Št. 333070-12-0023 Ob-3499/12

Na podlagi Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Uradni list RS, št. 77/07 – uradno prečiščeno besedilo, 56/08, 94/09 – Odl. US, 4/10, 20/11, in 100/11 – Odl. US) ter v skladu s Pravilnikom o izvedbi javnega poziva in javnega razpisa za izbiro kulturnih programov in kulturnih projektov (Uradni list RS, št. 43/10) in s Pravilnikom o strokovnih komisijah (Uradni list RS, št. 38/12) Ministrstvo za izobraževanje, znanost, kulturo in šport (v nadaljevanju: Ministrstvo) objavlja

1. Naziv in sedež naročnika razpisa: Ministrstvo za izobraževanje, znanost, kulturo in šport, Masarykova 16, 1000 Ljubljana. 2. Predmet razpisa, razpisno področje in cilji Predmet razpisa je zbiranje predlogov prijaviteljev, ki delujejo v umetnosti, za bivanje in ustvarjanje v umetniških rezidencah v Berlinu, Londonu, New Yorku in na Dunaju v obdobju od 1. 1. 2013 do 31. 12. 2013, ki vključuje: – financiranje stroškov najemnine, tekočih stroškov, ki so povezani z uporabo stanovanja, stroškov rednega vzdrževanja in osnovne opreme stanovanj Ministrstva v omenjenih mestih ter – povračilo potnih stroškov za izbrane prijavitelje za pot do kraja stanovanja in nazaj za Berlin v višini največ 250 €, za London v višini največ 250 €, za New York v višini največ 850 € in za Dunaj v višini največ 150 €. Razpis je namenjen prijaviteljem, ki delujejo v umetnosti, in sicer na naslednjih področjih: – uprizoritvena umetnost, – likovna umetnost, – arhitektura in oblikovanje, – glasbena umetnost, – intermedijska umetnost, – film in AV-mediji, – knjiga, da se jim omogoči bivanje in ustvarjanje v umetniških rezidencah. V razpisu uporabljeni in zapisani izrazi v slovnični obliki za moški spol, se uporabljajo kot nevtralni za ženski in moški spol. Ministrstvo bo predloge za bivanje in ustvarjanje v umetniških rezidencah v okviru javnega projektnega razpisa JPR – REZ – 2013 podpiralo v skladu z naslednjimi dolgoročnimi cilji: – krepitev ustvarjalnosti prek mobilnosti in medkulturne izmenjave idej, znanja in praks, – spodbujanje mednarodnega povezovanja in sodelovanja v umetnosti, – spodbujanje priložnosti za delo na področju umetnosti ter večanje možnosti za pridobivanje novega občinstva, – povečanje prepoznavnosti slovenske umetniške ustvarjalnosti in produkcije v tujini. 3. Pomen izrazov Umetniške rezidence so štiri stanovanja, ki jih ima Ministrstvo v najemu v Berlinu, Londonu, New Yorku in na Dunaju ter so namenjena eno- ali dvomesečnemu bivanju in ustvarjanju umetnikov ter drugih posameznikov, ki delujejo v umetnosti. Samozaposleni v kulturi so osebe, ki so vpisane v razvid samozaposlenih, ki ga vodi Ministrstvo za izobraževanje, znanost kulturo in šport. Mladi avtorji so osebe, ki na dan zaključka javnega projektnega razpisa JPR – REZ – 2013 še niso dopolnili 36. let in delujejo v umetnosti. Projekt so predvidene aktivnosti v času bivanja in ustvarjanja v umetniški rezidenci, ki jih prijavitelj izkazuje z delovnim načrtom. Delovni načrt vključuje: a) opis predvidenih aktivnosti, b) načrt vzpostavljanja ali širitve profesionalnih stikov s tamkajšnjim okoljem oziroma možnost vključevanja projekta oziroma dela v širši mednarodni kulturni prostor, c) razmislek o tem, kako bo bivanje pripomoglo k profesionalnemu razvoju in uveljavljanju avtorja. 4. Pogoji sodelovanja na razpisu Na razpis se lahko prijavijo le prijavitelji, ki izpolnjujejo naslednje pogoje (upravičene osebe): – so fizične osebe ali samozaposleni vpisani v razvid Ministrstva, ki delujejo na razpisanih umetnostih področjih, – imajo stalno prebivališče v Republiki Sloveniji, – v letih 2012 in/ali 2013 nimajo začasnega bivališča v kraju, kjer je umetniška rezidenca za katero se prijavljajo, – je njihov delovni načrt za umetniško rezidenco osredotočen na umetniško dejavnost oziroma umetniški projekt in ne na znanstveno-raziskovalno delo, – so, če so bili pogodbena stranka Ministrstva za kulturo oziroma Ministrstva za izobraževanje, znanost, kulturo in šport v letih 2011 in 2012, izpolnjevali vse pogodbene obveznosti do njiju, – niso koristili umetniške rezidence v Berlinu, Londonu ali New Yorku v letu 2011 ali 2012, – niso koristili umetniške rezidence na Dunaju v letu 2012, – niso prejemniki štipendij ali šolnin Ministrstva za kulturo oziroma Ministrstva za izobraževanje, znanost, kulturo in šport v letih 2012 in/ali 2013, – se niso odpovedali že potrjenemu bivanju in delovanju v umetniški rezidenci v letu 2011 ali 2012 zaradi neobjektivnih okoliščin, – se prijavljajo za bivanje v samo eni izmed štirih umetniških rezidenc, – dovolijo objavo osebnih podatkov z namenom vodenja razpisa in objave rezultatov razpisa na spletni strani Ministrstva, skladno z Zakonom o dostopnosti informacij javnega značaja in Zakona o varstvu osebnih podatkov. 5. Izpolnjevanje razpisnih pogojev Izpolnjevanje pogojev ugotavlja komisija za odpiranje vlog, ki jo izmed zaposlenih na ministrstvu imenuje minister. Prijavitelji formalno nepopolnih vlog bodo pisno pozvani k njihovi dopolnitvi. Prijavitelj mora vlogo dopolniti v petih dneh po prejemu poziva za dopolnitev, sicer se bo štela kot nepopolna. Vloge, ki ne bodo pravočasne, popolne ali jih ne bodo vložile upravičene osebe, bodo izločene iz nadaljnjega postopka in zavržene s sklepom. Ministrstvo lahko v primeru naknadne ugotovitve o neizpolnjevanju pogojev in po že izdani dokončni odločbi o izboru prijavitelja spremeni odločitev in z njim ne sklene pogodbe. Prav tako lahko v primeru naknadne ugotovitve o neizpolnjevanju pogodbenih obveznosti razveže že sklenjeno pogodbo, v primeru že izplačanih sredstev pa zahteva povračilo sredstev. Opozorilo: V primeru, če se prijavitelj prijavi za bivanje in delovanje v več kot enem stanovanju, se vse vloge prijavitelja zavržejo iz razloga neizpolnjevanja razpisnih pogojev (kot neupravičene osebe). Dokumentacija, ki je priložena vlogi, se ne vrača. 6. Upravičeni stroški Upravičeni stroški so: – najemnine, tekoči stroški, ki so povezani z uporabo stanovanja, stroški rednega vzdrževanja in osnovne opreme stanovanj, ki jih Ministrstvo poravnava neposredno; – potni stroški za pot do kraja stanovanja in nazaj za Berlin v višini največ 250 €, za London v višini največ 250 €, za New York v višini največ 850 € in za Dunaj v višini največ 150 €. Ministrstvo upravičencem povrne omenjene potne stroške na podlagi zahtevka, vsebinskega poročila o delu v času bivanja in delovanja v rezidenci in kopij računov, ki jih vložijo pri Ministrstvu v roku 30 dni po poteku pogodbenega obdobja bivanja. 7. Pojasnila o uporabi umetniške rezidence Vsak prijavitelj bo lahko bival v stanovanju v terminu, kot bo določen v pogodbi o pogojih bivanja in ustvarjanja v stanovanju med prijaviteljem in ministrstvom, ki jo prijavitelj sklene z ministrstvom pred odhodom. Prijavitelj se s pogodbo zaveže, da bo uporabljal stanovanje s skrbnostjo dobrega gospodarja in odgovarjal za morebitno škodo, ki bi nastala zaradi neskrbne rabe stanovanja, kar pomeni, da bo (v primeru neskrbne rabe) poravnal vse morebitne nastale materialne stroške in povrnil tudi plačilo najemnine stanovanja za čas, ko je v njem bival in deloval. V nasprotnem primeru se ne bo smel prijaviti na nobenega izmed razpisov Ministrstva v prihodnjih petih letih. Po prejemu odločbe o izbiri za bivanje in delovanje v umetniški rezidenci mora vsak izbrani prijavitelj Ministrstvo pisno obvestiti o svojem odhodu najmanj 30 dni pred pričetkom bivanja v stanovanju. Če tega ne bo upošteval, se šteje, da je odstopil od svoje zahteve za bivanje v stanovanju. Posamezni prijavitelj lahko v stanovanju biva in deluje največ dva meseca. Ministrstvo si pridržuje pravico, da v primeru, ko več prijaviteljev zaprosi za isti termin, samo določi termine bivanja. Ker je bivanje in delovanje v umetniških rezidencah namenjeno intenzivni ustvarjalnosti, smejo z izbranimi prijavitelji v njih bivati druge osebe le pod pogojem, da je druga oseba aktivno vključena v projekt oziroma načrtovane aktivnosti prijavitelja. Izbrani prijavitelj mora vsaj 14 dni pred odhodom pridobiti pisno soglasje Ministrstva za bivanje te osebe v stanovanju. 8. Razpisni kriteriji Na tem mestu je v objavi uporabljena tabela ali kakšen drug element, ki ni tekst. Takšen element je viden v PDF datoteki! 9. Uporaba kriterijev Najvišje možno število prejetih točk je 100, izbrani so lahko tisti prijavitelji, ki v skupnem seštevku točk prejmejo 70 točk in več. Izmed prijaviteljev, ki bodo prejeli 70 točk in več, bodo izbrani tisti, ki bodo na predlog strokovne komisije v postopku izbire ocenjeni oziroma ovrednoteni višje. Če imajo prijavitelji enako število točk, se pri določanju vrstnega reda upošteva dosežena ocena po kriteriju “program prijavljenega delovnega načrta”. Strokovna komisija bo poleg izbranih prijaviteljev oblikovala tudi t.i. »rezervno listo« prijaviteljev (po prioritetnem seznamu), ki lahko bivajo in delujejo v stanovanju, če prijavitelj, ki je bil prvotno izbran, zaradi objektivnih okoliščin (smrt v družini, bolezen, odpoved projekta s strani pravnega partnerja v tujini) ministrstvu sporoči, da mora uporabo stanovanja odpovedati. Če prijavitelj ne poda objektivnih okoliščin, se v naslednjih dveh letih ne bo mogel prijaviti na razpis ministrstva za izbor predlogov za bivanje in delovanje slovenskih ustvarjalcev v umetniških rezidencah Ministrstva. 10. Predvidena vrednost sredstev: predvidena vrednost razpoložljivih sredstev, namenjenih za predmet javnega projektnega razpisa JPR – REZ – 2013 je: 100.000,00 EUR. 11. Obdobje za porabo dodeljenih sredstev: dodeljena proračunska sredstva morajo biti porabljena v proračunskem letu 2013 oziroma v plačilnih rokih, kot jih bo določal Zakon o izvrševanju proračuna RS. Dodeljena proračunska sredstva se bodo izplačevala na podlagi izstavljenih zahtevkov za izplačilo, ki jim bodo bodo priložene kopije računov za potne stroške in vsebinska poročila o bivanju in delovanju v umetniški rezidenci. 12. Razpisni rok: razpis se prične 15. 7. 2012 in se zaključi 16. 8. 2012. 13. Razpisna dokumentacija Razpisna dokumentacija obsega: – besedilo javnega projektnega razpisa JPR – REZ – 2013, – prijavni obrazec, – prilogo 1 (izjave prijavitelja o izpolnjevanju razpisnih pogojev). Prijavitelj mora ob prijavi posameznega projekta na razpis priložiti naslednjo dokumentacijo: – v celoti izpolnjen prijavni obrazec, – podpisana in datirana priloga 1 (izjave prijavitelja o izpolnjevanju razpisnih pogojev), – druge obvezne priloge, navedene na prijavnemu obrazcu. Razpisno dokumentacijo lahko prijavitelji v razpisnem roku dvignejo v glavni pisarni Ministrstva (Masarykova 16, 1000 Ljubljana) med uradnimi urami (vsak ponedeljek in petek od 9. do 12. ure ter v sredo od 9. do 12. ure in od 14. do 16. ure). Razpisno dokumentacijo si lahko prijavitelji natisnejo tudi s spletne strani Ministrstva http://www.mizks.gov.si/, kjer najdejo tudi vse druge podatke, povezane z izvedbo javnega razpisa. Ministrstvo je dolžno na pisno zahtevo v času razpisnega roka zainteresiranim prijaviteljem razpisno dokumentacijo tudi poslati. 14. Oddaja in dostava vlog Vloga mora biti v poslovnem času Ministrstva predložena glavni pisarni na naslov: Ministrstvo za izobraževanje, znanost, kulturo in šport, Direktorat za ustvarjalnost, Sektor za umetnost, Masarykova 16, 1000 Ljubljana oziroma najkasneje 16. 8. 2012 oddana na pošti kot priporočena pošiljka v zaprti kuverti z izpisom na prednji strani: Ne odpiraj – Prijava na razpis JPR – REZ – 2013 ter navedbo kraja bivanja, za katerega se prijavljajo. Na hrbtni strani kuverte mora biti navedba prijavitelja: ime in priimek ter stalni naslov. 15. Izločitev vlog Za prepozno se šteje vloga (oziroma dopolnitev ali sprememba), ki ni bila oddana priporočeno na pošto do vključno 16. 8. 2012 oziroma do tega dne ni bila v poslovnem času Ministrstva oddana v njegovi glavni pisarni. Za nepopolno se šteje vloga, ki ne vsebuje vseh obveznih sestavin, ki jih zahteva besedilo razpisa in razpisne dokumentacije. Za nepopolno se šteje tudi vloga, ki je na razpis prispela kot formalno nepopolna in je prijavitelj ni dopolnil v zahtevanem petdnevnem roku. Za neupravičeno osebo se šteje tisti prijavitelj, katerega vloga ne izpolnjuje pogojev določenih v besedilu razpisa. Izpolnjevanje pogojev se ugotavlja na osnovi obveznih dokazil in vloge prijavitelja. Dopolnjevanje in spreminjanje vlog je možno le v razpisnem roku z oznako, na katero vlogo se dopolnitev nanaša. Prijavitelji, ki bodo podali formalno nepopolne vloge, bodo pisno pozvani k dopolnitvi vlog. Vloge morajo dopolniti v roku petih dni od vročitve poziva k dopolnitvi formalno nepopolne vloge, obvezno z oznako na katero vlogo ali del vloge se dopolnitev nanaša. Oddaja vloge pomeni, da se prijavitelj strinja z vsemi pogoji in kriteriji razpisa. Ministrstvo bo po zaključku odpiranja vlog iz nadaljnjega postopka izločilo vse vloge prijaviteljev: – ki jih ni vložila upravičena oseba, – ki so bile vložene prepozno oziroma prepozno dopolnjene, – ki po pozivu k dopolnitvi niso bile ustrezno dopolnjene. 16. Odpiranje vlog in obveščanje o izboru Ministrstvo bo prijavitelje o izidih razpisa obvestilo v dveh mesecih po zaključku odpiranja vlog, ki se bo pričelo 20. 8. 2012 ob 10. uri. Ministrstvo bo izbralo predloge za sofinanciranje prijaviteljev po postopku, kot ga določa pravilnik o izvedbi javnega poziva in javnega razpisa za izbiro kulturnih programov in kulturnih projektov, in največ do vrednosti, določenih z javnim proračunom. V primeru objektivnih okoliščin, ki bi preprečile možnost koriščenja stanovanj, ki so predmet razpisa, se stanovanja ne dodelijo. 17. Pristojna uslužbenka za dajanje informacij in pojasnil: dr. Blanka Tivadar, tel. 01/369-59-72, e-pošta: blanka.tivadar@gov.si. Uradne ure za posredovanje informacij po telefonu in elektronski pošti so vsak ponedeljek in petek od 9. do 12. ure ter v sredo od 9. do 12. ure in od 14. do 16. ure. 18. Vpogled v razpisno dokumentacijo: zainteresirane osebe se lahko seznanijo z razpisno dokumentacijo oziroma vpogledajo vanjo v glavni pisarni ministrstva, (Masarykova 16, 1000 Ljubljana), ali na spletnih straneh ministrstva, www.mizks.gov.si, kot je navedeno pod točko 13.