I. Predmet javnega razpisa Sklop A: Prostočasne in preventivne aktivnosti za otroke Predmet tega sklopa je sofinanciranje skupinskih prostočasnih in preventivnih aktivnosti za otroke do 15. leta starosti na območju Mestne občine Ljubljana, ki jih izvajajo nevladne in nepridobitne organizacije. S tem želimo otrokom omogočiti razvoj sposobnosti in vrednot preko naslednjih ciljev: dvigovanje kakovosti življenja otrok, ekološko ozaveščanje otrok, zmanjševanje nasilja med in nad otroki, bogatenje besednega zaklada, razvijanje ustvarjalnosti otrok, karierno orientacijo, zagotavljanje možnosti za kakovostno preživljanje prostega časa po načelu enakih možnosti ter ozaveščanje o njihovih pravicah. Aktivnosti se morajo izvajati po metodah organiziranega neformalnega učenja (npr. kreativne delavnice, prireditve) kot dopolnitve programov v ljubljanskih vrtcih, osnovnih šolah in zavodih, katerih ustanoviteljica je MOL in/ali izven institucionalnih okvirjev. Sklop B: Počitniško varstvo otrok z aktivnostmi v času šolskih počitnic Predmet tega sklopa je sofinanciranje skupinskih prostočasnih in preventivnih programov za otroke do 15. leta starosti na območju MOL, ki jih izvajajo nevladne in nepridobitne organizacije. Z razpisom želimo otrokom omogočiti aktivnosti v času šolskih počitnic: poudarek je na športno gibalnih aktivnostih, razvijanja ustvarjalnosti (aktivna udeležba v delavnicah), zagotavljanje možnosti za kakovostno preživljanje prostega časa po načelu enakih možnosti. V okviru Sklopa B so zagotovljena sredstva za izvedbo 4-urnega dnevnega programa za organizirane ustvarjalne, športne, kreativne in ostale delavnice za otroke od 1. – 9. razreda osnovne šole ter sredstva za izvedbo 9-urnega dnevnega programa organiziranega celodnevnega počitniškega varstva za otroke od 1. – 5. razreda osnovne šole v času šolskih počitnic. Sredstva se namenjajo sorazmerno z dolžino šolskih počitnic (delovnih dni) in število ur programa (4 in 9-urni program). Počitniško varstvo otrok in aktivnosti v času šolskih počitnic so: 1. Poletne počitnice – namenjeno je 43.000 € od skupne višine sredstev na Sklopu B 2. Jesenske počitnice – namenjeno je 7.000 € od skupne višine sredstev na Sklopu B 3. Zimske počitnice – namenjeno je 7.000 € od skupne višine sredstev na Sklopu B Sklop C: Dopolnilne dejavnosti in vsebine s področja tehnike in eksperimentiranja Predmet tega sklopa je sofinanciranje aktivnosti s področja tehnike in eksperimentiranja za otroke do 15. leta starosti na območju MOL, ki jih izvajajo nevladne in nepridobitne organizacije. V okviru tega sklopa bomo sofinancirali projekte: a) znanje s področja konstruktorstva, tehnologije obdelav, tehnike s področja naravoslovja, b) izvedbe in razlage eksperimenta, sodelovanja pri eksperimentih z znanstveniki, individualno učenje o znanosti, tehniki prek neposrednih osebnih izkušenj učenca. Sklop D: Organizacija občasnega varovanja otrok na domu Predmet sofinanciranja tega sklopa je sofinanciranje organizacij občasnega varovanja otrok na domu v MOL, ki jo bodo izvajale neprofitne organizacije v MOL. Organizacija varstva otrok je namenjena predšolskim in osnovnošolskim otrokom v MOL. V okviru tega sklopa bomo sofinancirali organizacijo občasnega varstva otrok na domu, ki bo zagotavljala zlasti popoldansko in večerno, izjemoma tudi dopoldansko varstvo otrok v MOL. II. Osnovni pogoji za kandidiranje na javnem razpisu Vlagatelji lahko kandidirajo z istimi aktivnostmi le na enega od razpisanih področij MOL za leto 2011. Vlagatelji niso upravičeni kandidirati na javni razpis s tistimi aktivnostmi, ki so že financirani iz sredstev proračuna MOL Osnovni pogoji, ki jih morajo izpolnjevati vlagatelji za kandidiranje na javnem razpisu, so: Sklop A: Prostočasne in preventivne aktivnosti za otroke Vlagatelji morajo biti pravne osebe, ki so ustanovljene na podlagi enega od zakonov: – Zakona o društvih (Uradni list RS, št. 61/06, 91/08, 95/08 in 58/09), – Zakon o ustanovah (Uradni list RS, št. 70/05 – uradno prečiščeno besedilo), – Zakon o zavodih (Uradni list RS, št. 12/91, 45/I/94 – odl. US, 8/96, 36/00-ZPDZC in 127/06 – ZJZP, 14/07 – ZSPDPO in 109/08) – razen javnih zavodov. Sklop B: Počitniško varstvo otrok z aktivnostmi v času šolskih počitnic Vlagatelji morajo biti pravne osebe, ki so ustanovljene na podlagi enega od zakonov: – Zakona o društvih (Uradni list RS, št. 61/06, 91/08, 95/08 in 58/09), – Zakon o ustanovah (Uradni list RS, št. 70/05 – uradno prečiščeno besedilo), – Zakon o zavodih (Uradni list RS, št. 12/91, 45/I/94 – odl. US, 8/96, 36/00 – ZPDZC in 127/06 – ZJZP, 14/07 – ZSPDPO in 109/08) – razen javnih zavodov, izjema od tega so osnovne šole, katerih ustanoviteljica je MOL. Sklop C: Dopolnilne dejavnosti in vsebine s področja tehnike in eksperimentiranja Vlagatelji morajo biti pravne osebe, ki so ustanovljene na podlagi enega od zakonov: – Zakona o društvih (Uradni list RS, št. 61/06, 91/08, 95/08 in 58/09), – Zakona o ustanovah (Uradni list RS, št. 70/05 – uradno prečiščeno besedilo). Sklop D: Organizacija občasnega varovanja otrok na domu Vlagatelji morajo biti pravne osebe, ki so registrirane za opravljanje organiziranja občasnega varovanja otrok na domu, in so ustanovljene na podlagi enega od zakonov: – Zakona o društvih (Uradni list RS, št. 61/06, 91/08, 95/08 in 58/09), – Zakon o zavodih (Uradni list RS, št. 12/91, 45/I/94 – odl. US, 8/96, 36/00 – ZPDZC in 127/06 – ZJZP, 14/07 – ZSPDPO in 109/08) – razen javnih zavodov. III. Posebni pogoji za kandidiranje na javnem razpisu Posebni pogoji, ki jih morajo izpolnjevati vlagatelji za kandidiranje na javnem razpisu, so: Sklop A: Prostočasne in preventivne aktivnosti za otroke: – z vlogo vlagatelji kandidirajo za posamezno aktivnost in ne za celoten program, – vsebina vloge je v skladu s predmetom tega javnega razpisa, – vsaj 90% udeležencev so otroci do 15. leta starosti z območja MOL, – sodelovanje v aktivnostih je brezplačno in dostopno vsem otrokom pod enakimi pogoji na območju MOL oziroma izjemoma je lahko njihov prispevek simboličen, če lahko to vlagatelj argumentirano obrazloži, – da zaprošena vrednost sofinanciranja s strani MOL MU Oddelka za predšolsko vzgojo in izobraževanje, Odseka za izobraževanje ne sme presegati 80% deleža celotne vrednosti aktivnosti programa v posamezni vlogi, – zaprošena vrednost sofinanciranja ne sme presegati 7.000 EUR v okviru posamezne vloge, – aktivnosti morajo biti izvedene med 1. 1. 2011 in 31. 12. 2011, – posamezen vlagatelj se lahko prijavi z največ 5 vlogami, v nasprotnem primeru bo upoštevanih prvih 5 odprtih vlog istega vlagatelja, – vlagatelji, ki bodo izvajali aktivnosti v javnih zavodih (npr. vrtcih, šolah), morajo obvezno priložiti soglasja tistih javnih zavodov, v katerih bodo izvajali aktivnost. Soglasje mora biti podpisano s strani odgovorne osebe in overjeno z žigom javnega zavoda in se mora nanašati na prijavljeno aktivnost. Sklop B: Počitniško varstvo otrok z aktivnostmi v času šolskih počitnic – z vlogo vlagatelji kandidirajo za posamezen program počitniškega varstva v času šolskih počitnic: 1.) poletne počitnice (25. 6. 2011–31. 8. 2011); 2.) jesenske počitnice (31. 10. 2011–4. 11. 2011); 3.) zimske počitnice (21. 2. 2011–25. 2. 2011); – vsebina vloge je v skladu s predmetom tega javnega razpisa, – udeleženci so otroci do 15. leta starosti z območja MOL, – v času poletnih počitnic mora prijavitelj izvesti najmanj 3-tedenski program (delovni dnevi), pri jesenskih počitnicah pa program v času vseh delovnih dni trajanja počitnic; – sodelovanje v aktivnostih je brezplačno in dostopno vsem otrokom pod enakimi pogoji na območju MOL oziroma izjemoma je lahko njihov prispevek simboličen, če lahko to vlagatelj argumentirano obrazloži, – aktivnosti morajo biti izvedene najkasneje v roku, ki je določen za izvedbo posameznih počitnic, – zaprošena vrednost sofinanciranja v času poletnih počitnic ne sme presegati 7.000 EUR za program 9-urnega varstva in 3.000 EUR za program 4-urnega varstva ter v času jesenskih in zimskih počitnic 2.300 EUR za program 9-urnega varstva in 1.000 EUR za program 4-urnega varstva, v okviru posamezne vloge, – posamezen vlagatelj se lahko prijavi z največ 1 vlogo za posamezne počitnice, v nasprotnem primeru bo upoštevana prva odprta vloga na odpiranju, – vlagatelji, ki bodo izvajali program v javnih zavodih ustanovljenih s strani MOL, morajo obvezno priložiti soglasja tistih javnih zavodov, v katerih bodo izvajali program. Soglasje mora podpisano s strani odgovorne osebe in žigom javnega zavoda in se mora nanašati na prijavljen program, – pri prvi alineji pod točko 2. in 3., bomo izbrali največ 9 prijaviteljev (od tega tri za 4-urni program, ostale pa za 9-urni), pri prvi alineji pod točko 1. pa največ 10 vlagateljev (od tega tri za 4-urni program, ostale pa za 9-urni program) glede na število doseženih točk. Sklop C: Dopolnilne dejavnosti in vsebine s področja tehnike in eksperimentiranja – vsebina vloge je v skladu s predmetom tega javnega razpisa, – aktivnosti morajo biti izvedene med 1. 1. 2011 in 31. 12. 2011, – udeleženci dejavnosti so učenci osnovnih šol v starosti med 6. in 15. letom, ki se izobražujejo v MOL, – posamezni vlagatelji se lahko prijavijo na ta sklop sofinanciranja z največ eno vlogo, v nasprotnem primeru bo upoštevana prva odprta vloga na odpiranju, – dopolnilne dejavnosti se izvajajo tekom celega leta, – z vlogo vlagatelji kandidirajo za celoleten program in ne za posamezno aktivnost, – vlagatelji morajo v okviru celoletnega programa zagotoviti udeležbo najmanj 100 učencev, – zaprošena vrednost sofinanciranja ne sme presegati 30.000 EUR, – na razpisu bomo vlagateljem dodelili sredstva sorazmerna z doseženimi točkami glede na okvirna sredstva. Sklop D: Organizacija občasnega varovanja otrok na domu – vsebina vloge je v skladu s predmetom tega javnega razpisa, – organizacija občasnega varovanja otrok na domu se izvaja med 1. 1. 2011 in 31. 12. 2011, – vlagatelj mora imeti sedež v MOL, – organizacija varovanja otrok na domu je namenjena predšolskim in osnovnošolskim otrokom v MOL in varovanje otrok na domu mora biti dostopno vsem otrokom pod enakimi pogoji, – članstvo v organizaciji, ki izvaja organizacijo občasnega varovanja otrok na domu, ali plačilo kakršnegakoli prispevka za organiziranje občasnega varovanja otrok na domu, ne sme biti pogoj za izvedbo storitve naročniku, – občasno varovanje otrok na domu se opravi na željo staršev ali otrokovih skrbnikov (v nadaljevanju: naročnik) na naročnikovem domu kot storitev, – če je sporočilo naročnika o potrebi občasnega varovanja otrok na domu organizatorju občasnega varovanja na domu posredovano v skladu s pogoji, pod katerimi organizator zagotavlja izvedbo storitve, je organizator na vsebino naročnikovega sporočila vezan, razen zagotovitve osebe, za katero naročnik želi, da opravi storitev, – organizator občasnega varstva otrok bo moral zagotoviti, da so izvajalci varstva otrok polnoletne osebe, ki imajo najmanj srednjo izobrazbo ali osebe, ki imajo vsaj pet let izkušenj v vzgojno izobraževalnem delu, – organizator varovanja otrok na domu mora za izvajalce občasnega varovanja otrok na domu zagotoviti brezplačen tečaj o varovanju otrok (minimalno 24-urni tečaj), – organizator občasnega varovanja otrok na domu mora imeti v času prijave na javni razpis sklenjene pogodbe o opravljanju občasnega varovanja otrok na domu z najmanj šestimi izvajalci, ki morajo biti sklenjene v skladu z določili Pravilnika o pogojih za občasno varovanje otrok na domu (Uradni list RS, št. 41/97), – izbrani vlagatelj, ki bo sklenil z MOL pogodbo o sofinanciranju organizacije občasnega varovanja otrok na domu, mora v roku 45 dni od dneva sklenitve pogodbe o sofinanciranju imeti sklenjene pogodbe o opravljanju občasnega varovanja otrok na domu z najmanj desetimi izvajalci in ves čas trajanja pogodbe o sofinanciranju imeti sklenjene pogodbe z najmanj enakim številom izvajalcev, – organizator občasnega varovanja otrok na domu ne sme imeti sklenjene pogodbe o opravljanju občasnega varovanja otrok na domu z osebo, ki je vpisana v evidenco oseb, ki jim je bilo z odločbo prepovedano občasno varovanje otrok na domu, – organizator občasnega varovanja otrok na domu mora zagotavljati občasno varovanje otrok na domu le z osebami, s katerimi ima sklenjeno pogodbo o občasnem varovanju otrok na domu, in je odgovoren za škodo, ki jo povzročijo izvajalci varovanja otrok na domu, v skladu s splošnimi pravili o odgovornosti, – organizator mora imeti določeno kot spodnjo mejo trajanja posamezne storitve varovanja otrok na domu najmanj 2 uri dnevno, – vlagatelj mora imeti oblikovano ponudbo za izvajanje občasnega varovanja otrok na domu v skladu z določbo 7. člena Pravilnika o pogojih za občasno varovanje otrok na domu (Uradni list RS, št. 41/97) in cenik storitev občasnega varovanja otrok na domu, ki ga sprejme njegov pristojni organ, – cena storitve občasnega varovanja otrok na domu ne sme presegati 4 EUR na uro in cene iz cenika morajo biti fiksne za celo leto 2011, – podatke o opravljenem varovanju otrok na domu se vpiše v obrazec napotnice, ki ga mora določiti organizator občasnega varovanja otrok na domu. Obrazec napotnice mora vsebovati naslednje podatke: 1. ime, priimek in naslov naročnika, 2. ime in priimek osebe, ki je opravila varovanje otrok na domu, 3. datum in čas pričetka in zaključka varovanja otrok na domu in 4. druge podatke, ki jih določi organizator občasnega varovanja otrok na domu. Podatke o začetku in koncu izvajanja storitev v napotnico vpiše naročnik, ostale podatke pa oseba, ki je storitev opravila. Izpolnjeno napotnico podpišeta naročnik in oseba, ki je opravila storitev. Za opravljeno storitev organizator varovanja otrok na domu naročniku na podlagi napotnice izstavi račun. Plačilo temelji na ceniku, ki ga je vlagatelj priložil v svoji prijavi na javni razpis. – organizator mora voditi evidenco oseb, ki občasno varujejo otroke na domu, v skladu z drugim odstavkom 24. člena Zakona o vrtcih (Uradni list RS, št. 100/05 – uradno prečiščeno besedilo, 25/08, 98/09 – ZIUZGK, 36/10 in 62/10 – ZUPJS) in tem osebam izdati izkaznico osebe, ki občasno varujejo otroke na domu v skladu 6. členom Pravilnika o pogojih za občasno varovanje otrok na domu (Uradni list RS, št. 41/97), – organizator varstva in osebe, ki občasno varujejo otroke na domu, so dolžne varovati zaupnost vseh podatkov o družini in njihovih članih, kot tudi vseh ostalih dejstvih in okoliščinah, ki kažejo na to, kako družina živi, – organizator varovanja otrok na domu mora zagotoviti izvedbo organizacije občasnega varovanja otrok na domu in izvajanje občasnega varovanja otrok na domu v skladu z določili tega razpisa in z veljavnimi predpisi s tega področja, zlasti pa z Zakonom o vrtcih (Uradni list RS, št. 100/05 – uradno prečiščeno besedilo 25/08, 25/08, 98/09 – ZIUZGK, 36/10 in 62/10 – ZUPJS) in Pravilnikom o pogojih za občasno varovanje otrok na domu (Uradni list RS, št. 41/97), – na razpisu bomo vlagateljem dodelili sredstva sorazmerna z doseženimi točkami glede na okvirna sredstva. IV. Merila za izbor vlog Posamezne vloge bodo ovrednotene po naslednjih merilih: – ustreznost vsebine; – ustreznost in preglednost finančne konstrukcije. Navedba vrste meril, s pomočjo katerih se med tistimi, ki izpolnjujejo pogoje, izberejo prejemniki sredstev, način njihove uporabe in pomen posameznih meril se nahajajo v razpisni dokumentaciji za vsako posamezno razpisno področje posebej. V. Okvirna višina sredstev Okvirne višine sredstev so: Sklop A: Prostočasne in preventivne aktivnosti za otroke: 200.000 EUR Sklop B: Počitniško varstvo otrok z aktivnostmi v času šolskih počitnic: 57.000 EUR Sklop C: Dopolnilne dejavnosti in vsebine s področja tehnike in eksperimentiranja: 85.000 EUR Sklop D: Organizacija občasnega varovanja otrok na domu: 40.000 EUR MOL si pridržuje pravico do spremembe okvirne višine sredstev, v primeru, da se razpoložljiva sredstva spremenijo v postopku sprejemanja proračuna MOL za leto 2011. VI. Rok porabe dodeljenih sredstev: dodeljena sredstva za leto 2011 morajo biti porabljena v letu 2011. VII. Rok za predložitev vlog in način predložitve Vlagatelji morajo vloge oddati izključno po pošti kot priporočeno pošiljko na naslov: Mestna občina Ljubljana, p.p. 25, 1001 Ljubljana, in sicer najkasneje do vključno 24. 1. 2011 (velja datum poštnega žiga). Na hrbtni strani ovojnice ali prednji strani levo zgoraj mora biti naveden naziv in naslov vlagatelja. Vsaka posamezna vloga mora biti poslana v zaprti ovojnici in z obvezno navedbo razpisnega področja na prednji strani ovojnice. V primeru, da vlagatelj pošilja več vlog, mora biti vsaka vloga poslana v posebni kuverti z ustreznimi oznakami: JR 2011: »Ne odpiraj-Aktivnosti za otroke Sklop A: »Ne odpiraj – vloga: prostočasne in preventivne aktivnosti za otroke« Sklop B: »Ne odpiraj-vloga: počitniško varstvo otrok z aktivnostmi v času šolskih počitnic« Sklop C: » Ne odpiraj – vloga: dopolnilne dejavnosti in vsebine s področja tehnike in eksperimentiranja« Sklop D: »Ne odpiraj – vloga: organizacija občasnega varovanja otrok na domu v MOL« Za uvrstitev v postopek izbora za dodelitev sredstev mora vsaka vloga izpolnjevati naslednje pogoje, da se šteje kot formalno popolna: – pravilno izpolnjen prijavni obrazec MOL, ki je predpisan za posamezno razpisno področje, – priložena obvezna dokazila in druge priloge k vlogi, ki jih zahteva razpisna dokumentacija za posamezno razpisno področje (Sklop A in Sklop B soglasja tistih javnih zavodov ustanovljenih s strani MOL, v katerih bodo izvajali aktivnost ter Sklop D fotokopije sklenjenih pogodb o opravljanju občasnega varovanja otrok na domu, ponudbo za izvajanje občasnega varovanja otrok na domu in cenik storitev), – poslana v roku in na način, ki je določen v tej točki tega besedila razpisa. VIII. Datum odpiranja vlog Odpiranje vlog, ki jih vodijo področne komisije in ne bo javno, se bo pričelo 26. 1. 2011. Kolikor se zaradi velikega števila prejetih vlog odpiranje ne zaključi isti dan, se nadaljuje naslednji dan. Na odpiranju ugotavlja področna komisija popolnost vlog glede na to, če so bili predloženi vsi zahtevani dokumenti. V primeru nepopolno izpolnjenih vlog s pomanjkljivo dokumentacijo bodo področne komisije v roku 8 dni od odpiranja vlog vlagatelje pozvale, da vlogo v roku 3 dni dopolnijo. IX. Odločanje v postopku razpisa in obveščanje o izidu razpisa Na podlagi predlogov področnih komisij bo o izbranih, zavrnjenih in zavrženih vlogah na razpisanih področjih po pooblastilu župana s sklepom odločil podžupan MOL, o pritožbi zoper ta sklep pa župan MOL. Zavržene bodo vloge: – ki ne bodo poslane v roku in na način, ki je določen v VII. točki tega besedila razpisa, – ki ne bodo vsebovale vseh dokazil in drugih sestavin, ki jih zahteva besedilo razpisa in razpisne dokumentacije za posamezno razpisno področje in ne bodo dopolnjene v roku za dopolnitev vloge (nepopolne vloge). Zavrnjene bodo vloge: – tistih vlagateljev, ki ne bodo izpolnjevali osnovnih in posebnih pogojev, določene v besedilu razpisa in razpisne dokumentacije za posamezno razpisno področje in, – ki jih bodo področne komisije na podlagi meril za ocenjevanje ocenile kot neustrezne. MOL bo vse vlagatelje vlog obvestila o izidu razpisa najkasneje v osmih dneh od uveljavitve proračuna za leto 2011. X. Kraj in čas, kjer lahko zainteresirani dvignejo razpisno dokumentacijo: razpisna dokumentacija za vsako razpisno področje je od dneva te objave do izteka prijavnega roka dosegljiva na spletni strani MOL: http://www.ljubljana.si/si/mol/razpisi-razgrnitve-objave/, ali pa jo v tem roku zainteresirani dvignejo vsak delovni dan, in sicer med 9. uro in 12. uro na naslovu: Mestna občina Ljubljana, Oddelek za predšolsko vzgojo in izobraževanje, Odsek za izobraževanje (2. nadstropje), Resljeva 18, Ljubljana. XI. Dodatne informacije v zvezi z razpisom Vse dodatne informacije v zvezi z razpisom dobijo zainteresirani po telefonu vsak delovni dan od 9. do 12. ure oziroma e-pošti, in sicer za: Sklop A: Prostočasne in preventivne aktivnosti za otroke Sklop B: Počitniško varstvo otrok z aktivnostmi v času šolskih počitnic Sklop C: Dopolnilne dejavnosti in vsebine s področja tehnike in eksperimentiranja Sklop D: Organizacija občasnega varovanja otrok na domu pri Gregorju Debevcu: – tel. 01/306-40-28 – e-pošta: gregor.debevec@ljubljana. Sestanek z vsemi zainteresiranimi za podrobnejša navodila o izpolnjevanju razpisne dokumentacije bo v sredo, 12. januarja 2011 ob 11. uri, v veliki sejni dvorani na Magistratu, Mestni trg 1, Ljubljana. Za več informacij nas kontaktirajte preko zgornjega e-naslova.