Na podlagi Zakona o vrtcih (Uradni list RS, št. 100/05 – UPB, 25/08, 98/09 – ZIUZGK, 36/10) je Svet Občine Žiri na 4. redni seji dne 22. 3. 2011 sprejel
P R A V I L N I K
o sprejemu otrok v vrtec
I. UVODNE DOLOČBE
1. člen
Ta pravilnik ureja postopek sprejema otrok, sestavo in način dela komisije za sprejem otrok ter kriterije za sprejem otrok v javni vrtec (v nadaljevanju: vrtec).
2. člen
Vrtec predstavi staršem programe, ki jih izvaja, njihove cilje, vsebine in metode dela v posebni publikaciji. Vrtec mora na svojih spletnih straneh objaviti informacije o številu mest, ki jih zagotavlja za predšolske otroke, o številu prostih mest in podatek o predvideni čakalni dobi.
Vrtec izvaja naslednje programe:
– dnevne programe, ki trajajo od šest do devet ur
– krajše programe, ki trajajo od 240 do 720 ur letno.
Predšolska vzgoja poteka v dveh starostnih obdobjih:
– prvo obdobje: otroci v starosti od enega do treh let, in
– drugo obdobje: otroci v starosti od treh let do vstopa v šolo.
Vzgojno delo poteka v oddelkih. V kombinirani oddelek so vključeni otroci prvega in drugega starostnega obdobja. Število otrok v oddelku prvega starostnega obdobja ne sme presegati dvanajst otrok, v oddelku drugega starostnega obdobja pa dvaindvajset otrok. Pristojni organ lokalne skupnosti ustanoviteljice vrtca lahko glede na razmere in položaj dejavnosti predšolske vzgoje v lokalni skupnosti odloči, da število otrok v oddelku presega predhodno navedeno število, vendar največ za dva otroka v oddelku.
Dnevni program izvajata vzgojitelj in pomočnik vzgojitelja, s tem da v oddelku prvega starostnega obdobja izvajata program skupaj vsaj šest ur dnevno in v oddelku drugega starostnega obdobja vsaj štiri ure dnevno. Krajši program izvaja vzgojitelj.
II. SPREJEM OTROK V VRTEC
Splošni pogoji za sprejem
3. člen
Vrtec vpisuje in sprejema otroke v dnevne programe na podlagi prijav in prostih mest vse leto.
Vrtec najmanj enkrat letno objavi javni vpis novincev za naslednje šolsko leto.
Vrtec lahko sprejme otroka, ko je dopolnil starost najmanj 11 mesecev, če starši ne uveljavljajo več pravice do starševskega dopusta v obliki polne odsotnosti z dela.
Redni in izredni vpis
4. člen
Redni vpis otrok v vrtec se izvede v mesecu marcu za prihodnje šolsko leto.
Javni vpis novincev v dnevno varstvo se objavi v sredstvih javnega obveščanja, na spletni strani Občine Žiri in vrtca in na oglasnih deskah vrtca.
V objavi se poleg ostalih podatkov navede najmanj naziv vrtca, število prostih mest v oddelkih po starostnih obdobjih ter rok za oddajo prijave.
5. člen
Izredni vpis otrok v vrtec se opravi, če na čakalnem seznamu ni otrok, ki bi čakali na vpis v vrtec, in:
– če število vpisanih otrok v vrtcu ne dosega najnižjega normativa števila otrok v oddelku,
– če je med letom osip otrok v vrtcu,
– če nastopijo druge okoliščine.
Izredni vpis otrok v vrtec se opravi po izteku razpisnega roka za redni vpis.
6. člen
Med trajanjem šolskega leta je otrok lahko vključen v vrtec, na podlagi prednostnega vrstnega reda, ki ga pripravi komisija za sprejem otrok ob razporejanju otrok v oddelke ob rednem vpisu v vrtec, ali v primeru izrednega vpisa.
Prijava za vpis
7. člen
Otroci se sprejemajo v vrtec na podlagi prijave na obrazcu, ki ga dobijo starši oziroma skrbniki otroka (v nadaljevanju: starši) na sedežu vrtca in na spletni strani Občine Žiri in vrtca.
Starši vložijo prijavo za sprejem otrok v vrtec na sedežu vrtca ali po pošti na naslov vrtca.
Obrazec prijave za vpis otroka v vrtec je priloga tega pravilnika.
Če starši oddajo nepopolno vlogo ali če vrtec zaradi uporabe kriterijev za sprejem potrebuje še druge podatke, lahko starše pozove k odpravi pomanjkljivosti ali dopolnitvi vloge, tudi po elektronski pošti, telefonu ali ustno. Če vloga ni dopolnjena, se jo obravnava in o sprejemu otroka odloči na podlagi podatkov, ki jih vsebuje vloga.
V primeru, da starši oddajo vlogo kadarkoli po poteku roka za prijavo na javni vpis novincev, jih mora vrtec v roku 30 dni pisno obvestiti o prejemu vloge, datumu vključitve otroka v vrtec in o drugih pogojih za sprejem otroka v vrtec. Če v vrtcu ni prostih mest, vrtec starše pisno obvesti o postopku sprejema otroka v primeru nastanka prostega mesta oziroma o obravnavi vloge na komisiji za sprejem otrok.
V skladu z odločbo pristojnega organa ima prednost pri sprejemu v vrtec otrok s posebnimi potrebami ter otrok, za katerega starši predložijo mnenje centra za socialno delo o ogroženosti zaradi socialnega položaja družine.
Vrtec starše pisno obvesti o datumu vključitve otroka v vrtec in o drugih pogojih za sprejem otroka v vrtec.
Starši morajo ob vključitvi otroka v vrtec predložiti potrdilo pediatra o zdravstvenem stanju otroka.
8. člen
Kadar je število prijav za sprejem otrok v vrtec manjše od števila prostih mest, o sprejemu odloči vodja vrtca.
Če je v vrtec vpisanih več otrok, kakor je v vrtcu prostih mest, odloča o sprejemu komisija za sprejem otrok. V tem primeru vrtec staršem dodeli šifro otroka. Sestavo komisije za sprejem otrok ter kriterije za sprejem otrok določi občina ustanoviteljica na predlog sveta vrtca. Kriteriji se določijo s točkami.
Komisija za sprejem otrok ima pravico preverjati pravilnost podatkov, navedenih v vlogah, pri upravljalcih zbirk osebnih podatkov, ki jih vodijo v skladu z zakonom. Če komisija ugotovi nepravilnost podatkov, navedenih v vlogi, odloči na podlagi podatkov, pridobljenih pri upravljalcih zbirk osebnih podatkov.
Komisija za sprejem otrok v vrtec
9. člen
Komisijo za sprejem otrok v vrtec na predlog sveta zavoda imenuje občina ustanoviteljica s posebnim sklepom.
Komisija je sestavljena iz treh članov, in sicer:
– 1 predstavnika strokovnih delavcev vrtca, ki ga predlaga ravnatelj,
– 1 predstavnik staršev, ki ga predlaga svet staršev vrtca,
– 1 predstavnik ustanovitelja, ki ga predlaga župan.
Delo komisije za sprejem otrok v vrtec vodi predsednik, ki ga izmed sebe izvolijo člani komisije z večino glasov vseh članov.
Mandat članov komisije traja 4 leta. Mandat predstavnika staršev je vezan na vključenost otroka v vrtec.
10. člen
Komisija za sprejem otrok v vrtec obravnava vloge za sprejem otrok po zaključku javnega vpisa novincev in se mora sestati v 8 dneh po izteku roka za prijavo.
11. člen
Na seji komisije so lahko prisotni samo člani komisije, oseba, ki vodi postopek, in zapisnikar. Komisija na podlagi podatkov, ki so navedeni v vlogi oziroma podatkov, ki jih pridobi pri upravljavcih zbirk osebnih podatkov, določi število točk po posameznih kriterijih in določi prednostni vrstni red otrok.
Komisija odloča po določbah skrajšanega ugotovitvenega postopka, določenih v zakonu, ki ureja splošni upravni postopek.
12. člen
Na seji komisije se piše zapisnik, ki vsebuje:
– podatke o času in kraju dela komisije,
– podatke o udeležbi na seji,
– ugotovitev o številu razpisanih prostih mest v vrtcu po starostnih obdobjih,
– številu prijav na razpis po starostnih obdobjih,
– prednostni vrstni red otrok po doseženem številu točk.
Zapisnik o poteku sej se mora hraniti v dokumentaciji šole najmanj za čas šolskega leta, za katerega je bilo odločano o sprejemu otrok v vrtec.
Kriteriji za sprejem otrok v vrtec
13. člen
Komisija za sprejem otrok pri izbiri, sprejemu in razporejanju otrok v vrtec upošteva naslednje kriterije:
+----------------------------------------------+---------------+
|1. Otrok in starši oziroma skrbniki (vsaj eden| 32 točk|
|od staršev) ima stalno bivališče na območju | |
|Občine Žiri | |
+----------------------------------------------+---------------+
|2. Otrok, ki je bil v preteklem šolskem letu | 12 točk|
|uvrščen na prednostni vrstni red | |
+----------------------------------------------+---------------+
|3. Otrok, kateremu je odložen vstop v šolo | 12 točk|
+----------------------------------------------+---------------+
|4. Kronično obolenje ali invalidnost obeh | 8 točk|
|staršev, ki pogojuje nesposobnost varovanja | |
|otroka – s potrdilom ustrezne zdravstvene | |
|ustanove | |
+----------------------------------------------+---------------+
|5. Oba starša sta dijaka ali študenta oz. eden| 8 točk|
|od njiju je dijak ali študent, drugi pa je | |
|zaposlen | |
+----------------------------------------------+---------------+
|6. Oba starša sta zaposlena | 5 točk|
+----------------------------------------------+---------------+
|7. Sprejem dvojčkov ali trojčkov | 5 točk|
+----------------------------------------------+---------------+
|8. V vrtec je že vključen otrok iz iste | 5 točk|
|družine | |
+----------------------------------------------+---------------+
|9. Število vseh otrok v družini: 4 otroci ali| 3 točke|
|več | 2 točki|
| 3 otroci | 1 točka|
| 2 otroka | |
+----------------------------------------------+---------------+
| | |
+----------------------------------------------+---------------+
|10. Na dan 1. 9. tekočega šolskega leta bo | 5 točk|
|otrok dopolnil: 12 mesecev ali več | |
+----------------------------------------------+---------------+
| 11 mesecev | 4 točke|
+----------------------------------------------+---------------+
| 10 mesecev | 3 točke|
+----------------------------------------------+---------------+
| 9 mesecev ali manj | 2 točki|
+----------------------------------------------+---------------+
14. člen
Ne glede na kriterije iz prejšnjega člena ima prednost pri sprejemu v vrtec:
– otrok, za katerega starši predložijo mnenje centra za socialno delo o ogroženosti zaradi socialnega položaja družine z navedbo, da je družina v skladu s predpisi, ki urejajo socialno varnost oziroma položaj družine, obravnavana kot socialno ogrožena družina,
– otrok s posebnimi potrebami, za katerega starši predložijo odločbo Zavoda za šolstvo o usmeritvi otroka s posebnimi potrebami.
15. člen
Komisija določi na podlagi kriterijev prednostni vrstni red tako, da razvrsti vse vpisane otroke po doseženem številu točk, od najvišjega do najnižjega števila. Otroci se vključujejo v vrtec s prednostnega vrstnega reda glede na starost, prosto mesto v posameznem oddelku in glede na program vrtca, ki se izvaja v oddelku.
V primeru enakega števila točk po upoštevanju vseh kriterijev, komisija upošteva še dodatna kriterija po naslednjem zaporedju:
– datum želene vključitve v vrtec – prednost ima otrok, ki želi biti prej vključen v vrtec,
– starost otroka – prednost ima starejši otrok.
Obveščanje o sklepih
16. člen
Vrtec v osmih dneh po seji komisije glede na število prostih mest po posameznih oddelkih in enotah vrtca in v skladu s prednostnim vrstnim redom odloči, koliko otrok bo sprejetih v vrtec. Otroci, ki niso sprejeti v vrtec, se v skladu s prednostnim vrstnim redom uvrstijo na čakalni seznam.
Vrtec izda v osmih dneh po seji komisije prednostni vrstni red, iz katerega izhaja seznam sprejetih otrok, in čakalni seznam, ki se objavi na oglasni deski in na spletnih straneh vrtca. Podatki o otrocih se objavijo pod šifro.
Vrtec pošlje staršem v osmih dneh po seji komisije obvestilo z izpisom vseh podatkov iz seznama sprejetih otrok ali čakalnega seznama za njihovega otroka z navadno pošiljko in po elektronski pošti, če so starši navedli elektronski naslov, na katerega želijo prejemati obvestilo vrtca.
Čakalni seznam velja do zadnjega dne šolskega leta, za katerega je bil oblikovan. Otroci, ki se jih vključi v vrtec po prednostnem vrstnem redu s čakalnega seznama in za katere starši vključitev odklonijo oziroma jo želijo prestaviti za določen čas, ostanejo na čakalnem seznamu.
Zoper obvestilo o prednostnem vrstnem redu lahko starši v 15 dneh po vročitvi vložijo ugovor na svet vrtca, ki o ugovoru odloča v 15 dneh po prejemu ugovora. Ugovor se lahko vloži zaradi nepravilnega upoštevanja kriterijev. Ugovor na kriterij in težo posameznega kriterija ni dopusten. O ugovoru odloči svet zavoda ob smiselni uporabi zakona, ki ureja splošni upravni postopek z odločbo. Zoper odločitev vrtca lahko starši sprožijo upravni spor.
Sprejem otrok v vrtec se konča, ko svet zavoda odloči o vseh ugovorih staršev zoper obvestilo o prednostnem vrstnem redu.
17. člen
Komisija mora omogočiti staršem na njihovo zahtevo ogled zapisnika o sprejemu otrok v vrtec, vendar le tistega dela, ki se nanaša na njihovo vlogo.
Vključitev v vrtec
18. člen
Ko je v vrtcu odločeno o vseh ugovorih staršev zoper obvestilo o prednostnem vrstnem redu otrok, vrtec staršem otrok, ki so sprejeti v vrtec, pošlje poziv k sklenitvi pogodbe o medsebojnih pravicah in obveznostih med vrtcem in starši. V pozivu vrtec izrecno navede, da se šteje, da so starši umaknili vlogo za vpis otroka v vrtec, če v 15 dneh od vročitve poziva ne podpišejo pogodbe z vrtcem. V takem primeru vrtec pozove k sklenitvi pogodbe starše naslednjega otroka po vrstnem redu iz čakalnega seznama. S podpisom pogodbe med vrtcem in starši se šteje, da je otrok vključen v vrtec.
V primeru, ko o sprejemu otrok odloča komisija, morajo starši vključiti otroka v vrtec:
– s 1. septembrom tekočega leta,
– z dnem oblikovanja novega oddelka med šolskim letom,
– naslednji dan, ko otrok dopolni starostni pogoj za vključitev v vrtec,
– naslednji dan po poteku starševskega dopusta v obliki polne odsotnosti z dela.
Če se izprazni mesto v oddelku med letom, se sprejme naslednji otrok iz prednostnega vrstnega reda v ustrezni starostni oddelek.
III. IZPIS OTROK IZ VRTCA
19. člen
Če je otrok odsoten več kot mesec dni zaporedoma in odsotnost ni javljena oziroma ni opravičena s tehtnimi razlogi, vodja vrtca sprejme ugotovitveni sklep o izpisu, o čemer se starše obvesti.
Starši lahko izpišejo otroka iz vrtca kadarkoli s 15-dnevnim izpisnim rokom, ki začne teči z dnem oddaje izpisnice na sedežu vrtca. Izpisani otrok nima prednosti pri ponovnem sprejemu.
Izpisnica je priloga tega pravilnika.
Med trajanjem šolskega leta (od 1. 9. do 31. 8. naslednje leto) otroka ni mogoče začasno izpisati iz vrtca, razen v mesecu juliju in avgustu in iz zdravstvenih razlogov na strani otroka (zdravniško potrdilo), če tako odloči pedagoški vodja vrtca in bi bil otrok iz teh razlogov odsoten več kot mesec dni zaporedoma. V primeru razloga za začasni izpis se kot prvi dan odsotnosti upošteva datum, ki ga določijo starši v prošnji za začasni izpis ali datum ki izhaja iz zdravniškega potrdila.
Začasno izpisani otrok ohrani pravico do vrnitve v vrtec po prenehanju razlogov za začasni izpis.
Plačevanje oskrbnine
20. člen
Pravila glede oblikovanja in plačevanja cene programov vrtca (v nadaljevanju: oskrbnine), ki jo plačajo starši oziroma skrbniki za otroka, vključenega v vrtec, določi zavod ob soglasju ustanovitelja.
Plačilo staršev določi občina na podlagi lestvice, ki starše razvršča v razrede, upoštevaje dohodek na družinskega člana v primerjavi s povprečno plačo na zaposlenega v RS in upoštevaje premoženje družine. Razliko med ceno programa in plačilom staršev je vrtcu dolžna zagotavljati lokalna skupnost, v kateri imajo otrokovi starši stalno prebivališče. Starši, ki prejemajo denarno socialno pomoč po predpisih o socialnem varstvu, so plačila oproščeni. Starši, ki niso zavezanci za dohodnino v RS, plačujejo polno ceno programa, v katerega je otrok vključen.
Podlaga za izračun plačila staršev je cena programa. Za čas, ko je otrok odsoten in ne obiskuje vrtca, se cena programa zniža. Tako znižana cena je podlaga za plačilo staršev in plačilo razlike med ceno programa in plačilom staršev, ki ga krije lokalna skupnost zavezanka.
Cena programa se zniža v primeru:
– opravičljive odsotnosti otroka (zaradi bolezni, letovanja itd.) za strošek živil,
– začasnega izpisa (v poletnih mesecih ter zaradi daljše bolezenske odsotnosti) za strošek živil in nato še za 50%,
– za otroke, ki ne koristijo dežurstva na dneve, ko je v vrtcu organizirano dežurstvo, za strošek živil.
IV. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE
21. člen
Ta pravilnik sprejme svet občine ustanoviteljice po opravljeni javni razpravi na vzgojiteljskem zboru in svetu zavoda, in začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.
22. člen
Z dnem uveljavitve tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o sprejemu otrok v VVE pri OŠ Žiri, sprejet dne 17. 10. 2007 s strani Sveta Osnovne šole Žiri in VVE.
Št. 007-002/2011
Žiri, dne 22. marca 2011
Župan
Občine Žiri
mag. Janez Žakelj l.r.
