Št. 4102-0001/2012 Ob-1037/12

Na podlagi Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Uradni list RS, 77/07 – UPB1, 56/08, 94/09 Odl. US: U-I-278/07-17, 4/10, 20/11, 100/11 Odl. US: U-I-210/10-10), Pravilnika o izvedbi javnega poziva in javnega razpisa za izbiro kulturnih programov in kulturnih projektov (Uradni list RS, št. 43/10) ter Odloka o proračunu Občine Apače za leto 2012 (Uradne objave Občine Apače, lokalni časopis Prepih št. 39/11) objavlja Občina Apače

Naziv in sedež naročnika: Občina Apače, Apače 42b, 9253 Apače. 1. Cilj javnega poziva in področja dejavnosti Cilji javnega poziva je sofinanciranje programov in projektov kulturnih društev (v nadaljevanju: programi), ki so: – redno, sistematično in kontinuirano delovanje ljubiteljskih kulturnih društev; – produkcija kulturnih dogodkov (koncerti, predstave, nastopi in druge javne kulturne prireditve) na enem ali več področij dejavnosti, ki ga pripravlja in izvaja kulturno društvo na neprofiten način in je v interesu širše družbene skupnosti; – skupni programi kulturnih društev na nivoju občine; – izobraževanje in strokovno usposabljanje za potrebe ljubiteljskih kulturnih dejavnosti. Področja dejavnosti so: glasbena dejavnost (vokalna in instrumentalna glasba) in folklorna dejavnost-plesna dejavnost. 2. Vrednost: vrednost razpisanih sredstev je 16.448,40 EUR. 3. Obdobje za porabo dodeljenih sredstev: dodeljena proračunska sredstva morajo biti porabljena v proračunskem letu 2012. 4. Roki poziva: javni poziv prične teči 13. 1. 2012 in se zaključi 13. 2. 2012. 5. Dokumentacija poziva Dokumentacija poziva obsega: – besedilo poziva, – prijavne obrazce: A (splošni podatki o prijavitelju); B (podatki o delu društva); C (finančni načrt); D (prijava programa – različno za posamezna področja dejavnosti), – obrazci poročanja. 6. Dvig in vpogled dokumentacije poziva: dokumentacija poziva (besedilo poziva, obrazci) je dostopna na spletni strani občine, lahko pa jo predlagatelji med uradnimi urami (vsak delovni dan med 9. in 12. uro) dvignejo tudi na sedežu Občine Apače, Apače 42b, 9253 Apače. 7. Oddaja in dostava vlog Vloga mora biti predložena na naslov: Občina Apače, Apače 42b, 9253 Apače, najpozneje do 13. 2. 2012, do 14.ure. Vloga mora biti oddana v zapečatenem ovitku in ustrezno označena. Na prednji strani ovitka mora biti izpisano: Ne odpiraj – Vloga na poziv kultura 2012. Na zadnji strani ovitka mora biti navedba vlagatelja: naziv in poštni naslov (sedež). Oddaja vloge pomeni, da se predlagatelj strinja z vsemi pogoji in merili poziva. 8. Pogoji poziva Vloge na poziv lahko predloži društvo, ki izpolnjujejo naslednje pogoje, da: – trajneje, vsaj že eno leto deluje na razpisnem področju; – vsaj že eno leto izvaja redni program dela, ki ga vodi ustrezno usposobljen mentor; – je v preteklem letu nastopilo na pregledni prireditvi, kjer se vrednotijo dosežki na področju ljubiteljskih kulturnih dejavnosti; – je v preteklem letu izvedlo zaključni premierni nastop prijavljenega programa; – da je vsaj štirikrat v preteklem letu – samostojno ali v sodelovanju z drugimi ustanovami ali društvi – nastopilo na kulturnem dogodku, namenjenem javnosti; – je program študijskega dela v preteklem letu obsegal najmanj 25 delovnih srečanj (vaj). 9. Popolnost vloge: Društvo se prijavi na javnih poziv s predložitvijo naslednjih obrazcev: – vsebujejo predpisane obrazce: obrazec A (splošni podatki o prijavitelju), obrazec B (podatki o delu društva), C (finančni načrt) in enega ali več obrazcev D (prijava programa), glede na dejavnost; – vsebujejo obvezne priloge, zahtevane pri posameznih obrazcih. 10. Izpolnjevanje pogojev poziva: Izpolnjevanje pogojev poziva ugotavlja pristojni uslužbenec za vodenje postopka, določen v sklepu o začetku postopka javnega poziva. Vloge, ki ne bodo oddane v predpisanem roku, bodo s sklepom župana zavržene. Vloge, ki ne bodo izpolnjevale pogojev poziva, bodo s sklepom župana zavržene. Predlagatelji, ki bodo podali nepopolne vloge, bodo pozvani, da jo v roku 5 dni od dneva prejema poziva dopolnijo. Če v navedenem roku vloge ne bodo dopolnjene, bodo s sklepom župana zavržene. 11. Merila dodelitve Predložene programe bo v skladu z Merili za ocenjevanje predloženih programov javnega programskega poziva Občine Apače presojala in ocenjevala strokovna komisija, imenovana s strani župana občine. Merila so dostopna na spletni strani občine: www.obcina-apace.si. Za sofinanciranje bodo predlagani programi, ki ustrezajo navedenim kriterijem. 12. Ocenjevanje vlog: Ocenjevanje in vrednotenje ustreznih vlog izvede strokovna komisija po vrstnem redu prispetja popolnih vlog v skladu z merili. Vrstni red se določi, ko je vloga popolna. Komisija ovrednoti programe ali projekte ter pripravi poročilo. Občinska uprava na podlagi poročila strokovne komisije, prijavitelja najpozneje v roku 8 dni obvesti o dejstvih in okoliščinah, pomembnih za izdajo odločbe in mu določi rok, da se izjavi o navedbah v obvestilu. 13. Izdaja odločbe: strokovna komisija obravnava prejete izjave predlagateljev ter oblikuje končni predlog sofinanciranja programov. Odločbo o sofinanciranju programov izda župan občine. 14. Usklajevanje finančnih načrtov: s posredovanjem odločbe bodo prijavitelji pozvani tudi k uskladitvi finančnega načrta za izvedbo programa. 15. Objava rezultatov: rezultati poziva bodo objavljeni na spletni strani občine. 16. Sklepanje pogodb Občinska uprava na podlagi dokončne odločbe in usklajenega finančnega načrta posreduje predlagatelju v podpis pogodbo za sofinanciranje programa za leto 2012 z natančno določeno vsebino in obsegom programa. Pogodba mora biti podpisana v 15 dneh po prejemu, sicer se šteje, da je predlagatelj odstopil od sofinanciranja. Razpisna dokumentacija in besedilo razpisa je dostopno na spletni strani Občine Apače: http//: www.obcina-apace.si. Merila Obrazci za prijavo: Obrazec A -Splošni podatki-izjava Obrazec B – Predstavitev društva Obrazec C – Finančni načrt Obrazec D1- Zbori/skupine Obrazec D2- Orkestri/godbe Obrazec D3-Folklorne/plesne skupine Obrazci poročanja: Obdobni zahtevek Zaključno poročilo