Na podlagi 20. člena Zakona o vrtcih (Uradni list RS, št. 100/05 – uradno prečiščeno besedilo, 25/08, 98/09 – ZIUZGK, 36/10 in 94/10 – ZIU) in 16. člena Statuta Občine Slovenske Konjice (Uradni list RS, št. 118/07 – uradno prečiščeno besedilo in 18/10) je občinski svet na 7. redni seji dne 5. 5. 2011 sprejel
P R A V I L N I K
o sprejemu otrok v vrtec
I. SPLOŠNE DOLOČBE
1. člen
S tem pravilnikom Občina Slovenske Konjice podrobneje ureja postopek vpisa in sprejema otrok, določa sestavo in način dela komisije ter določa kriterije za sprejem otrok, katerih ustanoviteljica ali soustanoviteljica je Občina Slovenske Konjice.
II. VPIS OTROK V VRTEC
2. člen
(1) Vrtec vpisuje in sprejema predšolske otroke v svoje programe na podlagi prijav in prostih mest vse leto.
(2) Vrtec lahko vpiše oziroma sprejme toliko otrok, kot to dopuščajo prostorski in kadrovski normativi ter normativi za oblikovanje oddelkov.
(3) Vrtec najmanj enkrat letno objavi javni vpis novincev za naslednje šolsko leto. Javni vpis objavi vrtec tudi v primeru odprtja novega oddelka vrtca med šolskim letom.
(4) Pred objavo javnega vpisa mora vrtec z občino ustanoviteljico uskladiti število oddelkov oziroma kapacitet, ki so predmet javnega vpisa. Predlog oblikovanja oddelkov oziroma prostih kapacitet za novo šolsko leto vrtec pripravi do konca koledarskega leta pred novim šolskim letom.
(5) Javni vpis novincev iz prejšnjega odstavka mora biti usklajen z občino ustanoviteljico ter se objavi v sredstvih javnega obveščanja, na oglasni deski sedeža vrtca in vseh enot vrtca, na spletni strani vrtca ter na spletni strani občine.
(6) Prijavo za vpis otroka v vrtec izpolnijo starši oziroma zakoniti zastopniki otroka (v nadaljevanju: starši) na posebnem obrazcu, ki je na razpolago na sedežu vrtca in na spletni strani vrtca ter jo oddajo prav tako na sedežu vrtca, pri čemer se prijava označi z zaporedno številko in vpiše v evidenco vpisanih otrok.
(7) Ne glede na število oddanih vlog, se šteje, da so starši oddali eno vlogo, pri čemer se za datum vpisa šteje prva oddana vloga.
(8) Če starši oddajo nepopolno vlogo ali če vrtec zaradi uporabe kriterijev za sprejem potrebuje še druge podatke, lahko starše pozove k odpravi pomanjkljivosti ali k dopolnitvi vloge tudi po elektronski pošti, telefonu ali ustno, če starši pridejo v vrtec. O tem se napiše uradni zaznamek. Če vloga ni dopolnjena, se jo obravnava in o sprejemu otroka odloči na podlagi podatkov, ki jih vsebuje vloga.
3. člen
Vrtec lahko sprejme otroka, ko je dopolnil starost najmanj 11 mesecev, če starši ne uveljavljajo več pravice do starševskega dopusta v obliki polne odsotnosti z dela. Za starše otrok, ki so oddali vlogo za vpis otroka v vrtec, vrtcu na njegovo zahtevo pristojni center za socialno delo posreduje podatke o izteku pravice do starševskega dopusta v obliki polne odsotnosti z dela.
4. člen
Vrtec na spletni strani vrtca objavi informacije o številu mest, ki jih zagotavlja za predšolske otroke, o številu prostih mest, ki so na razpolago med šolskim letom po starostnih obdobjih.
5. člen
(1) Starši, ki želijo otroka vključiti v vrtec z novim šolskim letom, tj. s 1. septembrom, morajo prijavo oddati najkasneje do 31. marca tekočega leta.
(2) Prijave za otroke, ki dopolnijo starost iz 3. člena tega pravilnika po 1. septembru tekočega leta, pa so prispele do 31. marca in ostale prijave, ki prispejo po 31. marcu tekočega leta, se obravnavajo najkasneje dva meseca pred vključitvijo otroka v vrtec.
(3) Starši že vključenih otrok, ki oddajo pisno vlogo za premestitev otroka v drugo enoto vrtca do 31. marca tekočega leta, imajo prednost pred nesprejetimi otroki, če njihov otrok izpolnjuje ustrezno starost za strukturo oddelka.
(4) V primeru potrebnih prerazporeditev otrok glede na normative ima vrtec pravico otroke prerazporediti med oddelki in enotami vrtca.
III. SPREJEM OTROK V VRTEC
6. člen
(1) Če je v vrtcu dovolj prostih mest, odloča o sprejemu otrok v vrtec ravnatelj ali od njega pooblaščena oseba.
(2) Če je v vrtec vpisanih več otrok, kakor je prostih mest, odloča o sprejemu Komisija za sprejem otrok (v nadaljevanju: komisija). V tem primeru vrtec staršem dodeli šifro otroka.
7. člen
(1) Odločbo o sprejemu otroka v vrtec za novo šolsko leto, tj. s 1. septembrom tekočega leta, prejmejo starši, ob izpolnjevanju vseh pogojev za vpis otroka v vrtec, najkasneje do 15. junija tekočega leta.
(2) Odločbo o sprejemu otroka v vrtec na podlagi prijav iz drugega odstavka 5. člena tega pravilnika, pa prejmejo starši najkasneje en mesec pred vključitvijo otroka v vrtec.
8. člen
V odločbi o sprejemu otroka v vrtec je navedeno, v katero enoto je otrok sprejet, datum sprejema otroka v vrtec, rok, v katerem morajo starši oddati potrdilo pediatra o zdravstvenem stanju otroka in poziv k sklenitvi Pogodbe o določitvi medsebojnih pravic in obveznosti staršev in vrtca. V pozivu vrtec izrecno navede, da se šteje, da so starši umaknili vlogo za vpis otroka v vrtec, če v 15 dneh od vročitve poziva ne podpišejo pogodbe z vrtcem. V tem primeru se izda sklep o ustavitvi postopka vpisa otroka v vrtec.
9. člen
(1) Po prejemu odločbe o sprejemu otroka v vrtec, morajo starši, ki želijo vključiti otroka v vrtec, podpisati Pogodbo o določitvi medsebojnih pravic in obveznosti staršev in vrtca.
(2) S podpisom pogodbe se starši obvezujejo, da bodo otroka vključili v vrtec s tistim dnem, ki je naveden v odločbi o sprejemu otroka v vrtec in v Pogodbi o določitvi medsebojnih pravic in obveznosti staršev in vrtca.
(3) Uvajanje otrok se prične z dnem, ki je naveden v odločbi o sprejemu otroka v vrtec in v Pogodbi o določitvi medsebojnih pravic in obveznosti staršev in vrtca. Starši morajo ob vključitvi otroka v vrtec predložiti potrdilo pediatra o zdravstvenem stanju otroka.
(4) Otroci, sprejeti v vrtec, so vključeni v vrtec do vstopa v osnovno šolo.
IV. SESTAVA IN NAČIN DELA KOMISIJE
10. člen
Komisijo iz drugega odstavka 6. člena tega pravilnika imenuje župan. Sestavljena je iz 3 članov, in sicer:
– 1 predstavnik strokovnih delavcev vrtca, ki ga predlaga ravnatelj;
– 1 predstavnik staršev iz sveta staršev, ki ga predlaga svet zavoda;
– 1 predstavnik ustanovitelja, ki je zaposlen na občini za področje predšolske vzgoje, ki ga predlaga predstojnik organa.
11. člen
(1) Člani komisije so imenovani za dobo štirih let. Mandat predstavnika staršev je vezan na članstvo v svetu staršev.
(2) Komisija dela na sejah. Delo komisije vodi predsednik komisije, v njegovi odsotnosti pa namestnik predsednika, ki ju izvolijo člani komisije izmed sebe na svoji prvi seji.
(3) Prvo sejo komisije skliče ravnatelj. Vse naslednje seje komisije sklicuje predsednik komisije v dogovoru z ravnateljem.
(4) Gradiva za seje komisije se zaradi varovanja osebnih podatkov ne razmnožujejo.
(5) Na seji komisije so lahko prisotni samo člani komisije, oseba, ki vodi postopek in zapisnikar. Zapisnikarja imenuje ravnatelj.
(6) Komisija lahko zahteva pisno mnenje pristojne institucije ali povabi na sejo predstavnike institucij, katerih mnenje je pomembno za odločitev o sprejemu otrok v vrtec (npr. center za socialno delo, patronažno službo in druge).
(7) Komisija na seji obravnava vse vloge v skladu z določili Zakona o splošnem upravnem postopku z uporabo skrajšanega ugotovitvenega postopka.
12. člen
(1) Na seji komisije za sprejem otrok se piše zapisnik, ki vsebuje:
– ime in sedež vrtca, kjer komisija deluje;
– kraj, datum in uro seje komisije;
– imena članov komisije in drugih navzočih;
– število prostih mest v vrtcu v posamezni enoti in po posameznem programu ter starostnih obdobjih in letnikih rojstva otrok, upoštevaje tudi t. i. fleksibilni normativ;
– število vpisanih otrok v posamezni enoti, po posameznem programu in letniku rojstva;
– imenski seznam otrok s številom točk po posameznem kriteriju ter skupnim številom točk, razporejenih po posamezni enoti, po posameznem programu in letniku rojstva;
– prednostni vrstni red otrok, razporejenih po doseženem številu točk, od najvišjega do najnižjega števila;
– kratek opis poteka seje.
(2) Zapisnik podpišejo vsi člani komisije.
(3) Zapisnik se hrani v dokumentaciji vrtca, do konca šolskega leta. En izvod zapisnika vrtec posreduje občini ustanoviteljici.
V. POSTOPEK ODLOČANJA IN ODLOČITVE KOMISIJE
13. člen
(1) Komisija odloča o sprejemu otrok za naslednje šolsko leto, tj. s 1. septembrom, najkasneje do 30. aprila.
(2) Komisija se lahko sestane tudi med letom, če je v vrtec za prihod med šolskim letom vpisanih več otrok, kot je prostih mest.
(3) Komisija obravnava vse vloge za vpis otroka v vrtec, ki so vložene do dneva izteka razpisnega roka.
VI. POGOJI IN KRITERIJI ZA SPREJEM OTROK V VRTEC
14. člen
(1) V skladu z odločbo pristojnega organa ima prednost pri sprejemu v vrtec otrok s posebnimi potrebami. Prednost pri sprejemu v vrtec ima tudi otrok, za katerega starši predložijo mnenje centra za socialno delo o ogroženosti zaradi socialnega položaja družine. Mnenje o ogroženosti otroka zaradi socialnega položaja družine vsebuje navedbe, da je družina v skladu s predpisi, ki urejajo socialno varnost oziroma položaj družine, obravnavana kot socialno ogrožena družina s strani centra za socialno delo, kar je razvidno iz uradnih evidenc, ki jih vodijo centri za socialno delo. Prednosti pri sprejemu ima tudi otrok, ki mu je bil odložen vstop v osnovno šolo.
(2) Preostale vloge za vpis otroka v vrtec komisija razvrsti glede na enoto vrtca in glede na posamezne letnike rojstva otrok in jih tako razvrščene obravnava po naslednjih kriterijih:
+----------+----------------------------------------+----------+
| Zap. št. | Kriterij | Št. točk |
+----------+----------------------------------------+----------+
| 1. |Starši ali eden od staršev ima skupaj z | |
| |otrokom stalno prebivališče na območju | 20 |
| |Občine Slovenske Konjice. | |
+----------+----------------------------------------+----------+
| 2. |Starost otroka na dan, ki je v javnem | do 20 |
| |vpisu opredeljen kot datum sprejema | |
| |otrok v vrtec. | |
+----------+----------------------------------------+----------+
| 3. |Starši ali eden od staršev otroka je | |
| |študent s stalnim prebivališčem na | 10 |
| |območju Občine Slovenske Konjice | |
| |(starši dokazujejo status s potrdilom o | |
| |rednem šolanju). | |
+----------+----------------------------------------+----------+
| 4. |Otrok je bil uvrščen v prednostni | 10 |
| |vrstni red v preteklem šolskem letu in | |
| |v vrtec ni bil sprejet. | |
+----------+----------------------------------------+----------+
| 5. |Otrok, pri katerem sta zaposlena oba | 6 |
| |starša. | |
+----------+----------------------------------------+----------+
| 6. |V vrtec je že vključen otrokov brat ali | 7 |
| |sestra. | |
+----------+----------------------------------------+----------+
| 7. |Sprejem dvojčkov ali trojčkov. | 7 |
+----------+----------------------------------------+----------+
| 8. |Otrok, ki ima priporočilo razvojne | 7 |
| |ambulante, z navedbo razlogov za | |
| |nujnost vključitve otroka v vrtec. | |
+----------+----------------------------------------+----------+
| 9. |Otrok, pri katerem je zaposlen samo en | 4 |
| |starš, drugi pa je aktivni iskalec | |
| |zaposlitve (evidentiran na Zavodu za | |
| |zaposlovanje). | |
+----------+----------------------------------------+----------+
| 10. |Sprejem otrokovega brata ali sestre | 3 |
| |(vendar ne dvojčka) v istem šolskem | |
| |letu. | |
+----------+----------------------------------------+----------+
(3) Starost otroka se šteje v dnevih na dve decimalki. Formula za izračun: starost otroka v dnevih se pomnoži z maksimalnim številom točk (20) in deli z najvišjo možno starostjo (2190 dni = 365 dni krat 6 let).
(4) Če več vlog doseže enako število točk, se upošteva dodatni kriterij. Prednost ima otrok, ki doseže največje skupno število točk glede na navedene kriterije. V primeru, da največje skupno število točk dosežeta dva ali več otroka, ima prednost pri izbiri tisti otrok, ki doseže višje število najvišjih točk po kriterijih iz drugega odstavka tega člena.
(5) Komisija določi na podlagi kriterijev prednostni vrstni red tako, da razvrsti vse vpisane otroke po doseženem številu točk, od najvišjega do najnižjega števila.
15. člen
(1) Vrtec v osmih dneh po seji komisije glede na število prostih mest po posameznih enotah vrtca in oddelkih in v skladu s prednostnim vrstnim redom odloči, koliko otrok bo sprejetih v vrtec. Otroci, ki niso sprejeti v vrtec, se v skladu s prednostnim vrstnim redom uvrstijo na čakalni seznam.
(2) Vrtec izda v osmih dneh po seji komisije prednostni vrstni red, iz katerega izhaja seznam sprejetih otrok in čakalni seznam, ki se objavi na oglasni deski sedeža vrtca in na spletni strani vrtca. Podatki o otrocih se objavijo pod šifro.
(3) Seznam sprejetih otrok vsebuje naslednje podatke:
– šifro otroka;
– število točk po posameznih kriterijih za vsakega otroka;
– datum vključitve otroka v vrtec;
– sporočilo staršem, da bodo po končanem vpisnem postopku pozvani k sklenitvi Pogodbe o določitvi medsebojnih pravic in obveznosti staršev in vrtca.
(4) Čakalni seznam otrok vsebuje naslednje podatke:
– šifro otroka;
– število točk po posameznih kriterijih za vsakega otroka;
– sporočilo staršem, da lahko zaradi zavrnitve sprejema otroka v vrtec, v 15 dneh po vročitvi obvestila v skladu s tem zakonom, vložijo na svet zavoda ugovor;
– rok veljavnosti čakalnega seznama.
(5) Vrtec pošlje staršem v osmih dneh po seji komisije obvestilo z izpisom vseh podatkov iz seznama sprejetih otrok ali čakalnega seznama za njihovega otroka z navadno poštno pošiljko in po elektronski pošti, če so starši navedli elektronski naslov, na katerega želijo prejemati obvestila vrtca.
(6) Zoper obvestilo o prednostnem vrstnem redu lahko starši v 15 dneh po vročitvi obvestila z navadno poštno pošiljko vložijo ugovor na svet zavoda, ki o ugovoru odloča v 15 dneh po prejemu ugovora v skladu z zakonom, ki ureja vrtce in s smiselno uporabo zakona, ki ureja splošni upravni postopek. Ugovor se lahko vloži zaradi nepravilnega upoštevanja kriterijev. Ugovor na kriterij in težo posameznega kriterija ni dopusten.
(7) O ugovoru odloči svet zavoda ob smiselni uporabi zakona, ki ureja splošni upravni postopek z odločbo, ki se vroči staršem. Zoper odločitev sveta zavoda lahko starši sprožijo upravni spor.
16. člen
(1) Ko je v vrtcu odločeno o vseh ugovorih staršev zoper obvestilo o prednostnem vrstnem redu otrok, vrtec staršem otrok, ki so sprejeti v vrtec, pošlje odločbo o sprejemu otrok v vrtec, v kateri starše poziva k sklenitvi Pogodbe o določitvi medsebojnih pravic in obveznosti staršev in vrtca. V pozivu vrtec izrecno navede, da se šteje, da so starši umaknili vlogo za vpis otroka v vrtec, če v 15 dneh od vročitve poziva ne podpišejo pogodbe z vrtcem. V tem primeru se izda sklep o ustavitvi postopka vpisa otroka v vrtec.
(2) V primeru, da starši ne podpišejo pogodbe, vrtec pozove k sklenitvi pogodbe starše naslednjega otroka po vrstnem redu s čakalnega seznama.
(3) Starši otrok, ki so bili uvrščeni na čakalni seznam in želijo otroka vpisati v vrtec naslednje šolsko leto, morajo oddati novo vlogo za vpis otroka v vrtec.
(4) Vrtec mesečno obvešča občino ustanoviteljico glede vpisov in izpisov otrok v vrtec.
(5) Odločitve vrtca in druge listine v postopku sprejemanja otroka v vrtec se vročajo po pošti z navadno poštno pošiljko. Šteje se, da je pošiljka vročena naslovniku osmi dan od odpreme na pošto.
17. člen
(1) V primeru sprostitve mesta med šolskim letom, se v vrtec sprejme otroka glede na uvrstitev na čakalni seznam po prioritetnem vrstnem redu pod pogoji, navedenimi v drugem odstavku 2. člena tega pravilnika, če otrok izpolnjuje ustrezno starost za strukturo oddelka, kjer je prosto mesto.
(2) Čakalni seznam velja do zadnjega dne šolskega leta, za katerega je oblikovan.
VI. IZPIS OTROK IZ VRTCA
18. člen
(1) Starši, katerih otrok je že vključen v vrtec in ga želijo izpisati, morajo upoštevati 15-dnevni odpovedni rok za izpis otroka. Starši izpišejo otroka tako, da izpolnijo in osebno ali po pošti oddajo na sedežu vrtca izpisnico, ki je dostopna na sedežu vrtca in na spletni strani vrtca.
(2) Če starši želijo izpisanega otroka ponovno vključiti v vrtec, morajo oddati novo vlogo za vpis otroka v vrtec.
(3) Začasen izpis otroka ni možen.
(4) Izpisan otrok pri ponovnem vpisu nima prednosti.
VII. PREHODNE KONČNE DOLOČBE
20. člen
Komisija za sprejem otrok, ki je bila imenovana pred uveljavitvijo tega pravilnika, in mandat članom še ni potekel, nadaljuje s svojim delom do poteka mandata članom komisije.
21. člen
(1) Za pravočasno oddane vloge za sprejem otroka v vrtec s 1. septembrom 2011 za šolsko leto 2011/2012, se štejejo tudi tiste, ki so oddane do 30. 4. 2011.
(2) Ne glede na določbo prvega odstavka 13. člena tega pravilnika, komisija odloča o sprejemu otrok iz prejšnjega odstavka, najkasneje do 31. 5. 2011.
22. člen
Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.
Št. 00700-0006/2011
Slovenske Konjice, dne 5. maja 2011
Župan
Občine Slovenske Konjice
Miran Gorinšek l.r.
