1. Predmet javnega razpisa Predmet javnega razpisa je štipendiranje individualne študijske mobilnosti študentov, vpisanih na višješolske in visokošolske izobraževalne institucije v Republiki Sloveniji, ki so nosilke Erasmus univerzitetne listine, v okviru programa Vseživljenjskega učenja VŽU – Erasmus (v nadaljevanju: Erasmus mobilnost) v študijskem letu 2010/2011. Štipendija se praviloma dodeli kot dodatek k Erasmus dotaciji, ki jo dodeli matična institucija. 2. Vrednost javnega razpisa in višina štipendije Vrednost razpisa je 1.275.000,00 EUR. Štipendija se dodeli v višini 150,00 EUR mesečno za vsak dopolnjeni mesec individualne mobilnosti v okviru podprograma Erasmus, ki je del programa Vseživljenjsko učenje. Če trajajo obveznosti po zadnjem v celoti dopolnjenem mesecu mobilnosti še najmanj 15 dni, se za to obdobje dodeli celotna mesečna štipendija, če pa manj kot 15 dni, se za to obdobje štipendija ne dodeli. Če bi odobrena Erasmus dotacija matične institucije skupaj s štipendijo iz prejšnjega odstavka presegla maksimalni mesečni znesek za posamezno državo gostiteljico iz Priloge 1 tega razpisa, se štipendija dodeli v nižjem znesku v vrednosti razlike med višino Erasmus dotacije in zneskom iz Priloge 1 za posamezno državo. Če želi kandidat z že veljavno pogodbo o štipendiranju po tem razpisu zaradi podaljšanja trajanja mobilnosti uveljavljati štipendijo za čas podaljšanja, mora vložiti novo vlogo skladno s tem razpisom. 3. Pogoji Kandidat mora biti državljan Republike Slovenije. Poleg pogoja iz prejšnjega odstavka mora kandidat izpolnjevati tudi naslednje pogoje: – je v času Erasmus individualne mobilnosti vpisan na javno veljavni višješolski ali visokošolski izobraževalni program na javno veljavni višješolski ali visokošolski izobraževalni instituciji v Republiki Sloveniji (v nadaljevanju: matična institucija) in ima na matični instituciji status študenta; – ga je matična institucija izbrala za Erasmus individualno mobilnost v tujini v eni izmed sodelujočih držav, in sicer v kateri izmed 27 držav članic EU, 3 držav EFTA (Norveška, Islandija, Liechtenstein) ali Turčiji; – bo v primeru mobilnosti za študij sklenil študijski sporazum (Learning Agreement) v obliki tristranske pogodbe med kandidatom, matično in gostujočo institucijo, s katerim bodo določene študijske obveznosti, ki jih bo opravljal v času Erasmus individualne mobilnosti za študij v tujini, ter seznam obveznosti, ki mu jih bo matična institucija po vrnitvi z mobilnosti priznala, če bo uspešno opravil obveznosti iz tega sporazuma (v nadaljevanju: študijski sporazum); – bo v primeru mobilnosti za prakso sklenil dogovor o usposabljanju (Training Agreement) v obliki tristranske pogodbe med kandidatom, matično in gostujočo institucijo, s katerim bodo določene obveznosti, ki jih bo opravljal v času Erasmus individualne mobilnosti za prakso v tujini, ki mu jih bo matična institucija po vrnitvi z mobilnosti priznala, če bo uspešno opravil obveznosti iz tega sporazuma (v nadaljevanju: dogovor o usposabljanju); – za Erasmus individualno mobilnost hkrati ne prejema katere od štipendij za študijske obiske iz drugih virov v Republiki Sloveniji ali iz tujine, razen finančne pomoči (Erasmus dotacije) s strani matične institucije; – mu za obdobje trajanja Erasmus individualne mobilnosti, za katerega štipendiranje se prijavlja, še ni bila odobrena štipendija po tem razpisu; – v času trajanja Erasmus individualne mobilnosti ne bo v delovnem razmerju oziroma ne bo opravljal samostojne registrirane dejavnosti v Republiki Sloveniji; – v času trajanja Erasmus individualne mobilnosti ne bo vpisan v evidenco brezposelnih oseb pri Zavodu Republike Slovenije za zaposlovanje. 4. Dokumentacija Kandidat mora oddati originalno, v celoti izpolnjeno in lastnoročno podpisano prijavnico. Izpolnjeni in podpisani prijavnici mora kandidat priložiti originalno, v celoti izpolnjeno potrdilo matične institucije na predpisanem obrazcu, ki je del razpisne dokumentacije. Oddanih originalov javni sklad ne vrača. 5. Izbirni postopek in razmejitvena merila Postopek javnega razpisa vodi v skladu z določbami zakona, ki ureja splošni upravni postopek, posebna komisija. Komisijo s sklepom imenuje direktor javnega sklada. Ker javni razpis določa odprti rok prijave, bodo za sofinanciranje izbrani tisti kandidati, katerih vloge bodo izpolnjevale pogoje javnega razpisa, in sicer po vrstnem redu prispelih popolnih vlog do porabe sredstev. Kandidatu, ki bi glede na višino sredstev, ki so razpoložljiva za javni razpis, prejel le sorazmerni del štipendije, se štipendija dodeli v celotnem zaprošenem znesku. Če bo na isti dan prispelo več popolnih vlog, ki izpolnjujejo pogoje, kot je še razpoložljivih sredstev, ima prednost pri izbiri kandidat, ki je na študiju, v okviru katerega odhaja na Erasmus individualno mobilnost, dosegel višjo povprečno oceno. Sklad bo k predložitvi dokazil o doseženih ocenah pozval le tiste kandidate in le v primeru, da bo za razvrstitev teh kandidatov moral uporabiti razmejitveno merilo iz prejšnjega odstavka. Vloge kandidatov, ki prispejo po porabi sredstev in pred pretekom odprtega roka, se zavrnejo. 6. Obravnavanje vlog in trajanje štipendiranja Direktor javnega sklada vsem kandidatom izda odločbe o izidu javnega razpisa. Javni sklad z izbranimi kandidati sklene pogodbo o štipendiranju po dokončnosti odločbe o dodelitvi štipendije ter na podlagi s strani kandidata predloženih sledečih dokazil: – originalnega potrdila matične institucije o vpisu v študijsko leto 2010/2011 z navedbo letnika študija in izobraževalnega programa; – veljavnega študijskega sporazuma, če odhaja na mobilnost za študij ali veljavnega dogovora o usposabljanju, če odhaja na mobilnost za prakso. Dokazilo iz druge alineje prejšnjega odstavka je lahko fotokopija in je lahko predloženo v tujem jeziku, vendar ima sklad pravico zahtevati prevod ter originalno listino na vpogled. Pogodba o štipendiranju se izvršuje le za posamezno Erasmus individualno mobilnost. 7. Nakazilo sredstev: nakazilo štipendije se izvrši po sklenitvi pogodbe o štipendiranju. Javni sklad nakaže štipendijo v enkratnem znesku na osebni račun štipendista, ki je odprt pri banki v Republiki Sloveniji praviloma v roku 8 dni od sklenitve pogodbe o štipendiranju. 8. Štipendijsko razmerje in pogodbene obveznosti Pogoje iz tega razpisa in pogodbe o štipendiranju mora štipendist izpolnjevati celoten čas trajanja Erasmus individualne mobilnosti, za katero mu je bila dodeljena štipendija, sicer štipendijsko razmerje preneha. Štipendist je dolžan izvesti Erasmus individualno mobilnost ter v roku enega meseca po zaključku te mobilnosti predložiti javnemu skladu potrdilo gostujoče institucije o opravljenih študijskih obveznostih ter potrdilo gostujoče institucije o trajanju mobilnosti. Če potrdil iz prejšnjega odstavka s strani gostujoče institucije ne bo prejel v tem roku, mora v roku enega meseca po zaključku mobilnosti predložiti kopijo poročila o študijski mobilnosti, ki ga je oddal matični instituciji, potrdila iz prejšnjega odstavka pa v enem mesecu po prejemu, vendar najkasneje do 30. oktobra 2011. S pogodbo bodo podrobneje urejena tudi druga določila pogodbenega razmerja. 9. Dostopnost dokumentacije in način prijave: besedilo javnega razpisa in prijavni obrazec kandidati dobijo na spletni strani www.sklad-kadri.si ter na naslovu Javnega sklada Republike Slovenije za razvoj kadrov in štipendije, Dunajska 22, Ljubljana, v poslovnem času, navedenem v 12. točki tega razpisa. 10. Pooblastilo Kandidat, ki v času trajanja razpisnega postopka prebiva v tujini oziroma bo odsoten 30 dni ali več, mora pred odhodom javnemu skladu predložiti originalno pooblastilo osebi s stalnim ali začasnim prebivališčem v Republiki Sloveniji za zastopanje. Pooblastila, oddanega na obrazcu za pooblastilo, ki je del razpisne dokumentacije, ni potrebno notarsko overiti. 11. Rok in način oddaje prijav Prijave naj bodo predložene Javnemu skladu Republike Slovenije za razvoj kadrov in štipendije v zaprti kuverti, označene z napisom »AD Futura – Erasmus / 88. JR« in točnim naslovom kandidata na hrbtni strani. Rok za zbiranje prijav je določen kot odprti rok prijave in prične teči na dan objave javnega razpisa v Uradnem listu RS in traja do porabe sredstev, vendar najdlje do vključno 30. septembra 2011. Prijava je vložena pravočasno, če jo javni sklad prejme pred iztekom roka za vložitev prijav. Kot datum prejema se za vloge, poslane priporočeno po pošti, šteje datum oddaje na pošto. Prijavo je možno oddati osebno na naslovu javnega sklada v poslovnem času, navedenem v 12. točki tega razpisa. Osebno oddana prijava se bo štela za pravočasno, če bo vložena najkasneje zadnji dan prijavnega roka v poslovnem času. Prijave, vložene po poteku prijavnega roka, bo javni sklad zavrgel. Prijava se šteje za popolno, če je oddana na predpisanem obrazcu prijavnice in vsebuje vse z razpisom določene priloge in podatke. Kandidat, ki ne bo oddal popolne prijave, bo pozvan k dopolnitvi prijave. Če kandidat prijave ne bo dopolnil v roku, določenem v zahtevi za dopolnitev prijave, bo javni sklad tako prijavo zavrgel. Prijava je v skladu z določili 26. točke 28. člena Zakona o upravnih taksah (Uradni list RS, št. 14/07 – UBP3, 126/07) takse prosta. O pritožbi zoper sklep oziroma odločbo bo odločilo Ministrstvo za delo, družino in socialne zadeve. Prijavitelj lahko pritožbo vloži na javni sklad v roku 15 dni od prejema sklepa oziroma odločbe. Predmet pritožbe ne morejo biti razmejitvena merila ali pogoji, ki jih mora izpolnjevati kandidat. Pritožba ne zadrži podpisa pogodbe z izbranimi kandidati. 12. Dodatne informacije Dodatne informacije so na voljo na spletni strani javnega sklada, www.sklad-kadri.si, osebno ali telefonsko pa v času uradnih ur, vsak delovni dan, od ponedeljka do petka, med 9. in 12. uro, ob sredah pa tudi med 14. in 16. uro, pri Sabini Mikuletič, tel. 01/434-15-50 ali 01/434-58-93, e-pošta: sabina.mikuletic@sklad-kadri.si. Poslovni čas sklada je v ponedeljek, torek in četrtek, od 9. do 15. ure, ob sredah, od 9. do 16. ure ter ob petkih, od 9. do 14. ure. Priloga 1 Maksimalni mesečni znesek za posamezno državo gostiteljico Na tem mestu je v objavi uporabljena tabela ali kakšen drug element, ki ni tekst. Takšen element je viden v PDF datoteki! Vir: Program Vseživljenjsko učenje (VŽU), Vodnik za prijavitelje 2010, Seznam Program Vseživljenjsko učenje 2009 – Erasmus – Dnevnice za mobilnost študentov – Najvišji zneski (v EUR) glede na državo gostiteljico, str. 31, tabela 1b