Št. 478-22/2010 Ob-1868/10
, Stran 449
1. Naziv in sedež organizatorja javnega zbiranja ponudb: Republika Slovenija, Ministrstvo za notranje zadeve, Štefanova 2, Ljubljana.
2. Opis predmeta oddaje:
a) poslovni prostor za opravljanje dejavnosti prodaje časopisov, revij, otroških edicij, razglednic, tobačnih izdelkov ter postavitev igralnih avtomatov in biljarda, dimenzije 7 × 7 m2, ki se nahaja v zidanem objektu – prostor nad spodnjo restavracijo-Grilom in se oddaja brez opreme;
b) prostor v naselju in zemljišče na plaži za postavitev urbane opreme plaže, in sicer najmanj: (i) 10 kom klopi na plaži, (ii) 2 kom stojala za kolesa poleg recepcije in (iii) 4 kom preoblačilnic na plaži;
c) prostori za namestitev aparatov za mini ščetke z zobno pasto in ustnega razpršila v sanitarijah na 13 lokacijah;
d) prostor za postavitev zunanjih otroških igral na lokaciji med plažo in restavracijo Gril (zelena površina poleg črpališča), in sicer najmanj: (i) gugalnica, (ii) stolp, (iii) igralo na vzmet, (iv) plezalo, (v) tobogan, (vi) vrtiljak, (vii) peskovnik in (viii) previsna gugalnica;
e) prostor za postavitev zunanjih otroških igral na lokaciji med jedilnico in nad bungalovi, in sicer najmanj: (i) gugalnica, (ii) igralo na vzmet, (iii) plezalo, (iv) tobogan in (v) previsna gugalnica.
Vse lokacije se nahajajo v sklopu Počitniškega doma Debeli Rtič, Jadranska cesta 79, 6280 Ankaran in se oddajajo za obdobje 5 let. Najemnik bo najeti prostor uporabljal v času od 1. 5. do 30. 9. tekočega leta.
3. Vrsta pravnega posla: oddaja nepremičnin po metodi javnega zbiranja ponudb.
4. Način in rok plačila: najemnik bo najemnino poravnaval v roku 15 dni od izstavitve računa, ki ga najemodajalec za prvo leto najema izstavi po sklenitvi pogodbe, za vsako naslednje leto pa do 15. 1. tekočega leta. Plačilo najemnine v navedenem roku je bistvena sestavina pravnega posla.
5. Varščina
Ponudniki morajo ponudbi priložiti potrdilo o vplačani varščini v višini 10% ponujene cene.
Varščino se vplača na račun Ministrstva za notranje zadeve, št. 01100-6370171132 ter sklice, in sicer za najem pod:
a) št. 28 17116-2990008-39902110,
b) št. 28 17116-2990008-39902210,
c) št. 28 17116-2990008-39902310,
d) št. 28 17116-2990008-39902410,
e) št. 28 17116-2990008-39902510.
Varščina bo uspelemu ponudniku vračunana v najemnino, ponudnikom, ki ne bodo uspeli, pa brez obresti vrnjena v roku 30 dni po končanem postopku javnega zbiranja ponudb.
6. Dodatne informacije in ogled nepremičnin:
Ogled nepremičnin, ki so predmet oddaje, je mogoč v petek, 19. 3. 2010, od 10. do 13. ure po predhodnem dogovoru z Ireno Krek Pejčič, tel. 01/514-72-22, pri kateri dobite tudi vse dodatne informacije v zvezi z nepremičninami, ki se oddajajo v najem.
Podrobnejše informacije v zvezi z izvedbo javnega zbiranja ponudb dobite pri Mojci Pleško Grah, tel. 01/428-47-23, el. naslov mojca.plesko-grah@gov.si.
7. Oblika ponudbe
Ponujena cena mora biti fiksna, izražena v EUR, izkazana posebej za posamezno leto in posebej za petletno obdobje, s posebej prikazanim DDV.
Ponudba mora biti podana v zaprti kuverti, na sprednji strani kuverte mora biti navedeno:
Predmet: »Ponudba za najem prostorov v PD Debeli Rtič«.
Številka zadeve: 478-22/2010.
Oznaka: »Ne odpiraj – Ponudba!«.
Na zadnji strani kuverte mora biti naveden naziv in naslov ponudnika.
8. Merilo za izbor: merilo za izbor je višina ponujenega zneska za najem posameznega prostora. Izbran bo tisti ponudnik, ki bo ponudil najvišji znesek za najem posameznega prostora.
9. Rok za oddajo ponudbe: upoštevane bodo ponudbe, ki bodo prispele najkasneje do 23. 3. 2010 do 12. ure na naslov: Ministrstvo za notranje zadeve, Štefanova 2, 1501 Ljubljana.
10. Rok vezanosti ponudnikov na dano ponudbo: ponudniki so vezani na ponudbo najmanj 30 dni od dneva javnega odpiranja ponudb.
11. Drugi pogoji
Ponudnik mora k svoji ponudbi predložiti podpisano izjavo, s katero sprejema sledeče pogoje za najem:
pod a):
– izbrani ponudnik je dolžan pred pričetkom uporabe prostora predložiti naročniku izjavo, da ima ustrezno veljavno dovoljenje za opravljanje dejavnosti,
– ponudnik se zavezuje, da bo objekt uporabljal izključno za dejavnost prodaje blaga, navedenega v 2. točki tega povabila k oddaji ponudbe,
– ponudnik je dolžan zagotoviti obratovalni čas vse dni v tednu od 9. do 21. ure,
– ponudnik se zavezuje, da v svojem prodajnem asortimanu ne bo nudil artiklov: sladoleda, alkoholnih in brezalkoholnih pijač in artiklov, ki jih v svojih prodajnih mestih v PD Debeli Rtič nudi naročnik – MNZ,
– ponudnik se zavezuje, da prevzema vso odškodninsko odgovornost, ki bi nastala kot posledica uporabe prostora in opravljanja dejavnosti,
– ponudnik se zavezuje skleniti zavarovanje za primer poškodbe pri uporabi prostora in zaradi opravljanja dejavnosti,
– ponudnik se zavezuje pred začetkom izvajanja dejavnosti naročniku predložiti kopijo zavarovalne police iz prejšnje alineje,
– ponudnik se strinja, da naročnik ne odgovarja za morebitno krajo ali poškodovanje skladiščenega blaga in igralnih avtomatov,
– ponudnik je dolžan zaloge blaga in igralne avtomate zavarovati,
– ponudnik je dolžan skrbeti za red in čistočo v obratovalnem prostoru in njegovi okolici,
– ponudnik sam odgovarja za morebitne reklamacije gostov naselja v zvezi z njegovo dejavnostjo in jih je dolžan ažurno reševati,
– ponudnik je dolžan upoštevati hišni red, ki velja v počitniškem naselju in navodila najemodajalca,
– ponudnik zagotavlja, da od 1. 10. – 30. 4. ne bo obratoval,
– ponudbena cena mora biti fiksna, izražena v EUR, izkazana posebej za vsako leto in posebej za petletno obdobje, s posebej prikazanim DDV,
– veljavnost ponudbe: najmanj 30 dni od datuma ponudbenega predračuna;
pod b):
– izbrani ponudnik je dolžan pred pričetkom uporabe prostora in zemljišča predložiti naročniku izjavo, da ima ustrezno veljavno dovoljenje za opravljanje dejavnosti,
– oprema plaže obsega postavitev sledečih elementov:
– minimalno 10 kom klopi na plaži,
– minimalno 2 kom stojal za kolesa poleg recepcije,
– minimalno 4 kom preoblačilnic (kabin) na plaži,
– ponudnik zagotavlja namestitev opreme na način, ki omogoča njeno varno uporabo in da bodo izdelana in nameščena tako, da ne bodo ogrožala varnosti gostov,
– vsi elementi opreme plaže morajo zagotavljati varno uporabo ter biti izdelani in nameščeni tako, da ne ogrožajo varnosti gostov. Elementi opreme plaže ne smejo imeti grobih, ostrih površin oziroma robov,
– ponudnik se zavezuje, da prevzema vso odškodninsko odgovornost, ki bi nastala kot posledica uporabe prostora in zemljišča ter elementov urbane opreme plaže,
– ponudnik se zavezuje skleniti zavarovanje za primer poškodbe pri uporabi prostora in zemljišča ter urbane opreme plaže,
– ponudnik se zavezuje pred začetkom izvajanja dejavnosti naročniku predložiti kopijo zavarovalne police iz prejšnje alineje,
– ponudnik zagotavlja redno vzdrževanje elementov opreme plaže in takojšnjo odpravo morebitnih poškodb oziroma pomanjkljivosti,
– ponudnik prevzema vse stroške v zvezi z namestitvijo in odstranitvijo opreme plaže,
– ponudnik se strinja, da naročnik ne odgovarja za morebitno krajo ali poškodovanje opreme plaže,
– ponudnik je dolžan upoštevati hišni red, ki velja v počitniškem naselju in navodila najemodajalca,
– ponudnik zagotavlja, da od 1. 10. – 30. 4. ne bo obratoval,
– ponudbena cena mora biti fiksna, izražena v EUR, izkazana posebej za vsako leto in posebej za petletno obdobje, s posebej prikazanim DDV,
– veljavnost ponudbe: najmanj 30 dni od datuma ponudbenega predračuna,
– naročnik dovoljuje ponudniku, da nameščeno opremo uporablja za oglaševanje na način, da ne kazi izgleda plaže ter, da ne zmanjšuje funkcionalnosti opreme;
pod c):
– izbrani ponudnik je dolžan pred pričetkom uporabe prostorov predložiti naročniku izjavo, da ima ustrezno veljavno dovoljenje za opravljanje dejavnosti,
– ponudnik zagotavlja namestitev aparatov in opreme na način, ki omogoča njeno varno uporabo in da bodo izdelana in nameščena tako, da ne bodo ogrožala varnosti gostov,
– ponudnik prevzema vse stroške v zvezi z namestitvijo in odstranitvijo aparatov in opreme,
– ponudnik se strinja, da naročnik ne odgovarja za morebitno krajo ali poškodovanje aparatov in opreme,
– ponudnik se zavezuje, da prevzema vso odškodninsko odgovornost, ki bi nastala kot posledica uporabe prostorov, aparatov in opreme,
– ponudnik se zavezuje skleniti zavarovanje za primer poškodbe pri uporabi prostorov, aparatov in opreme,
– ponudnik se zavezuje pred začetkom izvajanja dejavnosti naročniku predložiti kopijo zavarovalne police iz prejšnje alineje,
– ponudnik je dolžan upoštevati hišni red, ki velja v počitniškem naselju in navodila najemodajalca,
– ponudnik zagotavlja, da od 1. 10. – 30. 4. ne bo obratoval,
– ponudbena cena mora biti fiksna, izražena v EUR, izkazana posebej za vsako leto in posebej za petletno obdobje, s posebej prikazanim DDV,
– veljavnost ponudbe: najmanj 30 dni od datuma ponudbenega predračuna,
– po odstranitvi opreme mora ponudnik na svoj strošek vzpostaviti prvotno stanje in sanirati morebitne poškodbe;
pod d):
– izbrani ponudnik je dolžan pred pričetkom uporabe prostora predložiti naročniku izjavo, da ima ustrezno veljavno dovoljenje za opravljanje dejavnosti,
– ponudnik zagotavlja namestitev minimalno naslednjih igral:
– gugalnica,
– stolp,
– igralo na vzmet,
– plezalo,
– tobogan,
– vrtiljak,
– peskovnik,
– previsna gugalnica,
– ponudnik zagotavlja namestitev opreme na način, ki omogoča njeno varno uporabo in da bodo izdelana in nameščena tako, da ne bodo ogrožala varnosti gostov,
– ponudnik zagotavlja redno vzdrževanje igral in takojšnjo odpravo morebitnih poškodb in pomanjkljivosti igral ter čiščenje najetega prostora,
– ponudnik se zavezuje, da prevzema vso odškodninsko odgovornost, ki bi nastala kot posledica uporabe prostora in igral,
– ponudnik se zavezuje skleniti zavarovanje za primer poškodbe pri uporabi prostora in igral oziroma v celoti prevzema odgovornost za primer poškodbe pri uporabi prostora in igral,
– ponudnik se zavezuje pred začetkom izvajanja dejavnosti naročniku predložiti kopijo zavarovalne police iz prejšnje alineje,
– ponudnik prevzema vse stroške v zvezi z namestitvijo in odstranitvijo igral,
– ponudnik se strinja, da naročnik ne odgovarja za morebitno krajo ali poškodovanje opreme,
– ponudnik je dolžan upoštevati hišni red, ki velja v počitniškem naselju in navodila najemodajalca,
– ponudnik zagotavlja, da od 1. 10. – 30. 4. ne bo obratoval,
– ponudbena cena mora biti fiksna, izražena v EUR, izkazana posebej za vsako leto in posebej za petletno obdobje, s posebej prikazanim DDV,
– veljavnost ponudbe: najmanj 30 dni od datuma ponudbenega predračuna,
– naročnik dovoljuje ponudniku, da namesti opremo tako, da ne poškoduje ali kazi izgleda prostora;
pod e):
– izbrani ponudnik je dolžan pred pričetkom uporabe prostora predložiti naročniku izjavo, da ima ustrezno veljavno dovoljenje za opravljanje dejavnosti,
– ponudnik zagotavlja namestitev minimalno naslednjih igral:
– gugalnica,
– igralo na vzmet,
– plezalo,
– tobogan,
– previsna gugalnica,
– ponudnik zagotavlja namestitev opreme na način, ki omogoča njeno varno uporabo in da bodo izdelana in nameščena tako, da ne bodo ogrožala varnosti gostov,
– ponudnik zagotavlja redno vzdrževanje igral in takojšnjo odpravo morebitnih poškodb in pomanjkljivosti igral ter čiščenje najetega prostora,
– ponudnik se zavezuje, da prevzema vso odškodninsko odgovornost, ki bi nastala kot posledica uporabe prostora in igral,
– ponudnik se zavezuje skleniti zavarovanje za primer poškodbe pri uporabi prostora in igral oziroma v celoti prevzemajo odgovornost za primer poškodbe pri uporabi prostora in igral,
– ponudnik se zavezuje pred začetkom izvajanja dejavnosti naročniku predložiti kopijo zavarovalne police iz prejšnje alineje,
– ponudnik prevzema vse stroške v zvezi z namestitvijo in odstranitvijo igral,
– ponudnik se strinja, da naročnik ne odgovarja za morebitno krajo ali poškodovanje opreme,
– ponudnik je dolžan upoštevati hišni red, ki velja v počitniškem naselju in navodila najemodajalca,
– ponudnik zagotavlja, da od 1. 10. do 30. 4. ne bo obratoval,
– ponudbena cena mora biti fiksna, izražena v EUR, izkazana posebej za vsako leto in posebej za petletno obdobje, s posebej prikazanim DDV,
– veljavnost ponudbe: najmanj 30 dni od datuma ponudbenega predračuna,
– naročnik dovoljuje ponudniku, da namesti opremo tako, da ne poškoduje ali kazi izgleda prostora;
ter
– upoštevane bodo le ponudbe, ki bodo izpolnjevale zahtevane pogoje,
– ponudniki bodo o izidu javnega zbiranja ponudb pisno obveščeni v osmih dneh od odpiranja prispelih ponudb,
– izbrani ponudnik je dolžan najpozneje v 15 dneh po opravljeni izbiri najugodnejšega ponudnika skleniti z naročnikom najemno pogodbo,
– če izbrani ponudnik ne bo sklenil najemne pogodbe v predpisanem roku, bo postopek javne ponudbe razveljavljen, vplačana varščina bo zadržana,
– če je med prejetimi ponudbami več najugodnejših ponudb, lahko komisija oziroma oseba, pooblaščena za izvedbo postopka opravi z najugodnejšimi ponudniki dodatna pogajanja.
12. Datum, čas in kraj odpiranja ponudb:
Javno odpiranje ponudb bo dne 24. 3. 2010 ob 12. uri, na naslovu: Ministrstvo za notranje zadeve, Služba za javne razpise, Cankarjeva ulica 4 (medetaža), Ljubljana.
Predstavniki ponudnikov – pravnih oseb, ki bodo prisotni na javnem odpiranju ponudb, morajo pred pričetkom odpiranja ponudb komisiji izročiti pisna pooblastila za sodelovanje na javnem odpiranju.
Ponudniki – fizične osebe, ki bodo prisotni na javnem odpiranju ponudb, morajo pred pričetkom odpiranja ponudb komisiji izročiti na vpogled dokument s fotografijo, katerega je izdal državni organ.
13. Ustavitev postopka: Vlada ali komisija s soglasjem predstojnika lahko do sklenitve pravnega posla postopek prodaje ustavita, pri čemer se ponudnikom povrnejo stroški v višini izkazanih stroškov.