Ob-5584/11

Javna agencija za knjigo Republike Slovenije (v nadaljevanju: JAK) na podlagi Zakona o Javni agenciji za knjigo Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 112/07), Zakona o uresničevanju javnega interesa v kulturi (Uradni list RS, št. 77/07 – UPB1, 56/08, 4/10 in 20/11), Pravilnika o izvedbi postopkov javnega poziva in javnega razpisa s področja knjige (Uradni list RS, št. 19/09 in 90/11) ter Pravilnika o strokovnih komisijah Javne agencije za knjigo Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 19/09) objavlja

1. Naziv in sedež uporabnika proračunskih sredstev: Javna agencija za knjigo Republike Slovenije, Tržaška cesta 2, 1000 Ljubljana. 2. Predmet in področje javnega razpisa Predmet javnega razpisa je sofinanciranje izdajanja znanstvenih monografij v tiskani in digitalni obliki s področij humanističnih, družboslovnih, medicinskih, biotehniških, tehniških in naravoslovnih ved, in sicer: – znanstvenih monografij slovenskih avtorjev ter kritičnih izdaj virov s spremno študijo in komentarjem; – prevodov znanstvenih monografij slovenskih avtorjev v tuj jezik; – prevodov znanstvenih monografij tujih avtorjev, ki so temeljnega pomena za razvoj znanstvene vede in slovenske znanstvene terminologije, v slovenski jezik; Znanstvena monografija je publikacija, v kateri se znanstveno, sistematično, izčrpno in vseobsegajoče obravnava neki problem, vprašanje ali predmet, oseba ali dogodek, v enem zvezku oziroma v določenem številu zvezkov, ki se objavljajo istočasno ali v vnaprej določenem časovnem obdobju. Publikacija mora biti recenzirana in imeti vse predpisane elemente za pridobitev CIP in ISBN (ISMN). Sem sodijo tudi znanstveni slovarji in znanstveni zemljevidi. 3. Cilji javnega razpisa: JAK podpira izdajanje znanstvenih monografij s ciljem omogočanja in pospeševanja objav tistih znanstvenih monografij, ki so: – aktualne in temeljnega pomena za razvoj posameznega znanstvenega področja ali podpodročja; – pomembne za razvoj slovenske znanstvene terminologije; – pomembne za predstavljanje slovenskih znanstvenih dosežkov v domačem in mednarodnem prostoru; – pomembne za širjenje novih znanstvenih spoznanj in znanstvene kulture. 4. Okvirna vrednost javnega razpisa JR11-ZM-2012 in obdobje ter način za porabo dodeljenih sredstev Okvirna vrednost razpoložljivih sredstev javnega razpisa JR11-ZM-2012 za leto 2012 znaša predvidoma 460.000,00 EUR. Dodeljena proračunska sredstva morajo biti porabljena v proračunskem letu 2012 oziroma v plačilnih rokih, kot to določa Zakon o izvrševanju proračuna Republike Slovenije za leti 2011 in 2012 (Uradni list RS, št. 96/10, 4/11 in 45/11 – Odl.US: U-I-1/11-15). JAK bo z izbranimi prijavitelji na razpisu JR11-ZM-2012 sklenila pogodbe o sofinanciranju v okviru proračunskih možnosti. 5. Upravičeni stroški in normativi za izračun subvencije JAK bo izbranim prijaviteljem sofinancirala naslednje stroške: a) znanstvene monografije ter kritične izdaje virov s spremno študijo in komentarjem: stroški tiska, tehnična priprava rokopisa za tisk oziroma digitalno objavo (stroški oblikovanja in računalniškega preloma), stroški lektoriranja. Avtorsko delo ni upravičen strošek. b) prevod znanstvenih monografij tujih avtorjev v slovenski jezik: stroški prevajanja. c) prevod znanstvenih monografij slovenskih avtorjev v tuj jezik: stroški prevajanja oziroma stroški lektoriranja v tujem jeziku, če je monografija že napisana v tujem jeziku. d) digitalna izdaja monografije: stroški priprave rokopisa za digitalno objavo, stroški lektoriranja, Avtorsko delo ni upravičen strošek. Normativi za izračun subvencije Za izračun višine sredstev za sofinanciranje izdaje znanstvenih monografij se upoštevajo naslednji finančno opredeljeni elementi: Vrsta stroškov Vrednost na enoto v EUR Na tem mestu je v objavi uporabljena tabela ali kakšen drug element, ki ni tekst. Takšen element je viden v PDF datoteki! 1 Vrednost se lahko spremeni glede na število upravičenih prijaviteljev, oceno, vrednost zaprošenih sredstev in višino razpisanih sredstev. Avtorska pola besedila obsega 30.000 znakov s presledki. Kjer narava monografije nujno zahteva ilustrativno gradivo, katerega obseg vpliva na končni obseg izdane monografije, se pri izračunu upošteva obseg 10 strani publikacije formata A5/B5 oziroma 5 strani formata A4 kot obseg ene avtorske pole, kar določita ocenjevalca. Subvencija se izračuna na naslednji način: Izračun subvencije Na tem mestu je v objavi uporabljena tabela ali kakšen drug element, ki ni tekst. Takšen element je viden v PDF datoteki! JAK sofinancira izdaje znanstvenih monografij v tiskani obliki do naklade največ 300 izvodov in obsega do 25 avtorskih pol. Pri izračunu subvencije so možne korekcije za primere del izjemnega nacionalnega pomena, in sicer + 50% povečanih stroškov na avtorsko polo, o čemer na podlagi mnenj ocenjevalcev odloča strokovna komisija za vsak primer posebej. JAK v primeru prijave prevoda znanstvene monografije istega avtorja v več tujih jezikov sofinancira prevod le v en tuj jezik. Če je prijavljeni prevod znanstvene monografije slovenskega avtorja v tujem jeziku avtor že napisal v tujem jeziku, se priznajo samo stroški lektoriranja prevoda. Če je izračun subvencije večji, kot so zaprošena sredstva, se upošteva zaprošena sredstva. 6. Pogoji za sodelovanje na javnem razpisu JR11-ZM-2012 6.1. Splošni pogoji za sodelovanje na javnem razpisu JR11-ZM-2012 6.1.1. Na javni razpis za sofinanciranje izdajanja znanstvenih monografij se lahko prijavijo: – organizacije, vpisane v evidenco raziskovalnih organizacij pri Javni agenciji za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije (ARRS); – društva s statusom delovanja v javnem interesu na področju raziskovalne dejavnosti; – pravne osebe, ki so registrirane za opravljanje založniške dejavnosti (šifra kategorije po Standardni klasifikaciji dejavnosti – JP58) na področju Republike Slovenije in/ali v zamejstvu. 6.1.2. Za sredstva z javnega razpisa ne morejo kandidirati: – ponatisi znanstvenih monografij, razen v primeru starejših (če je od prve izdaje minilo več kot 30 let) in težko dostopnih del, ki so posebnega pomena in referenčna za neko znanstveno področje; – slovarska dela tržne narave. Izjema so slovarska dela, pomembna za razvoj slovenske znanstvene terminologije oziroma za proučevanje slovenskega jezika; – knjižne zbirke oziroma serije v celoti; – doktorske disertacije, razen disertacij, predelanih v znanstveno monografijo, in le v primeru, ko sta od zagovora disertacije pretekli vsaj dve leti; – zborniki s konferenc, kongresov, simpozijev, kolokvijev ipd., zaključna in druga poročila o delu na raziskovalnih nalogah; – učbeniki, priročniki, katalogi in poljudno-znanstvena dela. 6.2. Posebni pogoji za sodelovanje na javnem razpisu JR11-ZM-2012 Prijavitelji morajo poleg splošnih pogojev, ki jih določa besedilo točke 6.1. javnega razpisa JR11–ZM–2012, izpolnjevati še naslednje posebne pogoje: – prijavljena znanstvena monografija mora biti urejena in opremljena po mednarodnih bibliografskih standardih in standardih za znanstveni tisk, veljavnih v Republiki Sloveniji (znanstvena monografija mora imeti ustrezno ISBN številko); – prijavljena znanstvena monografija mora iziti najkasneje do zaključka koledarskega leta, prevodi znanstvenih monografij morajo iziti do 30. maja 2013 in biti do tega roka dostavljeni na JAK. Podaljšanje roka za izdajo znanstvene monografije ni mogoče; – prijavitelji morajo zagotoviti prost dostop do spletnih digitalnih izdaj sofinanciranih znanstvenih monografij; – prijavitelj lahko na javni razpis odda samo eno prijavno vlogo za posamezno znanstveno monografijo; – prijavitelji ne morejo biti sofinancirani za isti namen za isto znanstveno monografijo iz drugih proračunskih virov, kar vključuje tudi druge javne razpise in pozive JAK; – v primeru prevoda slovenskega avtorja v tuj jezik mora prijavitelj prijavni vlogi priložiti pogodbo avtorja s tujim založnikom oziroma pisno dokazilo, da je znanstvena monografija sprejeta v program pri tujem založniku; – finančna konstrukcija prijavljene znanstvene monografije mora biti finančno uravnotežena, kar pomeni, da morajo biti prihodki in odhodki prijavljene znanstvene monografije enaki (prihodki=odhodki). Prijavitelj je dolžan zagotoviti del lastnih sredstev. 7. Splošni razpisni kriteriji: Na tem mestu je v objavi uporabljena tabela ali kakšen drug element, ki ni tekst. Takšen element je viden v PDF datoteki! * Izpolnjevanje pogoja »Reference in dosežki avtorja« v primeru prevoda zagotavlja založnik. 8. Uporaba kriterijev in povzetek načina ocenjevanja Pristojna strokovna komisija za knjižno in revijalno produkcijo s področij znanosti (v nadaljevanju: strokovna komisija) pregleda pri vsaki prijavni vlogi izpolnjevanje razpisnih kriterijev. Razpisni kriteriji so ovrednoteni s točkami, s tem da je pri posameznem kriteriju navedeno najvišje možno število točk. Višina odobrenih sredstev je odvisna od skupne višine prejetih točk za posamezno znanstveno monografijo, obsega in zahtevnosti znanstvene monografije ter razpoložljivih finančnih sredstev, namenjenih javnemu razpisu. Najvišje možno število točk za znanstveno monografijo je 100 točk, financirane pa so lahko monografije, ki prejmejo najmanj 70 točk. Strokovna komisija pri točkovanju določi štiri kategorije: I., II., III. in IV. Znanstvenim monografijam, ki se pri ocenjevanju uvrstijo v prve tri kategorije, se odobri sofinanciranje. Znanstvenim monografijam, ki se pri ocenjevanju uvrstijo v četrto, se ne odobri sofinanciranja. I. kategoriji pripada 100% delež sredstev glede na izračunano subvencijo. II. kategoriji pripada 80% delež sredstev glede na izračunano subvencijo. III. kategoriji delež sredstev določi strokovna komisija glede na preostala sredstva ter glede na izračunano subvencijo. IV. kategorija se ne sofinancira. Odstotni delež se določi za vsako leto posebej in je odvisen od višine sredstev za ta razpis. Razredi kategorij po ocenah: I. kategorija: vloge, ocenjene med 90 in 100 točkami; II. kategorija: vloge, ocenjene med 80 in 89 točkami; III. kategorija: vloge, ocenjene med 70 in 79 točkami; IV. kategorija: vloge, ocenjene manj od 70 točk. a. Znanstvena monografija se uvrsti v posamezno kategorijo na osnovi točkovnih ocen. Ločeno po posameznih vedah znanstveno monografijo ocenjujeta po en član strokovne komisije in po en ocenjevalec za to znanstveno področje (v nadaljevanju: ocenjevalca). b. Ko posamezno znanstveno monografijo po vedah ocenita oba ocenjevalca, pooblaščena oseba agencije izračuna aritmetično sredino obeh ocen. Na podlagi ocen po posameznih vedah se pripravi vrstni red posameznih znanstvenih monografij po vedah glede na doseženo število točk. c. Na podlagi razdelitve znanstvenih monografij po kategorijah pooblaščena oseba agencije izračuna višino sredstev za posamezno znanstveno monografijo skladno s sprejetimi normativi za izračun subvencije. d. V primeru prijave znanstvene monografije avtorja, ki nima kazalcev raziskovalne uspešnosti (po SICRIS-u), se avtorjeve reference ocenijo na osnovi priložene bibliografije. 9. Razpisni rok in način oddaje vlog Vloga mora biti izpolnjena na predpisanih razpisnih obrazcih in mora vsebovati vse obvezne priloge in podatke, določene v razpisni dokumentaciji: a. OBR1 – prijavni obrazec b. recenzijo I. (obrazec: OBR2 – recenzija); c. recenzijo II. (obrazec: OBR2 – recenzija); d. dokončno digitalno različico znanstvene monografije (z vsemi prilogami) na CD-ROM-u v doc formatu (dokument Word); ne velja za prevode tujih avtorjev v slovenski jezik; e. pogodbo avtorja s tujim založnikom (v primeru prevoda slovenskega avtorja v tuj jezik) oziroma pisno dokazilo, da je znanstvena monografija sprejeta v program pri tujem založniku; f. predračun tiskarne (ne velja za prevode tujih avtorjev v slovenski jezik in slovenskih avtorjev v tuj jezik); g. predračun za oblikovanje in računalniški prelom (ne velja za prevode tujih avtorjev v slovenski jezik in slovenskih avtorjev v tuj jezik); h. izjavo prijavitelja – gospodarske družbe, ki se ukvarja s tržno proizvodnjo blaga in storitev, da za kritje stroškov, ki bodo predmet sofinanciranja tega razpisa, ni prejel sredstev iz drugih virov državnega proračuna (pravilo »de minimis«); i. izpisek točkovanja vseh avtorjev v obdobju 2007–2011 iz sistema SICRIS oziroma avtorjeva bibliografija v obdobju 2007–2011 v primeru, ko avtorja ni v sistemu SICRIS. Predlagatelj, ki prijavlja več monografij, mora vsako prijavno vlogo poslati v ločeni kuverti. Prijavitelji morajo v celoti izpolnjeno vlogo predložiti na naslov: JAK, Tržaška cesta 2, 1000 Ljubljana do 5. 1. 2012 do 12. ure oziroma najkasneje tega dne oddati na pošti kot priporočeno pošiljko v zapečateni ovojnici z izpisom na prednji strani: Ne odpiraj – Prijava na javni razpis za sofinanciranje znanstvenih monografij 2012 z oznako JR11–ZM–2012. Na hrbtni strani kuverte mora biti obvezno navedba prijavitelja: uradni naziv in naslov (sedež). Hkrati morajo prijavitelji najkasneje tega dne prijavni obrazec in recenzije (brez digitalne verzije monografije) poslati po elektronski pošti (v wordovem dokumentu; pod subjekt elektronskega sporočila je potrebno navesti naslov znanstvene monografije) na naslov: znanstvene.monografije@jakrs.si. Prijavitelj s podpisom tiskane prijavne vloge jamči za identičnost tiskane prijavne vloge z elektronsko prijavno vlogo. Za pravilno oddane se štejejo vloge, ki bodo oddane v roku hkrati v pisni obliki in po elektronski pošti. Rok za zbiranje vlog prične teči na dan objave javnega razpisa JR11-ZM-2012 v Uradnem listu RS, dne 2. 12. 2011 in traja do izteka zadnjega dne roka za oddajo vlog, ki je 5. 1. 2012. Prijava je vložena pravočasno, če jo JAK prejme, preden se izteče rok za vložitev prijav. Če se prijava pošlje priporočeno po pošti, se za dan, ko JAK prejme prijavo, šteje dan oddaje na pošto. Prijavo je možno oddati osebno na naslovu JAK vsak delavnik med 10. in 12. uro. Nepravočasno dostavljene ali nepravočasno oddane vloge in vloge neupravičenih oseb bodo izločene iz nadaljnje obravnave s sklepom o zavrženju (peti odstavek 117. člena v povezavi s 101. členom Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo – Uradni list RS, št. 77/07 – UPB1, 56/08, 4/10 in 20/11). Oddaja vloge pomeni, da se predlagatelj strinja z vsemi pogoji in kriteriji javnega razpisa JR11–ZM–2012. 10. Način obravnavanja vlog in odločanje o izboru Vloge, prispele na javni razpis JR11–ZM–2012, bo odpirala odpiralna komisija JAK. JAK bo prijavitelje, katerih vloge bodo formalno nepopolne, pozvala, da jih v roku petih dni dopolnijo. Če prijavitelji ne bodo dopolnili formalno nepopolnih vlog v zahtevanem roku, bodo vloge s sklepom o zavrženju izločene iz nadaljnje obravnave (šesti odstavek 117. člena v povezavi s 101. členom Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo – Uradni list RS, št. 77/07 – UPB1, 56/08, 4/10 in 20/11). Pravočasne in popolne vloge ter vloge upravičenih oseb bodo predložene v obravnavo pristojni strokovni komisiji za knjižno in revijalno produkcijo s področij znanosti JAK. O dodelitvi sredstev bo na podlagi poročila strokovne komisije za knjižno in revijalno produkcijo s področij znanosti JAK odločil direktor JAK z odločbo o sofinanciranju posamezne znanstvene monografije. 12. Razpisna dokumentacija Razpisna dokumentacija obsega: – besedilo javnega razpisa; – prijavni obrazec z navedbo obveznih prilog in izjave o izpolnjevanju razpisnih pogojev. Razpisna dokumentacija je na voljo na spletni strani www.jakrs.si, kjer so tudi drugi podatki, potrebni za izvedbo javnega razpisa (zakonski in podzakonski akti). Razpisno dokumentacijo lahko zainteresirani v razpisnem roku dvignejo v glavni pisarni JAK, vsak delavnik med 10. in 12. uro. 13. Dodatne informacije in pojasnila: dodatne informacije so na voljo na spletni strani JAK, www.jakrs.si, na elektronskem naslovu, gp.jakrs@jakrs.si oziroma pri strokovni svetovalki JAK, vsak delavnik med 10. in 12. uro, Martina Fekonja, tel. 01/369-58-33, martina.fekonja@jakrs.si. 14. Odpiranje vlog in obveščanje o izboru: JAK bo prijavitelje o izidih javnega razpisa obvestila najkasneje v dveh mesecih po zaključku odpiranja vlog, ki se bo pričelo 10. 1. 2012.