Št. 22/2011 Ob-1226/11

Univerza v Ljubljani, Pravna fakulteta v skladu z 22. členom Zakona o stvarnem premoženju države, pokrajin in občin (Uradni list RS, št. 86/10) in 55. člena Uredbe o stvarnem premoženju države, pokrajin in občin (Uradni list RS, št. 84/07 in spremembe) objavlja

1. Splošno Lastnik prostora, ki se oddaja v najem je Univerza v Ljubljani, Pravna fakulteta, Poljanski nasip 2, 1000 Ljubljana (v nadaljevanju: najemodajalec). Prostor se oddaja za poslovanje knjigarne in papirnice namenjene študentom, zaposlenim ter ostalim naključnim obiskovalcem Pravne fakultete. Razpisna dokumentacija je na voljo ves čas trajanja razpisa na spletni strani: http://www.pf.uni-lj.si in na naslovu Poljanski nasip 2, 1000 Ljubljana, 1000 Ljubljana. Kontaktna oseba za morebitna vprašanja: Alenka Eržen, 01/42-03-112, alenka.erzen@pf.uni-lj.si 2. Predmet oddaje v najem: oddaja neopremljenega poslovnega prostora, ki se nahaja v pritličju fakultete, v izmeri 22,00 m2 površine za poslovanje knjigarne in papirnice. 3. Osnovni pogoji Prostor, ki je predmet oddaje, se uporablja izključno za prodajo učbenikov, učnih gradiv domačih in tujih založnikov, prodajo publikacij založb, pisarniških in šolskih potrebščin ter prodajo različnih izdelkov z razpoznavnimi znaki Pravne fakultete in Univerze v Ljubljani. Najemna pogodba se sklene za pet let, od podpisa zadnje od pogodbenih strank. Poskusna doba je šest mesecev. Odpovedni rok je šest mesecev. Odpovedni rok prične teči z dnem prejema pisne odpovedi. Izbrani ponudnik (v nadaljevanju: najemnik) se obvezuje, da bo v obdobju trajanja najemnega razmerja pri opravljanju svoje dejavnosti strankam nudil kakovostno in raznovrstno blago, skladno z lokacijo, namenom in prostorom Pravne fakultete. Najemnik si priskrbi na svoje stroške opremo, ki je potrebna za kvalitetno in nemoteno izvajanje dejavnosti knjigarne in papirnice. Oprema prostora in naprave, ki jih bo najemnik uporabljal za prodajno dejavnost, morajo zadoščati vsem zakonskim predpisom in pogojem za obratovanje. Najemnik mora na lastne stroške sam pridobiti vsa dovoljenja, ki so po veljavni zakonodaji potrebna za opravljanje dejavnosti. Najemnik mora redno vzdrževati predmet najema in kriti stroške rednega vzdrževanja. Najemnik mora za vsak poseg, ki presega redna vzdrževalna dela, pridobiti soglasje najemodajalca. Najemnik ni upravičen do povrnitve vlaganj v predmet najema. 4. Posebni pogoji Izbrani ponudnik bo moral upoštevati pravila hišnega reda Pravne fakultete v Ljubljani. Obratovalni čas mora biti v celoti podrejen potrebam najemodajalca, tj. najmanj znotraj delovanja Pravne fakultete, oziroma vsak delovni dan med 9. in 17. uro, v soboto pa med 8. in 13. uro. V mesecu juliju in avgustu zaradi poletnih počitnic, bo knjigarna in papirnica skladno z dogovorom poslovala s skrajšanim delovnim časom. Prostori se oddajo po sistemu videno–najeto. 5. Vsebina in dejavnost ponudnika Izhodišče: Poslovanje knjigarne in papirnice je namenjeno študentom, zaposlenim ter ostalim naključnim obiskovalcem Pravne fakultete. Ponudba mora zajemati: – izvajanje knjigotrške dejavnosti kot registrirane dejavnosti, in sicer: dobava in prodaja strokovne literature domačih in tujih založnikov; – komisijsko prodajo publikacij različnih založb; – prodajo učbenikov in učnih gradiv domačih založnikov, ki so za študij na Pravni fakulteti obvezni oziroma priporočeni; – komisijsko prodajo različnih izdelkov s razpoznavnimi znaki Pravne fakultete in Univerze v Ljubljani; – prodaja pisarniškega materiala in šolskih potrebščin. Najemnik ne bo opravljal dejavnosti fotokopiranja. 6. Višina najemnine in čas trajanja najema Najemna pogodba se sklepa za določen čas, za dobo petih let od dneva začetka veljavnosti pogodbe. Najemnina bo določena na podlagi ponudbe najugodnejšega ponudnika, ki bo izbran na tem javnem razpisu. Ponujenih pogojev v ponudbi kasneje ni mogoče poslabšati, torej ponujati nižje najemnine kot je bila določna v razpisni dokumentaciji. Ponujena najemnina ne sme biti nižja od izhodiščne najemnine, ki je 13,00 € na m2 brez DDV na mesec. V znesek je vključen strošek za elektriko, vodo, komunalne storitve, ogrevanje in prispevki za uporabo stavbnega zemljišča. V znesek ni vključen strošek porabljenih telefonskih impulzov in čiščenja. 7. Sestavni deli ponudbene dokumentacije Ponudba se bo štela za popolno, če bo ponudnik predložil vse zahtevane izpolnjene obrazce in dokumente: – Ponudba (OBR-1); – Registracija podjetja oziroma izpis iz sodnega registra; – Izjavo banke/bank ali obrazec S.BON-1/P, da ponudnik v zadnjih 6 mesecih od izdaje listin ni imel blokiranih poslovnih računov; – Izjavo ponudnika, da bo v primeru izbire kot najugodnejši ponudnik v roku osmih dni od prejema sklepa o izbiri nakazal na račun Univerza v Ljubljani, Pravna fakulteta varščino v višini 1.000,00 EUR, ki jo bo najemodajalec vrnil ponudniku tri mesece po izteku najemne pogodbe pri čemer od celotne vrednosti odšteje vrednost morebitnih neplačanih obveznosti oziroma povzročene škode (OBR-2); – Izpolnjen, podpisan in žigosan vzorec pogodbe za najem prostora (OBR-3). Dokumenti, ki se predložijo kot sestavni del ponudbe in ne izvirajo od ponudnika, morajo biti predloženi v originalnih izvodih ali overjenih kopijah. Nepopolnih ponudb ponudnik ne bo obravnaval. 8. Rok in način oddaje ponudbe Obravnavali bomo ponudbe, ki bodo prispele do 21. 2. 2011 do 12. ure, na naslov: Univerza v Ljubljani, Pravna fakulteta, Poljanski nasip 2, 1000 Ljubljana. Na ovojnici mora biti napisano: Ne odpiraj – Ponudba za najem poslovnega prostora. Na hrbtni strani morata biti naziv in naslov pošiljatelja. Ponudbe bo po preteku roka odprla komisija naročnika. Ponudb prispelih po razpisnem roku ponudnik ne bo obravnaval. 9. Veljavnost ponudbe in obvestilo o izbiri: ponudba mora veljati najmanj do 21. 3. 2011. Ponudba, ki velja krajši čas, bo izločena iz nadaljnjega postopka. O izbiri najugodnejšega ponudnika bodo ponudniki pisno obveščeni. 10. Izbira ponudnika Merilo za izbor najugodnejšega ponudnika je: – najvišja ponujena najemnina. Ponujena najemnina ne more biti nižja od izhodiščne najemnine. V primeru, da bosta dva ponudnika oziroma več ponudnikov ponudili enako najemnino, bo naročnik pozval oba najugodnejša ponudnika oziroma vse najugodnejše ponudnike k oddaji nove ponudbe. Za izhodiščno najemnino se določi najemnina, ki so jo v svojih ponudbah ponudili najugodnejši ponudniki. 11. Opozorila Naročnik si pridržuje pravico, da ne izbere nobenega ponudnika in da izvede ponovni javni razpis. Vsi zainteresirani ponudniki imajo možnost ogleda ponujenega poslovnega prostora. Ogled bo potekal v sredo, 9. 2. 2011 ob 9. uri. Po predhodnem dogovoru je možen tudi dodaten termin ogleda. V primeru, da bo najugodnejši ponudnik umaknil ponudbo oziroma da ne bo podpisal pogodbe v zahtevanem roku si naročnik pridržuje izbrati drugega najugodnejšega ponudnika. 12. Sklenitev pogodbe: v 15 dneh po prejemu obvestila o izbiri najugodnejšega ponudnika mora le-ta pristopiti k podpisu najemne pogodbe. V primeru, da tega ne stori, bo to pomenilo, da je odstopil od pogodbe. OBR-1 P O N U D B A 01. Podatki o ponudniku Naziv: Zakoniti zastopnik: Davčna številka: Matična številka: Naslov: Telefon: Fax: Kontaktna oseba: 02. Ponujena najemnina: EUR na m2 brez DDV na mesec Žig in podpis odgovorne osebe ponudnika OBR-2 I Z J A V A Izjavljamo, da bomo v primeru izbire kot najugodnejši ponudnik v roku osmih dni od prejema sklepa o izbiri ponudnika na račun Univerze v Ljubljani, PRAVNA FAKULTETA nakazali varščino v višini 1.000,00 EUR, ki jo bo najemodajalec vrnil ponudniku tri mesece po izteku najemne pogodbe pri čemer od celotne vrednosti odšteje vrednost morebitnih neplačanih obveznosti oziroma povzročene škode. Žig in podpis odgovorne osebe ponudnika OBR-3 Univerza v Ljubljani, Pravna fakulteta, Poljanski nasip 2, Ljubljana, št računa 01100-6030707313 pri UJP, davčna št.: SI1312527 (v nadaljnjem besedilu: najemodajalec), ki jo zastopa dekan prof. dr. Peter Grilc in (v nadaljnjem besedilu: najemnik) skleneta naslednjo NAJEMNO POGODBO 1. člen Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata: – da je najemodajalec dne 4. 2. 2011 objavil javni razpis za oddajo prostora namenjenega poslovanju knjigarne in papirnice namenjene študentom, zaposlenim in naključnim obiskovalcem Pravne fakultete; – da je bil najemnik izbran kot najugodnejši ponudnik, da je pred podpisom pogodbe vplačal varščino pod pogoji in na način, določen z javnim razpisom. 2. člen Najemodajalec odda, najemnik pa vzame v najem neopremljen poslovni prostor na lokaciji Poljanski nasip 2, Ljubljana, v pritličju, v skupni izmeri 22,00 m2. 3. člen Najemnik bo najet prostor uporabljal za izvajanje knjigotrške dejavnosti, in sicer: – dobava in prodaja strokovne literature domačih in tujih založnikov, – tujega in domačega periodičnega tiska ter pisarniškega materiala za potrebe Pravne fakultete in njenih študentov, – komisijsko prodajo publikacij založbe PF po posebnih cenah za študente, – prodajo publikacij založb Uradni list in Gospodarski vestnik po posebnih cenah za študente, – prodajo učbenikov in učnih gradiv domačih založnikov, ki so za študij na Pravni fakulteti obvezni ali priporočeni, po posebnih cenah za študente, – komisijsko prodajo različnih izdelkov z razpoznavnimi znaki Pravne fakultete in Univerze v Ljubljani. Najemnik ne bo opravljal dejavnosti fotokopiranja. 4. člen Najemodajalec bo najemniku zagotavljal in dobavljal publikacije iz lastne založbe PF, ki jih bo najemnik komisijsko prodajal. Najemodajalec bo najemnika redno obveščal o učnih programih in priporočeni literaturi na Pravni fakulteti. 5. člen Najemnik bo v obdobju trajanja najemnega razmerja pri opravljanju svoje dejavnosti strankam nudil kakovostno in raznovrstno blago, skladno z lokacijo, namenom in prostorom Pravne fakultete. Najemnik bo na svoje stroške priskrbel opremo, ki je potrebna za kvalitetno in nemoteno izvajanje dejavnosti knjigarne in papirnice. Oprema prostora in naprave, ki jih bo najemnik uporabljal za prodajno dejavnost, morajo zadoščati vsem zakonskim predpisom in pogojem za obratovanje. Najemnik mora na lastne stroške sam pridobiti vsa dovoljenja, ki so po veljavni zakonodaji potrebna za opravljanje dejavnosti. 6. člen Najemnik mora redno vzdrževati najet poslovni prostor in kriti stroške rednega vzdrževanja. Najemnik mora za vsak poseg, ki presega redna vzdrževalna dela, pridobiti soglasje najemodajalca. Najemnik je dolžan v najetem prostoru vzdrževati red in čistočo na lastne stroške ter prostor uporabljati kot dober gospodar. Najemnik je dolžan popraviti oziroma povrniti vso škodo, ki jo na poslovnem prostoru, na skupnih prostorih ali na objektu povzroči sam ali nastane v zvezi z opravljanjem dejavnosti. Najemnik je dolžan povrniti škodo v roku tridesetih dni od dneva, ko je škoda ugotovljena in je narejen zapisnik o ugotovljeni škodi. Najemnik ni upravičen do povrnitve vlaganj v predmet najema. 7. člen Najemodajalec dovoljuje najemniku uporabo skupnih prostorov in naprav zgradbe v skladu s hišnim redom, ki velja za uporabnike najemodajalčevih prostorov. 8. člen Obratovalni čas mora biti v celoti podrejen potrebam najemodajalca, tj. najmanj znotraj delovanja Pravne fakultete, oziroma vsak delovni dan med 9. in 17. uro, v soboto pa med 8. in 13. uro. V mesecu juliju in avgustu zaradi poletnih počitnic, bo knjigarna in papirnica skladno z dogovorom poslovala s skrajšanim delovnim časom. 9. člen Najemnik si je pred sklenitvijo pogodbe ogledal poslovni prostor in je seznanjen s stanjem v katerem se nahaja. Z dnem podpisa pogodbe zadnje izmed pogodbenih strank se izvrši primopredaja prostora in ključa prostora. Primopredajni zapisnik je sestavni del pogodbe. Najemnik je dolžan pričeti z opravljanjem dejavnosti v najetem prostoru v roku trideset dni po podpisu najemne pogodbe s strani zadnje od pogodbenih strank. V primeru, da najemnik v tridesetih dneh od dneva prevzema prostora ne prične z obratovanjem, je določena s to pogodbo pogodbena kazen, ki za vsak koledarski dan zamude znaša deset% mesečne najemnine za najeti poslovni prostor. 10. člen Najemnik ne sme oddati najetega prostora v podnajem brez pisnega soglasja najemodajalca. Najemnik je dolžan v roku tridesetih dni obvestiti najemodajalca o vsaki statusni spremembi oziroma drugi spremembi, ki lahko vpliva na najemno razmerje. 11. člen Najemnik bo najemodajalcu plačeval najemnino v višini _____ EUR na m2 brez DDV na mesec. V znesek je vključen strošek za elektriko, vodo, komunalne storitve, ogrevanje in prispevke za uporabo stavbnega zemljišča. V znesek ni vključen strošek porabljenih telefonskih impulzov in čiščenja. 12. člen Najemnik je dolžan plačati najemnino mesečno v naprej, najkasneje do 10. dne v mesecu za tekoči mesec, na podlagi računa, ki ga najemodajalec izstavi do 5. dne v mesecu. V primeru, da najemnik računa ne prejme do 15. v mesecu, je dolžan v roku 15 dni pisno obvestiti najemodajalca, da mu posreduje kopijo računa. V primeru, da mu najemodajalec v roku 15 dni ne posreduje kopije računa, je dolžnost najemnika, da urgira, dokler računa ne prejme, sicer se šteje, da je račun prejel in da je mesečno najemnino dolžan poravnati. V primeru zamude plačila najemnine je najemnik dolžan plačevati zakonite zamudne obresti od dneva zapadlosti računa. 13. člen Najemodajalec bo najemniku omogočil uporabo dveh telefonskih linij za potrebe POS kartičnega terminala, telefona ter možnost internetnega priključka. Stroški priključitve so strošek najemnika. 14. člen Najemnik bo nudil posebno ugodne cene za študente Pravne fakultete za knjige in strokovno literaturo domačih in tujih založnikov. 15. člen Za komisijsko prodajo publikacij lastne založbe Pravne fakultete v najetem poslovnem prostoru se stranki dogovorita, da bo najemnik redno, pisno, vsakega 20. v mesecu, obvestil najemodajalca o prodaji blaga iz komisije. Na podlagi obračuna prodaje bo najemodajalec najkasneje v 8 dneh najemniku izstavila račun, ki se ga najemnik zavezuje plačati v roku 60 dni od prejema računa. 16. člen Zaradi zavarovanja najemnega razmerja in vseh morebitnih zahtevkov najemodajalca proti najemniku, bo najemnik pred podpisom te pogodbe vplačal varščino v višini 1.000,00 EUR. Varščina se vplača za obveznosti, nastale v času trajanja najemnega razmerja in se tri mesece po prenehanju najemnega razmerja vrne najemniku, kolikor bo ugotovljeno, da najemodajalec zoper najemnika nima več nobenih zahtevkov, oziroma se s končnim obračunom uredijo plačilne obveznosti najemnika, če le-te obstajajo 17. člen Najemna pogodba se sklepa za določen čas, za dobo petih let od dneva začetka veljavnosti pogodbe s poskusno dobo 6 mesecev. 18. člen Pogodbeni stranki lahko pisno odpovesta najemno pogodbo brez razloga z odpovednim rokom šest mesecev. 19. člen Najemodajalec lahko odstopi od pogodbe: – če najemnik zamudi s plačilom najemnine za dva meseca zaporedoma ali zamudi s plačilom 2x v obdobju šestih mesecev, – če najemnik ne začne uporabljati poslovnega prostora, kot je to določeno s to najemno pogodbo, oziroma brez upravičenega razloga, ali ga več kot dva meseca ne uporablja, – če najemnik odda poslovni prostor v podnajem ali drugačno uporabo deloma ali v celoti brez soglasja najemodajalca, – če je poslovni prostor potreben najemodajalcu, – če najemnik ne uporablja poslovnega prostora v skladu z najemno pogodbo, ali ga uporablja brez potrebne skrbnosti tako, da se dela občutnejša škoda, – če najemnik ne plačuje stroškov, ki jih je po tej pogodbi in po veljavnih predpisih dolžan plačevati, – ob stečaju, likvidaciji oziroma prenehanju najemnika kot pravne osebe, zaradi izbrisa samostojnega podjetnika iz registra davčnih zavezancev, z odpovedjo obrtne dejavnosti oziroma, če je najemniku iz kakršnega koli razloga prepovedano opravljanje dejavnosti, ki je predmet najema, – če najemnik ne želi podpisati nove najemne pogodbe ali dodatka k najemni pogodbi zaradi uskladitve z dejansko uporabo prostora oziroma z dejanskim stanjem, – če ne spoštuje hišnega reda in predpisov iz varstva pri delu in pred požarom, – če najemnik kako drugače krši določila najemne pogodbe. V primeru prenehanja najemnega razmerja z odstopom najemodajalca, je najemnik dolžan predati poslovni prostor najemodajalcu najkasneje v roku tridesetih dni po odstopu najemodajalca v stanju kakor ga je prejel. Obveznost plačila najemnine preneha z iztekom zadnjega dne v mesecu po prevzemu, v katerem je najemnik izročil ključe izpraznjenega poslovnega prostora. 20. člen Najemodajalec za nadzor izvajanja pogodbe ter za sodelovanje z najemnikom imenuje , tel. . Najemnik imenuje odgovorno osebo za sodelovanje z najemodajalcem , tel. . 21. člen Za vse spore, ki izhajajo iz te pogodbe in jih ne bi bilo mogoče sporazumno rešiti, je pristojno sodišče v Ljubljani. 22. člen Ta pogodba je sestavljena je v štirih enakih izvodih, od katerih prejme vsak od pogodbenikov po dva izvoda. Pogodba prične veljati z dnem, ko jo podpiše zadnja od pogodbenih strank. 23. člen Številka: Številka: V , dne V , dne NAJEMNIK: NAJEMODAJALEC: Univerza v Ljubljani Pravna fakulteta prof.dr. Peter Grilc dekan