Ob-2909/12

Javni zavod Ljubljanski grad, Grajska planota 1, p.p. 72, 1001 Ljubljana, objavlja na podlagi 20. člena Zakona o stvarnem premoženju države in samoupravnih lokalnih skupnosti (Uradni list RS, št. 86/10) in 48. člena Uredbe o stvarnem premoženju države in samoupravnih lokalnih skupnosti (Uradni list RS, št. 34/11),

objavljeno na spletni strani http://www.ljubljana.si/, http://www.ljubljanski grad.si/ in Uradnem listu Republike Slovenije. I. Predmet oddaje v najem in višina izhodiščne najemnine Oddajamo poslovne prostore, površine 347,38 m2, namenjen dejavnosti gostinstva v Stolpu strelcev – Trakt A na Ljubljanskem gradu. Prostori za najem so gradbeno dokončani, za opremo poskrbi najemnik sam. Prostori obsegajo sledeče površine: gostilna-restavracija 91,27 m2; kuhinja 38,94 m2; zgornja terasa 42,00 m2; servisni prostor in shramba nivo 1a 11,56 m2; servisni dostopi na teraso za trto 16,81 m2; terasa za trto 41,00 m2; sprejemnica s stopniščem 4,85 m2; dostop na teraso za trto 7,70 m2; sanitarije predprostor 6,97 m2; WC moški 7,60 m2; WC ženski 7,20 m2; garderoba najemnik 10,70 m2; skladišče najemnik 22,00 m2; skladišče na hodniku 11,00 m2; hodnik 27,78 m2. Izhodiščna ocenjena najemnina za poslovni prostor, izračunana na podlagi cenitve najemnine (cenilec Rajko Srednik, u.d.i.g., SIGMA d.o.o., April 2012) znaša 7,22 EUR/m2, kar znaša 2.508,00 EUR/mesec. Posebni pogoji najema: Javni zavod Ljubljanski grad si pridružuje pravico, da pri izbiri najugodnejšega ponudnika poleg višine ponujene najemnine odloča tudi program, ki ga bo najemnik izvajal v poslovnem prostoru. Razmerje med kriterijema je 60% (največ 60 točk) za višino ponujene najemnine in 40% (največ 40 točk) za program, ki se bo izvajal v poslovnem prostoru. Komisija oceni program po sledečih kriterijih, in sicer: – Vsebina ponudbe, ki se bo izvajala v prostoru: ponudniki morajo primarno zadostiti ponudbi, ki je predstavljena v prilogi kot izhodiščna (do 20 točk). – Popestritev in dodana vrednost dosedanji ponudbi na Ljubljanskem gradu (do 20 točk). Najvišje možno število točk, ki jih lahko ponudnik dobi je 100 točk. Od tega 60 točk za višino ponujene najemnine (najugodnejši ponudnik prejme 60 točk, ostali glede na sorazmerni delež) ter 40 točk za program, ki se bo izvajal v poslovnem prostoru, po enaki metodologiji. Najvišji seštevek točk po obeh kriterijih pomeni najugodnejšega ponudnika. II. Pogoji za udeležbo v postopku javnega zbiranja ponudb Zavezujoča ponudba mora vsebovati: 1. Dokazilo o strokovni usposobljenosti za opravljanje dejavnosti: – za s.p.: priglasitveni list, – za gospodarske družbe: izpisek iz sodnega registra, ki izkazuje zadnje stanje, – za društva: odločbo o vpisu v register društev, – za druge pravne osebe: izpisek iz drugega registra. 2. Opis dejavnosti, ki bo potekala v poslovnem prostoru, predstavitev sedanje dejavnosti ponudnika in reference (prospekti, jedilniki, mnenja gostov, nagrade, priznanja, pisne reference in podobno). Opis dejavnosti naj se osredotoči na izhodišča ali skupek zahtev najemodajalca, ki si v kulinarični usmeritvi lokala v Stolpu strelcev predstavlja vsaj tri možne zasnove ali njihove kombinacije, ki naj bi v nadaljevanju pomenile tudi izbor imena lokala ter ostale sestavine: jedilni list, oprema, videz osebja in drugo. Nivo gostinske dejavnosti v Stolpu strelcev mora biti višji od nivoja ponudbe v lokalu Grajska gostilna. Izhodišča: – Alpe-Adrija-Panonija – to so mednarodne jedi in vina iz tega prostora (poudarek na vseh treh slovenskih vinorodnih deželah – Ljubljana in Ljubljanski grad naj postane center tega rajona, povezave tudi z sejmom AA, jedilni list mora odražati vse temeljne značilnosti kulinarike prostora Alpe-Jadran-Panonija, možna razširitev na območje nekdanjih Ilirskih provinc in navezava na tovrstne posebnosti. – Grajske jedi – to je sodobna mednarodna kulinarična ponudba grajskih jedi in vin (oboje izrazito mednarodno), vendar jih morajo obvezno spremljati zgodbe; čar je namreč v zgodbah in dveh degustacijskih menijih, ki se spreminjata z letnimi časi, posebnimi priložnostmi ipd. Oprema prostora in strežnega osebja mora biti sodobna, vendar z izhodišči v grajskih kulturah oziroma kulturnih dediščinah. – Kulinarika z Ljubljano pobratenih mest – Ljubljana je pobratena z 22 mesti, na tej osnovi se lahko oblikuje izjemno atraktivna ponudba mednarodnih jedi, skupaj z občasnimi gostovanji kuharjev iz teh 22 mest, s tem lahko dosežemo izredno mednarodno kulinarično, gospodarsko, politično, kulturno in drugo sodelovanje ter učinke iz tega naslova. 3. Pravne osebe (razen neposredni proračunski uporabniki – državni in občinski organi) in samostojni podjetniki predložijo dokazilo o zagotovljenih finančnih sredstvih, in sicer: – izjavo o solventnosti pri bankah, ki vodijo transakcijske račune, – izjavo banke o številu blokiranih dni vseh računov v preteklem letu, – bilanco stanja za zadnje leto, – bilanco uspeha za zadnje leto, obe na obrazcih AJPES. 4. Vsi ponudniki (razen neposredni proračunski uporabniki) morajo predložiti original bančne garancije za resnost ponudbe in korektno izpolnjevanje pogodbenih obveznosti v višini šestih izhodiščnih mesečnih najemnin, po zahtevanem vzorcu iz razpisne dokumentacije, ki se ga dobi v času odprtega razpisa v tajništvu JZ Ljubljanski grad, vsak delovnik med 9. in 13. uro ali na spletu http://www.ljubljana.si/ http://www.ljubljanski grad.si/. Veljavnost garancije mora biti vsaj do 1. 9. 2013. 5. Vsi ponudniki morajo predložiti izpolnjen, podpisan in žigosan osnutek najemne pogodbe za najem poslovnega prostora, ki jo dobijo v času odprtega razpisa v tajništvu JZ Ljubljanski grad, vsak delovnik med 9. in 13. uro ali na spletu http://www.ljubljana.si/ http://www.ljubljanski grad.si/. 6. Neposredni proračunski uporabniki predložijo izjavo predstojnika organa (ki oddaja ponudbo za najem) o zagotovljenih finančnih sredstvih v proračunu za plačilo najemnine in za plačilo obratovalnih stroškov za poslovne prostore, ki jih najemajo. 7. Izjava ponudnika, da je seznanjen s posebnimi pogoji najema. 8. Izjava o ponujeni višini mesečne najemnine, ki ne sme biti nižja od izhodiščne najemnine. 9. Izjavo o vezanosti na dano ponudbo do dne 31. 12. 2012. III. Pogoji najema 1. Poslovni prostori se oddajajo v najem za določen čas petih let, če ni drugače določeno. 2. Najemnik nima pravice oddati poslovnega prostora v podnajem. 3. Najemnik je dolžan plačevati obratovalne stroške, stroške rednega vzdrževanja, stroške uporabe stavbnega zemljišča, stroške zavarovanj in druge stroške, za katere se stranki dogovorita z najemno pogodbo. Zavarovalne police, ki jih sklepa najemnik, se morajo vinkulirati v korist Mestne občine Ljubljana, Mestni trg 1, 1000 Ljubljana. 4. Najemnik ni upravičen do povrnitve kakršnihkoli vlaganj v poslovni prostor niti ne pridobi nikakršnih pravic na poslovnem prostoru na podlagi vlaganj. 5. Najemnik mora zagotoviti obratovanje dejavnosti vse dni v tednu. 6. Najemnik mora začeti z dejavnostjo takoj po zaključeni obnovi oziroma po opravljenem tehničnem pregledu in pridobljenem uporabnem dovoljenju ter dovoljenju za obratovanje. IV. Način oddaje javne ponudbe in rok za oddajo ponudbe Ponudbe z dokazili pošljejo ponudniki priporočeno ali prinesejo osebno v zapečateni pisemski ovojnici na naslov: Javni zavod Ljubljanski grad, Grajska planota 1, p.p. 72, 1001 Ljubljana, z obvezno oznako na ovojnici: »Ponudba za najem poslovnih prostorov za gostinstvo v stolpu strelcev – trakt A na ljubljanskem gradu – Ne odpiraj«. Na zadnji strani ovojnice mora biti obvezno naveden naziv in naslov ponudnika. Rok za oddajo ponudb osebno ali po pošti je do vključno dne 18. 6. 2012 do 14. ure. V primeru pošiljanja ponudb po pošti veljajo samo tiste ponudbe, ki na naslov JZ Ljubljanski grad, Grajska planota 1, p.p. 72, 1001 Ljubljana, prispejo do 18. 6. 2012 do 14. ure. Pravočasne in popolne ponudbe bodo komisijsko odprte in ocenjene, nepopolnih ponudb in ponudb prispelih po razpisnem roku komisija ne bo obravnavala. Ponudba in vsi dokumenti v zvezi s ponudbo morajo biti v slovenskem jeziku. V. Posebne določbe o postopku javnega zbiranja ponudb 1. Ponudbe prispele po razpisnem roku in nepopolne ponudbe bodo izločene ter se jih ne bo obravnavalo. 2. Če komisija med ponudniki, ki so pravočasno oddali popolno vlogo, prejme več najugodnejših ponudb, lahko komisija: – pozove vse najugodnejše ponudnike k oddaji nove ponudbe ali – opravi z najugodnejšimi ponudniki dodatna pogajanja ali – opravi med najugodnejšimi ponudniki javno dražbo, pri čemer za izklicno ceno določi ceno, ki so jo v svojih ponudbah ponudili najugodnejši ponudniki. 3. Odgovorna oseba najemodajalca lahko ustavi začeti postopek oddaje do sklenitve pravnega posla. 4. Če izbrani ponudnik ne bo podpisal najemne pogodbe v 15 dneh po pisnem obvestilu, se šteje, da odstopa od svoje ponudbe. VI. Postopek izbire najugodnejšega ponudnika Javno odpiranje ponudb bo potekalo v sredo, 18. 6. 2012 ob 14. uri na naslovu: Javni zavod Ljubljanski grad, Grajska planota 1, p.p. 72, 1001 Ljubljana, v 1. nadstropju Friderikovega stolpa. Predstavniki ponudnikov se morajo v primeru prisotnosti pri odpiranju ponudb izkazati s pooblastilom ponudnika. Pravočasno prispele ponudbe bo obravnavala komisija za odpiranje ponudb, ki bo vse ponudnike obvestila o izboru oziroma o nadaljevanju postopka v 15 dneh od dneva javnega odpiranja ponudb. Merilo za izbor najugodnejšega ponudnika za najem poslovnega prostora je poleg višine najemnine tudi program, ki se bo izvajal v poslovnem prostoru. Komisija oceni program po sledečih kriterijih, in sicer: – vsebina ponudbe, – popestritev in dodana vrednost. Najvišje možno število točk, ki jih lahko ponudnik dobi, je 100 točk. Od tega 60 točk za višino ponujene najemnine in 40 točk za program, ki se bo izvajal v poslovnem prostoru. VII. Rok veljavnosti ponudbe Rok vezanosti na dano ponudbo je do 31. 12. 2012. VIII. Informacije Vsa pojasnila v zvezi z najemom, ogledom poslovnih prostorov in dvigom razpisne dokumentacije dobite na naslovu: Javni zavod Ljubljanski grad, Grajska planota 1, p.p. 72, 1001 Ljubljana – Stane Miklavec – ali po telefonu 031/860-685, 01/306-42-34 oziroma 01/306-42-30 ali na e-mailu: stane.miklavec@ljubljanskigrad.si, vsak delovnik med 9. in 13. uro. Omogočen je tudi ogled predmetnih prostorov, ki bo v torek, 5. 6. 2012 ob 15. uri, potencialni ponudniki se zberejo pred vhodom v Stolp strelcev – Trakt A na Ljubljanskem gradu.