Na podlagi 32.a člena Zakona o visokem šolstvu (Uradni list RS, št. 119/06, 64/08, 86/09, 32/12 in 109/12) je Senat Visoke šole za storitve Ljubljana na seji dne 14. 8. 2013 sprejel

S tem pravilnikom se določajo oblika, vsebina in postopek za izdajo javnih in drugih listin o zaključenem izobraževanju, ki jih izdaja Visoka šola za storitve.

Visoka šola za storitve izdaja naslednje diplome in potrdila o izobraževanju:
a) Javne listine:
– diplome,
– dvojnike diplom,
– potrdila in dvojnike potrdil o opravljenih izpopolnjevanjih po študijskih programih za izpopolnjevanje – modulih,
– potrdila o opravljenih izpitih oziroma o opravljenem delu obveznosti iz javno veljavnega programa.
b) Druge listine:
– potrdila o opravljenih obveznostih v neformalnih programih za izpopolnjevanje.

Javne listine se izda po opravljenih obveznostih, in sicer:
– diploma se izda po opravljenih obveznostih visokošolskega študijskega programa za pridobitev izobrazbe,
– potrdilo se izda po opravljenih obveznostih visokošolskega študijskega programa za izpopolnjevanje ali dela javno veljavnega programa za pridobitev izobrazbe.
Druge listine – potrdila, ki niso javne listine, se izda po opravljenih obveznostih v neformalnih programih za izpopolnjevanje.

Javne listine, razen potrdil o opravljenih izpitih, so tiskane na posebnem papirju Munken Pure Rough (300 g/m2) formata A4, na katerem je na vrhu centrirano znak VIST Visoka šola za storitve/Higher School of Applied Sciences pod tem pa naslednji podatki in navedbe s pisavo Rekord Basic Beta, razen, če je drugače navedeno, v naslednjem zaporedju:
a) na diplomi:
– napis Diploma,
– ime in priimek kandidata oziroma kandidatke,
– z besedo izpisan datum in kraj rojstva (s pisavo Georgia),
– z besedo izpisan datum izpolnitve obveznosti po programu,
– ime in stopnja študijskega programa,
– grafični element iz znaka v barvi oddelka, ki je izvedel program,
– ime šole kot ustanove, ki podeljuje naslov,
– pridobljeni strokovni naslov,
– kraj in z besedo izpisan datum izdaje diplome,
– zaporedno številko diplome,
– suhi pečat šole,
– navedbo podpisnika – dekana in podpis.
b) na potrdilu o opravljenih izpopolnjevanjih po študijskih programih za izpopolnjevanje – modulih so navedeni podatki in navedbe, kot na diplomi, razen:
– napis Potrdilo (namesto Diploma),
– ime in priimek kandidata oziroma kandidatke,
– z besedo izpisan datum in kraj rojstva,
– z besedo izpisan datum izpolnitve obveznosti po programu,
– poleg imena in stopnje študijskega programa, katerega del je modul, še navedbo, da gre za del tega programa,
– grafični element iz znaka v barvi oddelka, ki je izvedel del programa – modul,
– ime šole kot ustanove, ter navedba, da potrjuje opravljene obveznosti po programu za izpopolnjevanje v modulu (namesto strokovnega naslova) z navedbo imena modula ter obsega v številu ECTS,
– kraj in z besedo izpisan datum izdaje potrdila,
– zaporedno številko potrdila,
– suhi pečat šole,
– navedbo podpisnika – dekana in podpis.
Diploma vsebuje še vezna besedila, kot je razvidno iz priloge, analogna besedila vsebuje tudi Potrdilo.
Diploma in Potrdilo vsebujeta poleg črnih še elemente v modri barvi Pantone 302 EC in vojolični barvi Pantone 255 C.
Sestavni del diplome je »Priloga k diplomi« v slovenskem in angleškem jeziku, kot je določeno s Pravilnikom o prilogi k diplomi, ki ga sprejme minister, pristojen za visoko šolstvo (Uradni list RS, št. 56/07 ter 39/12); tiskana je na papirju Munken Pure Rough, 100 g/m2 ali 120 g/m2.
Sestavni del Potrdila je priloga, ki vsebuje analogne podatke o šolskem sistemu v Republiki Sloveniji ter potrdilo o opravljenih obveznostih.
Diploma s prilogo in Potrdilo s prilogo se izročata v mapi modre barve z vtisnjenim suhim tiskom logotipa na sprednji strani.

O izdanih diplomah in potrdilih iz prejšnjega člena vodi šola posebno evidenco v skladu z zakonom in s posebnimi predpisi.

Šola izda dvojnik diplome diplomantu, ki je ustrezno preklical izgubljeno, uničeno ali odtujeno diplomo, če je iz evidence, ki jo vodi šola razvidno, da mu je bil po končanih študijskih obveznostih izdan izvirnik diplome.
Dvojnik diplome se izda na papirju, ki se v danem trenutku uporablja za izdajo diplom, s tem da je v gornjem desnem kotu na prvi strani napisano, da gre za dvojnik.
Na prvi strani dvojnika diplome se z izjemo zaporedne številke navedejo podatki, ki jih mora po tem pravilniku vsebovati diploma, s tem da se namesto lastnoročnega podpisa pri imenu podpisnika zapiše »l.r.«
Na hrbtni strani dvojnika trenutni dekan podpiše klavzulo o skladnosti podatkov dvojnika s podatki evidence, na temelju katere se dvojnik diplome izdaja. Na hrbtni strani dvojnika diplome se odtisne pečat šole.
V evidenco izdanih diplom se vpiše podatke o izdanem dvojniku diplome, skupaj s podatki o preklicu izvirnika.

Potrdilo o opravljenih izpitih oziroma opravljenem delu obveznosti iz javno veljavnega programa se izda na papirju, kot ga šola običajno uporablja. Vsebuje ime in znak šole, ime in priimek ter vpisno številko udeleženca, datum izdaje potrdila, študijski program, datume opravljanja izpitov, predmete in ECTS predmetov, iz katerih je udeleženec opravljal izpite, ocene, podpis odgovorne osebe in pečat, lahko pa tudi druge podatke.

Potrdilo o opravljenih obveznostih v neformalnih programih za izpopolnjevanje vsebuje: ime šole, logotip, naslov programa, trajanje, podatke o udeležencu, zaporedno številko potrdila, datum izdaje potrdila, navedbo in podpis dekana ali vodje oddelka, ki je program izvedel, žig šole, lahko pa tudi druge podatke.

S sprejetjem tega pravilnika preneha veljati Pravilnik o vsebini in obliki diplome, sprejet 29. 9. 2010.
Ta pravilnik se objavi v Uradnem listu Republike Slovenije in začne veljati na dan objave.