Št. 11028 Ob-2238/11

Na podlagi Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Uradni list RS, 77/07 – UPB1, 56/08, 94/09 Odl. US: U-I-278/07-17, 4/10, 20/11), Pravilnika o izvedbi javnega poziva in javnega razpisa za izbiro kulturnih programov in kulturnih projektov (Uradni list RS, št. 43/10) ter Odloka o proračunu Občine Apače za leto 2011 (Uradne objave Občine Apače, lokalni časopis Prepih, št. 39/11) objavlja Občina Apače

Naziv in sedež naročnika: Občina Apače, Apače 42b, 9253 Apače. 1. Cilj javnega poziva in področja dejavnosti Cilji javnega poziva je sofinanciranje programov in projektov kulturnih društev (v nadaljevanju: programi), ki so: – redno, sistematično in kontinuirano delovanje ljubiteljskih kulturnih društev, ki se izkazuje kot izobraževalno in ustvarjalno delo; – produkcija kulturnih dogodkov (koncerti, predstave, nastopi in druge javne kulturne prireditve) na enem ali več področij dejavnosti, ki ga pripravlja in izvaja kulturno društvo na neprofiten način in je v interesu širše družbene skupnosti; – skupni programi kulturnih društev na nivoju občine; – izobraževanje in strokovno usposabljanje za potrebe ljubiteljskih kulturnih dejavnosti. Področja dejavnosti so: glasbena dejavnost (vokalna in instrumentalna glasba) in folklorna dejavnost – plesna dejavnost. 2. Vrednost: vrednost razpisanih sredstev je 16.448,40 EUR. 3. Obdobje za porabo dodeljenih sredstev: dodeljena proračunska sredstva morajo biti porabljena v proračunskem letu 2011 oziroma v plačilnih rokih, kot jih določa Zakon o izvrševanju proračunov RS za leti 2010 in 2011 (Uradni list RS, št. 99/09, 29/10, 56/10 in 96/10 – ZIPRS1112). 4. Roki poziva: javni poziv prične teči 1. 4. 2011 in se zaključi 30. 4. 2011. 5. Dokumentacija poziva Dokumentacija poziva obsega: · besedilo poziva · prijavne obrazce: A (splošni podatki o prijavitelju); B (podatki o delu društva); C (finančni načrt); D (prijava programa – različno za posamezna področja dejavnosti). · obrazci poročanja. 6. Pomen izrazov Upravičene osebe po tem pozivu so kulturna društva na območju Občine Apače. Upravičene osebe morajo imeti status pravne osebe, s sedežem na območju Občine Apače. Pravne osebe, ki so program prijavile na katerikoli drug razpis Občine Apače, do sredstev po tem pozivu niso upravičene. Program je zaokrožena kulturna dejavnost izvajalcev, ki niso državni ali zasebni zavodi, pa jo je zaradi njenega širšega javnega pomena smotrno financirati na primerljiv način kot javne zavode. Sestavljen je iz projektov, ki jih zaradi kontinuiranega in smotrnega delovanja izvajalec veže v celoto. Skupni program so projekti in potrebne dejavnosti, za katerega se izvajalci dogovorijo zaradi nujnosti vzpostavljanja primerjave glede obsega, kvalitete in usmeritev svojega kulturnega dela (npr. srečanje zborov, gledaliških skupin, folklornih skupin, pihalnih orkestrov), usposabljanja za delo na področju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti in zaradi zagotavljanja materialnih možnosti za izvajanje dejavnosti (npr. najem prostorov, nakup opreme itd.); Projekt je zaokrožena programska enota v sklopu izvajanja programa, ki je v celoti in/ali v svojih delih dostopna javnosti (npr. koncert, gledališka predstava, plesni nastop ipd.). Finančna uravnoteženost pomeni, da se ujemajo skupne vrednosti predvidenih odhodkov in prihodkov finančne zgradbe programa ali projekta (odhodki = prihodki). 7. Pogoji poziva Vloge na poziv lahko predložijo upravičene osebe, ki izpolnjujejo naslednje pogoje, da: – trajneje, vsaj že eno leto delujejo na razpisnem področju; – so registrirane za opravljanje kulturno-umetniških dejavnosti ter posredovanje kulturnih dobrin v Sloveniji, in sicer na območju Občine Apače, kar dokažejo s kopijo potrdila AJPES (Agencija Republike Slovenije za javno pravne evidence in storitve), iz katerega je razviden datum vpisa – dokument ne sme biti starejši od dvanajst mesecev; – zagotavljajo dostopnost programskih sklopov javnosti in medijem, kar dokažejo s podpisano izjavo predlagatelja, da bo v primeru izbora omogočil javno dostopnost. Popolne vloge na poziv morajo izpolnjevati naslednje pogoje: – vsebujejo predpisane obrazce: obrazec A (splošni podatki o prijavitelju), obrazec B (podatki o delu društva), C (finančni načrt) in enega ali več obrazcev D (prijava programa), glede na dejavnost; – vsebujejo obvezne priloge. Vloga je popolna, če: 1. je predložena na navedenih prijavnih obrazcih 2. je čitljivo izpolnjena v slovenskem jeziku 3. vsebuje vse zahtevane podatke in priloge 4. je na ustreznih mestih podpisana in žigosana. 8. Izpolnjevanje pogojev poziva Izpolnjevanje pogojev poziva ugotavlja pristojni uslužbenec za vodenje postopka, določen s v sklepu o začetku postopka javnega poziva. Pri odpiranju vlog bodo iz nadaljnjega postopka izločene vse vloge: – ki niso bile oddane v razpisnem roku; – ki jih ni vložila upravičena oseba; – nepopolne vloge, ki ne izpolnjujejo pogojev iz 7. točke tega razpisa. Predlagatelji, ki bodo podali nepopolne vloge, bodo pozvani, da jo v roku 5 dni od dneva prejema poziva dopolnijo. Za neupravičeno osebo se šteje tisti predlagatelj vloge, ki ne izpolnjuje splošnih in posebnih pogojev poziva. Za prepozno se šteje vloga, ki je bila vložena po roku, določenem za oddajo vloge. Vloge, ki niso bile oddane v predpisanem roku, ki jih ni vložila upravičena oseba in nepopolne vloge, ki kljub pozivu niso bile pravočasno dopolnjene, bodo zavržene. 9. Kriteriji poziva Predložene programe bo v skladu z Merili za ocenjevanje predloženih programov javnega programskega poziva Občine Apače presojala in ocenjevala strokovna komisija, imenovana s strani župana občine. Merila so dostopna na spletni strani občine: www.obcina-apace.si. Za sofinanciranje bodo predlagani tisti programi, ki bodo v celoti ustrezali navedenim kriterijem. 10. Oddaja in dostava vlog Vloga mora biti predložena na naslov: Občina Apače, Apače 42b, 9253 Apače, najpozneje do 30. 4. 2011. Vloga mora biti oddana v zapečatenem ovitku in ustrezno označena. Na prednji strani ovitka mora biti izpisano: Ne odpiraj – Vloga na poziv kultura 2011. Na zadnji strani ovitka mora biti navedba vlagatelja: naziv in poštni naslov (sedež). Oddaja vloge pomeni, da se predlagatelj strinja z vsemi pogoji in merili poziva. 11. Dajanje informacij: pristojna uslužbenka za dajanje informacij in pojasnil je Janja Pintarič, el. pošta: janja.pintaric@obcina-apace.si, tel. 02/569-85-52 (uradne ure po telefonu na delovni dan, od 9. do 12. ure). 12. Dvig in vpogled dokumentacije poziva: dokumentacija poziva (besedilo poziva, obrazci) je dostopna na spletni strani občine, lahko pa jo predlagatelji med uradnimi urami (vsak delovni dan, med 9. in 12. uro) dvignejo tudi na sedežu Občine Apače, Apače 42b, 9253 Apače. 13. Ocenjevanje vlog: ocenjevanje in vrednotenje ustreznih vlog izvede strokovna komisija po vrstnem redu prispetja popolnih vlog v skladu z merili. Vrstni red se določi, ko je vloga popolna. Komisija ovrednoti programe ali projekte ter pripravi poročilo. Občinska uprava na podlagi poročila strokovne komisije, prijavitelja najpozneje v roku 8 dni obvesti o dejstvih in okoliščinah pomembnih za izdajo odločbe in mu določi rok, da se izjavi o navedbah v obvestilu. 14. Izdaja odločbe: strokovna komisija obravnava prejete izjave predlagateljev ter oblikuje končni predlog sofinanciranja programov. Odločbo o sofinanciranju programov izda župan občine. 15. Usklajevanje finančnih načrtov: s posredovanjem odločbe bodo prijavitelji pozvani tudi k uskladitvi finančnega načrta za izvedbo programa v okviru odobrenih sredstev. 16. Objava rezultatov: rezultati poziva bodo objavljeni na spletni strani občine. 17. Sklepanje pogodb Občinska uprava na podlagi dokončne odločbe in usklajenega finančnega načrta posreduje predlagatelju v podpis pogodbo za sofinanciranje programa za leto 2011 z natančno določeno vsebino in obsegom programa. Pogodba mora biti podpisana v 15 dneh po prejemu, sicer se šteje, da je predlagatelj odstopil od sofinanciranja. Razpisna dokumentacija in besedilo razpisa je dostopno na spletni strani Občine Apače: http//: www.obcina-apace.si. Merila Obrazci za prijavo: Splošni podatki – izjava Predstavitev društva Finančni načrt D1- Zbori/skupine D2- Orkestri/godbe D3-Folklorne/plesne skupine Obrazci poročanja: Mesečni zahtevek Zaključno poročilo