I. Predmet razpisa: Znanstveni oziroma strokovni tisk in posveti I.a. Znanstveni in strokovni tisk: – Publikacije znanstvenega in strokovnega tiska, ki obravnavajo vprašanje življenja v Ljubljani, njen razvoj, zgodovino in osebnosti ter druge teme, ki so pomembne za promocijo Ljubljane: znanstvene monografije, knjižne objave raziskovalnih nalog in projektov, sofinanciranih s strani MOL, ter tematske številke znanstvene periodike, ki obravnavajo problematiko MOL ali prevode del, ki so zaradi obravnavanega področja lahko pomembna pri prenosu tujih izkušenj v razvoj mesta. I.b. Znanstveni in strokovni posveti: – Delavnice in seminarji, ki so tematsko naravnani na vprašanja življenja v mestu, njenega razvoja, zgodovine ali osebnosti, pomembnih za Ljubljano in ki pomembno prispevajo k njeni promociji. Projekti/aktivnosti morajo biti zaključeni najkasneje do 11. novembra 2011, kar pomeni, da mora sofinancer končno poročilo prejeti najkasneje na omenjeni datum. II. Osnovni pogoji, ki jih morajo izpolnjevati prijavitelji na razpis: Prijavitelji so lahko za: – znanstveni in strokovni tisk: založbe, javni zavodi, nepridobitne organizacije, – znanstveni in strokovni posveti: javni zavodi, nepridobitne organizacije. III. Merila za izbor izvajalcev znanstvenega in strokovnega tiska: – pomen in aktualnost vsebine za MOL, – ugled avtorja(-ev) publikacije, – delež sofinanciranja s strani drugih subjektov. Merila za izbor izvajalcev in projektov so podrobneje opredeljena v razpisni dokumentaciji (obrazec T3: merila za ocenjevanje vlog – tisk). III.a. Merila za izbor organizatorjev strokovnih oziroma znanstvenih posvetov: – pomen in aktualnost tematike, – ugled vabljenih udeležencev, – neposredna koristnost vsebine za MOL, – pričakovana odzivnost, – racionalna in varčna izvedba. Merila za izbor izvajalcev in projektov so podrobneje opredeljena v razpisni dokumentaciji (obrazec P3: merila za ocenjevanje vlog – posveti). IV. Okvirna višina sredstev. Tisk in posveti: 19.000,00 EUR. MOL si pridržuje pravico do spremembe okvirne višine sredstev, v primeru, da se razpoložljiva sredstva spremenijo v postopku sprejemanja proračuna MOL za leto 2011. V. Roki porabe dodeljenih sredstev: MOL bo z izbranimi izvajalci sklenila pogodbe o sofinanciranju. Sklenitev in izvedba pogodb bosta potekali v skladu z določili Odloka o proračunu MOL za leto 2011 in veljavnimi zakonskimi predpisi. Dodeljena sredstva za leto 2011 morajo biti porabljena v letu 2011. VI. Rok za predložitev vlog in način predložitve Vlagatelji morajo vloge oddati izključno po pošti kot priporočeno pošiljko, na naslov: Mestna občina Ljubljana, p.p. 25, 1001 Ljubljana, in sicer najkasneje do vključno 24. januarja 2011 (velja datum poštnega žiga). Na hrbtni strani ovojnice mora biti naveden naziv in naslov vlagatelja. Vsaka posamezna vloga, vključno s predpisanim številom izvodov, mora biti poslana v zaprti ovojnici, z obvezno oznako »Ne odpiraj – vloga: znanstveni tisk« oziroma »Ne odpiraj – vloga: znanstveni posvet«. VII. Datum odpiranja vlog za dodelitev sredstev Odpiranje vlog, ki jih vodi področna komisija, ne bo javno in se bo pričelo 27. januarja 2011. Kolikor se zaradi velikega števila prejetih vlog odpiranje ne zaključi isti dan, se nadaljuje naslednji dan. Na odpiranju področna komisija ugotavlja popolnost vlog glede na to, če so bili predloženi vsi zahtevani dokumenti. V primeru nepopolno izpolnjenih vlog s pomanjkljivo dokumentacijo bodo področne komisije v roku osmih dni od odpiranja vlog vlagatelje pozvale, da vlogo v roku osmih dni dopolnijo. VIII. Odločanje v postopku razpisa in obveščanje o izidu Na podlagi predloga področne komisije bo o izbranih, zavrnjenih in zavrženih vlogah na razpisanih področjih po pooblastilu župana s sklepom odločil podžupan MOL, o pritožbi zoper ta sklep pa župan MOL. Zavržene bodo vloge: – ki ne bodo poslane v roku in na način, ki je določen v VII. točki tega besedila razpisa, – ki ne bodo vsebovale vseh dokazil in drugih sestavin, ki jih zahteva besedilo razpisa in razpisne dokumentacije za posamezno razpisno področje in ne bodo dopolnjene v roku za dopolnitev vloge (nepopolne vloge). Zavrnjene bodo vloge: – tistih vlagateljev, ki ne bodo izpolnjevali osnovnih in posebnih pogojev, določene v besedilu razpisa in razpisne dokumentacije za posamezno razpisno področje in, – ki jih bo področna komisija na podlagi meril za ocenjevanje ocenila kot neustrezne. MOL bo vse vlagatelje vlog obvestila o izidu razpisa najkasneje v osmih dneh po uveljavitvi proračuna MOL za leto 2011. IX. Podpis pogodbe: prejemnikom sredstev bodo posredovani sklepi o izboru, hkrati pa bodo tudi pozvani k podpisu pogodbe. Če se prejemnik sredstev v roku osmih dni ne bo odzval na poziv, se šteje, da je odstopil od vloge. X. Kraj in čas, kjer lahko zainteresirani dvignejo razpisno dokumentacijo: razpisno dokumentacijo (prijavni obrazci z navodili, kriteriji in merila ter vzorci pogodb) dvignejo prijavitelji od dneva te objave do izteka prijavnega roka, vsak delovni dan, med 9. in 12. uro, na naslovu: Mestna občina Ljubljana, Služba za razvojne projekte in investicije, II. nadstropje, Ljubljana. Razpisna dokumentacija je dosegljiva tudi na spletni strani MOL: http://www.ljubljana.si/si/mescani/razpisi_natecaji/default.html. XI. Dodatne informacije v zvezi z razpisom: vse dodatne informacije v zvezi z razpisom dobijo zainteresirani na tel. 306-46-57 (Simona Berden), faks 306-13-47, oziroma po elektronski pošti simona.berden@ljubljana.si, vsak delovni dan, med 9. in 12. uro.