Na podlagi četrtega odstavka 147. člena Zakona o plačilnih storitvah in sistemih (Uradni list RS, št. 58/09 in 34/10) in 5. točke 15. člena Sklepa o ustanovitvi Agencije Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve (Uradni list RS, št. 53/02, 87/02 in 16/07), Svet Agencije Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve izdaja

S tem navodilom se določajo podrobnejša navodila za vlaganje zahtev za pridobitev osebnih podatkov fizičnih oseb iz registra transakcijskih računov (v nadaljnjem besedilu: RTR) v elektronski obliki, ki ga vodi Agencija Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve (v nadaljnjem besedilu: AJPES).

Za vložitev zahteve v elektronski obliki morajo prosilci:
– imeti dostop do interneta in nameščen brskalnik,
– imeti veljavno kvalificirano digitalno potrdilo,
– imeti v brskalniku nameščeno komponento za podpisovanje,
– biti kot uporabniki prijavljeni na spletni portal AJPES.

(1) Zahteve v elektronski obliki vlagajo zakoniti zastopniki prosilca ali od njega pooblaščene osebe, ki za vlaganje zahtev v elektronski obliki izpolnjujejo pogoje, določene z Zakonom o plačilnih storitvah in sistemih (Uradni list RS, št. 58/09 in 34/10; v nadaljnjem besedilu: ZPlaSS) in s tem navodilom.
(2) Pooblastila za vlaganje zahtev v elektronski obliki se AJPES posredujejo na papirju, z izpolnitvijo vloge, objavljene na spletnem portalu AJPES. Izpolnitev vloge ni potrebna, kadar je predlagatelj zahteve v elektronski obliki zakoniti zastopnik prosilca, vpisan v evidenco digitalnih potrdil zakonitih zastopnikov enot poslovnega registra (v nadaljnjem besedilu: EDP), imetnik kvalificiranega digitalnega potrdila (v nadaljnjem besedilu: KDP).

Prosilec lahko zahtevo v elektronski obliki vloži preko spletne aplikacije, z vnosom zahtevanih podatkov in z možnostjo uvoza zahtevanih podatkov iz svojih aplikacij v XML strukturi.

(1) Prosilec izpolni zahtevo v elektronski obliki z naslednjimi podatki:
1. s podatki o prosilcu
a.) ime in priimek oziroma naziv
b.) matično številko (če je prosilec poslovni subjekt)
c.) naslov
d.) naslov varnega elektronskega predala
e.) podatke, potrebne za odločitev o plačilu nadomestila za opravljeno storitev
2. s podatki o fizični osebi, imetniku transakcijskih računov, po katerih se poizveduje
a.) ime in priimek
b.) davčna številka
3. z opredelitvijo namena vlaganja zahteve, pravne podlage in pravnega interesa.
(2) Listine, s katerimi prosilec izkazuje pravni interes in namen pridobivanja osebnih podatkov iz RTR, se vnesejo v spletno aplikacijo kot priloga k zahtevi. Priloge so lahko v formatu pdf ali tif. Priporočeno je skeniranje v razločljivosti 200dpi, črno-belo ali sivinsko, velikost posamezne datoteke pa do 10 MB.
(3) Prosilec mora zahtevo izpolniti z vsemi podatki iz prvega odstavka tega člena, razen iz 1.d.) točke.
(4) V primeru, da prosilec zahteva pridobitev osebnih podatkov iz RTR za več imetnikov transakcijskih računov, v spletnem obrazcu navede podatke v skladu z 2. in 3. točko prvega odstavka tega člena za več imetnikov transakcijskih računov. Podatki o imetnikih transakcijskih računov se lahko uvozijo v obliki XML datotek. Podatkom vsakega imetnika prosilec priloži kopijo listine, s katero izkazuje pravni interes in namen pridobivanja podatkov iz RTR, kot prilogo iz drugega odstavka tega člena.

AJPES posreduje zahtevane osebne podatke iz RTR na področje, do katerega lahko prosilec dostopa kot prijavljeni uporabnik spletnega portala AJPES.

To navodilo začne veljati 1. julija 2010.