1. Neposredni uporabnik, ki dodeljuje sredstva: Republika Slovenija, Ministrstvo za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo, Kotnikova 38, Ljubljana (v nadaljevanju: ministrstvo). 2. Predmet razpisa Predmet javnega razpisa je sofinanciranje projektov, ki spodbujajo mednarodno sodelovanje med malimi in srednje velikimi podjetji (MSP) ter raziskovalno-tehnološkimi organizacijami (RTO) na področju raziskav, razvoja in inovacij. Razpis je odprt za predloge sodelovanja na vseh tehnoloških področjih. Skupaj z ostalimi vključenimi partnerskimi ministrstvi ter agencijami izvaja ministrstvo v projektu EraSME v okviru pogodbe z Evropsko komisijo usklajevanje politik spodbujanja raziskav in tehnološkega razvoja, pomembnega zlasti za MSP. Ta razpis se navezuje na ustrezni mednarodni skupni razpis projekta EraSME z imenom »7. razpis za nadnarodne projekte družabništva EraSME«, (v izvirniku: »7th EraSME call for trans-national projects of the EraSME partnership«), objavljenem v času od 5. 2. 2010 do 31. 3. 2010 na spletnem naslovu: http://www.era-sme.net/ (v angleščini) pod »7th CALL for proposals«. Zato morajo prijavljene projektne vloge izpolnjevati pogoje iz obeh razpisov. Evropska pobuda EraSME si prizadeva krepiti tržni položaj MSP pri iskanju večje dostopnosti do raziskovalnih zmogljivosti na ta način, da vzpostavlja plodno sodelovanje z raziskovalno-tehnološkimi organizacijami na nadnarodni ravni. Glede na to ozadje ponuja EraSME sestavljen evropski pristop h krepitvi in povečevanju konkurenčnih zmogljivosti MSP, in sicer tako, da pomaga MSP, da se povežejo z RTO, ki lahko ponudijo pomoč raziskovalnim in razvojnim izzivom MSP. Ministrstvo sofinancira le tisti del projektov, ki zadeva slovenske udeležence. Poleg slovenskih udeležencev lahko sodelujejo v mednarodnem razpisu udeleženci iz naslednjih držav ali območij: Avstrije, Belgije (s Flandrije in Valonije), Češke, Danske, Islandije, Nemčije, Nizozemske, Norveške ter Španije (le z območja Madrid). Njihovo sofinanciranje poteka po njihovih pravilih. Sodelujejo lahko tudi podjetja ali RTO iz drugih evropskih držav oziroma območij, vendar zanje financiranje ni zajamčeno. 3. Pogoji sodelovanja Na javni razpis se lahko prijavijo mala in srednje velika podjetja in samostojni podjetniki posamezniki pod predpisanimi pogoji. Opredelitev MSP je npr. v Zakonu o podpornem okolju za podjetništvo, Uradni list RS, št. 102/2007-ZPOP-1; oziroma v Priporočilu Evropske komisije št. 2003/361/EC, objavljenem v Uradnem listu EU št. L124, z dne 20. 5. 2003. Neformalno programsko orodje, ki podjetjem lahko pomaga pri ugotavljanju statusa (tj., ali so MSP), se nahaja na naslednjem spletnem naslovu: SME Techweb – v angleščini. Pogoji, pod katerimi se lahko prijavijo, so, da: – imajo sedež v Republiki Sloveniji in so ustanovljena po Zakonu o gospodarskih družbah (ZGD-1 Uradni list RS, št. 42/06, 60/06, 26/07 – ZSDU-B, 33/07 – ZSReg-B, 67/07 – ZPTI, (100/07 pop.), 10/08, 68/08), – niso v stečajnem postopku, postopku prisilne poravnave ali likvidacije, – na dan 31.12. v letu pred objavo javnega razpisa niso bila v stanju insolventnosti, kot jo opredeljuje 14. člen Zakona o finančnem poslovanju, postopkih zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju (ZFPPIPP) (Uradni list RS, št. 126/07), – ne prejemajo, niti niso v postopku pridobivanja finančne pomoči države za reševanje in prestrukturiranje podjetij v težavah, – niso za iste stroške že pridobili oziroma niso v postopku pridobivanja sofinanciranja iz državnega ali lokalnega proračuna; – imajo poravnane vse obveznosti do države. – so oddali pravočasno in ustrezno prijavo na 7. mednarodni razpis EraSME, upoštevajoč pogoje in roke le-tega. Če katerikoli od zgoraj navedenih pogojev ni izpolnjen, se projekt zavrne. Ostale podrobnosti so natančneje obrazložene v razpisni dokumentaciji. 4. Sestava projektne skupine (konzorcija) in vrsta projekta Projekt mora biti inovativen in mora biti usmerjen bodisi v razvoj novih produktov, postopkov ali storitev, bodisi v izboljšavo obstoječih. Projekt mora tudi izkazati resnično možnost trženja. Pogoji in zahteve za projekt in udeležence v njem, z vidika mednarodnega razpisa so navedeni v razpisni dokumentaciji le-tega, predvsem v »Navodilih za prijavitelje, 7. razpis EraSME« (glej »7th Call EraSME, Guidelines for Applicants«). Malo ali srednje veliko podjetje lahko v projektu sodeluje kot koordinator (ki je v projektu le eden), kot narodni prijavitelj (ki je po eden v vsaki državi ali območju) ali kot udeleženec (teh je lahko v vsaki državi ali območju eden ali več ali pa tudi noben). RTO lahko na projektu sodeluje kot udeleženec ali kot podizvajalec, ne pa kot koordinator ali narodni prijavitelj. Prijavo na mednarodni razpis je vložil koordinator projekta, v skladu z roki, pogoji in drugimi zahtevami, ki jih je navajal mednarodni razpis. Narodni prijavitelj je dolžan poskrbeti za dostavo vloge po določilih tega razpisa.. Ostalim udeležencem v projektu, ki niso ne narodni prijavitelji in ne koordinatorji, vloge ni potrebno pošiljati. Podjetje, ki se prijavlja na razpis, mora biti član mednarodne projektne skupine, in sicer na enega od dveh možnih načinov, glede na vrsto projekta, ki ga prijavljajo. Na razpis EraSME je možno prijaviti naslednji dve vrsti projekta: – konzorcijski projekt, z najmanjšo sestavo: vsaj 4 MSP iz dveh različnih držav ali območij ter vsaj 2 RTO, po ena iz vpletenih držav ali območij; ali – mali sodelovalski projekt, z najmanjšo sestavo: vsaj 2 MSP iz dveh različnih držav ali območij ter vsaj 1 RTO, iz ene od držav ali območij, vključenih v projekt. 5. Trajanje projekta Zaželeno je, da projekt ne bi trajal več kot dve leti, vendar to ni ne pogoj in ne prednost. Pogoj oziroma zahteva pa je, da projekt ne traja več kot 3 leta. 6. Delež sofinanciranja in upravičeni stroški Odstotek sofinanciranja upravičenih stroškov je do 50%. Davek na dodano vrednost ni upravičen strošek. Vrste upravičenih stroškov so: – stroški osebja; – stroški amortizacije instrumentov in opreme; – stroški stavb in zemljišča; – stroški pogodbenih raziskav, svetovalnih in drugih storitev, od zunanjih virov; – drugi operativni stroški; – dodatni režijski stroški. Financiral se bo del prijavljenih, dokazanih in plačanih upravičenih stroškov, delež sofinanciranja in vrsta upravičenih stroškov sta podrobneje navedena v 6. točki razpisne dokumentacije. 7. Navodila za poročanje Navodila za poročanje so podrobneje navedena v 7. točki razpisne dokumentacije in so bolj važna kasneje, ko je potrebno pripraviti poročilo o delu na odobrenem in potekajočem projektu z zahtevkom za izplačilo. 8. Sestava vloge Za narodni, to je slovenski razpis, sestavi slovenski koordinator ali narodni prijavitelj en izvod popolne vloge. Vloga naj bo napisana v slovenščini, razen tam, kjer je navedeno drugače. Vloga se bo smatrala za popolno, če bo vsebovala listine (1–6) iz spodnjega seznama: 1. Skrajšana predstavitev projekta (PROJEKT obr-1), 2. Predstavitev slovenskega prijavitelja (PRIJAVITELJ obr-2), 3. Predstavitve ostalih slovenskih udeležencev, svoj obrazec za vsakega (UDELEŽENEC obr-3), 4. Finančna struktura projekta (FINANCE obr-4), 5. Izjava o resničnosti navedb in strinjanju z razpisnimi pogoji (IZJAVA obr-5), 6. Vzorec pogodbe (parafiran na vsaki strani!). Ostale podrobnosti so natančneje obrazložene v razpisni dokumentaciji. 9. Rok za oddajo vlog Rok za oddajo vlog na ta javni razpis je 19. 5. 2010 do 14. ure. Vloga mora do tega roka prispeti na naslov: Ministrstvo za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo, Kotnikova 38, 1000 Ljubljana, v zaprti ovojnici pod oznako »Ne odpiraj – vloga na 7. razpis EraSME«, ter polnim naslovom pošiljatelja na zadnji strani. Kot pravočasne se štejejo vloge, ki prispejo v glavno pisarno ministrstva do izteka roka (torej 19. 5. 2010 do 14. ure). Vlog, ki ne bodo prispele pravočasno ali ki ne bodo pravilno označene, komisija ne bo obravnavala in bodo zavržene. 10. Odpiranje in pregled vlog Odpiranje prispelih vlog na nacionalni razpis je javno in bo potekalo v prostorih Ministrstva za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo, na naslovu: Kotnikova 38, 1000 Ljubljana, in sicer 20. 5. 2010 ob 14. uri. Na odpiranju komisija ministrstva pregleda prispele vloge glede na to, ali so pravočasne ter ali so pravilno izpolnjene in označene. Preveri se, ali so bili predloženi vsi zahtevani dokumenti (formalna popolnost) – preverja se fizična prisotnost obrazcev, prilog in ostalih listin. V nadaljevanju postopka se popolnost vlog preverja tudi vsebinsko. Komisija bo v roku 8 dni od odpiranja vlog pisno pozvala tiste vlagatelje vlog, katerih vloge niso bile popolne, da jih dopolnijo v določenem roku, ki ne sme biti daljši od 15 dni. 11. Pregled ustreznosti projektov Vloge, ki uspešno prestanejo preverjanja na odpiranju in ki so popolne (bodisi že v osnovni vlogi, bodisi da so ustrezno dopolnjene po pozivu) in ki so ustrezne (tj. izpolnjujejo formalne pogoje v skladu z določbami razpisa), se uvrstijo v nadaljnje ocenjevanje. Pri formalno popolnih vlogah strokovna komisija ministrstva v skladu z mednarodnim in slovenskim razpisom pregleda izpolnjevanje pogojev tega razpisa. Strokovna komisija ministrstva pregleda prijavo z vidika Slovenije, s posebnim poudarkom na prijavitelja in izdela t.im. »naslovnično mnenje« (»Cover Note) in ga posreduje upravi mednarodnega razpisa EraSME. 12. Ocenjevanje in razvrstitev Ocenjevanje projektov ne bo izvedlo ministrstvo, temveč se opravi na mednarodni ravni. Vsak projekt bosta ocenila po dva zunanja, neodvisna ocenjevalca, ki bosta izbrana s strani uprave mednarodnega razpisa EraSME, nato pa še Komisija za vrednotenje (t.im. »IEP«) ter bo oblikovala skupni predlog sofinanciranja. Ta bo poslan v pregled vsem ministrstvom in agencijam, ki sodelujejo na razpisu in imajo prijavljene projekte iz lastne države ali območja. 13. Izdelava predloga sofinanciranja Glede na razpoložljiva sredstva, prejete vloge in zaprošena sredstva v njih bo strokovna komisija ministrstva po prejemu skupnega predloga sofinanciranja iz prejšnje točke le-tega preučila ter podprla izmed projektov iz skupnega predloga sofinanciranja toliko najvišje uvrščenih projektov, kolikor bo razpoložljivih sredstev. Za pripravo osnutka seznama potrjenih projektov je potrebno usklajevanje na mednarodni ravni. Ko bo uprava mednarodnega razpisa EraSME zbrala vse potrebne potrditve ali tudi pripombe držav oziroma območij, bo na njihovi podlagi pripravila končni razvrstitveni seznam projektov z ocenami. Ko je ta seznam dokončen in potrjen od vseh, je zavezujoč za vse. Na podlagi potrjenega končnega razvrstitvenega seznama projektov bo strokovna komisija ministrstva izdelala predlog sofinanciranja projektov s slovenskimi udeleženci. V nadaljevanju bo mednarodna skupina preverila razpoložljivost sredstev po posameznih državah. Sofinancira se toliko projektov (po vrsti) s skupnega seznama, za kolikor je zagotovljenih sredstev. Dokončno odločitev o sofinanciranju slovenskega dela projektov sprejme minister. 14. Višina sredstev Za sofinanciranje projektov EraSME bodo za vse uspešne slovenske udeležence razpisa skupno na proračunski postavki 5687 (sodelovanje v evropskem raziskovalnem prostoru), konto 4102, v proračunskem letu 2011 namenjena sredstva v okvirni višini 100.000,00 EUR. V proračunskem letu 2012 bodo namenjena sredstva v okvirni višini 100.000,00 EUR, če bodo v ta namen zagotovljena sredstva v proračunu. V proračunskem letu 2013 bo za sofinanciranje namenjenih 50.000,00 EUR, če bodo v ta namen zagotovljena sredstva v proračunu. Projekt bo lahko prejel sredstva največ do višine, zaprošene v vlogi. Višina letnega zneska sofinanciranja je omejena na največ 50.000 EUR letno na posamezni projekt. Višina razpisanih sredstev za posamezen razpis, ki je hkrati zgornja višina razpisanih sredstev, se lahko poveča znotraj nerazporejenih sredstev v okviru iste proračunske postavke samo v primeru pozitivno rešenih pritožb ali naknadno rešenih vlog. 15. Obdobje za porabo sredstev Obdobje za porabo sredstev so proračunska leta 2011, 2012, 2013, 2014. 16. Obveščanje o izboru Predlagatelji vlog bodo o izidih razpisa obveščeni najkasneje v 60 dneh od dokončne odločitve mednarodne komisije. Slovenski prijavitelj lahko v roku 8 dni od prejema sklepa o (ne)izbiri vloži pritožbo. Vložena pritožba ne zadrži morebitnega podpisa pogodb z drugimi izbranimi prijavitelji. O pritožbi odloči minister. 17. Dodatne informacije: razpis je objavljen v Uradnem listu RS. Razpis in razpisna dokumentacija sta objavljena na spletnih straneh ministrstva: www.mvzt.gov.si (javni razpisi). Razpis in dokumentacijo je mogoče dvigniti v času uradnih ur v glavni pisarni ministrstva, na naslovu: Kotnikova 38 v Ljubljani. Dodatne informacije so na voljo po tel. 01/478-46-40 ali po elektronski pošti, stična oseba: Rajko Sabo, e-pošta: rajko.sabo@gov.si.