1. Naziv in naslov uporabnika proračunskih sredstev: Javna agencija za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije, Tivolska cesta 30, 1000 Ljubljana (v nadaljnjem besedilu: agencija). 2. Predmet javnega razpisa: predmet javnega razpisa je sofinanciranje aktivnosti v zvezi s promocijo slovenske znanosti in znanja v tujini, pri čemer se aktivnosti v zvezi s promocijo slovenske znanosti lahko izvajajo tudi na območju Republike Slovenije, če je zagotovljena primerna mednarodna znanstvena in strokovna udeležba. 3. Subjekti, ki se lahko prijavijo na javni poziv/razpis: na javni razpis se lahko prijavijo zavodi, skupnosti zavodov, gospodarske družbe, društva, zveze društev in ustanove. Prav tako se lahko prijavijo pravne osebe iz slovenskega zamejstva in pravne osebe Slovencev po svetu. Prijavitelj za izvajanje aktivnosti pooblasti odgovornega nosilca. 4. Cilji javnega razpisa Cilji javnega razpisa so: – spodbujanje sodelovanja slovenskih raziskovalcev z raziskovalci iz držav, s katerimi Republika Slovenija še nima sklenjenih ustreznih mednarodnih aktov ali so ti v postopku priprave oziroma ratifikacije oziroma se že sklenjeni in ratificirani mednarodni akti v praksi še ne izvajajo; – spodbujanje promocije slovenske znanosti pri slovenskih raziskovalcih iz zamejstva oziroma slovenskih raziskovalcih živečih po svetu, ki organizirajo dogodke v tujini; – spodbujanje organizacije oziroma aktivnega sodelovanja na odmevnih dogodkih doma in v tujini, s katerimi se predstavi slovenska znanstvena, raziskovalna in razvojna sfera oziroma njihovi dosežki; pri tem lahko enakopravno sodelujejo slovenski raziskovalci iz zamejstva oziroma slovenski raziskovalci živeči po svetu. 5. Prijava na javni razpis Prijava na javni razpis mora vsebovati – podpisano prijavo s kratko predstavitvijo promocijskih aktivnost ali promocijski program, ter (če obstajajo): spletnim naslovom prireditve; opisom podobnih aktivnosti v prejšnjih letih vključno s tiskovino; izrazi interesa doma in v tujini; priporočili; – predstavitev prijavitelja (če ni raziskovalni zavod v Republiki Sloveniji) in življenjepis odgovornega nosilca s poudarkom na znanstvenih dosežkih; – natančno finančno specifikacijo s podpisom in žigom prijavitelja. 6. Merila za izbiro prijav za sofinanciranje V postopku izbora sofinanciranja promocije slovenske znanosti v tujini bo komisija, ki jo imenuje direktor ARRS s sklepom, pregledala prijave, pripravila predlog prejemnikov sredstev in ga predložila v odločanje Upravnemu odboru ARRS. Pri izboru in dodelitvi sredstev bodo upoštevana naslednja merila (utež v odstotkih): 1. tehtnost in aktualnost predlagane promocijske aktivnosti v skladu s cilji javnega razpisa pod točko 4. (30%); 2. pomen rezultatov promocijske aktivnosti za družbeni in gospodarski razvoj Republike Slovenije (15%); 3. pričakovana odzivnost promocijske aktivnosti v znanstveni in strokovni javnosti (15%); 4. reference prijaviteljev (20%); 5. izvedljivost, ekonomičnost in realnost finančne konstrukcije (20%). Kot promocijo slovenske znanosti v tujini na tem razpisu ne upoštevamo udeležbe slovenskega raziskovalca na mednarodni konferenci. 7. Okvirna višina sredstev razpisa in (so)financiranje projektov Predvideni obseg sredstev za realizacijo tega razpisa znaša 95.000,00 EUR. Sofinanciranje v letu 2010 je vezano na sprejem finančnega načrta agencije ter na zagotovitev namenskih sredstev za sofinanciranje po predmetnem javnem razpisu. Agencija bo sofinancirala: – potne stroške, dnevnice, lokalne potne stroške ter stroške bivanja slovenskih raziskovalcev, ki izvajajo aktivnosti v zvezi s promocijo slovenske znanosti v tistih državah, s katerimi Republika Slovenija še nima sklenjenega ustreznega mednarodnega akta ali so ti v postopku priprave oziroma ratifikacije oziroma se že sklenjeni in ratificirani mednarodni akti v praksi še ne izvajajo; – stroške v zvezi s promocijskimi aktivnostmi slovenske znanosti, ki jo izvajajajo slovenski raziskovalci (tudi iz zamejstva in živeči po svetu). Agencija bo sofinancirala dejanske stroške po zaključku aktivnosti v okviru odobrenega zneska. 8. Predvideni čas izvajanja razpisa je do 31. decembra 2010. 9. Rok za predložitev prijav in način predložitve ter opremljnost prijav Pisne prijave v zaprtih ovojnicah je treba opremiti z oznako »Ne odpiraj, prijava na Javni razpis za sofinanciranje aktivnosti v zvezi s promocijo slovenske znanosti v tujini.« V vsaki poslani pošiljki (ovojnici) je lahko samo ena prijava. Ovojnica s prijavo mora prispeti v glavno pisarno Javne agencije za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije, Tivolska 30, 1000 Ljubljana, najkasneje do 7. 6. 2010 do 12. ure. Kot pravočasne se štejejo tudi prijave oddane priporočeno po pošti iz Slovenije, najkasneje do 7. 6. 2010 do 12. ure (poštni žig). Nepravočasno prispelih in nepravilno opremljenih prijav komisija ne bo obravnavala in jih bo neodprte vrnila prijavitelju. Prijava na javni razpis mora vsebovati v celoti izpolnjen in podpisan prijavni obrazec ARRS-MS-PROM-04/2010. Obrazec, poimenovan ARRS-MS-PROM-04-2010-Pr (s končnico.doc oziroma.pdf), kjer je Pr priimek slovenskega vodje prijavljenega bilateralnega projekta, morata najkasneje 7. 6. 2010 do 12. ure prispeti tudi po elektronski pošti kot prilogi na naslov: razpis-promocija2010@arrs.si (zaradi avtomatičnega procesiranja podatkov iz obrazca so zaželjeni obrazci v wordovem formatu). Elektronske prijave morajo biti vsebinsko popolnoma enake kot pisne, pri čemer je za identičnost obeh prijav odgovoren prijavitelj. 10. Datum odpiranja prijav: odpiranje prijav bo predvidoma 8. 6. 2010 ob 9. uri v prostorih agencije. 11. Rok, v katerem bodo prijavitelji obveščeni o izidu javnega razpisa: o izidu javnega razpisa bodo prijavitelji obveščeni predvidoma v 30 dneh od navedenega zaključka razpisa. 12. Kraj, čas in oseba, pri kateri lahko zainteresirani dvignejo razpisno dokumentacijo Javni razpis in prijavni obrazci bodo od dneva objave javnega razpisa v Uradnem listu Republike Slovenije objavljeni na spletni strani agencije www.arrs.si, zainteresirani pa jih lahko dvignejo tudi na agenciji, v enoti za mednarodno sodelovanje. Dodatne informacije v zvezi z razpisom dobijo interesenti na agenciji pri Frančiški Rožič Novak, po tel. 01/400-59-50, vsak delavnik od 9. do 12. ure, ali na e-pošto: Fani.Rozic-Novak@arrs.si.