I. Lastnik prostorov: Občina Metlika, Mestni trg 24, Metlika, tel. 07/30-63-100, faks 07/36-37-402. Predmetni prostori se nahajajo v pritličju stavbe, na naslovu CBE 43 v Metliki. II. Predmet oddaje v brezplačno uporabo Prostori v pritličju stavbe na naslovu CBE 43: V brezplačno uporabo se oddajo pritlični prostori, in sicer klubski prostor v površini 140 m2, soba v površini 20 m2 in sanitarije v površini 19,14 m2 ter souporaba hodnika, ki vodi do sanitarij. III. Merila za izbor ponudnika Izbor najemnika bo opravljen na podlagi naslednjih meril: 1. minulo delo oziroma izkušnje pri delu z otroki in mladino do 30. leta starosti – 30% 2. vsebina programa z določitvijo ciljne skupine – 70%. IV. Pogoji za udeležbo v postopku javnega zbiranja ponudb: 1. Na javni razpis se lahko prijavijo javni zavodi in nevladne organizacije s področja kulture, izobraževanja, športa, sociale in ostalih družbenih dejavnosti, ki imajo sedež v Občini Metlika oziroma katerih člani – pripadniki imajo stalno prebivališče v Občini Metlika. 2. Prijavitelj, oseba javnega prava, ki izvršuje javne naloge na področju dela z otroki in mladino do 30 leta starosti oziroma nevladne organizacije, ki delujejo v javnem interesu na področju izvajanja dejavnosti za otroke in mladino do 30 leta starosti. Na javni razpis se lahko prijavi tudi nevladna organizacija, ki deluje v javnem interesu, vendar še ni pridobila formalnih dokumentov, ki izkazujejo delovanje v javnem interesu. Takšen prijavitelj je dolžan, v primeru da je izbran kot najugodnejši ponudnik, potrebne dokumente pridobiti v roku 1 leta od podpisa pogodbe o brezplačni uporabi, sicer se pogodba prekine. 3. Uporabnik lahko prostore uporablja kot poslovni prostor, tj. pisarno, ki jo potrebuje za pripravo in izvedbo programov in projektov za otroke in mladino do 30. leta starosti ali sodelovanje oziroma nudenje pomoči pri pripravi projektov in programov za otroke in mladino do 30. leta starosti, s tem da v prostorih tudi izvaja, organizira ali zagotovi izvajanje aktivnosti za otroke in mladino do 30. leta starosti, in sicer aktivnosti na področju izobraževalnega, raziskovalnega in kreativnega dela ter kreativnega preživljanje prostega časa v prostorih centra ter organizira, izvaja ali pomaga pri izvedbi programov in projektov, ki se bodo izvajali v prostorih, ki se oddajajo v brezplačno uporabo in so pod enakimi pogoji dostopne vsem zainteresiranim uporabnikom in obiskovalcem oziroma udeležencem programov ali projektov (prireditve in dogodki). V. Zavezujoča ponudba mora vsebovati: 1 – ponudnik mora k vlogi priložiti izpisek iz sodnega registra ali drugega registra, ki ne sme biti starejši od 30 dni, šteto do dneva, ki je predviden za odpiranje prispelih ponudb; 2 – ponudnik mora navesti: naziv in sedež, davčno številko, matično številko, številko transakcijskega računa in navedbo zakonitega zastopnika ter podpisnika pogodbe; 3 – pisno izjavo ponudnika, da se strinja s pogoji javnega razpisa; 4 – dokazilo o strokovni usposobljenosti za opravljanje dejavnosti oziroma dokazilo o delovanju na področju dela z otroki in mladino; 5 – za nevladne organizacije – dokazilo o delovanju v javnem interesu, kolikor z dokazilom ne razpolaga pa izjavo podpisano s strani zakonitega zastopnika organizacije, s katero se zaveže, da izpolnjuje pogoje za pridobitev statusa društva, ki deluje v javnem interesu, in da bo v primeru, kolikor bo izbran za uporabnika prostorov, najkasneje v roku 1 leta od podpisa pogodbe o brezplačni uporabi, pridobil formalni dokument, ki bo skladno z zakonodajo izkazoval delovanje v javnem interesu ter ga dostavil na Občino Metlika; 6 – opis dejavnosti – programov in projektov, ki bodo potekali v prostoru (program/projekt mora biti časovno – terminsko ter finančno ovrednoten), ciljne skupine delovni čas prostorov; 7 – predstavitev sedanje dejavnosti ponudnika, s poudarkom na izvajanju dela z otroki in mladino do 30 leta starosti; 8 – ponudnik (razen neposredni proračunski uporabniki – državni in občinski organi) mora predložiti dokazilo o zagotovljenih finančnih sredstvih, in sicer: 1. izjavo o solventnosti pri bankah, ki vodijo transakcijske račune, 2. izjavo banke o številu blokiranih dni vseh računov ponudnika v zadnjih 6 mesecih pred rokom za oddajo ponudbe, 3. bilanco stanja za zadnje leto na obrazcih AJPES, ki ne sme biti starejša od 30 dni, šteto od roka za oddajo ponudbe, 4. bilanco uspeha za zadnje leto, na obrazcih AJPES ki ne sme biti starejša od 30 dni, šteto od roka za oddajo ponudbe; 9 – izjavo o vezanosti na dano ponudbo do dne 31. julija 2010. VI. Pogoji najema: – Prostori se oddajajo v brezplačno uporabo za določen čas dveh let. – Obratovalne stroške, stroške rednega vzdrževanja, stroške zavarovanj povezanih z uporabo prostorov, ki so predmet tega razpisa, krije lastnik, tj. Občina Metlika, na podlagi poročila o realizaciji prijavljenega programa po tem razpisu. Kolikor izbrani ponudnik v posameznem mesecu ne bo realiziral prijavljenega programa, je dolžan sam kriti obratovalne stroške, stroške rednega vzdrževanja, in stroške zavarovanj. Izbrani ponudnik bo dolžan dostavljati mesečna poročila o realizaciji prijavljenega programa. – Uporabnik ni upravičen do povrnitve kakršnihkoli vlaganj v prostor, niti ne pridobi nikakršnih pravic na prostoru na podlagi vlaganj. – Izbrani uporabnik bo iz občinskega proračuna za leto 2010, skladno z razpisom, prejel tudi sredstva za sofinanciranje prijavljenih ter odobrenih projektov in programov v višini 3.000,00 EUR, pod pogojem realizacije projektov/programov. – V prostorih, ki se oddajajo v brezplačno uporabo se lahko izvajajo sledeče aktivnosti: filmske in/ali fotografske delavnice, dramske delavnice, literarna srečanja, striparske in/ali grafitske delavnice, oblikovanje in vizualne komunikacije, glasbene in/ali plesne delavnice, oblikovanje in izdelava malih uporabnih predmetov, likovne dejavnosti, nega telesa in ličenje, pogovorne aktivnosti/delavnice, ekološke dejavnosti, igre, tehnične delavnice, potopisna predavanja, računalniški tečaji, tečaji tujih jezikov, šola za starše, sestanki organizacije, izobraževanja in seminarji s področja mladinskega dela, občni zbori, in ostale statutarne obveznosti organizacije, aktivno in kvalitetno preživljanje prostega časa. – V prostorih, ki se oddajajo v brezplačno uporabo je prepovedano izvajanje hrupnih dejavnosti, uživanje alkohola in drugih nevarnih substanc, ter kajenje v skladu z Zakonom o omejevanju uporabe tobačnih izdelkov. Ravno tako je v prostorih prepovedana gostinska dejavnost. – Uporabnik ima pravico in dolžnost oddati prostor v uporabo ali podnajem drugim subjektom. Pogoj za oddajo prostorov v uporabo ali podnajem drugim subjektom je, da uporabnik sprejme pravila, s katerimi določi postopke ter pogoje oddaje, na katere mora pridobiti soglasje lastnika prostorov, to je Občine Metlika. Pravila morajo biti sestavljena tako, da enakopravno obravnavajo vse interesente za uporabo ali podnajem prostorov ter ne smejo biti diskriminatorna ali privilegirati kakšnega subjekta. Prostori se smejo oziroma morajo praviloma oddajati v najem zgolj za aktivnosti, ki so dovoljene skladno s tem razpisom uporabniku prostorov. Uporabnik ne sme podnajemnikom oziroma subjektom, ki jim bo prostore oddal v uporabo zaračunavati uporabe prostorov, razen za oddajo prostorov za izvedbo posameznih dejavnosti z namenom ustvarjanja dobička. V slednjem primeru je izbrani ponudnik dolžan zaračunati uporabo prostorov skladno s sprejetimi in s strani Občine Metlika potrjenimi pravili ter cenikom uporabe prostorov potrjenim s strani županje Občine Metlika. Pri oddaji prostorov v uporabo oziroma v podnajem morajo imeti prednost uporabniki, ki v prostorih ne bodo izvajali dejavnosti z namenom ustvarjanja profita. Predlog cenika pripravi uporabnik prostorov za čas uporabe ene ure. Cenik za uporabo prostorov potrdi županja Občine Metlika. Prihodke pridobljene iz naslova oddajanja prostorov v podnajem je dolžan izbrani ponudnik porabiti za kritje obratovalnih stroškov prostora. Uporabnik prostorov je dolžan pravila za oddajo prostorov v uporabo ali podnajem pripraviti in predložiti v potrditev Občini Metlika, najkasneje v roku 2 mesecev, po podpisu pogodbe o brezplačni uporabi. – Uporabnik mora začeti z dejavnostjo v mesecu dni od dneva prevzema prostora. VII. Sofinanciranje prijavljenih in odobrenih programov in projektov izbranega ponudnika iz občinskega proračuna: izbrani uporabnik bo iz občinskega proračuna za leto 2010, skladno z razpisom, prejel tudi sredstva za sofinanciranje prijavljenih ter odobrenih projektov in programov v višini 3.000,00 EUR, pod pogojem realizacije programov/projektov. VIII. Način oddaje javne ponudbe in rok za oddajo ponudbe: prijava na javni poziv mora biti izdelana izključno na obrazcih, ki so del javnega poziva in mora vsebovati vse zahtevane priloge oziroma dokazila, ki so navedena na obrazcih javnega poziva. Razpisna dokumentacija je na voljo v prostorih Občine Metlika, vsak delovni dan, med 7. in 14. uro, ter na spletni strani Občine Metlika, http://www.metlika.si. Prijavo z dokazili pošljejo ponudniki po pošti ali prinesejo osebno v zapečateni pisemski ovojnici na naslov: Občina Metlika, Mestni trg 24, Metlika, z obvezno oznako na ovojnici »Ponudba za brezplčano uporabo prostorov – Ne odpiraj«. Na zadnji strani ovojnice mora biti obvezno naveden naziv in naslov ponudnika. Rok za oddajo ponudb je do vključno dne 30. junija 2010, do 13. ure (upoštevane bodo zgolj ponudbe, ki bodo prejete v tajništvu Občine Metlika, najkasneje dne 30. junija, do 13. ure). Pravočasno prispele ponudbe bo odprla in pregledala Komisija za vodenje in nadzor postopka razpolaganja s stvarnim premoženjem Občine Metlika, dne 30. junija 2010, ob 13.30, v sejni sobi Občine Metlika, Mestni trg 24, Metlika. Nepopolnih ponudb in ponudb prispelih po razpisnem roku komisija ne bo obravnavala. Ne glede na prejšnji stavek lahko ponudnik, ki je oddal ponudbo, ki vsebuje vse elemente ponudbe, ima pa pomanjkljivo dokumentacijo, tako ponudbo dopolni do odpiranja ponudb. IX. Posebne določbe o postopku javnega zbiranja ponudb: Ponudbe prispele po razpisnem roku ter nepopolne ponudbe bodo izločene in se jih ne bo obravnavalo. Če komisija med ponudniki, ki so pravočasno oddali popolno vlogo, prejme več najugodnejših ponudb, lahko: 1. pozove vse najugodnejše ponudnike k oddaji nove ponudbe ali 2. opravi z najugodnejšimi ponudniki dodatna pogajanja. Obveznost lastnika, da sklene pogodbo o brezplačni uporabi s ponudnikom, ki ponudi najugodnejšo ponudbo je izključena. Županja lahko ustavi začeti postopek zbiranja ponudb do sklenitve pravnega posla. Če izbrani ponudnik ne bo podpisal pogodbe o uporabi in prevzel ključev prostora v 15 dneh po pisnem obvestilu se šteje, da uporabnik odstopa od svoje ponudbe. Pogoji iz tega razpisa so sestavni del pogodbe o brezplačni uporabi. X. Postopek izbire najugodnejšega ponudnika 1. Javno odpiranje ponudb bo potekalo 30. junija 2010, ob 13.30, na naslovu: Občina Metlika, Mestni trg 24, Metlika, v sejni sobi. 2. Predstavniki ponudnikov se morajo v primeru prisotnosti pri odpiranju ponudb izkazati s pooblastilom ponudnika. 3. Pravočasno prispele ponudbe bo obravnavala komisija za odpiranje ponudb, ki bo vse ponudnike obvestila o izboru oziroma o nadaljevanju postopka v 15 dneh, od dneva javnega odpiranja ponudb. 4. Merilo za izbor najugodnejšega ponudnika je določeno v točki III. tega javnega zbiranja ponudb. XI. Rok veljavnosti ponudbe: rok vezanosti na dano ponudbo je do dne 31. julij 2010. XII. Informacije: vsa pojasnila z zvezi z oddajo prostorov v brezplačno uporabo ter dvigom razpisne dokumentacije dobite na Občini Metlika, Mestni trg 24, Metlika, soba št. 23, ali po tel. 07/36-37-401 (pravna služba: Jasna Brus Rožman). Po predhodnem dogovoru je omogočen tudi ogled prostorov.