Št. 322-31/2012-1 Ob-1957/12

Na podlagi Odloka o proračunu Mestne občine Nova Gorica za leto 2012 (Uradni list RS, št. 10/12) in na podlagi 9. člena Odloka o dodeljevanju spodbud za sofinanciranje priprave in izvedbe prireditev v Mestni občini Nova Gorica (Uradni list RS, št. 25/11, 13/12, v nadaljevanju: odlok), Mestna občina Nova Gorica objavlja

I. Naročnik: Mestna občina Nova Gorica, Trg Edvarda Kardelja 1, 5000 Nova Gorica (v nadaljevanju: občina). II. Predmet javnega razpisa: predmet javnega razpisa je sofinanciranje priprave in izvedbe poletnih prireditev v letu 2012, ki pospešujejo promocijo Mestne občine Nova Gorica. III. Namen javnega razpisa: namen javnega razpisa je spodbujanje prireditvenega dogajanja v središču mesta Nova Gorica. IV. Višina razpoložljivih sredstev Okvirna višina razpoložljivih proračunskih sredstev, za izvedbo razpisa je 100.000,00 EUR. Proračunska sredstva se dodeljujejo kot nepovratna sredstva skladno s pravili o dodeljevanju državnih pomoči »de minimis«. Sredstva bremenijo proračunsko postavko 0403/09.002 – Sofinanciranje in organizacija prireditev, praznovanj in prvenstev. V. Upravičenci 1. Do sredstev so upravičena podjetja, ki izpolnjujejo naslednje pogoje: 1) podjetje ima sedež dejavnosti na območju Mestne občine Nova Gorica, 2) podjetje ne opravlja nobene od naslednjih dejavnosti, ki so razvrščene v naslednje sektorje: – ribištvo in ribogojstvo, kakor jih zajema Uredba Sveta (ES) št. 104/2000, – premogovništvo, kakor so opredeljena v Uredbi (ES) št. 1407/2002, – primarna pro­izvodnja kmetijskih pro­izvodov iz seznama v Prilogi I k pogodbi o ustanovitvi Evropske skupnosti, – predelava in trženje kmetijskih pro­izvodov iz seznama v Prilogi I k pogodbi v primeru, če je znesek pomoči določen na podlagi cene ali količine zadevnih pro­izvodov, ki so kupljeni od primarnih pro­izvajalcev ali jih zadevna podjetja dajo na trg ali če je pomoč pogojena s tem, da se v celoti ali delno prenese na primarne pro­izvajalce, – prevoz blaga za najem ali plačilo in sicer za investicije v nabavo vozil za cestni prevoz tovora, 3) podjetje ni v težavah v skladu s Smernicami Skupnosti o državnih pomočeh za reševanje in prestrukturiranje podjetij v težavah (Uradni list C 244 z dne 1. 10. 2004, str. 2) in z Zakonom o pomoči za reševanje in prestrukturiranje gospodarskih družb v težavah (ZPRPGDT-UPB2) (Uradni list RS, št. 44/07). Podjetja, ki delujejo manj kot tri leta od registracije, se ne štejejo kot podjetja v težavah v smislu Smernic Skupnosti o državni pomoči za reševanje in prestrukturiranje podjetij v težavah, razen če izpolnjujejo merila za stečajnih postopek po predpisih, ki urejajo finančno poslovanje podjetij. Podjetje je v težavah: – v primeru kapitalskih družb, kadar tekoča izguba skupaj s prenesenimi izgubami preteklih let, doseže polovico osnovnega kapitala in je tekoča izguba v zadnjih dvanajstih mesecih dosegla višino četrtine osnovnega kapitala. – v primeru osebnih družb, kadar tekoča izguba skupaj s prenesenimi izgubami preteklih let, doseže polovico kapitala, ki je prikazan v računovodski evidenci in je tekoča izguba v zadnjih dvanajstih mesecih dosegla višino četrtine kapitala, ki je prikazan v računovodskih izkazih, – če je v postopku prisilne poravnave, stečaja ali likvidacije, 4) podjetje ne pridobiva pomoči po posebnem programu za reševanje in prestrukturiranje, 5) ne opravlja dejavnosti izvoza oziroma z izvozom povezane dejavnosti v tretje države ali države članice, kot je pomoč, neposredno povezana z izvoženimi količinami, z ustanovitvijo in delovanjem distribucijske mreže ali drugimi tekočimi izdatki, povezanimi z izvozno dejavnostjo, 6) podjetje za iste upravičene stroške, ki jih navaja v svoji vlogi na javni razpis, ni pridobilo sredstev iz državnega ali lokalnega proračuna ali mednarodnih virov, 7) podjetje ni v postopku vračanja neupravičeno prejete državne pomoči, 8) podjetje ima pravočasno in v celoti izpolnjene vse obveznosti do Mestne občine Nova Gorica ter do drugih pravnih oseb, katerih ustanoviteljica je Mestna občina Nova Gorica. 9) podjetje mora biti skladno s Standardno klasifikacijo dejavnosti 2008 med drugim registrirano tudi za: – 93.299 – Druge nerazvrščene dejavnosti za prosti čas (SKD 2005 – 92.720), – 82.300 – Organiziranje razstav, sejmov, srečanj (SKD 2005 – 74.871), 11) Podjetje ima poravnane vse davke in prispevke. VI. Pogoji za prireditve in drugi pogoji za sofinanciranje Sredstva po tem javnem razpisu se dodeljujejo za sofinanciranje priprave in izvedbe prireditev, ki pospešujejo promocijo, spodbujajo razvoj turizma in pomenijo oživitev mesta Nova Gorica in v okviru celotnega razpisanega programa tvorijo celoto, namenjeno najširšemu krogu obiskovalcev. »Prireditev« je večdnevni javni dogodek ali sklop enodnevnih ali večdnevnih javnih dogodkov, ki si sledijo v daljšem časovnem obdobju in je sestavljena iz več različnih samostojnih dogodkov (npr. koncert, gledališka predstava, razstava, sejem, otroška delavnica,…), ki pa so med seboj vsebinsko povezani ter je namenjena čim več različnim skupinam obiskovalcev. Nanaša se tako na področje kulture kot turizma in zabave ter je namenjena različnim starostnim skupinam prebivalcev. Prireditev mora biti zastavljena tako, da se samostojni dogodki ne odvijajo le zvečer, ampak preko celega dneva (npr. popoldan otroška delavnica, zvečer gledališka predstav…). Samostojni dogodki se morajo zaključiti do 24. ure. Prijavitelj lahko opravlja gostinsko dejavnost na prireditvenem prostoru samo v času izvajanja prijavljene prireditve (oziroma samostojnih dogodkov). Prireditev mora vključevati večer »Lokalne kulinarike in vina«, v katerem ponudniki z območja Mestne občine Nova Gorica, predstavijo kulinariko in vino, ki sta tipična za območje Mestne občine Nova Gorica. Vsak prijavitelj lahko prijavi samo eno prireditev. Do sofinanciranja bodo upravičeni samo stroški tistih prireditev, ki se bodo odvijale v obdobju od 22. 6. 2012 do vključno 1. 9. 2012. Prireditve naj se odvijajo na javnih površinah, ki so, skladno z akti organa Mestne občine Nova Gorica, pristojnega za okolje in prostor, primerne za prireditve. Prireditve se lahko odvijajo tudi v zaprtih prireditvenih prostorih, ki so v javni lasti (npr. gledališka dvorana, športna dvorana,…). Prijavitelj prireditve je dolžan skrbeti, da javnih površin ne onesnažuje, takoj po uporabi (oz. po končanem dogodku) oziroma najkasneje do 10. ure naslednjega dne, pa je dolžan površine očistiti in kadar je potrebno, tudi zagotoviti mokro čiščenje, razkužiti ter vzpostaviti prvotno stanje. Prijavitelj prireditve je dolžan zagotoviti ustrezno čiščenje tudi pogosteje, če se izkaže potreba za to. Prireditveni prostor in vplivno območje prireditve morata biti vedno čista. Prijavitelj mora vlogi na razpis priložiti fotokopijo naročilnice oziroma pogodbe, sklenjene s z registriranim podjetjem iz katere bo razvidno, da je čiščenje zagotovljeno. Finančna konstrukcija mora predvideti minimalno 20 % vložek v prireditev. Izvedena prireditev mora biti tako po obsegu kot po vsebini skladna s prijavo na razpis. Do sredstev ne bodo upravičeni tisti prijavitelji, ki na promocijskih materialih prireditve ne bodo objavili logotipa Mestne občine Nova Gorica ali ne bodo navedli, da je prireditev sofinancirala Mestna občina Nova Gorica. Do sredstev prav tako ne bodo upravičeni tisti prijavitelji, ki h končnemu poročilu ne bodo predložili izvoda letaka ali plakata oziroma drugega promocijskega materiala ali članka o izvedeni prireditvi, objavljenega v tiskanem ali spletnem mediju. VII. Upravičeni stroški Naročnik bo upravičencem sofinanciral naslednje upravičene stroške: – najem tehnične (osvetlitev, ozvočenje, projektor,…) in druge prireditvene opreme za izvedbo prireditve (prireditveni šotori, odri, stojnice, stoli, ograje, prenosni WC-ji,…); – stroški oglaševanja in izdelave promocijskega materiala prireditve (oglaševanje v tiskanih medijih, radijski oglasi, jumbo panoji, plakatiranje, TV oglasi, oglasi na spletnih straneh, oblikovanje, prevodi in tisk tiskovin in drugega materiala za prijavljeno prireditev); – najem dodatnih košev za smeti in čiščenje po prireditvi kolikor gre za zunanje izvajalce, ki so registrirani za opravljanje te dejavnosti; – stroški varovanja prireditve, nujne medicinske pomoči, gasilcev kolikor gre za zunanje izvajalce, ki so registrirani za opravljanje te dejavnosti; – računi oziroma avtorski honorar izvajalcev programa prireditve ter nadomestila za zaščito avtorskih in drugih del; – stroški izvedbe drugega programa zunanjih izvajalcev programa (izvedba delavnic, okroglih miz, lutkovna predstava, predvajanje filmov, animatorji, vodenje prireditve in drugo), ki so del aktivnosti prijavljene prireditve. Na podlagi tega razpisa ne bodo sofinancirani naslednji dogodki oziroma prireditve: – samostojni dogodki, ki niso del prireditve; – prireditve oziroma samostojni dogodki, ki jih Mestna občina Nova Gorica že sofinancira oziroma, ki se sofinancirajo iz drugih javnih virov; – prireditve, ki so že bile izvedene; – samostojni dogodki oziroma prireditve, ki so del večje prireditve, ki se ne sofinancira na podlagi tega odloka; – tradicionalne prireditve in prireditve, ki so se v preteklih letih že izvajale (npr. martinovanje, pustovanje,..), – prireditve gostinskih lokalov, ki se odvijajo v oziroma pred lastnimi oziroma najetimi gostinskimi prostori, – prireditve prijaviteljev, ki jih izvajajo v lastnih prostorih in za katere mora obiskovalec dogodka oziroma prireditve prispevati kakršenkoli prispevek, kot so kotizacija, vstopnina, prostovoljni prispevek, – prireditve, ki jih je Mestna občina Nova Gorica naročila skladno s predpisi o javnem naročanju. Povračilo davka na dodano vrednost in davka na dobiček/dohodek ni upravičen strošek. VIII. Višina odobrenih sredstev Skupna višina odobrenih sredstev ne sme presegati 80 % upravičenih stroškov priprave in izvedbe prireditev. Pri odobritvi sredstev se upoštevajo neto stroški (brez DDV). V primeru, da bodo dejanski stroški prijavljene prireditve nižji od stroškov predvidenih v vlogi na razpis, se znesek odobrenih sredstev s strani občine sorazmerno zmanjša, v skladu z odobrenim odstotkom sofinanciranja. Višina sredstev, ki se dodeli upravičencu, se določi na podlagi določb iz odloka in tega razpisa, rezultatov ocenjevanja vseh vlog, višine zaprošenih sredstev s strani upravičenca ter višine razpoložljivih sredstev. IX. Izguba pravice do dodelitve sredstev in pogodbena kazen Upravičenec izgubi pravico do dodelitve odobrenih sredstev (oziroma sorazmernega dela odobrenih sredstev) kolikor v roku iz XI. točke tega razpisa ne realizira oziroma ne realizira v celoti prireditve, za katero so mu bila z odločbo sredstva odobrena. Občina ima pravico do pogodbene kazni v višini 15 % odobrenih sredstev, kolikor prireditev ne bo izvedena skladno z vlogo na razpis, razen če do odstopanj pride iz utemeljenih razlogov, na katere prijavitelj ne more vplivati (npr. vreme). X. Merila za ocenitev vlog Pravočasne in popolne vloge bosta na podlagi spodaj navedenih meril ocenila strokovna komisija in organ Mestne občine Nova Gorica, pristojen za turizem (v nadaljevanju: pristojni organ). Prednost pri izboru in dodelitvi sredstev imajo upravičenci, ki dobijo najvišjo oceno na osnovi meril. Občina bo na podlagi javnega razpisa izbrala le enega upravičenca za dodelitev sredstev. Vloge na podlagi meril št. 1, 2 in 5 oceni strokovna komisija, na podlagi meril št. 3 in 4 pa vloge oceni pristojni organ. Na tem mestu je v objavi uporabljena tabela ali kakšen drug element, ki ni tekst. Takšen element je viden v PDF datoteki! Pri merilih št. 1, 2 in 5 vsak član komisije poda lastno oceno. Končna ocena meril št. 1, 2 in 5 je povprečna ocena vseh članov komisije. XI. Obdobje za porabo sredstev: obdobje za katerega so namenjena razpisana proračunska sredstva iz točke IV. tega razpisa je proračunsko leto 2012. Sredstva bodo dodeljena tistim prijaviteljem, katerih prireditve se bodo odvijale v obdobju od 22. 6. 2012 do vključno 1. 9. 2012. XII. Drugo Podjetje mora imeti za vse upravičene stroške, ki jih uveljavlja v stroškovniku in za vse navedene aktivnosti, predračun, ponudbo ali predpogodbo. Prav tako mora biti stroškovnik in finančna konstrukcija usklajena s predračuni. Prijavitelj mora predhodno preveriti razpoložljivost javne površine za prijavljeno prireditev v izbranem terminu (Mestne storitve d.o.o.). XII. Vloge, razpisna dokumentacija, način prijave in razpisni roki Javni razpis je odprt do 19. 4. 2012, do 14. ure. Prijavitelji oddajo vloge v obdobju od objave razpisa do 19. 4. 2012, do 14. ure. Kot pravočasna se šteje vloga, ki bo najkasneje do 19. 4. 2012, do 14. ure prispela po pošti oziroma bo osebno oddana na naslov: Mestna občina Nova Gorica, Trg Edvarda Kardelja 1, 5000 Nova Gorica (soba 38, 1. nadstropje). Prepozne vloge bodo s sklepom zavržene. Vloga na razpis mora biti oddana v zaprti ovojnici z ustrezno navedbo na sprednji strani, dobesedno in brez okrajšav: »Ne odpiraj – Vloga na javni razpis za sofinanciranje priprave in izvedbe poletnih prireditev v MONG v letu 2012«, in s polnim nazivom in naslovom pošiljatelja. Obrazec pravilne opreme ovojnice za prijavo na javni razpis je priložen razpisni dokumentaciji in ga prilepite na prvo stran ovojnice. Vloga se izpolni na obrazcih razpisne dokumentacije. Dokazila se prilagajo v fotokopijah. Naročnik lahko od prijavitelja zahteva na vpogled originale dokazil. Naročnik lahko od prijavitelja zahteva tudi, da predloži listine, s katerimi dokazuje posamezna dejstva oziroma izjave iz vloge. Odpiranje prispelih vlog bo 19. 4. 2012, ob 17. uri. Vloga je formalno popolna, če vsebuje vse obrazce in zahtevane priloge, ki jih določa razpisna dokumentacija. Vloga je vsebinsko popolna, če je prireditev skladna s pogoji in drugimi zahtevami za sofinanciranje prireditev. Prepozne vloge, vloge, ki ne bodo oddane na obrazcih razpisne dokumentacije in vsebinsko nepopolne vloge s sklepom zavrže pristojni organ. Prijavitelje, katerih vloge na razpis niso formalno popolne, pristojni organ v roku osmih delovnih dni od dneva odpiranja vlog pisno pozove, naj vloge dopolnijo. Formalno nepopolne vloge, ki jih prijavitelji v postavljenem roku ne dopolnijo, zavrže pristojni organ s sklepom. Po preteku postavljenega roka dodatne dopolnitve vlog niso možne. Odločbe, s katerimi bo odločeno o dodelitvi sredstev, bodo izdane najkasneje v 30 dneh od zaključka razpisa. XIII. Razpisna dokumentacija Brezplačna razpisna dokumentacija z navodili prijaviteljem za izdelavo vloge, je na voljo na Oddelku za gospodarstvo pri Mestni občini Nova Gorica Trg Edvarda Kardelja 1, 5000 Nova Gorica (I. nadstropje, soba št. 31), vsak delovni dan med 9. in 12. uro. Razpisno dokumentacijo se lahko posreduje tudi po elektronski pošti, če prijavitelj na spodaj navedeni elektronski naslov posreduje prošnjo za dvig razpisne dokumentacije. Dokumentacija je na voljo tudi na spletni strani: http://www.nova-gorica.si. Dodatne informacije so na voljo vsak delovni dan, med 9. in 12. uro na Oddelku za gospodarstvo pri Mestni občini Nova Gorica na tel. 05/335-01-77 (Matej Jakin). Morebitna vprašanja je mogoče posredovati tudi po elektronski pošti: matej.jakin@nova-gorica.si.