Naziv in sedež naročnika: Občina Divača, Kolodvorska ulica 3A, 6215 Divača, ID za DDV: SI 48502502; MŠ:5882974. 1. Predmet razpisa (v nadaljevanju: razpis). Predmet razpisa je sofinanciranje večjih prireditev na območju Občine Divača v letu 2010, in sicer se iz proračuna Občine Divača sofinancirajo: – večje kulturne prireditve, – večje športne prireditve, – vaške prireditve, – velike prireditve. Prireditve, ki so širšega značaja, regijskega ali državnega, niso predmet tega razpisa. 2. Okvirna višina sredstev za leto 2010 Okvirna višina sredstev za leto 2010, namenjenih za sofinanciranje večjih prireditev na območju Občine Divača (proračunska postavka: »14030600 – Sredstva za prireditve – razpis – tekoče leto«): 20.300,00 EUR, in sicer za naslednje namene: – spodbujanje in sofinanciranje večjih kulturnih prireditev v višini 4.000,00 EUR, – spodbujanje in sofinanciranje večjih športnih prireditev v višini 2.000,00 EUR, – spodbujanje in sofinanciranje vaških prireditev v višini 2.000,00 EUR, – spodbujanje in sofinanciranje velikih prireditev v višini 12.300,00 EUR. Navedeni programi se sofinancirajo največ do višine 80% celotnih stroškov izvedbe prireditve. 3. Sodelovanje na razpisu Upravičene osebe do razpisnih finančnih sredstev so organizatorji prireditev, ki organizirajo prireditve iz 1. točke tega razpisa in so registrirani kot: – društva ali klubi s sedežem dejavnosti na območju Občine Divača in tudi delujejo na območju Občine Divača in organizirajo prireditve iz 1. točke tega razpisa na območju Občine Divača ali v Kulturnem domu Srečko Kosovel v Sežani, – dislocirane enote, ki organizirano delujejo na območju Občine Divača, katerih matično društvo je registrirano izven Občine Divača, vendar organizirajo prireditve iz 1. točke tega razpisa na območju Občine Divača za občane Občine Divača, – javni zavodi, ki delujejo na območju Občine Divača, in podružnice javnih zavodov, ki delujejo na območju Občine Divača. Do sredstev niso upravičena društva, klubi, druge pravne ali fizične osebe, s katerimi je Občina Divača sklenila pogodbo za organizacijo občinskega praznika, kulturnega dneva, spominskega dneva kot jih določa Odlok o občinskem prazniku, kulturnem dnevu in spominskem dnevu ter o podeljevanju priznanj Občine Divača. Iz naslova tega razpisa se finančna sredstva za isto prireditev v enem letu namenijo le enemu organizatorju. 4. Upravičenost do sofinanciranja Organizatorji prireditev iz 1. točke razpisa so lahko upravičeni do sofinanciranja v naslednjih primerih: – kulturna društva so upravičena do sredstev iz naslova večjih kulturnih prireditev in vaških prireditev, – športna društva in klubi so upravičena do sredstev iz naslova večjih športnih prireditev, – turistična društva, ki se sofinancirajo v skladu s Pravilnikom za vrednotenje programov turistične dejavnosti v Občini Divača (Uradni list RS, št. 116/07), so upravičena do sredstev iz naslova vaških prireditev in velikih prireditev, – javni zavodi in dislocirane enote so upravičeni do sredstev iz naslova velikih prireditev in večjih kulturnih prireditev Do sredstev iz naslova večjih kulturnih prireditev, večjih športnih prireditev, vaških prireditev in velikih prireditev je upravičena tudi skupina društev oziroma skupina različnih izvajalcev, ki skupaj sodelujejo pri izvedbi določene prireditve oziroma se prijavijo kot skupni organizatorji v primeru, da organizator izpolnjuje enega od pogojev iz 3. točke tega razpisa. 5. Pogoji, ki jih morajo izpolnjevati prijavitelji Prijavitelji morajo izpolnjevati naslednje pogoje: – priskrbljena morajo imeti vsa potrebna dovoljenja, ki so skladno z zakonodajo potrebna za izvedbo prireditve, – pogoje, ki so določeni v 6. točki tega razpisa – Merila za vrednotenje večjih prireditev, – prireditev se mora odvijati na območju Občine Divača ali v Kulturnem domu Srečko Kosovel v Sežani. 6. Merila za vrednotenje večjih prireditev 1. Večje kulturne prireditve Na tem mestu je v objavi uporabljena tabela ali kakšen drug element, ki ni tekst. Takšen element je viden v PDF datoteki! Opomba: Pod večje kulturne prireditve spadajo samostojni vokalni, instrumentalni in vokalno-instrumentalni koncerti, gledališko-dramske predstave, plesne in literarne predstave. Pod večje kulturne prireditve spadajo tiste kulturne prireditve iz zgornjega stavka, ki trajajo najmanj 45 minut, katerih organizator je kulturno društvo in v katerih organizator tudi večinsko nastopa. Pod postavko nastopajoči je vsak nastopajoči upravičen do 5 točk. Organizator prireditve je dolžan navesti nastopajoče v prijavnem obrazcu ter dostaviti seznam nastopajočih v končnem poročilu. Strošek ureditve in priprave dvorane zajema skupne stroške, ki so nastali pri ureditvi prireditvenega prostora. Stroške se dokazuje z računi. Kolikor organizator ne razpolaga z računi, se pod stroške ureditve in priprave dvorane štejejo tudi stroški lastnega dela organizatorjev, ki ga organizator dokazuje z izjavo. Strošek najemnine dvorane se upošteva pri tistih prireditvah, kjer je organizator moral plačati najemnino za dvorano (navadno so v najemnini vštete tudi hostese, ogrevanje, ozvočenje in osvetljava). Strošek priprave vabil in plakatov se dokazuje z ustreznimi računi. Kolikor je organizator pripravil vabila v lastni režiji, se upoštevajo stroški nabave papirja in lastnega dela. Strošek pogostitve se dokazuje z ustreznimi računi ali z izjavo o lastnem delu in računi za dobavo surovin. Pod druge specifične stroške se štejejo vsi ostali stroški, ki so nastali pri organizaciji večje kulturne prireditve. 2. Večje športne prireditve Na tem mestu je v objavi uporabljena tabela ali kakšen drug element, ki ni tekst. Takšen element je viden v PDF datoteki! Opomba: Pod večje športne prireditve spadajo turnirji ter rekreacijske in tradicionalne tekme. Pod večje športne prireditve spadajo tiste športne prireditve iz zgornjega stavka, v katerih tekmuje tudi domače društvo/klub oziroma prijavitelj prireditve. Pod postavko tekmovalci je vsak tekmovalec upravičen do 5 točk. Organizator turnirja je dolžan navesti število tekmovalcev v prijavnem obrazcu ter dostaviti seznam tekmovalcev v zaključnem poročilu. Do točk iz postavke »stroški sodnikov« so upravičene tiste večje športne prireditve, v katerih so nastali stroški za sodnike, kar izkazujejo z ustreznimi računi oziroma na podlagi izjave organizatorja. Stroški nabave medalj in pokalov se dokazujejo z računom. Vsaka medalja je vredna 3 točke, pokal pa 5 točk. Stroški medicinske ekipe, gasilske ekipe, redarske ekipe se dokazujejo z ustreznimi računi ali z izjavo organizatorja. Stroški nabave dresov, copat … se dokazujejo z ustreznimi računi. Višina točk je odvisna od vrednosti posamezne opreme. Pod druge specifične stroške se štejejo vsi ostali stroški, ki so nastali pri organizaciji večje športne prireditve. 3. Vaške prireditve Na tem mestu je v objavi uporabljena tabela ali kakšen drug element, ki ni tekst. Takšen element je viden v PDF datoteki! Opomba: Pod vaške prireditve spadajo vse kulturne in kulturno-zabavne prireditve, ki ne sodijo med ostale prireditve, določene v 1. točki tega razpisa. Stroški ansamblov in gostujočih skupin se dokazujejo z računi. Višina točk je odvisna od vrednosti na računu. Stroški pogostitve se dokazujejo z računi in izjavo o lastnem delu organizatorjev. Stroški lastnega dela zajemajo stroške priprave, organizacije, vabil … in se dokazujejo z ustreznimi računi ali z izjavo organizatorja. Stroški ureditve prireditvenega prostora se dokazujejo z ustreznimi računi ali izjavo organizatorja. Pod druge specifične stroške se štejejo vsi ostali stroški, ki so nastali pri organizaciji vaške prireditve. 4. Velike prireditve Na tem mestu je v objavi uporabljena tabela ali kakšen drug element, ki ni tekst. Takšen element je viden v PDF datoteki! Opomba: Pod velike prireditve spadajo prireditve, ki izpolnjujejo najmanj tri od spodaj navedenih pogojev: – tradicija (prireditev se izvaja najmanj 5 let neprekinjeno), – trajanje prireditve (prireditev traja več kot en dan neprekinjeno oziroma več kot en dan s prekinitvami), – pestrost prireditve (v sklopu prireditve se dogaja več različnih dogodkov), – število obiskovalcev (prireditev si je ogledalo več kot 300 obiskovalcev), – skupno število nastopajočih je večje od 50. Tradicijo prireditve se dokazuje z izjavo, ki jo poda organizator prireditve. Prireditev, ki se odvija neprekinjeno več kot pet let, je upravičena do dodatnih 10 točk za vsako leto. Vsak dogodek v sklopu ene prireditve je upravičen do dodatnih 100 točk. Organizator je upravičen do povračila določenih stroškov pogostitve v višini od 100 do 300 točk, na podlagi ustreznih računov. Stroški organizacije (nabava materiala …) se dokazujejo z ustreznimi računi. Do dodatnih stroškov so upravičeni organizatorji, ki razpolagajo z računi za ozvočenje oziroma so strošek ozvočenja poravnali v sklopu stroška rezervacije dvorane (na podlagi računa) oziroma so si ozvočenje izposodili in ga postavili v lastni režiji, kar dokazujejo z izjavo o lastnem delu. Na podlagi ustreznih računov so organizatorji upravičeni tudi do delnega povračila stroškov gostujočih skupin, ansamblov … Stroške redarske službe organizator dokazuje z ustreznimi računi ali izjavo organizatorja. Do povračila delnih stroškov tiska so upravičeni organizatorji bodisi na podlagi ustreznih računov ali izjave. Pod druge specifične stroške se štejejo vsi ostali stroški, ki so nastali pri organizaciji velike prireditve. Upravičenost do višine točk pri posameznem merilu presojala komisija, glede na ustrezne račune in izjave, ki jih priložijo organizatorji posameznih prireditev. 7. Razpisna dokumentacija Razpisna dokumentacija obsega: besedilo razpisa, prijavne obrazce, vzorec zahtevanih izjav. Razpisno dokumentacijo lahko zainteresirani prijavitelji v razpisnem roku dvignejo na Občini Divača, Kolodvorska ulica 3A, Divača, v času uradnih ur. Razpisna dokumentacija je na voljo na spletni strani Občine Divača: http://www.divaca.si. Občina Divača lahko zainteresiranim prijaviteljem na osnovi njihove izražene pisne zahteve v času razpisnega roka pošlje razpisno dokumentacijo. 8. Oddaja in dostava vlog Vloga mora biti izpolnjena na ustreznih razpisnih obrazcih in mora vsebovati vse zahtevane priloge, dokazila in podatke, določene v razpisni dokumentaciji. Vloga mora biti predložena v zaprti ovojnici, na naslov: Občina Divača, Kolodvorska ulica 3A, 6215 Divača, z oznako na prednji strani: »Ne odpiraj – razpis Prireditve 2010« osebno ali po pošti. Na ovojnici mora biti navedba vlagatelja: naziv in naslov (sedež). Oddaja vloge pomeni, da se predlagatelj strinja z vsemi pogoji in kriteriji razpisa. Dopolnjevanje delov vlog ali vlog v celoti je možno v razpisnem roku z nujno oznako na katero vlogo ali del vloge se dopolnitev nanaša. Za prepozno se šteje vloga, ki ni bila oddana priporočeno na pošto do vključno 5. 7. 2010, oziroma do tega dne ni bila predložena na Občino Divača. Za nepopolno se šteje del vloge ali celotna vloga, ki ne vsebuje vseh sestavin, ki jih zahteva besedilo razpisa in razpisne dokumentacije. Občina Divača bo po odpiranju vlog iz nadaljnjega postopka izločila vse vloge predlagateljev: – ki jih ni vložila upravičena oseba, – prepozne vloge in prepozne dopolnitve vlog, – ki bodo tudi po pozivu k dopolnitvi nepopolne. 9. Razpisni rok: razpis se prične z dnevom objave javnega razpisa v Uradnem listu RS, in traja do 5. 7. 2010. 10. Odpiranje vlog in obveščanje o izboru: postopek razpisa izvaja komisija, ki jo je imenoval župan Občine Divača. Odpiranje vlog ne bo javno. Prijavitelji bodo o izidu razpisa pisno obveščeni najkasneje v 15 dneh od dneva sprejete odločitve o sofinanciranju. 11. Pristojni uslužbenec za dajanje informacij in pojasnil, Romana Derenčin; tel. 05/73-10-930. Informacije in pojasnila lahko zainteresirani dobijo v času uradnih ur Občine Divača.