Na podlagi 15. člena Statuta Občine Velika Polana (Uradni list RS, št. 44/99 in 52/03) je Občinski svet Občine Velika Polana na 22. seji dne 22. 6. 2010 sprejel

Ta pravilnik ureja uporabo prostorov:
1. Športno prireditveni center - ŠPC »POLJANA«,
2. Medgeneracijski center Mala Polana - (MCMP - Bükovje),
3. Dvorana Doma krajanov Velika Polana vključno s predprostorom,
4. Sabolova hiša,
5. Društveni prostori v Domu krajanov,
6. Drugo.

Prostori, navedeni v 1. členu tega pravilnika, so namenjeni naslednjim dejavnostim:
- prireditvam (kot so proslave, prireditve, predstave, komemoracije);
- družabni dogodki (pikniki …);
- organiziranim predavanjem in izobraževanjem;
katerih organizator je bodisi Občina Velika Polana, šola, vrtec in društva s sedežem v Občini Velika Polana (v nadaljevanju: lokalni uporabniki).
V primeru prostih terminov in nezasedenosti prostorov iz 1. člena tega pravilnika, se lahko le-ti oddajo tudi občanom Občine Velika Polana, klubom, pravnim osebam, fizičnim osebam in društvom, ki imajo sedež izven Občine Velika Polana (v nadaljevanju: drugi uporabniki).
V primeru, da prispe za enak termin prireditve dvoje ali več vlog, se prednostno obravnava vloga lokalnega uporabnika.

V primeru oddaje prostorov vezano na različno organizacijo dogodka (komercialni pomen) se pogoji uporabe določijo s posebno odločbo in niso predmet tega pravilnika.

Lokalni in drugi uporabniki morajo prireditev, predstavitev ali morebitno predvajanje (v nadaljevanju: prireditev) prijaviti na sedežu Občine Velika Polana z oddajo Vloga za izdajo soglasja z izvedbo prireditve in uporabo objekta/prostora (vloga je priloga pravilnika).
Vloga za oddajo mora vsebovati naslednje podatke o:
- A. Organizator;
- B. Prireditev;
- C. Zagotavljanje reda,
- D. Uporaba prireditvenega prostora,
- E. Za potrebe prireditve bodo postavljeni naslednji montažni (začasni) objekti,
- F. Končne določbe,
- G. Priloge.
Vlogo je potrebno oddati najmanj 10 dni pred predvideno uporabo prostorov. Rok oddaje vloge je lahko krajši le v izjemnih in utemeljenih primerih.
Vloga je na voljo v sprejemni pisarni Občine Velika Polana.

Prostori se v skladu z veljavno zakonodajo oddajo v brezplačno uporabo:
- šoli, vrtcu, društvom s sedežem v Občini Velika Polana (v nadaljevanju: lokalni uporabniki).
Uporabnikom, ki imajo prostore v brezplačni uporabi se izda Odločba o uporabi javnih prostorov.
Brezplačno uporabo Večnamenskih prostorov za medgeneracijsko druženje v vasi Mala Polana - Bükovje imajo krajani, ki so sofinancirali izgradnjo le-teh, kar je razvidno iz uradnih evidenc.
Uporabniki nosijo obratovalne stroške, stroške vzdrževanja in druge stroške, za katere se stranki dogovorita in so določeni v Odločbi o uporabi javnih prostorov.

Cenik uporabe prostorov sestavljajo:
- cena uporabe (cene se nanašajo samo na uporabo);
- cene storitev čiščenja prostorov, če prostori niso bili očiščeni.
Glede uporabe prostora so v ceniku zajete:
- cena uporabe prostora 50,00 EUR/dan.
Cena čiščenja prostorov se zaračuna na podlagi prejetega računa s strani čistilnega servisa oziroma komunalnega podjetja.
Spreminjanje cene določi Občinski svet Občine Velika Polana.
V ceno storitev ni vključen DDV.
Cenik uporabe velja do preklica, uporablja pa se od 22. 6. 2010.
Uporabnik se zavezuje, da bo poravnal obveznosti iz naslova uporabe prostorov v 30 dneh po prejetju položnice, izstavljene s strani Občine Velika Polana na TRR: 01387-0100013437.
Občina Velika Polana bo zbrana sredstva iz uporabe prostorov namenila za vzdrževanje objektov, ki so v lasti Občine Velika Polana. Prihodki se bodo evidentirali na posebnem kontu.

O uporabi prostorov vodi pooblaščeni uslužbenec evidenco uporabe prostorov.
Evidenca uporabe prostorov mora vsebovati naslednje podatke:
- terminske podatke uporabe prostorov;
- naziv uporabnika;
- naziv prireditve;
- opombe, v katerih se evidentirajo morebitne poškodbe ali nepravilnosti uporabe.

V namen pravilne uporabe prostorov se z vsakim uporabnikom in za vsako prireditev posebej izda Odločba o uporabi javnih prostorov.
Uporabniki so dolžni prevzeti prostore od pooblaščenega uslužbenca in jo po končani prireditvi predati pooblaščenemu uslužbencu.
Pri prevzemu prostora je potrebno evidentirati morebitne poškodbe ali spremembe, ki se odpravijo na stroške uporabnika, ki je odgovoren za nastalo škodo. V tem primeru mora uporabnik plačati tudi morebitne stroške izpada uporabe prostora.

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.