Št. 87/2011 Ob-5474/11

Na podlagi 6. člena Akta o preoblikovanju javne ustanove »Ad futura, znanstveno-izobraževalna fundacija Republike Slovenije, javni sklad« v Javni sklad Republike Slovenije za razvoj kadrov in štipendije (Uradni list RS, št. 51/09) in v skladu s Poslovnim in finančnim načrtom Javnega sklada Republike Slovenije za razvoj kadrov in štipendije za leto 2011, ki ga je Vlada Republike Slovenije sprejela na 131. redni seji 21. 4. 2011 ter Splošnimi pogoji poslovanja Javnega sklada Republike Slovenije za razvoj kadrov in štipendije (Uradni list RS, št. 91/09) Javni sklad Republike Slovenije za razvoj kadrov in štipendije (v nadaljnjem besedilu: sklad) objavlja

1. Predmet razpisa Predmet javnega razpisa je štipendiranje individualne mobilnosti oseb s statusom študenta ali študentke (v nadaljnjem besedilu: študent), vpisanih na višješolske in visokošolske izobraževalne ustanove v Republiki Sloveniji, ki so nosilke Erasmus univerzitetne listine, v okviru programa Vseživljenjsko učenje (VŽU), sektorski podprogram Erasmus za leto 2011 (v nadaljnjem besedilu: program Erasmus) in sicer za sodelovanje na Erasmus individualni mobilnosti in morebitno udeležbo na Erasmus intenzivnem jezikovnem tečaju. 2. Vrednost razpisa Vrednost razpisa je 1.500.000,00 EUR. Štipendija znaša 150,00 EUR za vsak mesec sodelovanja na Erasmus individualni mobilnosti 2011 in za udeležbo na Erasmus intenzivnem jezikovnem tečaju 2011, če se ga bo študent udeležil, in se izplača kot dodatek k finančni podpori iz programa Erasmus (v nadaljnjem besedilu: Erasmus dotacija). Število mesecev individualne mobilnosti 2011 za študenta, za katere prijavitelj uveljavlja štipendijo po tem razpisu, ne sme presegati števila mesecev odobrene individualne mobilnosti 2011 za študenta v okviru programa Erasmus. 3. Pogoji razpisa Na razpis se lahko prijavi višješolska ali visokošolska izobraževalna ustanova v Republiki Sloveniji (v nadaljnjem besedilu: prijavitelj). Prijavitelj mora izpolnjevati naslednje pogoje: – je nosilec Erasmus univerzitetne listine; – mu je bilo odobreno sofinanciranje v okviru programa Erasmus v akciji Erasmus individualna mobilnost (IM) 2011 s strani Centra Republike Slovenije za mobilnost in evropske programe izobraževanja in usposabljanja (v nadaljnjem besedilu: CMEPIUS sofinanciranje). Prijavitelj lahko uveljavlja sredstva izključno za štipendiranje individualne mobilnosti študentov z namenom študija ali z namenom prakse, vpisanih na izobraževalni program pri prijavitelju, ki se bodo v okviru programa Erasmus udeležili Erasmus individualne mobilnosti 2011 ter Erasmus Intenzivnih jezikovnih tečajev 2011, če se ga bodo študenti udeležili. Prijavitelj lahko za posameznega študenta uveljavlja štipendijo v višini 150,00 EUR za vsak mesec sodelovanja na Erasmus individualni mobilnosti 2011 in udeležbe na Erasmus intenzivnem jezikovnem tečaju 2011, za število mesecev, kot jih določa pogodba med študentom in prijaviteljem, vendar skupno ne več kot 12 mesecev. Prijavitelj lahko štipendijo po tem razpisu za udeležbo na Intenzivnem jezikovnem tečaju Erasmus (EILC) uveljavlja in izplača le tistim študentom, ki se bodo udeležili EILC za redkeje uporabljan in poučevan jezik, ki se izvaja v državi gostiteljici, kjer se ta jezik govori, in sicer v naslednjih državah gostiteljicah in za upravičene jezike, ki so navedeni v oklepajih: Belgija (nizozemščina), Bolgarija (bolgarščina), Hrvaška (hrvaščina), Ciper (grščina), Češka (češčina), Danska (danščina), Estonija (estonščina), Finska (finščina in švedščina), Grčija (grščina), Madžarska (madžarščina), Islandija (islandščina), Italija (italijanščina), Latvija (latvijščina), Litva (litovščina), Malta (malteščina), Nizozemska (nizozemščina), Norveška (norveščina), Poljska (poljščina), Portugalska (portugalščina), Romunija (romunščina), Slovaška (slovaščina), Španija (katalonščina, valencijščina, baskovščina in galicijščina), Švedska (švedščina), Švica (italijanski) in Turčija (turščina). Prijavitelj štipendije za EILC ne more uveljavljati in izplačati študentom, če je njihov glavni predmet študija jezik države gostiteljice, ki organizira Intenzivni jezikovni tečaj Erasmus 2011 ali se bodo udeležili jezikovnega tečaja, ki ni del Erasmus intenzivnih tečajev 2011, ali če se Intenzivni jezikovni tečaj Erasmus 2011 odvija sočasno z Erasmus individualno mobilnostjo 2011. Najvišja skupna višina sredstev na tem razpisu, ki jo lahko uveljavlja in pridobi posamezni prijavitelj za vse študente, je sorazmerni delež razpisanih sredstev po tem razpisu glede na sorazmerni delež sredstev, ki je bil prijavitelju odobren v okviru CMEPIUS sofinanciranja in je navedena v prilogi 1 k temu razpisu. Če bodo prijavitelju odobrena sredstva za štipendije študentov po tem razpisu, prijavitelj ne sme znižati višine Erasmus dotacije študentu. 4. Dokumentacija Prijava na javni razpis mora vsebovati v celoti izpolnjeno prijavnico, žigosano in podpisano s strani zakonitega zastopnika prijavitelja ter dokazilo o plačilu upravne takse v višini, kot je določena v naslednjem odstavku. V skladu z Zakonom o upravnih taksah (Uradni list RS, št. 106/10 – uradno prečiščeno besedilo) mora prijavitelj plačati upravno takso z veljavnimi plačilnimi instrumenti na račun Ministrstva RS za finance pri Upravi za javna plačila št. 01100-1000315637, sklic 11, številka sklica 96091-7111002-110120. Do vključno 31. 12. 2011 mora prijavitelj plačati upravno takso v skupni višini 21,02 EUR in sicer 4,21 EUR za vlogo (tarifna številka 1) ter 16,81 EUR za izdajo odločbe ali sklepa, s katerim se konča postopek (tarifna številka 3). Od vključno 1. 1. 2012 dalje mora prijavitelj plačati upravno takso v skupni višini 22,66 EUR in sicer 4,54 EUR za vlogo (tarifna številka 1) in 18,12 EUR za izdajo odločbe ali sklepa, s katerim se konča postopek (tarifna številka 3). 5. Izbirni postopek in razmejitvena merila Postopek javnega razpisa vodi komisija, ki jo s sklepom imenuje direktor sklada. Komisija postopek javnega razpisa vodi v skladu z določbami zakona, ki ureja splošni upravni postopek, ter Splošnimi pogoji Javnega sklada Republike Slovenije za razvoj kadrov in štipendije. Ker javni razpis določa odprti rok prijave, bodo za sofinanciranje izbrani tisti prijavitelji, katerih vloge bodo izpolnjevale pogoje javnega razpisa, in sicer po vrstnem redu prispelih popolnih vlog do porabe sredstev. Če bo na isti dan prispelo več popolnih vlog, ki izpolnjujejo pogoje, kot je še razpoložljivih sredstev, se še razpoložljiva sredstva razdelijo med te vloge v sorazmernem deležu glede na višino zaprošenih sredstev po tem razpisu tako, da se vsakemu prijavitelju sredstva dodeli v enakem sorazmernem deležu kot je delež maksimalne možne višine sredstev za posameznega prijavitelja po tem razpisu. Vloge prijaviteljev, ki prispejo po porabi sredstev in pred pretekom odprtega roka, se zavrnejo. 6. Obravnavanje vlog Sklad vsem prijaviteljem izda odločbo o izidu javnega razpisa. Po dokončnosti odločbe sklad z izbranim prijaviteljem sklene pogodbo. 7. Pogodbeno razmerje Pogodba se izvršuje le za individualne mobilnosti po programu Erasmus za leto 2011. Sklad izvrši plačilo sredstev za štipendiranje študentov na poslovni račun prijavitelja in sicer: – 80% pogodbene vrednosti praviloma v roku 8 dni od sklenitve pogodbe, – preostanek upravičenega zneska ali največ 20% pogodbene vrednosti po predložitvi popolnega končnega poročila s strani prijavitelja in potrditvi tega poročila s strani sklada. Prijavitelj je dolžan prejeta finančna sredstva porabiti za namen, za katerega so bila podeljena in sicer izključno za izplačilo štipendije študentu. Prijavitelj bo moral izkazati izplačilo sredstev posameznemu študentu, pri čemer mora vsak študent celoten čas trajanja individualne mobilnosti 2011 izpolnjevati naslednje pogoje: – je državljan Republike Slovenije, – je vpisan na javno veljavni višješolski ali visokošolski izobraževalni program, ki ga v Republiki Sloveniji izvaja prijavitelj, – hkrati ne prejema katere od štipendij za študijske obiske iz drugih virov v Republiki Sloveniji ali iz tujine, razen Erasmus dotacije; – ni v delovnem razmerju oziroma ne opravlja samostojne registrirane dejavnosti v Republiki Sloveniji; – ni vpisan v evidenco brezposelnih oseb pri Zavodu Republike Slovenije za zaposlovanje, – izpolnjuje najmanj minimalne pogoje za Erasmus individualno mobilnost, kot jih določa slovenska nacionalna agencija za program Erasmus (CMEPIUS), razen državljanstva, ki ga opredeljuje prva alineja tega odstavka, – je sprejet na Erasmus individualno mobilnost 2011, – mu za to individualno mobilnost 2011 ni bila izplačana štipendija sklada v okviru Javnega razpisa štipendij za študijsko mobilnost študentov v tujino v študijskem letu 2010/2011 v okviru programa Erasmus (Uradni list RS, št. 50/10), – zanj sredstev po tem razpisu ni uveljavljal drug prijavitelj. Končno poročilo prijavitelja mora vsebovati: – skupen pregled realizacije na predpisanem obrazcu, – seznam študentov, ki jim je bila izplačana štipendija po tem razpisu, ki mora za vsakega študenta vsebovati: – ime in priimek študenta, – EMŠO študenta, – podatke o izobraževanju v Sloveniji in sicer: izobraževalna ustanova vključno z imenom akademije, fakultete ali primerljivo, program izobraževanja, letnik vpisa v študijskem letu 2011/2012, – podatke o izobraževanju v tujini in sicer: naziv gostujoče institucije, kraj, država, – datum začetka in zaključka Erasmus individualne mobilnosti 2011, – datum začetka in zaključka Erasmus intenzivnega jezikovnega tečaja 2011, če ga prijavitelj uveljavlja za štipendiranje, – višina izplačane finančne podpore iz programa Erasmus (Erasmus dotacija) in višina izplačane štipendije po tem razpisu, z datumom izplačila posameznega zneska, – dokazila o izplačilu štipendij študentom iz prejšnje alineje, – kopijo potrdila o opravljenih obveznostih v okviru individualne mobilnosti 2011 za vsakega študenta, navedenega v seznamu iz druge alineje tega odstavka ali izjemoma drugo dokazilo, iz katerega bodo razvidne v tujini opravljene obveznosti (npr. potrdilo oziroma odločba o priznavanju obveznosti, opravljenih v času individualne mobilnosti 2011, na matični izobraževalni ustanovi), – kopijo potrdila o udeležbi na EILC za tiste študente, za katere prijavitelj uveljavlja štipendijo po tem razpisu Za zagotavljanje popolnosti nadzora in resničnosti podatkov, ki jih posredujejo prijavitelji, lahko tehnično, administrativno in finančno kontrolo projekta ali dokumentov izvaja sklad. Prijavitelj je dolžan skladu zaradi nadzora porabe sredstev vsak čas omogočiti dostop do finančnih podatkov in dokumentacije ter vpogled vanjo. Izbrani prijavitelji se s podpisom pogodbe zavežejo, da bodo skladu omogočili vpogled v računalniške programe, listine in postopke v zvezi z izvajanjem obveznosti po pogodbi. Varovanje osebnih podatkov bo zagotovljeno v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07- uradno prečiščeno besedilo). S pogodbo bodo podrobneje urejena tudi druga določila pogodbenega razmerja. 8. Dostopnost dokumentacije: razpisna dokumentacija skupaj z besedilom javnega razpisa in prijavnico je na voljo na spletni strani, www.sklad-kadri.si ter na naslovu Javnega sklada Republike Slovenije za razvoj kadrov in štipendije, Dunajski 22, v Ljubljani, v poslovnem času, in sicer v ponedeljek, torek in četrtek med 9. in 15. uro, v sredo med 9. in 16. uro ter v petek med 9. in 14. uro. 9. Rok in način oddaje prijav Prijave morajo biti predložene Javnemu skladu Republike Slovenije za razvoj kadrov in štipendije, Dunajska 22, 1000 Ljubljana, vidno označene z napisom »Ad futura – Erasmus 2011 (120. JR)« in točnim naslovom prijavitelja na hrbtni strani. Rok za zbiranje prijav je določen kot odprti rok prijave in prične teči na dan objave javnega razpisa v Uradnem listu RS in traja do porabe sredstev, vendar najdlje do vključno 30. 6. 2012. Prijava je vložena pravočasno, če jo sklad prejme pred iztekom roka za vložitev prijav. Če prijavitelj pošlje prijavo priporočeno po pošti, se za dan, ko sklad prejme prijavo, šteje dan oddaje na pošto. Prijavo je možno oddati osebno na naslovu sklada v poslovnem času, in sicer vsak ponedeljek, torek in četrtek med 9 in 15. uro, ob sredah med 9. in 16. uro, ter ob petkih med 9. in 14. uro. Osebno oddana prijava se bo štela za pravočasno, če bo vložena najkasneje zadnji dan prijavnega roka v poslovnem času. Prijave, vložene po poteku prijavnega roka, bo sklad zavrgel. Prijava se šteje za popolno, če je oddana na predpisanem obrazcu prijavnice in vsebuje vse zahtevane podatke. Prijavitelj, ki ne bo oddal popolne prijave, bo pozvan k dopolnitvi prijave. Če prijavitelj prijave ne bo dopolnil v roku, določenem v zahtevi za dopolnitev prijave, bo sklad tako prijavo zavrgel. Če prijavitelj odstopi od svoje zahteve za pridobitev sredstev, mora o tem pisno obvestiti sklad. O morebitni pritožbi bo odločilo Ministrstvo za delo, družino in socialne zadeve. Prijavitelj lahko pritožbo vloži na sklad v roku petnajstih dni od prejema sklepa ali odločbe. Pritožnik mora v pritožbi natančno opredeliti razloge, zaradi katerih je pritožba vložena. Pritožba ne zadrži podpisa pogodbe z izbranimi prijavitelji. 10. Dodatne informacije: dodatne informacije so na voljo pri ga. Petri Bajt na e-poštnem naslovu petra.bajt@sklad-kadri.si, v času uradnih ur vsak delovni dan med 9. in 12. uro, ob sredah tudi med 14. in 16. uro pa tudi osebno na naslovu sklada ali na tel. 01/434-15-62. Priloga 1: Seznam možnih prijaviteljev z najvišjim možnim zneskom prijave po tem razpisu Na tem mestu je v objavi uporabljena tabela ali kakšen drug element, ki ni tekst. Takšen element je viden v PDF datoteki!