Naziv in sedež naročnika: Ministrstvo za kulturo, Maistrova 10, 1000 Ljubljana, Slovenija. I. Predmet razpisa Predmet razpisa je izvajanje dejavnosti Službe za premično dediščino in muzeje (v nadaljnjem besedilu: Služba) za leto 2011 in 2012. Dejavnost Službe obsega izvajanje strokovno-upravnih nalog na področju premične dediščine in muzejev. II. Področje Razpisno področje je varstvo in celostno ohranjanje kulturne dediščine. III. Pogoji za sodelovanje na razpisu Za izvajanje dejavnosti Službe se lahko prijavijo pravne osebe, ki izpolnjujejo naslednje pogoje: – imajo status javnega zavoda, ki ga je ustanovila Republika Slovenija, – so registrirani za izvajanje dejavnosti muzejev, – redno izpolnjujejo obveznosti, ki izhajajo iz njihovih aktov o ustanovitvi, strateških načrtov in programov dela, in izkazujejo pozitivno in transparentno finančno poslovanje, kar ugotavlja naročnik na podlagi naročniku znanih dejstev, – imajo zaposleno ali evidentirano osebje, ki naj bi delalo v Službi in ki izkazuje: – poznavanje področja muzealstva in varstva premične dediščine, – izkušnje na področju povezovanja, svetovanja, usklajevanja, strokovnega usposabljanja, mednarodnega sodelovanja in stikov z javnostjo, – aktivno znanje enega od svetovnih jezikov, – pasivno znanje enega od svetovnih jezikov, – usposobljenost za delo z računalnikom. Minister za kulturo z odločbo izbere izvajalca dejavnosti Službe. Odločba je podlaga za spremembo akta o ustanovitvi izbranega javnega zavoda. Izbrani izvajalec dejavnosti Službe mora v 30 dneh po spremembi akta o ustanovitvi ustrezno spremeniti notranje akte, ki urejajo organizacijo dela in sistemizacijo delovnih mest na način, ki zagotavlja neodvisno izvajanje nalog Službe. Prostori in oprema Prijavitelj mora imeti prostore in opremo, ki so na voljo za izvajanje dejavnosti Službe in obsegajo najmanj: – prostor za sprejemanje predstavnikov muzejev in javnosti, – prostor, ki je namenjen hranjenju dokumentacije, – telefonski in internetni priključek, – možnost za uporabo telefona, telefaksa, kopirnega stroja in elektronske pošte. IV. Okvirna vrednost: sredstva državnega proračuna, namenjena za predmet javnega razpisa za delovanje Službe za leti 2011 in 2012 znašajo okvirno 80.000 € na letni ravni. Sredstva so namenjena pokrivanju stroškov delovanja Službe. Stroške dela Službe bo ministrstvo zagotavljalo v okviru financiranja redne dejavnosti izbranega javnega zavoda in z ustreznimi prerazporeditvami na podlagi 138. člena ZVKD-1. V. Rok za porabo dodeljenih sredstev: proračunska sredstva morajo biti porabljena v skladu s predpisi, ki urejajo delovanje posrednih proračunskih uporabnikov. VI. Merila za izbor ponudbe Ministrstvo bo prijavljene ponudbe za opravljanje dejavnosti Službe obravnavalo na podlagi naslednjih meril: – kakovost vizije delovanja Službe – do 40 točk, – reference osebja, evidentiranega za delo Službe – do 30 točk, – finančna ugodnost ponudbe – do 20 točk, – zagotavljanje prostorov in opreme – do 10 točk. VII. Razpisni rok: razpis se zaključi 27. 12. 2010. VIII. Razpisna dokumentacija – besedilo razpisa, – naloge Službe, – prijavni obrazec s finančno konstrukcijo. Obvezne priloge: – načrt in cilji delovanja Službe, – izjava odgovorne osebe o razpolaganju z osebjem za izvajanje dejavnosti Službe, – dokazila o referencah evidentiranega osebja, – dokazila o prostorih in potrebni opremi za delo Službe. Razpisno dokumentacijo lahko predlagatelji v razpisnem roku dvignejo v vložišču ministrstva med uradnimi urami (Maistrova 10, 1000 Ljubljana). Razpisna dokumentacija je na voljo tudi na spletni strani Ministrstva za kulturo: http://www.mk.gov.si IX. Pojasnila prijaviteljem: zainteresirani subjekti lahko vložijo pisna vprašanja v zvezi z javnim razpisom najkasneje do vključno 20. 12. 2010 na naslov kontaktne osebe bodisi po navadni pošti bodisi po elektronski pošti. X. Oddaja in dostava prijav Prijava mora biti izpolnjena na ustreznem prijavnem obrazcu in mora vsebovati vse obvezne priloge, ki so določene v razpisni dokumentaciji. Prijava mora biti predložena na naslov: Ministrstvo za kulturo, Maistrova 10, 1000 Ljubljana do 27. 12. 2010 oziroma do tega dne oddana na pošti kot priporočena pošiljka z oznako na prednji strani: Ne odpiraj – Prijava – Razpis – z oznako JN 01/2011. Na hrbtni strani ovitka mora biti navedba prijavitelja in naslov (sedež). Za pravočasno se šteje ponudba, ki je bila na poštnem naslovu oddana do vključno 27. 12. 2010, oziroma je bila do vključno tega dne predložena na vložišču ministrstva. Ponudbe, prispele oziroma oddane po tem datumu, se bodo štele za prepozne in bodo izločene iz nadaljnjega postopka. Ministrstvo bo pri odpiranju ponudb pozvalo na dopolnitev formalno nepopolnih vlog in iz nadaljnjega postopka izločilo vse nepopolne in ponudbe, ki jih ni vložila upravičena oseba, če ne bodo dopolnjene v zahtevanem roku. Za nepopolno se šteje ponudba, ki ne vsebuje vseh sestavin, ki jih zahteva besedilo razpisa in razpisne dokumentacije. Oddaja ponudbe pomeni, da se predlagatelj strinja z vsemi pogoji in kriteriji razpisa. XI. Uslužbenci, pristojni za dajanje informacij in pojasnil: Nada Zoran, sekretarka: elektronska pošta: nada.zoran@gov.si, tel. 01/369-59-43. XII. Vpogled v razpisno dokumentacijo: zainteresirane osebe lahko pogledajo v razpisno dokumentacijo v vložišču ministrstva (Maistrova 10, 1000 Ljubljana). XIII. Odpiranje ponudb in obveščanje o izboru: Ministrstvo bo predlagatelje o izidih razpisa obvestilo najkasneje v enem mesecu po odpiranju prijav, ki bo predvidoma 26. 1. 2011.