1. Predmet razpisa Predmet javnega razpisa je sofinanciranje projektov in/ali aktivnosti okoljskih nevladnih organizacij in neprofitnih organizacij v letu 2011, ki aktivno delujejo na področju varstva okolja in narave. Sofinancirani bodo le projekti/aktivnosti, ki se nanašajo na območje Mestne občine Ljubljana in sicer: Sklop A: Izvedba naravovarstvenih ukrepov za ohranjanje in izboljšanje habitatov ogroženih živalskih vrst v Mestni občini Ljubljana Sklop B: Izvedba mehanskega odstranjevanja invazivnih rastlinskih vrst Vsebine projekta iz tega razpisa se lahko sofinancira samo iz enega vira tega razpisa – ali iz sklopa A ali iz sklopa B. Na razpis za sofinanciranje se lahko prijavi tudi tekoči projekt/aktivnosti v delu, ki še ni/niso sofinanciran/e iz javnih sredstev. Projekti/aktivnosti morajo biti zaključeni najkasneje do 11. novembra 2011, kar pomeni, da mora sofinancer končno poročilo prejeti najkasneje na omenjeni datum. 2. Osnovni pogoji, ki jih morajo izpolnjevati prijavitelji na razpis Upravičeni vlagatelji so: okoljske nevladne organizacije in neprofitne organizacije, ki aktivno delujejo na področju varstva okolja/narave (pravne osebe, ustanovljene na podlagi Zakona o društvih, Zakona o ustanovah in Zakona o zavodih (samo zasebni zavodi), ki imajo uradni sedež na ozemlju Republike Slovenije). Vloge drugih subjektov bodo zavrnjene in ne bodo obravnavane. Sklop B: Pri projektu mora sodelovati strokovnjak s področja biologije smer botanika. Vlagatelj s podpisom vloge izjavlja tudi, da je registriran kot pravna oseba zasebnega prava. V primeru, če vlogo v imenu vlagatelja podpisuje pooblaščenec, je treba priložiti pooblastilo zakonitega zastopnika, s katerim pooblaščenca pooblašča za podpis vloge za sofinanciranje. 3. Okvirna višina sredstev Okvirna višina sredstev razpisa za oba sklopa je 25.000,00 EUR z DDV, za vsak sklop 12.500,00 EUR z DDV. MOL si pridružuje pravico do spremembe okvirne višine sredstev, v primeru, da se razpoložljiva sredstva spremenijo v postopku sprejemanja proračuna MOL za leto 2011. 4. Roki za oddajo vloge Vlagatelji morajo vloge oddati izključno po pošti kot priporočeno pošiljko na naslov: Mestna občina Ljubljana, p.p. 25, 1001 Ljubljana, in sicer najkasneje do vključno 24. 1. 2011 (velja datum poštnega žiga). Vsaka posamezna vloga mora biti poslana v zaprti ovojnici z obvezno oznako na prednji strani »Ne odpiraj – vloga: Sofinanciranje programov in/ali projektov v MOL za leto 2011 s področja varstva okolja – sklop A« oziroma »Ne odpiraj – vloga: Sofinanciranje programov in/ali projektov v MOL za leto 2011 s področja varstva okolja – sklop B«. Na hrbtni strani ovojnice mora biti naveden naziv in naslov vlagatelja. Če ovojnica, ki vsebuje vlogo, ne bo pravilno izpolnjena in označena (z vsemi elementi, ki so navedeni zgoraj), je sofinancer ne bo odprl in je tudi ne bo obravnaval. Vloga mora vsebovati vse dokumente, skladno z razpisno dokumentacijo, ki morajo biti predloženi v slovenskem jeziku, in vrednoteni v evrih. Vlogo natisnite obojestransko. V vsaki oddani zaprti ovojnici je lahko le ena vloga. 5. Datum odpiranja vlog za dodelitev sredstev Odpiranje vlog, ki jih vodi področna komisija in ne bo javno, se bo pričelo 27. 1. 2011. Kolikor se zaradi velikega števila prejetih vlog odpiranje ne bo zaključilo isti dan, se bo nadaljevalo naslednji dan. Vloge se bodo odpirale po vrstnem redu dospetja. Na odpiranju bo področna komisija ugotavljala popolnost vlog glede na to, če so bili predloženi vsi zahtevani dokumenti. V primeru nepopolno izpolnjenih vlog s pomanjkljivo dokumentacijo bo področna komisija v roku 8 dni od odpiranja vlog vlagatelje pozvala, da vlogo v roku 3 dni dopolnijo. 6. Merila Sofinancer bo sredstva dodeljeval na podlagi točkovanja vlog, začenši pri najvišje ocenjenih vlogah, do porabe razpoložljivih sredstev. Ob dodeljevanju sredstev bo komisija upoštevala tudi omejitev sofinancerja, da sofinancira projekte/aktivnosti v višini največ 75% celotne vrednosti projekta/aktivnosti, vendar ne več kot 6.250,00 EUR. Merila: Sklop A: – Vsebinska kakovost projekta/aktivnosti – Finančna učinkovitost (realna izvedljivost) projekta/aktivnosti – Reference NVO ali neprofitne organizacije s področja izvedenih naravovarstvenih ukrepov za ohranjanje in izboljšanje habitatov ogroženih živalskih vrst (2007/8/9/10) – Učinkovitost izvedenega projekta/aktivnosti – Vpliv projekta/aktivnosti na druge okoljske prvine (vode, zrak …) Sklop B: – Vsebinska kakovost projekta/aktivnosti – Finančna učinkovitost (realna izvedljivost) projekta/aktivnosti – Izvirnost projekta/aktivnosti – Vpliv izvedbe projekta/aktivnosti na informiranost javnosti o škodljivosti in odstranjevanju invazivnih rastlinskih vrst Merila so podrobneje specificirana in s točkami ovrednotena v razpisni dokumentaciji. 7. Upravičeni stroški Obdobje upravičenosti stroškov je od datuma sklenitve pogodbe do 11. 11. 2011. Da bi bili stroški upravičeni: – morajo biti nujno potrebni za uspešno izvajanje projekta; – morajo biti v skladu z načeli dobrega finančnega poslovanja, zlasti glede cenovne primernosti in stroškovne učinkovitosti; – morajo dejansko nastati; – morajo biti prepoznavni in preverljivi; – morajo biti podprti z izvirnimi dokazili; – niso in ne bodo financirani od drugih sofinancerjev projekta. V zvezi s sofinanciranjem programov so upravičeni naslednji stroški, če ustrezajo kriterijem, določenim v prejšnjem odstavku: – produkcijski stroški, ki nastanejo v okviru izvedbe projekta/aktivnosti (npr. oblikovanje in tisk publikacij, postavitev oziroma vzdrževanje spletnih strani, najem dvoran, ipd); – stroški promocije in oglaševanja; – plače in drugi stroški zaposlenih, vključenih v izvedbo projekta/aktivnosti; na dokazilu mora biti navedeno število opravljenih ur/mesec in znesek; – potni stroški in dnevnice za osebje, če jih je moč opravičiti z izvajanjem projekta/aktivnosti in so skladni z običajno prakso na tem področju; – stroški zunanjih izvajalcev, vezanih neposredno na projekt/aktivnost (plačila avtorskih honorarjev, plačila po podjemnih pogodbah, plačila za delo preko študentskega servisa, plačila po pogodbah o opravljenih storitvah). Stroški morajo biti dokumentirani z ustreznim dokazilom (npr. račun, avtorska pogodba, potni nalog, ipd). Mestna občina Ljubljana ne bo sofinancirala stroškov investicij in nakupa osnovnih sredstev. Stroški za reprezentanco izključno za izvajalce projekta/aktivnosti niso upravičeni. Kot upravičeni stroški se štejejo le stroški za običajno pogostitev (v skladu z določili Uredbe o stroških reprezentance, Uradni list RS, št. 35/09, 38/09) na dogodkih, ki so povezani izključno z izvajanjem projekta/aktivnosti. 8. Roki porabe dodeljenih sredstev Mestna občina Ljubljana bo z izbranimi izvajalci sklenila pogodbe o sofinanciranju. Sklenitev in izvedba pogodb bosta potekali v skladu z določili Odloka o proračunu MOL za leto 2011 in veljavnimi zakonskimi predpisi. Dodeljena sredstva za leto 2011 morajo biti porabljena v letu 2011. 9. Odločanje v postopku razpisa in obveščanje o izidu Na podlagi predloga področne komisije bo o izbranih, zavrnjenih in zavrženih vlogah na razpisnem področju po pooblastilu župana s sklepom odločil podžupan Mestne občine Ljubljana, o pritožbi zoper ta sklep pa župan Mestne občine Ljubljana. Zavržene bodo vloge: – ki ne bodo poslane v roku in na način, ki je določen v 4. točki tega besedila razpisa, – ki ne bodo vsebovale vseh dokazil in drugih sestavin, ki jih zahteva besedilo razpisa in razpisne dokumentacije za posamezno razpisno področje in ne bodo dopolnjene v roku za dopolnitev vloge (nepopolne vloge). Zavrnjene bodo vloge: – tistih vlagateljev, ki ne bodo izpolnjevali osnovnih in drugih pogojev, določenih v besedilu razpisa in razpisne dokumentacije, – ki jih bo področna komisija na podlagi meril za ocenjevanje ocenila kot neustrezne. Mestna občina Ljubljana bo vse vlagatelje obvestila o izidu razpisa najkasneje v osmih dneh po uveljavitvi proračuna MOL za leto 2011. 10. Podpis pogodbe Prejemnikom sredstev bodo posredovani sklepi o izboru, hkrati pa bodo tudi pozvani k podpisu pogodbe. Če se prejemnik sredstev v roku 8 dni ne bo odzval na poziv, se šteje, da je odstopil od vloge. 11. Kraj in čas, kjer lahko zainteresirani dvignejo razpisno dokumentacijo Brezplačno razpisno dokumentacijo (prijavni obrazci z navodili, merili ter vzorci pogodb) dvignejo prijavitelji od dneva te objave do izteka prijavnega roka, vsak delovni dan med 9. in 12. uro na naslovu: Mestna občina Ljubljana, Oddelek za varstvo okolja, Zarnikova 3, 1000 Ljubljana, IV. nadstropje, soba 413. Razpisna dokumentacija je dosegljiva tudi na spletni strani MOL: http://www.ljubljana.si/si/mol/razpisi-razgrnitve-objave/. 12. Dodatne informacije v zvezi z razpisom: dodatne informacije v zvezi z razpisno dokumentacijo in postopkom javnega razpisa lahko vlagatelj dobi vsak delovni dan do 19. 1. 2011 pri Zali Strojin Božič, tel. 01/306-43-39, med 8. in 10. uro ter na elektronskem naslovu: zala.strojin-bozic@ljubljana.si.