Na podlagi 7. in 9. člena Zakona o zavodih (Uradni list RS, št. 12/91, 17/91, 55/92, 13/93, 66/93, 45/94, 8/96 in 36/00) in 16. člena Statuta Občine Sežana (Uradni list RS, št. 117/07) je Občinski svet Občine Sežana na seji dne 17. 11. 2011 sprejel
O D L O K
o ustanovitvi javnega zavoda Visokošolsko središče Sežana
I. SPLOŠNE DOLOČBE
1. člen
S tem odlokom Občina Sežana ustanavlja za opravljanje organizacijskih, strokovnih razvojnih, svetovalnih in izobraževalnih nalog na področju višjega in visokega šolstva javni zavod Visokošolsko središče Sežana (v nadaljevanju: zavod).
Ustanoviteljske pravice izvršujeta občinski svet in župan.
Občinski svet ima v imenu ustanovitelja do zavoda naslednje pravice in obveznosti:
– daje predhodno soglasje svetu zavoda k imenovanju in razrešitvi direktorja,
– daje soglasje k statutu,
– imenuje predstavnike ustanovitelja v svet zavoda,
– na predlog direktorja po predhodnem mnenju sveta zavoda odloča o načinu razpolaganja s presežkom prihodkov nad odhodki in načinu pokrivanja morebitnega primanjkljaja.
Župan ima v imenu ustanovitelja naslednje pravice in obveznosti:
– ugotavlja skladnost programov dela zavoda z usmeritvami ustanovitelja,
– daje soglasje k aktu o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest,
– daje soglasje k odtujitvi premičnega premoženja,
– sprejema ukrepe, s katerimi zagotavlja zavodu opravljanje osnovne dejavnosti,
– opravlja druge zadeve, vezane na ustanoviteljstvo.
2. člen
Kot ustanovitelji lahko pristopajo tudi druge pravne osebe. O njihovem pristopu odloča na predlog sveta zavoda ustanovitelj. Podrobneje se medsebojne pravice, obveznosti in odgovornosti med novimi pristopnicami uredijo s pogodbo.
II. STATUSNE DOLOČBE
3. člen
Ime javnega zavoda je Visokošolsko središče Sežana.
V mednarodnem poslovanju lahko zavod uporablja ime v angleškem jeziku, ki se glasi: »Higher education centre Sežana«.
Sestavni del imena sta znak in grafična oblika, ki bosta določena s statutom.
Sedež zavoda je Kraška ulica 2, Sežana.
4. člen
Zavod ima in uporablja pečat okrogle oblike s premerom 35 mm in pečat s premerom 20 mm. Sredi pečata je grb Občine Sežana, na obodu v zgornjem delu je izpisano Visokošolsko središče Sežana.
V mednarodnem poslovanju lahko zavod uporablja pečata v angleškem jeziku z imenom: »Higher education centre Sežana« in sta s premerom identična pečatoma v slovenskem jeziku.
Število posameznih pečatov zavoda, njihovo uporabo, način varovanja, uničevanja in delavce, ki so zanj odgovorni, določi direktor zavoda.
5. člen
Zavod je pravna oseba s pravicami in dolžnostmi, ki so določene z zakonom, s tem odlokom in statutom zavoda. Zavod se vpiše v sodni register.
III. DEJAVNOST ZAVODA
6. člen
Dejavnost zavoda se šteje kot javna služba, katere izvajanje je v javnem interesu.
Dejavnosti zavoda so:
– izvaja in pospešuje razvoj višjega in visokega šolstva,
– spremlja temeljna vprašanja višjega in visokega šolstva, skrbi za njegov razvoj in daje pobude za razvoj novih študijskih programov,
– pripravlja strokovne podlage za razvoj novih visokošolskih in višješolskih zavodov ter novih študijskih in izobraževalnih programov,
– vodi investicije na področju višjega in visokega šolstva,
– usklajuje kadrovska, prostorska in druga vprašanja skupnega pomena,
– opravlja svetovalna in analitična dela ob vpisu kandidatov v višje in visokošolske zavode (informacijski center),
– sodeluje pri organiziranju interesnih dejavnosti za študente in reševanju drugih študentskih vprašanj ter razvija študentski standard in študentsko kulturo v prostoru,
– pripravlja in izdaja gradiva s področja dejavnosti zavoda,
– sodeluje pri organizaciji znanstvenih in strokovnih razprav, posvetovanj, predavanj, poletnih šol, raziskovalnih taborov, razstav, ekskurzij,
– sodeluje pri razvijanju, organiziranju in izvajanju programov za izobraževanje, izpopolnjevanje in usposabljanje,
– spodbuja in koordinira sodelovanje na pedagoškem in raziskovalnem področju z drugimi višje in visokošolskimi ustanovami ter razvojno raziskovalnimi institucijami,
– spodbuja znanstveno-raziskovalno dejavnost za svoje potrebe in potrebe splošnega regionalnega razvoja,
– sodeluje z evropskimi in drugimi višjimi in visokošolskimi zavodi ter izobraževalnimi in znanstveno-raziskovalnimi institucijami in drugimi institucijami doma in v tujini,
– sodeluje s pristojnim ministrstvom pri vključevanju v nacionalni program višjega in visokega šolstva in v nacionalni raziskovalni program,
– sodeluje z ustanoviteljem, gospodarstvom in drugimi institucijami ter zanje opravlja strokovne naloge, povezane z višjim in visokim šolstvom,
– opravlja druge dejavnosti skupnega pomena,
– skrbi za koordinacijo štipendijske politike in
– omogoča javnim zavodom s področja izobraževanja razvijanje svoje dejavnosti v okviru tega središča.
Šifre dejavnosti:
– 47.782 Trgovina na drobno v specializiranih prodajalnah z umetniškimi izdelki
– 55.209 Druge nastanitve za krajši čas
– 55.900 Dejavnost dijaških in študentskih domov ter druge nastanitve
– 56.102 Okrepčevalnice in podobni obrati
– 58.110 Izdajanje knjig
– 58.190 Drugo založništvo
– 63.110 Obdelava podatkov in s tem povezane dejavnosti
– 66.290 Druga oskrba z jedmi
– 68.200 Oddajanje in obratovanje lastnih in najetih nepremičnin
– 79.120 Dejavnost organizatorjev potovanj
– 79.900 Rezervacije in druge s potovanji povezane dejavnosti
– 70.220 Drugo podjetniško in poslovno sodelovanje
– 72.190 Raziskovanje in razvojna dejavnost na področju naravoslovja in tehnologije
– 72.200 Raziskovanje in razvojna dejavnost na področju družboslovja in humanistike
– 73.110 Dejavnost oglaševalskih agencij
– 73.200 Raziskovanje trga in javnega mnenja
– 78.100 Dejavnost pri iskanju zaposlitve
– 78.200 Posredovanje začasne delovne sile
– 82.300 Organiziranje razstav, sejmov in srečanj
– 85.421 Višješolsko izobraževanje
– 85.422 Visokošolsko izobraževanje
– 85.5 Drugo izobraževanje, izpopolnjevanje in usposabljanje.
V okviru dejavnosti iz prejšnjega odstavka, zavod opravlja tudi naloge, določene z zakoni in drugimi predpisi, ki urejajo področje višjega in visokega šolstva in druge naloge v skladu z letnim programom dela.
7. člen
Zavod se lahko povezuje v zveze in druga strokovna združenja.
IV. ORGANI ZAVODA
8. člen
Organi zavoda so svet zavoda, direktor in strokovni svet.
S statutom zavoda se lahko določijo tudi drugi organi.
9. člen
Zavod upravlja svet zavoda, ki ima pet članov, ki jih sestavljajo:
– dva predstavnika ustanovitelja
– en predstavnik delavcev zavoda in
– dva predstavnika zainteresirane javnosti.
Mandat članov sveta zavoda traja štiri leta in so lahko ponovno izvoljeni oziroma imenovani.
Predstavnika ustanovitelja imenuje Občinski svet Občine Sežana.
Predstavnika delavcev izvolijo delavci na neposrednih in tajnih volitvah, po postopku in na način, ki ga določa statut zavoda.
Predstavnike zainteresirane javnosti imenuje zavod na predlog višjih in visokih šol povezanih s tem zavodom.
Predsednika sveta izvolijo izmed sebe člani sveta zavoda.
Svet zavoda veljavno sklepa, če je na seji sveta navzočih večina članov sveta.
Svet zavoda sprejema odločitve z večino glasov navzočih članov, razen statuta in letnega programa dejavnosti, ki se sprejemata z večino glasov vseh članov sveta.
Podrobnejše delovanje lahko uredi svet zavoda s statutom.
10. člen
Svet zavoda ima naslednje pristojnosti:
– razpisuje volitve članov sveta,
– predlaga ustanovitelju spremembo imena in sedeža ter dejavnosti,
– sprejema statut in druge splošne akte zavoda,
– sprejema načrt razvoja zavoda (srednjeročni načrt) in spremlja njegovo uresničevanje,
– sprejema letni delovni načrt dela in spremlja njegovo uresničevanje,
– določa finančni načrt in spremlja njegovo realizacijo,
– sprejema zaključni račun zavoda in letno delovno poročilo,
– potrjuje sestavo strokovnega sveta,
– obravnava in sklepa o pobudah in predlogih strokovnega sveta zavoda,
– daje ustanovitelju in direktorju zavoda predloge in mnenja o posameznih vprašanjih,
– imenuje in razrešuje direktorja zavoda v soglasju z ustanoviteljem,
– odloča o zahtevah za varstvo pravic delavcev kot drugostopenjski organ,
– sklepa individualne pogodbe z direktorjem zavoda in
– opravlja druge naloge v skladu z zakonom, tem odlokom in statutom zavoda.
11. člen
O sklepanju pogodb o nakupu ter odtujitvi nepremičnin odloča na predlog sveta zavoda ustanovitelj.
12. člen
Poslovodni organ zavoda je direktor. Direktor organizira in vodi delo ter poslovanje, predstavlja in zastopa zavod ter je odgovoren za zakonitost dela. Direktor je tudi strokovni vodja zavoda. Direktorja imenuje in razrešuje svet zavoda s soglasjem ustanovitelja po postopku določenem z zakonom in statutom zavoda.
13. člen
Mandat direktorja traja 5 let in je po preteku mandatne dobe lahko ponovno imenovan.
14. člen
Za direktorja je lahko imenovan kandidat, ki izpolnjuje splošne, z zakonom določene pogoje. Imeti mora:
– najmanj visoko strokovno izobrazbo oziroma najmanj izobrazbo, pridobljeno po študijskem programu prve stopnje v skladu z zakonom, ki ureja visoko šolstvo,
– najmanj pet let delovnih izkušenj, od tega najmanj tri leta delovnih izkušenj na delovnih mestih z zahtevano izobrazbo iz prejšnje alinee,
– strokovno poznavanje področja dela javnega zavoda,
– organizacijske in vodstvene sposobnosti in
– predložen program dela (razvojne usmeritve zavoda, svojo vizijo vodenja in organiziranja dela javnega zavoda).
15. člen
Naloge, pooblastila in odgovornost direktorja podrobneje določa statut zavoda, s katerim se določi tudi način, postopek in pogoje za njegovo razrešitev pred potekom mandata.
16. člen
Strokovni svet je strokovni organ zavoda.
17. člen
Strokovni svet določa strokovne podlage za programe dela in razvoj zavoda ter daje direktorju in svetu zavoda mnenja in predloge glede organizacije dela in pogojev za razvoj dejavnosti.
Naloge, pristojnosti, število članov, način izvolitve oziroma imenovanja članov in način odločanja strokovnega sveta se določijo s statutom.
Direktor zavoda je po svoji funkciji član strokovnega sveta zavoda, ki ga tudi vodi.
18. člen
Mandatna doba članov strokovnega sveta je štiri leta.
V. SPLOŠNI AKTI ZAVODA
19. člen
Zavod ima statut, s katerim se urejajo organizacija zavoda, pristojnosti organov zavoda, način odločanja ter druge zadeve, določene s tem odlokom in še druga vprašanja, pomembna za opravljanje dejavnosti in poslovanje zavoda. Zavod ima lahko tudi druge splošne akte, ki jih sprejme svet zavoda, razen splošnih aktov, za katere je s statutom ali zakonom določeno, da jih sprejme direktor.
20. člen
Statut sprejme svet zavoda s soglasjem ustanovitelja.
VI. SREDSTVA IN PREMOŽENJE
21. člen
Zavod pridobiva sredstva:
– za dogovorjene programe iz sredstev ustanovitelja,
– za nacionalne programe iz sredstev državnega proračuna,
– po pogodbah z naročniki skladno z letnim delovnim načrtom,
– preko javnih razpisov in
– iz dotacij, daril in prispevkov gospodarstva.
22. člen
Za obveznosti zavoda subsidiarno odgovarja ustanovitelj do višine sredstev, ki se v tekočem letu zagotavljajo iz proračuna ustanovitelja za delovanje zavoda.
Ustanovitelj ne odgovarja za obveznosti zavoda iz naslova dejavnosti, ki jih zavod opravlja za druge naročnike.
23. člen
Zavod samostojno upravlja s premičnim premoženjem. Pri odtujitvi premičnega premoženja, mora zavod od ustanovitelja pridobiti pisno soglasje, ki ga v imenu ustanovitelja poda v pisni obliki župan.
24. člen
Presežek prihodkov nad odhodki zavod nameni za izvajanje in razvoj svoje dejavnosti.
O načinu razpolaganja s presežkom prihodkov nad odhodki in o načinu pokrivanja morebitnega primanjkljaja odloča ustanovitelj na predlog direktorja po predhodnem mnenju sveta zavoda.
25. člen
Zavod je dolžan obveščati ustanovitelja o skladnosti porabe sredstev z letnimi programi in finančnimi načrti ter mu dajati druge podatke o poslovanju v skladu z zakonom.
VII. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE
26. člen
Sedanja svet zavoda in strokovni svet zavoda opravljata svoje naloge do izteka mandata, za katerega sta imenovana.
27. člen
Sedanji direktor zavoda opravlja svojo funkcijo do izteka mandata, za katerega je imenovan.
28. člen
Zavod uskladi statut zavoda s tem odlokom najkasneje v šestih mesecih od uveljavitve tega odloka.
29. člen
Z dnem uveljavitve tega odloka preneha veljati Odlok o ustanovitvi javnega zavoda Visokošolsko središče Sežana (Uradni list RS, št. 93/04, 43/05, 109/05 in 37/08).
30. člen
Ta odlok začne veljati osmi dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.
Št. 032-9/2011-11
Sežana, dne 17. novembra 2011
Župan
Občine Sežana
Davorin Terčon l.r.