Naziv in sedež naročnika: Javni sklad RS za kulturne dejavnosti, Štefanova 5, 1000 Ljubljana. 1. Predmet poziva in področja dejavnosti Predmet poziva je sofinanciranje projektov kulturnih društev in njihovih zvez (v nadaljevanju: projekti), ki bodo izvedeni kot: – prireditve (koncerti, predstave, razstave, projekcije in druge javne kulturne prireditve) na navedenih področjih dejavnosti, ki jih pripravljajo in izvajajo kulturna društva in skupine na neprofiten način in so v interesu širše družbene skupnosti; – izobraževanje in strokovno usposabljanje za potrebe ljubiteljskih kulturnih dejavnosti; – založniški, filmski, video in večzvrstni projekti. Področja dejavnosti so: zborovska, instrumentalna, gledališka in lutkovna, folklorna, filmska, plesna, likovna, literarna in večzvrstna dejavnost (ki združuje našteta področja). 2. Cilji poziva Cilji poziva so: – spodbujanje ustvarjalnosti; – podpiranje kakovostnih programov, ki so pomembni za splošni kulturni razvoj in promocijo v tujini; – povečanje raznolikosti kulturnih dogodkov in povečanje dostopnosti kulturnih vsebin; – podpiranje kakovostnih programov kulturne vzgoje. 3. Okvirna vrednost poziva: okvirna vrednost vseh razpoložljivih sredstev za predmet poziva znaša 444.300,00 evrov. 4. Roki poziva: poziv prične teči 4. 1. 2010. Zaključi se s porabo razpoložljivih sredstev oziroma najpozneje 4. 2. 2010. 5. Pomen izrazov Upravičene osebe po tem pozivu so kulturna društva in njihove zveze s statusom pravne osebe v Republiki Sloveniji, ki delujejo na področju poziva; za kulturno delovanje Slovencev, ki živijo v zamejstvu, pa ustrezne krovne organizacije. Projekt je zaokrožena programska enota, ki je v celoti ali svojih delih dostopna javnosti. Finančna uravnoteženost pomeni, da se v finančni strukturi programa ali projekta skupne vrednosti predvidenih odhodkov ujemajo s prihodki (odhodki = prihodki). 6. Pogoji poziva Vloge na poziv lahko predložijo upravičene osebe, ki izpolnjujejo naslednje pogoje: – so kulturna društva ali njihove zveze, registrirane kot pravne osebe v RS, ki izvajajo kulturne projekte s področja tega poziva (to dokažejo s kopijo potrdila AJPES – Agencija Republike Slovenije za javno pravne evidence in storitve, iz katerega je razviden datum vpisa – dokument ne sme biti starejši od dvanajst mesecev), ali krovne organizacije slovenskih kulturnih društev in skupin iz zamejstva, ki izvajajo kulturne projekte s področja tega poziva (to dokažejo z ustreznim potrdilom države, kjer delujejo); – zagotavljajo dostopnost programskih sklopov in programskih enot javnosti in medijem (to dokažejo s podpisano izjavo predlagatelja, da bo v primeru izbora omogočil javno dostopnost); – so v primeru, da so bile v letu 2009 pogodbena stranka JSKD, izpolnile vse svoje obveznosti do JSKD (to dokažejo s podpisano izjavo predlagatelja); – so v primeru, da so bile v letu 2009 pogodbena stranka sofinancerjev kulturnih programov iz javnih sredstev, izpolnile vse pogodbene obveznosti do njih (to dokažejo s podpisano izjavo predlagatelja). 7. Splošni kriteriji poziva Predlagatelj posameznega projekta ustreza splošnim kriterijem, če: – trajneje, vsaj že eno leto, deluje na področju poziva; – ima ustrezen obseg kakovostnega kulturnega programa (da je v preteklem letu poleg redne dejavnosti samostojno pripravil in izvedel vsaj en dodatni projekt); – je prepoznaven v slovenskem kulturnem prostoru (v zadnjih treh letih je sodeloval na strokovno spremljanih regijskih ali državnih prireditvah) in/ali v mednarodni javnosti. Predlagani projekt ustreza splošnim kriterijem tega poziva, če: – sodi na področje ljubiteljskih kulturnih dejavnosti; – resorno ne spada na druga področja, kot so šolstvo, šport, znanost, gospodarstvo ipd.; – ni komercialen; člani izvajalske skupine za izvedbo ne prejemajo plačila; – ima uravnoteženo in realno finančno konstrukcijo (prihodki = odhodki); je izvedljiv glede na razpoložljive vire; – zaprošeni znesek sofinanciranja ni manjši od 10% in ni večji od 50% vseh predvidenih stroškov; – zaprošeni znesek sofinanciranja ni nižji od 200,00 evrov in ni višji od 5.000,00 evrov; – bo v celoti izveden v letu 2010. Predlagani projekt ne ustreza splošnim kriterijem tega poziva, če je: – redna letna dejavnosti kulturnega društva; – gostovanje po Sloveniji; – promocija samega projekta ali društva; – razstava posameznega avtorja, pregledna letna razstava društva, ex-tempore ali likovno srečanje ali natečaj (z nagradami in odkupi), likovna kolonija (če morajo udeleženci prepustiti dela organizatorju); – samostojna knjiga posameznega ustvarjalca, šolsko ali novinarsko literarno glasilo, literarni časopis ali revija, ki nima izdane vsaj ene številke, literarni natečaj. 8. Posebni kriteriji poziva Predloženi projekti bodo ocenjeni na podlagi posebnih kriterijev glede na: – realizacijo programa in/oz. projektov predlagatelja v zadnjem letu oziroma preteklem obdobju (skupaj do 21 točk); – učinek realizacije programa in/oziroma projektov predlagatelja v zadnjem letu oziroma preteklem obdobju (skupaj do 21 točk); – kakovost zasnove projekta (skupaj do 21 točk); – kakovost izvedbe projekta (skupaj do 21 točk); – predvidene učinke projekta z vidika spodbujanja kulturnega razvoja (skupaj do 21 točk); – predvidene učinke projekta z vidika povezovanja, sodelovanja in sožitja (skupaj do 21 točk). 9. Uporaba kriterijev: projekte bodo presojale strokovno programske komisije za posamezna področja dejavnosti na podlagi podatkov iz vloge (obrazci in priloge) in za sofinanciranje predlagale le tiste, ki bodo v postopku ocenjevanja v celoti izpolnjevali splošne kriterije poziva, na podlagi posebnih kriterijev poziva pa prejeli najmanj 80 točk. 10. Obdobje za porabo dodeljenih sredstev: dodeljena proračunska sredstva morajo biti porabljena v proračunskem letu 2010 oziroma v plačilnih rokih, kot jih določa Zakon o izvrševanju proračunov RS za leti 2010 in 2011 (Uradni list RS, št. 99/09). 11. Dokumentacija poziva Dokumentacija poziva obsega: – besedilo poziva; – prijavne obrazce: A (osnovni podatki o prijavitelju), A-1 (opis dosedanjega delovanja), B (osnovni podatki o projektu in finančni načrt), B-1 (sinopsis in utemeljitev projekta), Izjava (izjave). Dokumentacija javnega poziva PP-2010 je dostopna na domači strani JSKD www.jskd.si, predlagatelji pa jo lahko med uradnimi urami (vsak delovni dan med 9. in 12. uro) dobijo tudi na območnih izpostavah in na sedežu JSKD. JSKD je dolžan v času roka poziva na pisno zahtevo zainteresiranim predlagateljem dokumentacijo poziva poslati tudi po pošti ali po elektronski pošti. 12. Oddaja in dostava vlog Vloga mora biti predložena na naslov: Javni sklad RS za kulturne dejavnosti, Štefanova 5, p. p. 1699, 1000 Ljubljana, do 4. 2. 2010 oziroma najpozneje ta dan oddana na pošti kot priporočena pošiljka. Oddaja vloge pomeni, da se predlagatelj strinja z vsemi pogoji in kriteriji poziva. Vloga mora biti oddana v zapečatenem ovitku in ustrezno označena. Na prednji strani ovitka mora biti izpisano: Ne odpiraj! – Vloga na javni poziv PP-2010. Na zadnji strani ovitka mora biti navedba vlagatelja: naziv in poštni naslov (sedež). Posamezni predlagatelj lahko na poziv predloži skupaj največ tri vloge za posamezno področje dejavnosti (glasbena, gledališka …), razen če je predlagatelj zveza kulturnih društev ali krovna organizacija slovenskih kulturnih društev in skupin iz zamejstva, ki lahko predloži največ šest vlog za posamezno področje dejavnosti. Vse nadaljnje vloge bodo zavrnjene. Posamezni predlagatelj lahko predloži več vlog v enem ovitku, vendar mora vsaka od njih ustrezati pogojem popolne vloge. Predlagatelj lahko na svojo pobudo dopolnjuje vlogo le v roku poziva na način, kot velja za pošiljanje vlog. 13. Izpolnjevanje pogojev poziva Vloga na poziv je popolna, če: – je predložena na prijavnih obrazcih poziva PP-2010; – je čitljivo izpolnjena v slovenskem jeziku; – vsebuje vse predpisane obrazce: A (osnovni podatki o prijavitelju), A-1 (opis dosedanjega delovanja), B (osnovni podatki o projektu in finančni načrt), B-1 (sinopsis in utemeljitev projekta), Izjava (izjave odgovorne osebe); – vsebuje vse zahtevane podatke in priloge; – je na ustreznih mestih podpisana in žigosana. Predlagatelji, ki bodo podali nepopolne vloge, bodo pozvani, da v določenem roku vloge dopolnijo. Za neupravičeno osebo se šteje tisti predlagatelj vloge, ki ne izpolnjuje pogojev poziva. Za prepozno se šteje vloga, ki ni bila predložena po določilih prvega odstavka 12. točke poziva. Izpolnjevanje pogojev poziva PP-2010 ugotavlja pristojni uslužbenec za vodenje postopka, ki ga imenuje direktor JSKD. Vloge, ki niso bile oddane v predpisanem roku, ki jih ni vložila upravičena oseba, in nepopolne vloge, ki kljub pozivu niso bile pravočasno dopolnjene, bodo zavržene. 14. Pristojni uslužbenci Pristojni uslužbenci za dajanje informacij in pojasnil so: – Urška Bittner Pipan, urska.bittner@jskd.si, 01/24-10-502, – Matej Maček, matej.macek@jskd.si, 01/24-10-518, – Marko Studen, marko.studen@jskd.si, 01/24-10-508. Uradne ure (po telefonu) so vsak ponedeljek, sredo in petek od 9. do 11. ure. 15. Obravnava vlog in obveščanje o izboru Strokovna presoja vlog, prispelih na poziv, bo potekala v skladu s Splošnimi pogoji poslovanja JSKD. Vloge, prispele na poziv, bodo obravnavane po času prispetja. Za čas prispetja vloge, ki je bila dopolnjena, se šteje čas prispetja dopolnitve vloge. JSKD bo predlagatelje o svojih odločitvah obvestil v praviloma v tridesetih dneh po zasedanju in odločitvi strokovno programske komisije, z določitvijo roka, do katerega bo imel predlagatelj možnost, da se o predlogu komisije pisno izjavi. Po poteku tega roka bodo izdane odločbe.