiljko po pošti ali osebno pri vložišču na naslovu: Znanstvenoraziskovalni center Slovenske akademije znanosti in umetnosti, Novi trg 2, Ljubljana, s pripisom »Ne odpiraj – ponudba: Javni razpis za najem poslovnega prostora«. Upoštevane bodo samo tiste ponudbe, ki bodo prispele (ne glede na pravila poštnega teka) na zgoraj navedeni naslov do vključno dne 28. 12. 2009, do 12. ure. Vse ponudbe, ki bodo k naročniku prispele nepravočasno (ne glede na datum oddaje na pošto oziroma nepravočasno dostavo prijave v primeru dostave kurirske službe), bodo izločene iz postopka in bodo neodprte vrnjene ponudnikom. Javno odpiranje ponudb bo dne 28. 12. 2009, ob 13. uri, na naslovu: Znanstvenoraziskovalni center Slovenske akademije znanosti in umetnosti, Novi trg 2, Ljubljana, sejna soba II.nadstropje. Predstavniki ponudnikov – pravnih oseb, ki bodo prisotni na odpiranju ponudb, morajo pred začetkom odpiranja komisiji izročiti pisna pooblastila za sodelovanje na javnem odpiranju. Ponudniki – fizične osebe, ki bodo prisotni na odpiranju ponudb, morajo pred začetkom odpiranja komisiji predložiti na vpogled dokument s fotografijo, ki ga je izdal državni organ. 9. Rok vezanosti ponudnikov na dano ponudbo: ponudniki so vezani na ponudbo najmanj 120 od dneva, ki je določen kot skrajni rok za predložitev ponudb. 10. Morebitni drugi pogoji Pogoji, ki jih mora izpolnjevati vsak najemnik: 1. Najemnik je lahko pravna oseba ali samostojni podjetnik, ki je ustrezno registriran za opravljanje gostinske dejavnosti po standardni klasifikaciji dejavnosti. Dokazilo: Izpisek iz sodnega registra ali izpisek iz Poslovnega registra Slovenije. 2. Najemnik v zadnjih petih letih pred objavo tega obvestila ni bil pravnomočno obsojen za kaznivo dejanje, ki bi bilo povezano z njegovim poslovanjem ter za kazniva dejanja hudodelskega združevanja, sprejemanja podkupnine pri volitvah (velja za fizične osebe), nedovoljenega sprejemanja daril, nedovoljenega dajanja daril, dajanja podkupnine, jemanja podkupnine (velja za fizične osebe), sprejemanja daril za nezakonito posredovanje, dajanja daril za nezakonito posredovanje, goljufije, poslovne goljufije, preslepitve pri pridobitvi posojila, ugodnosti in zatajitev finančnih obveznosti, goljufije zoper finančne interese Evropskih skupnosti, pranje denarja, oziroma mu ni bila izdana pravnomočna sodna odločba, s katero je najemniku prepovedano opravljati dejavnost, ki je predmet te objave. Dokazilo: Potrdilo ministrstva, pristojnega za pravosodje. 3. Kolikor je najemnik pravna oseba, družbeniki ter zakoniti zastopniki pravne osebe ne smejo: – biti v zadnjih petih letih pred objavo tega obvestila pravnomočno obsojeni za kaznivo dejanje, ki bi bilo povezano z njegovim poslovanjem ter za kazniva dejanja hudodelskega združevanja, sprejemanja podkupnine pri volitvah (velja za fizične osebe), nedovoljenega sprejemanja daril, nedovoljenega dajanja daril, dajanja podkupnine, jemanja podkupnine (velja za fizične osebe), sprejemanja daril za nezakonito posredovanje, dajanja daril za nezakonito posredovanje, goljufije, poslovne goljufije, preslepitve pri pridobitvi posojila, ugodnosti in zatajitev finančnih obveznosti, goljufije zoper finančne interese Evropskih skupnosti, pranje denarja, oziroma mu ni bila izdana pravnomočna sodna odločba, s katero je najemniku prepovedano opravljati dejavnost, ki je predmet te objave. Dokazilo: Potrdilo ministrstva, pristojnega za pravosodje, ter izjava družbenika oziroma zakonitega zastopnika. 4. Zoper najemnika ni uveden ali začet postopek prisilne poravnave, stečaja ali likvidacije ali drug postopek, katerega namen ali posledica je prenehanje najemnikovega poslovanja, v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež (velja samo za pravne osebe in samostojne podjetnike). Dokazilo: Potrdilo sodišča ali drugega pristojnega organa države, v kateri ima najemnik sedež. 5. Najemnik ali zastopnik najemnika v času oddaje ponudbe ne sme biti v sodnem ali upravnem sporu z najemnikom. Dokazilo: Izjava najemnika. 6. Najemnik je poravnal davke in prispevke in druge obvezne dajatve v skladu s predpisi države, kjer ima svoj sedež. Če ima najemnik sedež v tujini, mora imeti poravnane tudi tiste dajatve, ki bi jih moral poravnati v Republiki Sloveniji. Dokazilo: Potrdilo davčnega ali drugega pristojnega organa države, kjer ima najemnik sedež, da je najemnik poravnal davke in prispevke in druge obvezne dajatve v skladu s predpisi države, kjer ima svoj sedež. Najemnik s sedežem v tujini, mora predložiti še potrdilo, da je v Republiki Sloveniji poravnal tiste dajatve, ki bi jih moral poravnati. 7. Najemnik v zadnjih šestih mesecih pred oddajo ponudbe ni imel blokiranih svojih transakcijskih računov. Dokazilo: Obrazec BON-1/P ali potrdilo banke, ki vodi najemnikov TRR, da najemnikov račun v zadnjih šestih mesecih ni bil blokiran. Če ima najemnik odprtih več TRR, predloži potrdila vseh bank. 8. Najemnik mora predložiti podpisano in žigosano menično izjavo in menico za resnost ponudbe, ki morata biti izdani skladno z objavo javnega zbiranja ponudb ter vzorcem, ki je objavljen na spletnih straneh naročnika (http://odmev.zrc-sazu.si/zrc/). 9. Najemnik mora predložiti izpolnjen, parafiran na vseh straneh, žigosan in podpisan vzorec pogodbe, s čimer potrjuje, da se strinja z vzorcem pogodbe. Dokazilo: Izpolnjen, parafiran na vseh straneh, žigosan in podpisan vzorec pogodbe, ki je objavljen na spletnih straneh naročnika (http://odmev.zrc-sazu.si/zrc/). 11. Merila za izbor najugodnejšega ponudnika Najemodajalec bo predmetne nepremičnine oddal najboljšemu ponudniku na podlagi naslednjih meril: Na tem mestu je v objavi uporabljena tabela ali kakšen drug element, ki ni tekst. Takšen element je viden v PDF datoteki! 12. Druga opozorila najemodajalca Predstojnik najemodajalca lahko postopek oddaje nepremičnin v najem kadarkoli do sklenitve najemne pogodbe ustavi, sodelujoči ali potencialni sodelujoči pa se odpovedujejo pravici do povrnitve kakršnih koli stroškov, ki bi bili lahko posledica ustavitve postopka. Najemna pogodba bo natančno opredelila razloge, zaradi katerih lahko najemodajalec odpove najemno pogodbo, vzorec najemne pogodbe, ki je sestavni del te objave, si lahko potencialni ponudniki brezplačno pridobijo pri kontaktni osebi iz 5. točke te objave.