Na podlagi 21. in 29. člena Zakona o lokalni samoupravi (Uradni list RS, št. 94/07 – UPB2, 27/08 Odl. US: Up-2925/07-15, U-I-21/07-18, 76/08, 100/08 Odl. US: U-I-427/06-9, 79/09, 14/10 Odl. US: U-I-267/09-19) in 7. in 16. člena Statuta Občine Pivka (Uradni list RS, št. 58/99, 77/00, 24/01, 110/05, 52/07 in 54/10) je Občinski svet Občine Pivka na svoji 3. redni seji dne 26. 1. 2011 sprejel

S tem pravilnikom se določajo pogoji, postopki in merila za sofinanciranje stroškov promocijskih in kulturnih prireditev (v nadaljevanju prireditev), ki se sofinancirajo iz proračuna Občine Pivka.

Sofinanciranje prireditev se izvede v skladu z določili tega pravilnika ter v okviru zagotovljenih proračunskih sredstev za te namene.

Predmet tega pravilnika je sofinanciranje promocijskih in kulturnih prireditev, ki se izvajajo na območju Občine Pivka in imajo značaj:
– mednarodne prireditve;
– tradicionalne prireditve;
– projektne prireditve;
– prireditev ob visokih jubilejih;
– posebne prireditve, če tako določi občinski svet.

Pravico do sofinanciranja po tem pravilniku imajo neprofitne organizacije, vaške skupnosti, zavodi, društva, zveze, ki predlagajo prireditev, ki ima širši promocijski in kulturni značaj in se z njeno izvedbo promovira Občino Pivka na nivoju regije, države oziroma mednarodnem nivoju.

Izvajalci prireditev morajo izpolnjevati naslednje pogoje:
– so registrirani za opravljanje dejavnosti, za katero se prijavljajo oziroma je izvedba prireditev po presoji komisije v javnem interesu Občine Pivka;
– imajo zagotovljene materialne, prostorske, kadrovske in organizacijske možnosti za izvedbo;
– imajo izdelano finančno konstrukcijo, iz katere je razviden delež lastnih sredstev, delež javnih sredstev, delež sredstev izvajalca in delež sredstev iz drugih virov
– ter niso prejeli sredstev v ta namen iz občinskega proračuna.

Finančna sredstva se izvajalcem dodelijo na podlagi javnega poziva, ki se objavi neposredno po sprejemu proračuna občine za posamezno proračunsko leto. Poziv se objavi v lokalnem mediju in na spletni strani občine.
Vrednost sofinanciranja prireditev je odvisna od vsakoletnih razpoložljivih sredstev v občinskem proračunu za namene izvedbe prireditev.

Postopek javnega poziva začne in vodi pristojni organ občinske uprave, izbor prireditev in izvajalcev v skladu s tem pravilnikom pa opravi 3-članska strokovna komisija, ki jo s sklepom imenuje župan.
Člani komisije izmed sebe imenujejo predsednika, ki sklicuje in vodi seje. Na sejah komisije se piše zapisnik.

Objava javnega poziva mora vsebovati:
– navedbo naročnika (naziv, sedež);
– predmet javnega poziva;
– izvajalce, ki se lahko prijavijo na javni poziv;
– pogoje, ki jih morajo izpolnjevati izvajalci;
– okvirno višino sredstev, ki so na razpolago;
– merila in kriterije za vrednotenje prireditev;
– določitev obdobja, v katerem morajo biti porabljena dodeljena sredstva;
– kraj, čas in osebo, pri kateri lahko zainteresirani dobijo informacije in dvignejo razpisno dokumentacijo;
– rok, do katerega morajo biti predložene vloge;
– način dostave vlog;
– rok, v katerem bodo predlagatelji obveščeni o izidu poziva.

Izvajalec, ki v predpisanem roku odda nepopolno vlogo, lahko le-to dopolni v roku 5 dni od prejema pisnega poziva za dopolnitev. Nepopolnih vlog komisija po preteku tega roka ne obravnava in se jih s sklepom zavrže.

Prireditve se vrednotijo na podlagi meril iz tega pravilnika.

Občinska uprava Občine Pivka izda odločbe o izboru, višini in namenu odobrenih finančnih sredstev izvajalcem prireditev na podlagi predloga komisije.

V 8 dneh od prejema odločbe lahko izvajalci vložijo pritožbo pri županu Občine Pivka. Po pravnomočnosti odločb se z izvajalci prireditev sklene pogodbe o sofinanciranju.
Obvezne sestavine pogodbe so:
– podatki o izvajalcu;
– vsebina sofinanciranja prireditve;
– čas realizacije prireditve;
– višina dodeljenih sredstev;
– način nadzora nad namensko porabo sredstev;
– določilo, da mora izvajalec ob nenamenski porabi sredstev sredstva vrniti v proračun skupaj z zakonitimi obrestmi, ter druge medsebojne pravice in obveznosti.

Komisija bo pri vrednotenju prispelih vlog za sofinanciranje prireditev upoštevala naslednja merila in kriterije:
1. preglednost
– cilji in namen prireditve ni razviden – 0 točk,
– cilji in namen prireditve je jasno razviden – 5 točk.
2. število sodelujočih izven območja Občine Pivka
– samo iz območja Občine Pivka – 2 točki,
– do trije sodelujoči izven območja Občine Pivka – 5 točk,
– nad trije sodelujoči izven območja Občine Pivka eden iz tujine – 10 točk.
3. delež lastnih sredstev za izvedbo prireditev
– od 31 do 50% – 1 točka,
– od 51 do 70% – 3 točke,
– od 71 do 90% – 5 točke,
– nad 90% – 10 točk.
4. stroški projekta
– od 0 do 300 EUR – 1 točka,
– od 301 do 500 EUR – 3 točke,
– od 501 do 1000 EUR – 5 točk,
– od 1001 in več EUR – 10 točk.
5. ciljna populacija
– publika iz območja Občine Pivka in upravne enote Postojna – 0 točk,
– publika iz območja Slovenije – 5 točk.
6. ekonomičnost
– realna finančna konstrukcija in ocena stroškov izvedbe programov v primerjavi z učinkovitostjo in udeležbo ni jasna – 0 točk,
– realna finančna konstrukcija in ocena stroškov izvedbe programov v primerjavi z učinkovitostjo in udeležbo je pregledna in jasna – 5 točk.
7. primerljivost
– stroški prireditve glede na število udeležencev s stroški sorodnih prireditev so bistveno višji od stroškov sorodnih programov – 0 točk,
– stroški prireditve glede na število udeležencev s stroški sorodnih prireditev so primerljivi s stroški sorodnih programov – 5 točk.
Maksimalno število točk je 50.

Prireditve bodo ocenjene v skladu z merili in kriteriji in ob upoštevanju specifičnosti posameznih prireditev. Prireditve se točkujejo. Vrednost točke se določi v skladu s predvidenimi proračunskimi sredstvi za razpisano leto. Višina sofinanciranja posamezne prireditve je odvisna od skupnega števila zbranih točk in vrednosti točke. Ne glede na število zbranih točk in vrednosti točk, se posamezna prireditev sofinancira največ do 75% ocenjene vrednosti programa.

Prireditve izvajalcev, ki se financirajo ali sofinancirajo iz kateregakoli drugega javnega razpisa občine, ne morejo biti predmet sofinanciranja po merilih in kriterijih tega pravilnika.

O izvedbi prireditve morajo izvajalci v pogodbenem roku občinski upravi predložiti:
– podrobno vsebinsko in zaključno finančno poročilo o izvedbi prireditve,
– dokazila o namenski porabi sredstev, pridobljenih na podlagi javnega poziva.
Občinska uprava ali pristojni organ občine lahko kadarkoli preveri namensko porabo sredstev.

Izvajalci prireditev so dolžni izvesti dogovorjeno prireditev v skladu s tem pravilnikom in le za namene, opredeljene v pogodbi. Če se ugotovi nenamenska poraba sredstev s strani izvajalca prireditve mora le-ta že prejeta sredstva vrniti v občinski proračun skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi. Če izvajalec sredstev ne vrne v določenem roku, se izvede postopek izterjave.
Izvajalec, ki krši pogodbena določila, ne more kandidirati za sredstva na naslednjem javnem pozivu občine.

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.