Pt, 365/2012 Ob-3858/12

Na podlagi 106.i člena Zakona o javnih financah (ZJF-UPB4, Uradni list RS, št. 11/11), Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna RS (Uradni list RS, št. 50/07), Odloka o Proračunu Občine Izola za leto 2012 (Uradne objave Občine Izola, št. 1/12) in sklepa župana Občine Izola, št. 410-173/2012 z dne 10. 8. 2012, objavlja Občina Izola – Comune di Isola, Sončno nabrežje 8, Izola,

1. Predmet javnega razpisa 1.1. Predmet razpisa je sofinanciranje prireditev v Občini Izola, s ciljem popestritve dogajanja v mestu in na podeželju na naslednjih področjih: A) Sklop prireditev veseli december in silvestrovanje: Prireditve se sofinancirajo iz sredstev, namenjenih pospeševanju turizma, če izpolnjujejo naslednje pogoje: – v okviru prireditve so organizirane spremljevalne aktivnosti, ki so dostopne širši javnosti in jih lahko štejemo kot popestritev dogajanja v mestu; – pri trženju prireditve so uporabljene oblike trženja in obseg promocijskih aktivnosti, ki pomenita tudi splošno promocijo Izole; – so odprtega tipa, dostopne širšemu krogu obiskovalcev; – so pretežno brezplačne za obiskovalce; – imajo svojo prepoznavno vsebino in značaj. Organizatorji morajo zagotoviti: – pester program prednovoletnih prireditev (predstave, delavnice, koncerti …) namenjen različnim ciljnim skupinam; – novoletno tržnico; – program za otroke, ki mora vsebovati prihod Miklavža, dedka Mraza in božička; – silvestrovanje; – skupno oglaševanje sklopa prireditev Veseli december in silvestrovanje. Organizatorji prireditev so dolžni poskrbeti za varnost obiskovalcev ter pravočasno priskrbeti vsa potrebna dovoljenja za izvedbo prireditev. Prednost pri izbiri bo imel organizator, ki bo ponudil izvedbo celotnega sklopa prireditev. B) Ostale prireditve Prireditve se sofinancirajo iz sredstev, namenjenih pospeševanju turizma, če izpolnjujejo naslednje pogoje: – v okviru prireditve so organizirane spremljevalne aktivnosti, ki so dostopne širši javnosti in jih lahko štejemo kot popestritev dogajanja v mestu; – pri trženju prireditve so uporabljene oblike trženja in obseg promocijskih aktivnosti, ki pomenita tudi splošno promocijo Izole; – so odprtega tipa, dostopne širšemu krogu obiskovalcev; – bodo izvedene v Občini Izola, in sicer od 20. septembra do 31. decembra 2012; – so pretežno brezplačne za obiskovalce; – imajo pregledno in jasno konstrukcijo prihodkov in odhodkov ter zagotovljene druge vire financiranja; – v letu 2012 ne bodo sofinancirane iz drugih finančnih virov Občine Izola; – prijavitelji imajo izkušnje in reference na področju izvajanja prireditev; – imajo svojo prepoznavno vsebino in značaj; – dopolnjujejo kulturno, turistično in športno ponudbo mesta. 2. Pogoji Na razpis se lahko prijavijo: – društva in zveze društev, – javni in zasebni zavodi, – gospodarske družbe, – registrirane fizične osebe in – drugi subjekti, ki opravljajo dejavnost na področju turizma oziroma izvajajo prireditve na območju Občine Izola, s katerimi vplivajo na razvoj turizma. Prijavitelji morajo za razpis izpolnjevati naslednje pogoje: – izvajajo prijavljeno prireditev na območju Občine Izola, – imeti morajo poravnane vse finančne in pogodbene obveznosti do Občine Izola. Prijavitelji lahko prijavijo le prireditve: – za katere niso kandidirali ali niso prejeli sredstev na podlagi javnega razpisa za področje kulture in športa v proračunskem letu 2012, ki ga objavlja javni zavod Center za kulturo, šport in prireditve Izola; – ki niso sofinancirane iz sredstev občinskega proračuna na podlagi rednih javnih razpisov za sofinanciranje programov na področju družbenih dejavnosti v letu 2012; – za katere ne prejemajo sredstev na podlagi pogodb o neposrednem financiranju iz proračuna Občine Izola. Predmet javnega razpisa niso: – športni turnirji zabavne narave kot samostojni dogodki, – kulturne prireditve, ki so predmet drugih razpisov, – otvoritve razstav, razstave in druge otvoritve in predstavitve kot samostojni dogodki, – pohodi, izleti in druge aktivnosti, – prireditve, srečanja, obletnice ter proslave društev in javnih zavodov (vrtci, šole), ki so v prvi vrsti namenjena svojim članom in ne širši javnosti, – tabori, seminarji, srečanja, forumi, delavnice, simpoziji, kot samostojni dogodki, – programi gostinskih lokalov, ki se izvajajo v in pred lastnimi prostori in kot take niso upravičene do dodelitve sredstev po tem javnem razpisu, – prireditve v organizaciji javnih zavodov za katere prejemajo sredstva na podlagi pogodb o neposrednem financiranju iz proračuna, – prireditve v organizaciji krajevnih skupnosti, društev, ki se sofinancirajo iz proračunskih postavk Občine Izola. Do sredstev ne bodo upravičeni tisti prijavitelji, ki na promocijskih materialih prireditve ne bodo objavili logotipa Izola ali ne bodo navedli, da je prireditev sofinancirala Občina Izola. Do sredstev prav tako ne bodo upravičeni tisti prijavitelji, ki h končnemu poročilu ne bodo predložili izvoda letaka ali plakata oziroma drugega promocijskega materiala ali članka o izvedeni prireditvi, objavljenega v tiskanem ali spletnem mediju. 3. Okvirna višina sredstev Okvirna višina razpisanih sredstev znaša 27.000,00 EUR. Sredstva so predvidena na proračunski postavki 7701 – prireditve. Odobrena sredstva bodo izvajalcem nakazana po predložitvi končnega poročila z vsemi zahtevanimi prilogami. Prijavitelju se bo izplačalo do tiste višine dodeljenih sredstev, kot bo priloženih kopij računov s plačanimi upravičenimi stroški, pri čemer mora prijavitelj izkazati 100 % višino upravičenih stroškov. Seznam upravičenih stroškov javnega razpisa je podrobneje opredeljen v razpisni dokumentaciji javnega razpisa. Občina Izola bo za sofinanciranje posamezne prireditve namenila do 70 % upravičenih stroškov prireditve, vendar ob upoštevanju omejitve odstotka sofinanciranja v višini največ do 10.000 EUR. 4. Rok porabe sredstev: dodeljena sredstva morajo biti porabljena v proračunskem letu 2012 v skladu s predpisi, ki določajo izvrševanje proračuna. 5. Vsebina prijave: prijava mora biti pripravljena na obrazcih, ki so sestavni del razpisne dokumentacije. Prijave, ki ne bodo podane na ustreznih prijavnih obrazcih ali, ki ne bodo ustrezale razpisnim pogojem, ne bodo obravnavane. V primeru, da prijavitelj pošilja več prijav, mora biti vsaka prijava poslana ali predložena v posebni kuverti z ustreznimi oznakami. Prijava mora vsebovati vse zahtevane priloge oziroma dokazila, ki so navedena v razpisnem obrazcu (zadostujejo priloge in dokazila k prvi prijavi, k ostalim prijavam ni potrebno ponovno prilagati zahtevanih prilog in dokazil). Prijavitelj mora s podpisom izjave na razpisnem obrazcu soglašati s preverjanjem namenske porabe proračunskih sredstev, odobrenih na podlagi tega razpisa, in sicer s strani pooblaščenih oseb občine. Tako izdelana prijava bo obravnavana kot popolna. 6. Merila Strokovna komisija bo obravnavala prijave po vrstnem redu prispetja in v skladu z naslednjimi merili: – usklajenost in kakovost vsebine prijave s predmetom razpisa, – kakovost in izvirnost, s poudarkom na obuditvi starih običajev, – dostopnost in odmevnost, – angažiranje lokalnega prebivalstva, – reference prijavitelja, – preglednost finančne konstrukcije. Merila za vrednotenje prireditev so podrobneje opredeljena v razpisni dokumentaciji. Prijavljena prireditev mora doseči najmanj 60 točk od 100 možnih točk. Prijaviteljem, ki bodo dosegli razpisani prag, bo višina sredstev določena in dodeljena na podlagi predloga strokovne komisije začenši pri najvišje ocenjenih vlogah, do porabe razpoložljivih sredstev. 7. Roki za predložitev prijav in način predložitve Prijavitelji morajo prijave oddati po pošti kot priporočeno pošiljko, najkasneje do 7. 9. 2012, na naslov Občina Izola, Sončno nabrežje 8, 6310 Izola, ali jo do tega dne oddati osebno v vložišče Občine Izola, Sončno nabrežje 8, 6310 Izola, in sicer v času uradnih ur. Prijave morajo biti oddane v zaprti ovojnici, z oznako: »Ne odpiraj – vloga: Javni razpis za prireditve«. Na hrbtni strani mora biti naveden naslov pošiljatelja. Nepravočasne in nepravilno označene prijave bodo izločene in po končanem postopku odpiranja prijav neodprte vrnjene prijavitelju. 8. Datum odpiranja prijav in obveščanje o izidu javnega razpisa Odpiranje prijav bo predvidoma 11. 9. 2012. Odpiranje prijav ne bo javno. Vloge se bodo odpirale po vrstnem redu dospetja. Strokovna komisija bo pregledala prispele prijave, ugotovila njihovo popolnost in izpolnjevanje razpisnih pogojev. V primeru nepopolno izpolnjenih vlog s pomanjkljivo dokumentacijo bo komisija prijavitelje v roku 8 dni od odpiranja vlog pozvala, da vlogo v roku 5 dni dopolnijo. Če prijavitelj v tem roku prijave ne dopolni, se vloga zavrže kot nepopolna. Prijavitelji bodo o izidu javnega razpisa obveščeni najpozneje v roku 30 dni po zaključku javnega razpisa. Z izbranimi izvajalci bodo sklenjene pogodbe, s katerimi bodo opredeljeni pogoji in način koriščenja proračunskih sredstev. 9. Razpisna dokumentacija Razpisna dokumentacija je od dneva te objave do izteka prijavnega roka dosegljiva, na spletni strani Občine Izola http://www.izola.si, ali pa jo v tem roku zainteresirani dvignejo v vložišču na naslovu: Občina Izola, Sončno nabrežje 8, Izola. Vse dodatne informacije v zvezi z razpisom dobijo zainteresirani po tel. 05/6600103, oziroma e-pošti: irena.zavrtanik@izola.si.