I. Predmet javnega razpisa: predmet javnega razpisa je sofinanciranje organizacije in izvedbe novoletne prireditve »Silvestrovanje 2010/2011 na prostem«, ki obsega organizacijsko tehnični del in programski del. II. Organizacija in izvedba prireditve obsega: – ureditev prireditvenega prostora (postavitev pokritega odra za glasbene izvajalce, razsvetljava, ozvočenje, druga potrebna tehnična oprema, ustrezna garderoba za nastopajoče, prenosne sanitarije, koši za odpadke ipd.), – gostinsko ponudbo, – zagotovitev redarske službe in zdravstvene pomoči v času prireditve, – program prireditve oziroma zagotovitev glasbenih izvajalcev – in ostale zahteve, razvidne iz razpisne dokumentacije. Prireditev mora biti izvedena na ploščadi pred Weinbergerjevo hišo, v Zagorju ob Savi, dne 31. 12. 2010, in mora potekati do 3. ure naslednjega dne. III. Pogoji in merila Natančni pogoji in zahteve, kaj mora ponudnik zagotoviti, so opredeljeni v razpisni dokumentaciji. Ponudba mora vsebovati vse podatke, dokazila in priloge, navedene v razpisni dokumentaciji ter mora biti izdelana izključno na obrazcih iz razpisne dokumentacije. Ponudniki so lahko fizične in pravne osebe, ki so registrirane in imajo ustrezno dovoljenje za opravljanje dejavnosti, ki je predmet razpisa. Ponudniki morajo ponuditi celotno organizacijo in izvedbo razpisane prireditve. Ponudbe, ki bodo vsebovale zgolj izvedbo organizacijsko tehničnega ali le izvedbo programskega dela, bodo izločene. Ob izpolnjevanju vseh pogojev iz razpisne dokumentacije, bodo pri izbiri ponudbe uporabljena naslednja merila: – večji delež lastnih oziroma sponzorskih sredstev, – program ponujene prireditve, ki v celoti izpolnjuje pričakovanja občine, upoštevaje pogoje iz razpisne dokumentacije in mnenje strokovne komisije, – izkušnje pri organizaciji vsebinsko in po obsegu podobnih prireditev. Po zaključku prireditve poda izvajalec končno finančno in vsebinsko poročilo s priloženimi dokazili – računi. IV. Okvirna višina sredstev Okvirna višina sredstev, ki je na razpolago za sofinanciranje razpisane novoletne prireditve, znaša 15.000,00 EUR z vključenim DDV. Na osnovi pogojev in meril bo Občina Zagorje ob Savi sofinancirala prireditev v višini razpisanih sredstev. Pogodbeno dogovorjen znesek sofinanciranja bo izvajalcu zagotovljen po izvedbi prireditve, in sicer v roku 30 dni po prejemu končnega vsebinskega in finančnega poročila iz prejšnje točke javnega razpisa in dostavi kopij računov in plačil izvajalcem najmanj v višini razpisanih sredstev. Rok za črpanje odobrenih sredstev je najkasneje do 31. marec 2011. Poleg višine razpisanih sredstev sofinanciranja prireditve Občina Zagorje ob Savi zagotavlja: – brezplačno uporabo prostora za izvedbo prireditve, – plačilo priklopa, odklopa in porabe električne energije brez priključnih omaric, – oglaševanje novoletne prireditve v medijih in drugo reklamiranje. V. Rok za predložitev ponudb Obravnavane bodo prijave, ki bodo predložene pravočasno in bodo pravilno opremljene. Nepravočasne ali nepravilno opremljene prijave bodo neodprte vrnjene pošiljatelju. Prijave morajo biti izdelane izključno na obrazcih iz razpisne dokumentacije in predložene, do vključno dne 3. decembra 2010, do 12. ure, po pošti na naslov Občina Zagorje ob Savi, Cesta 9. avgusta 5, Zagorje ob Savi, ali do tega dne in ure oddane osebno v sprejemno pisarno občine. Prijave se predložijo v zaprti ovojnici, na kateri mora biti naslov naročnika z vidno oznako »Ponudba - Ne odpiraj - Novoletna prireditev«, na hrbtni strani ovojnice pa mora ponudnik navesti svoje ime in naslov. Javno odpiranje prijav bo dne 6. 12. 2010, ob 13. uri, v sejni sobi, na sedežu Občine Zagorje ob Savi in ga bo vodila strokovna komisija, ki jo imenuje župan. VI. Ponudniki bodo o izidu razpisa obveščeni najkasneje v 8 dneh po sprejemu odločitve. Sklep o izbiri prijave in dodelitvi sredstev na podlagi mnenja komisije izda občinska uprava, o morebitnih pritožbah pa odloča župan. VII. Dvig razpisne dokumentacije in dodatne informacije Razpisna dokumentacija je zainteresiranim ponudnikom na voljo v občinski upravi Občine Zagorje ob Savi, vse dodatne informacije pa vsak delovni dan, na tel. št. 03/565-57-02. S predložitvijo prijave se šteje, da se ponudnik strinja in sprejema vse pogoje in merila javnega razpisa.