Na podlagi 14. člena Statuta Občine Vojnik (Uradni list RS, št. 59/06, 67/06 in 85/10) je Občinski svet Občine Vojnik na 7. seji dne 31. 5. 2011 sprejel

S tem pravilnikom se določajo pogoji, merila in postopki za vrednotenje programov oziroma projektov in razdelitev sredstev, namenjenih za programe in projekte drugih društev, ki jih iz občinskega proračuna sofinancira Občina Vojnik.

Praviloma se sofinancirajo naslednje vsebine:
– dejavnost registriranih društev v Občini Vojnik, ki ne spadajo v področje turizma, kmetijstva, kulture, športa in humanitarnih dejavnosti;
– udeležba drugih društev na krajevnih, občinskih, območnih, medobčinskih prireditvah ali aktivnostih;
– izobraževanje strokovnih kadrov za delo na področju dejavnosti društva;
– prireditve in akcije, ki so pomembne za populacijo, ki jo drugo društvo v svoji dejavnosti zastopa;
– drugi programi in projekti društev, ki dokažejo vsebinsko učinkoviti in koristni v Občini Vojnik.

Izvajalci programov oziroma projektov, ki se sofinancirajo na podlagi tega pravilnika, so društva, ki ne spadajo na področje turizma, kmetijstva, kulture, športa in humanitarnih dejavnosti (v nadaljevanju: druga društva). Društva sofinancirana na podlagi tega pravilnika niso upravičena do sredstev iz drugih razpisov.

Izvajalci programov oziroma projektov, ki se sofinancirajo na podlagi tega pravilnika, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:
– da imajo sedež v Občini Vojnik,
– da so registrirani v skladu z Zakonom o društvih najmanj eno leto pred objavo razpisa,
– da imajo osnovne materialne, prostorske, kadrovske in organizacijske pogoje za uresničevanje načrtovanih dejavnosti,
– da imajo evidenco o članstvu,
– da pristojnim občinskim organom redno dostavljajo letna poročila o realizaciji programov ter načrt aktivnosti za prihodnje leto,
– izvajalci so dolžni v svojih promocijskih gradivih in na javnih nastopih na primeren način predstavljati Občino Vojnik.

Sredstva, ki so v proračunu Občine Vojnik zagotovljena za sofinanciranje delovanja drugih društev, se dodeljujejo na podlagi izvedenega javnega razpisa. Razpisni rok se časovno prilagaja postopku priprave in sprejemanja občinskega proračuna. Javni razpis se objavi najmanj v enem javnem mediju na območju Občine Vojnik ali Uradnem listu RS in na spletni strani Občine Vojnik.
Strokovno-organizacijska in administrativno-tehnična opravila v zvezi z izvedbo postopka javnega razpisa opravlja občinska uprava, vsebinsko pa Odbor za družbene dejavnosti.

Postopek javnega razpisa in dodeljevanja finančnih sredstev drugim društvom poteka po naslednjem zaporedju:
– odbor za družbene dejavnosti pripravi besedilo javnega razpisa,
– objava javnega razpisa v občinskem glasilu Ogledalo ali v Uradnem listu RS in na spletni strani Občine Vojnik;
– zbiranje predlogov,
– ocenjevanje prispelih vlog,
– obravnava in potrditev predlogov,
– obveščanje predlagateljev o odločitvi,
– sklepanje pogodb,
– spremljanje izvajanja pogodb in nakazilo pripadajočih finančnih sredstev,
– obravnava poročil o izvedbi programov in projektov ter ocena skladnosti s pogodbenimi obveznostmi.

Objava javnega razpisa mora vsebovati:
– navedbo naročnika (naslov in drugi podatki),
– področja dejavnosti, ki so predmet sofinanciranja,
– merila za dodelitev sredstev,
– pogoje, ki jih morajo izpolnjevati izvajalci, njihovi programi ali projekti,
– okvirno vrednost sredstev za predmet javnega razpisa,
– določitev obdobja za porabo sredstev,
– razpisni rok,
– način dostave predlogov,
– navedbo oseb občinske uprave, pooblaščenih za dajanje informacij,
– informacijo o razpisni dokumentaciji,
– rok, v katerem bodo predlagatelji obveščeni o izidu javnega razpisa.
Razpisni rok ne sme biti krajši od enega meseca in ne daljši od dveh mesecev.

Višino razpisnih sredstev, ki se razdelijo v skladu s tem pravilnikom, določi občinski svet v proračunu.

Odpiranje, pregled in ocenitev prispelih vlog opravi Odbor za družbene dejavnosti.

Odbor za družbene dejavnosti sprejme sklep o razdelitvi sredstev.

Pri izboru programov oziroma projektov drugih društev se upoštevajo naslednja merila in kriteriji:
1. Sredstva za redno dejavnost društva:
– izvedba zastavljenega programa v preteklem letu, 5 točk
– izdelan program aktivnosti za tekoče leto, 5 točk
– sodelovanje z drugimi društvi v kraju, 5 točk
– število članov:
– 10–20 članov, 5 točk
– nad 20 članov, 7 točk
2. Prireditve lokalnega značaja
– organizacija tradicionalne prireditve, 30 točk
– sodelovanje na tradicionalni prireditvi, 10 točk
– organizacija prireditve, 20 točk
3. Projekti društva:
– projekti, ki so pomembni za populacijo, ki jo društvo v svoji dejavnosti zastopa, 20 točk
– projekti, ki so vsebinsko učinkoviti in koristni za Občino Vojnik, 30 točk
– projekti, ki predstavljajo aktivnosti društva in Občino Vojnik navzven, 10 točk.
Programi oziroma projekti drugih društev se ocenijo v skladu z merili in kriteriji in ob upoštevanju specifičnosti posameznih programov. Merila so določena v točkah. Vrednost točke se izračuna vsako leto na podlagi razpoložljivih proračunskih sredstev in skupnega števila točk ovrednotenih programov oziroma projektov, prispelih na javni razpis.

Finančna sredstva se dodeljujejo na podlagi javnega razpisa s pogodbo o financiranju, ki jo s posameznimi drugimi društvi sklene Občina Vojnik. Podpisnik te pogodbe je župan Občine Vojnik.
Druga društva so dolžna spoštovati določila pogodbe.
Če Odbor za družbene dejavnosti ugotovi, da društvo ne izpolnjuje obveznosti, mu lahko zadrži plačilo še neizplačanih sredstev ali zahteva vrnitev v ta namen že dodeljenih sredstev.
Če društvo sredstev ne porabo namensko, občina prekine pogodbo in zahteva vrnitev nenamensko porabljenih sredstev.
Društvo, ki krši določila drugega in tretjega odstavka tega člena, ne more kandidirati za sredstva iz proračuna ob naslednjem razpisu.

Spremembe in dopolnitve tega pravilnika se uveljavljajo po enakem postopku, kot velja za njihov sprejem.
Pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.