Na podlagi 16. člena Statuta Občine Pivka (Uradni list RS, št. 58/99, 77/00, 24/01, 110/05, 52/07 in 54/10) je Občinski svet Občine Pivka na 11. redni seji dne 15. 3. 2012 sprejel

Ta pravilnik ureja uporabo prostora kinodvorane v objektu Krpanovega doma v Občini Pivka.

Prostor, ki je predmet uporabe, je kinodvorana v izmeri 361 m² z 252 sedeži.
Po želji uporabnika in glede na vrsto prireditve, se lahko istočasno najame tudi prodajalna vstopnic in kino operater.

Prostori, navedeni v 2. členu tega pravilnika, so namenjeni naslednjim dejavnostim:
– kulturnim prireditvam;
– predvajanju filmov;
– predstavitvam;
– organiziranim predavanjem in izobraževanjem ter
– drugim prireditvam;
katerih organizator je bodisi Občina Pivka bodisi ostali subjekti s sedežem v Občini Pivka (v nadaljevanju: lokalni uporabniki).
V primeru prostih terminov in nezasedenosti prostorov iz 2. člena tega pravilnika, se lahko le-ti oddajo tudi subjektom, ki imajo sedež izven Občine Pivka (v nadaljevanju: drugi uporabniki).
V primeru, da prispe za enak termin prireditve dvoje ali več vlog, se prednostno obravnava vloga lokalnega uporabnika.

S prostorom kinodvorane in z njim povezano prodajalno vstopnic ter kino operaterjem (v nadaljevanju: kinodvorana) upravlja Občina Pivka oziroma njen uslužbenec, ki je zadolžen za vzdrževanje, red in čistočo dvorane, nemoteno delovanje naprav, predajo in prevzem kinodvorane od uporabnikov, vodenje evidence o zasedenosti prostora kinodvorane in sklepanje pogodb o njeni uporabi.

Lokalni in drugi uporabniki morajo za izvedbo prireditev, predstavitev ali morebitno predvajanje filmov (v nadaljevanju: prireditev), na sedežu Občine Pivka oddati vlogo za uporabo dvorane.
Vloga mora vsebovati podatke o:
– uporabniku kinodvorane;
– datumu in uri prireditve;
– dolžini in programu prireditve ter
– namenu prireditve.
Vlogo je potrebno oddati najmanj 15 dni pred predvideno uporabo kinodvorane. Rok oddaje vloge je lahko krajši le v izjemnih in utemeljenih primerih.
Vloga je na voljo v sprejemni pisarni Občine Pivka in objavljena na spletni strani Občine Pivka.

Prostori kinodvorane se v skladu z veljavno zakonodajo oddajo v brezplačno uporabo:
– osebam javnega prava za izvrševanje javnih nalog, razen javnim podjetjem ali
– nevladnim organizacijam, ki delujejo v javnem interesu, kar izkažejo z odločbo ali podpisano izjavo o statusu nevladne organizacije.
Uporabniki s katerimi se sklene pogodba o brezplačnem najemu prostorov kinodvorane, v dogovoru z Občino Pivka nosijo obratovalne stroške, stroške rednega vzdrževanja in druge stroške, za katere se stranki dogovorita s pogodbo.
V primeru ugotovljenega lokalnega interesa, se Občina Pivka z uporabniki iz območja občine oziroma uporabniki, ki delujejo na območju Občine Pivka, lahko tudi dogovori, da nastale stroške občina krije deloma ali v celoti.

Cenik uporabe prostorov kinodvorane sestavljajo:
– cena uporabe kinodvorane in strošek kinooperaterja;
– cene storitev ozvočenja, dežurstva in čiščenja prostorov kinodvorane.
Glede uporabe prostora kinodvorane so v ceniku zajete:
– cena uporabe kinodvorane (odra, garderob in sanitarij), ki znaša 50 EUR/uro;
– strošek kinooperaterja znaša 10 EUR/uro oziroma skladno s cenikom zunanjega izvajalca.
Cene storitev ozvočenja in dežurstva so povzete po pogodbi o izvajanju storitev ozvočenja in dežurstva na prireditvah, predstavitvah in drugih družabnih dogodkih, sklenjeni med Občino Pivka in podizvajalcem. Cena čiščenja prostorov kinodvorane je določena v skladu s pogodbo o izvajanju storitev čiščenja v Krpanovem domu, prav tako sklenjeno med Občino Pivka in podizvajalcem.
Cene se bodo letno usklajevale z indeksom cen na drobno v Republiki Sloveniji za pretekli mesec (v mesecu januarju za preteklo leto).
Cenik uporabe velja za dejavnosti uporabnikov, ki ne spadajo v 6. in 8. člen tega pravilnika.
V ceno storitev ni vključen DDV.
Cenik uporabe velja do preklica.
Uporabnik se zavezuje, da bo poravnal obveznosti iz naslova uporabe kinodvorane ter stroške ozvočenja in dežurstva v 30 dneh po prejetju položnice, izstavljene s strani Občine Pivka na TRR Občine Pivka.

Lokalnim in drugim uporabnikom se lahko s sklepom župana zniža uporabnina za uporabo kinodvorane po veljavnem ceniku do 50 %, če gre za izvajanje prireditev, ki imajo poseben kulturni, socialni in družbeni pomen za občino in njene občane.
Uporabnina se lahko zniža tudi uporabniku, ki zagotavlja redni kino program (povprečno vsaj 1 predstava tedensko) in ima z Občino Pivka sklenjeno pogodbo o izvajanju kino programa v trajanju najmanj enega leta.
Občina Pivka sklene pogodbo za zagotavljanje rednega kino programa istočasno le z enim izvajalcem, ta pa se sklene na podlagi javne objave. V tem primeru se obračunavanje stroškov uporabe kinodvorane, strošek kino operaterja in čiščenja dvorane, opredeli posebej s pogodbo.

O uporabi kinodvorane vodi uslužbenec Občine Pivka evidenco uporabe kinodvorane.
Evidenca uporabe kinodvorane mora vsebovati naslednje podatke:
– terminske podatke uporabe kinodvorane;
– naziv uporabnika;
– naziv prireditve;
– opombe v katerih se evidentirajo morebitne poškodbe ali nepravilnosti uporabe.

V namen pravilne uporabe kinodvorane, se z vsakim uporabnikom in za vsako prireditev posebej sklene pogodba o uporabi.
Uporabniki so dolžni prevzeti dvorano od uslužbenca Občine Pivka in mu jo po končani prireditvi predati v dogovorjenem roku in dogovorjenem stanju.
Pri prevzemu dvorane je potrebno evidentirati morebitne poškodbe ali spremembe, ki se odpravijo na stroške uporabnika, ki je odgovoren za nastalo škodo. V tem primeru mora uporabnik plačati tudi morebitne stroške, ki bi lahko nastali zaradi nezmožnosti uporabe kinodvorane.

Občinska uprava v roku 14 dni od objave pripravi ustrezne obrazce za uveljavljanje najema prostora.

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije. Z dnem uveljavitve tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o uporabi prostorov kinodvorane v Krpanovem domu v Občini Pivka (Uradni list RS, št. 98/08 in 15/10).