1. Predmet javnega razpisa Predmet javnega razpisa je dodelitev štipendij Slovencem v zamejstvu in Slovencem po svetu za dodiplomski študij na javno veljavni (akreditirani) izobraževalni ustanovi in javno veljavnem (akreditiranem) izobraževalnim programu v Republiki Sloveniji za študijsko leto 2010/2011. Za dodiplomski študij v Republiki Sloveniji se šteje 1. bolonjska stopnja oziroma dodiplomski višješolski ali visokošolski študij pred uvedbo bolonjskega procesa. Do štipendije po tem javnem razpisu so upravičeni: – kandidati, ki prvič uveljavljajo pravico do štipendije za Slovence v zamejstvu in Slovence po svetu (v nadaljnjem besedilu: prijavitelji – novi kandidati za štipendijo), – štipendisti, ki že imajo dodeljeno pravico do štipendije za Slovence v zamejstvu in Slovence po svetu in nadaljujejo študij v višjem letniku v študijskem letu 2010/2011 (v nadaljnjem besedilu: prijavitelji, ki že prejemajo štipendijo). Vloge prijaviteljev – novih kandidatov za štipendijo, ki izpolnjujejo pogoje tega javnega razpisa, se bodo ocenile na podlagi meril, ki jih določa javni razpis. Prijavitelji, ki že prejemajo štipendijo, morajo za nadaljnje prejemanje štipendije izkazati le izpolnjevanje pogojev za nadaljevanje dodiplomskega študija in vpis v višji letnik v študijskem letu 2010/2011. 2. Višina sredstev in štipendije Višina sredstev za štipendije po tem javnem razpisu za študijsko leto 2010/2011 je 460.000,00 EUR. Višina osnovne štipendije za študijsko leto 2010/2011 znaša 150,00 EUR na mesec oziroma 1.800,00 EUR za celo študijsko leto. K štipendiji se dodelijo naslednji dodatki: – dodatek za bivanje izven dijaškega ali študentskega doma v zasebni nastanitvi, ki ni subvencionirana, v višini 50,00 EUR na mesec, – dodatek za študente iz Porabja v višini 80,00 EUR na mesec, – dodatek za Slovence po svetu (ne velja za Slovence v zamejstvu) v višini 50,00 EUR na mesec, – dodatek za obvezno zdravstveno zavarovanje, razen za državljane držav članic Evropske unije. 3. Pogoji javnega razpisa Prijavitelj – novi kandidat za štipendijo mora za dodelitev štipendije izpolnjevati naslednje pogoje: 1. imeti mora katerega od naslednjih osebnih statusov: – Slovenec s stalnim prebivališčem zunaj Republike Slovenije, ki ima državljanstvo Republike Slovenije; – Slovenec s stalnim prebivališčem zunaj Republike Slovenije, ki ima status Slovenca brez državljanstva Republike Slovenije; – Slovenec s stalnim prebivališčem zunaj Republike Slovenije brez državljanstva Republike Slovenije in brez statusa, 2. hkrati ne prejema katere od štipendij iz zakona, ki ureja štipendiranje, 3. ne prejema štipendije ali drugih prejemkov za izobraževanje po drugih predpisih, to je takšnih prejemkov v Republiki Sloveniji, ki so po namenu in načinu vračanja enakovredni štipendijam po drugih predpisih v Republiki Sloveniji ali splošnih aktih delodajalca, 4. ni v delovnem razmerju oziroma ne opravlja samostojne registrirane dejavnosti v Republiki Sloveniji, 5. ni vpisan v evidenco brezposelnih oseb pri Zavodu Republike Slovenije za zaposlovanje, 6. ob prvem vpisu na dodiplomski študij ni starejši od 26 let, 7. je v študijskem letu 2010/2011 vpisan na javno veljavni (akreditirani) dodiplomski študij na javno veljavni (akreditirani) izobraževalni instituciji v Republike Sloveniji in bo na omenjenem študiju pridobil javno veljavno diplomo. Prijavitelj, ki že prejema štipendijo, mora za nadaljnje prejemanje štipendije predložiti le potrdilo o vpisu v višji letnik v študijskem letu 2010/2011. 4. Dokumentacija 4.1 Dokumentacija, ki jo morajo predložiti prijavitelji — novi kandidati Prijavitelj – novi kandidat za štipendijo mora oddati v celoti izpolnjeno in podpisano prijavnico in ji priložiti naslednja dokazila: 1. dokazila o slovenskem rodu, slovenskem poreklu oziroma pripadnosti slovenski narodni skupnosti – za prijavitelje, ki so brez državljanstva Republike Slovenije in brez statusa: – prijavitelji, ki so pripadniki slovenskih izseljenskih skupnosti, predložijo izpiske iz rojstnih matičnih knjig, iz katerih je razvidna slovenska narodnost, dokazila o članstvu v slovenskih izseljenskih strukturah (društvih, organizacijah itd.), dokazila o vezeh prijavitelja z Republiko Slovenijo ali druga ustrezna dokazila, – prijavitelji, ki so pripadniki slovenske narodne skupnosti v zamejstvu, predložijo pisno potrdilo, da so pripadniki slovenske narodne skupnosti (potrdilo jim izda ena od priznanih slovenskih organizacij, ki delujejo na območju njihovega prebivanja) ali druga ustrezna potrdila; 2. dokazilo o aktivnem delovanju v slovenskih strukturah zunaj Republike Slovenije (organizacijah, društvih, klubih, krožkih, šolah, misijah ipd.), pri čemer mora biti razviden časovni in vsebinski obseg delovanja; 3. potrdilo o vpisu na dodiplomski študij v študijskem letu 2010/2011; 4. potrdilo o vseh doseženih ocenah v zadnjem letniku zaključenega formalnega izobraževanja; če je prijavitelj to izobraževanje zaključil v tujini, kjer se ocenjevalni sistem razlikuje od uradnega načina ocenjevanja na srednješolski stopnji V Republiki Sloveniji, mora predložiti tudi uradno ocenjevalno lestvico z legendo ocen, ki jo izda tuja izobraževalna institucija, na kateri je prijavitelj zaključil izobraževanje; 5. življenjepis kandidata z opisom udejstvovanja v slovenskih strukturah zunaj Republike Slovenije; 6. najemno pogodbo, iz katere mora izhajati, da je prijavitelj najemnik ali uporabnik zasebne nastanitve v študijskem letu 2010/2011 – za prijavitelje, ki uveljavljajo dodatek za bivanje izven dijaškega ali študentskega doma v zasebni namestitvi, ki ni subvencionirana. Zgoraj navedena dokazila in izjave je treba predložiti v izvirniku ali v overjenem prepisu. Prijavitelj, ki v času oddaje vloge še nima začasnega prebivališča v Republiki Sloveniji, mora pooblastiti za zastopanje osebo s prebivališčem v Republiki Sloveniji. Obrazci za pooblastilo so na voljo na spletni strani ali na sedežu javnega sklada. 4.2 Dokumentacija, ki jo morajo predložiti prijavitelji, ki že prejemajo štipendijo Prijavitelj, ki že prejema štipendijo, mora oddati v celoti izpolnjeno in podpisano prijavnico in potrdilo o vpisu v višji letnik v študijskem letu 2010/2011. Prijavitelj, ki uveljavlja dodatek za bivanje izven dijaškega ali študentskega doma v zasebni namestitvi, ki ni subvencionirana, mora predložiti najemno pogodbo, iz katere izhaja, da je prijavitelj najemnik ali uporabnik zasebne nastanitve v študijskem letu 2010/2011. Navedena dokazila je treba predložiti v izvirniku ali v overjenem prepisu. 5. Merila za ocenjevanje vlog novih kandidatov Vloge novih kandidatov se ocenjujejo na podlagi dveh meril, in sicer povprečne ocene in aktivnega sodelovanja v slovenskih društvih, organizacijah oziroma drugih strukturah zunaj Republike Slovenije. Prijavitelj lahko na podlagi vseh meril prejme največ 50 točk, pri čemer mora iz merila pod točko b) prejeti najmanj 5 točk, da se vloga prijavitelja uvrsti v nadaljnji postopek. a) Ocene Za izračun povprečne ocene se upoštevajo vse številčno izražene ocene zadnjega letnika zaključenega izobraževalnega programa. Glede na povprečno oceno lahko prijavitelj prejme naslednje število točk: Na tem mestu je v objavi uporabljena tabela ali kakšen drug element, ki ni tekst. Takšen element je viden v PDF datoteki! Ocene, pridobljene v tujini, kjer se ocenjevalni sistem razlikuje od uradnega načina ocenjevanja na srednješolski stopnji v Republiki Sloveniji, se pretvorijo na enotni sistem srednješolskih ocen v Sloveniji glede na uradno lestvico, ki jo za potrebe tega postopka dostavi prijavitelj. Ocene, pridobljene v Sloveniji na programih, kjer je ocenjevalni sistem drugačen od uradnega načina ocenjevanja na srednješolski stopnji v Republiki Sloveniji, se pretvorijo na enotni sistem srednješolskih ocen v Sloveniji na naslednji način: ocena 6 v oceno 2, ocena 7 v oceno 3, oceni 8 in 9 v oceno 4 in ocena 10 v oceno 5. b) Aktivno sodelovanje v slovenskih društvih, organizacijah oziroma drugih strukturah zunaj Republike Slovenije Prijavitelj mora aktivno sodelovanje v slovenskih strukturah (organizacije, društva, klubi, krožki, šole, misije ipd.) zunaj Republike Slovenije izkazati z dokazili oziroma izjavami odgovornih oseb s podpisom in žigom. Vsaka aktivnost, ki jo uveljavlja prijavitelj, mora biti vsebinsko in časovno opredeljena. Za vsako izkazano aktivno sodelovanje prejme prijavitelj 5 točk. Najvišje možno število točk po tem merilu je 25 točk. 6. Izbirni postopek in razmejitvena merila Javni sklad bo najprej odločil o vlogah prijaviteljev, ki že prejemajo štipendijo. Glede na dodeljena sredstva po prejšnjem odstavku bo preostanek razpoložljivih sredstev namenil prijaviteljem – novim kandidatom za štipendijo. Prijavitelji – novi kandidati bodo razvrščeni po vrstnem redu glede na prejeto število točk od prijavitelja z največ točkami do tistega z najmanj točkami. Če več prijaviteljev – novih kandidatov za štipendijo prejme enako število točk, se prijavitelji dodatno razvrstijo glede na povprečno oceno, ki je bila upoštevana v postopku točkovanja vloge po merilu ocen. Na seznam upravičencev do štipendije se prednostno uvrsti po en prijavitelj – novi kandidat, ki je med prijavitelji iz iste države dosegel najvišje skupno število točk. Če razpoložljiva sredstva ne zadostujejo za vse take prijavitelje, imajo prednost pri izbiri kandidati z višjim številom točk oziroma v primeru enakega števila točk prijavitelji z višjo povprečno oceno. Preostali prijavitelji – novi kandidati se razvrstijo po vrstnem redu glede na prejeto število točk od prijavitelja z največ točkami dalje, ne glede na državo, pri čemer se prijavitelji, ki so dosegli enako število točk, dodatno razvrstijo po doseženi povprečni oceni. 7. Obravnava vlog in trajanje štipendiranja Postopek javnega razpisa vodi v skladu z določbami, ki ureja splošni upravni postopek, razpisna komisija. Komisijo s sklepom imenuje direktor javnega sklada. Javni sklad vsem prijaviteljem izda odločbe o izidu javnega razpisa. Po dokončnosti odločbe ter predložitvi morebitnih z odločbo predvidenih dokazil s strani kandidata javni sklad z izbranimi kandidati sklene pogodbo o štipendiranju. O dodelitvi pravice do štipendije se odloči za obdobje od študijskega leta 2010/2011 do konca izobraževalnega programa. O višini štipendije odloči sklad vsako študijsko leto. Upravičenec po tem javnem razpisu lahko prejme štipendijo le za en dodiplomski študij in eno leto za posamezen letnik. Štipendija se izplačuje na podlagi odločbe in pogodbe o štipendiranju, in sicer mesečno do 15. dne v mesecu za pretekli mesec. Pogodbo o štipendiranju je mogoče izvajati le za tekoče študijsko leto, njeno izvajanje pa se nadaljuje v naslednjem študijskem letu, če štipendist izpolnjuje pogoje za nadaljevanje študija in se vpiše v višji letnik na isti izobraževalni ustanovi ter vloži vlogo na vsakoletni razpis. 8. Rok in način oddaje vlog Vloga mora biti oddana v zaprti kuverti, vidno označena z napisom »Vloga na 92. javni razpis« in točnim naslovom prijavitelja na hrbtni strani, in sicer na naslov Javni sklad Republike Slovenije za razvoj kadrov in štipendije, Dunajska 22, 1000 Ljubljana. Vlogo, in sicer izpolnjeno in podpisano prijavnico, ter vsa dokazila iz 4. točke tega razpisa razen potrdila o vpisu v študijsko leto 2010/2011, je potrebno predložiti najkasneje do vključno 6. septembra 2010. Potrdilo o vpisu na dodiplomski študij v študijskem letu 2010/2011 morajo prijavitelji predložiti najkasneje do vključno 30. septembra 2010. Vloga je vložena pravočasno, če jo javni sklad prejme, preden poteče rok za vložitev vlog. Če se vloga pošlje priporočeno po pošti, se za dan, ko javni sklad prejme prijavo, šteje dan oddaje na pošto. Vlogo je mogoče oddati osebno na naslovu javnega sklada vsak delovni dan v poslovnem času, in sicer v ponedeljek, torek in četrtek, med 9. in 15. uro, v sredo med 9. in 16. uro ter v petek med 9. in 14. uro. Osebno vložena vloga se bo štela za pravočasno, če bo vložena zadnji dan prijavnega roka, do 15. ure. Vloge, vložene po poteku prijavnega roka, bo javni sklad zavrgel. Vloga se šteje za popolno, če je oddana na predpisanem obrazcu prijavnice in vsebuje vse zahtevane priloge in podatke, ki jih določa ta javni razpis. Prijavitelji, ki ne bodo oddali popolne vloge, bodo pozvani k dopolnitvi vloge. Če prijavitelji ne bodo dopolnili vloge v določnem roku od prejema zahteve za dopolnitev vloge, bo javni sklad njihove vloge zavrgel. 9. Dostopnost dokumentacije in dodatne informacije Razpisna dokumentacija je na voljo na spletni strani javnega sklada, www.sklad-kadri.si, in na naslovu Javnega sklada republike Slovenije za razvoj kadrov in štipendije, Dunajska 22, 1000 Ljubljana, v poslovnem času. Dodatne informacije so na voljo na e-poštnem naslovu info@sklad-kadri.si oziroma v času uradnih ur, vsak delovni dan, med 9. in 12. uro, ob sredah tudi med 14. in 16. uro, pri Maji Deisinger na tel. 01/434-10-80 ali 01/434-58-96 ali osebno na naslovu javnega sklada.