Št. 1282/93 Ob-3120/13

Univerza v Ljubljani, Fakulteta za elektrotehniko v skladu z 20. in 22. členom v povezavi z 28. in 29. členom Zakona o stvarnem premoženju države in samoupravnih lokalnih skupnosti /ZSPDSLS/ (Uradni list RS, št. 86/10 in 75/12) objavlja

Organizator javnega zbiranja ponudb: Univerza v Ljubljani, Fakulteta za elektrotehniko, Tržaška cesta 25, 1000 Ljubljana. Opis predmeta najema: predmet oddaje v najem so delovni prostori, v izmeri 284,90 m2, v stavbi na Tržaški cesti 25, Ljubljana, ki stoji na parcelah št. 128/10 in 416.S, obe k.o. 2679 Gradišče II. V naravi navedeni prostori predstavljajo: – prostor CN005B v pritličju (kuhinja in bife s tehnološko opremo ter opremljena jedilnica), v obsegu 243,30 m2, – kletne prostore CRK 32, CRK 33, CRK 33/2, CRK 33/3 in CRK 36-del (delno opremljeno skladišče, garderoba in WC), v skupnem obsegu 41,60 m2. Prostori se oddajajo izključno za namen izvajanja gostinske dejavnosti – zagotavljanje prehrane za zaposlene pri najemodajalcu in študente. Prostori se oddajo v najem po načelu videno – najeto. Najemna pogodba bo sklenjena v obliki neposredno izvršljivega notarskega zapisa. Najemnina: znesek mesečne najemnine bo določen na podlagi ponudbe ponudnika, ki bo kot najugodnejši izbran po postopku in v skladu z merili tega javnega razpisa. Ponujena najemnina ne sme biti nižja od izhodiščne mesečne najemnine, ki znaša 4,00 EUR/m2 oziroma 1.139,60 EUR za skupno 284,90 m2 prostorov (vse brez DDV). V najemnino je všteta tudi souporaba določenih prostorov za dostop do najetih prostorov, niso pa všteti obratovalni in funkcionalni stroški. Znesek najemnine, povečan za davek na dodano vrednost, zapade v plačilo vsakega 5. dne v mesecu za tekoči mesec. Mesečni znesek najemnine se vsakega 1. januarja uskladi z rastjo cen življenjskih potrebščin v preteklem letu. Čas trajanja najema: najemna pogodba se sklene za določen čas enega leta z možnostjo podaljšanja. Obveznosti najemnika: vse bistvene obveznosti najemnika izhajajo iz vzorca najemne pogodbe, ki je objavljen v razpisni dokumentaciji, in se šteje, da so ponudnikom v celoti znane. Najemnik bo moral najkasneje do 1. 1. 2014 zagotoviti v najetih prostorih nudenje subvencionirane študentske prehrane na študentske bone. Pogoji za sodelovanje na razpisu: – ponudnik mora imeti veljavno registracijo in vsa potrebna dovoljenja za opravljanje dejavnosti; – ponudnik ne sme biti v postopku prisilne poravnave, v stečajnem postopku ali v postopku likvidacije; – ponudnik mora zagotavljati sveže pripravljeno hrano na lokaciji najemodajalca, malico (enolončnica s solato ali sladico) in najmanj tri menije kosil (juha, glavna jed, solata ali sladica) dnevno, od tega eno vegetarijansko kosilo, nuditi pa mora tudi sladice, pizze, solato iz solatnega bifeja ter napitke; – cena kosila ne sme presegati 4,50 EUR (z DDV), cena malice ne sme presegati 3,50 EUR (z DDV); – ponudnik mora biti pri Ministrstvu za delo, družino in socialne zadeve registriran ponudnik subvencionirane študentske prehrane do konca l. 2014; – ponudnik mora imeti zavarovano odgovornost podjetja – proizvajalčevo odgovornost za izdelke in odgovornost za posebne primere (npr. zastrupitev s hrano); – ponudnik mora priložiti potrdilo, da je po metodologiji Bisnode Failure model (http://www.creditcheck.si/Doc/Kaj%20je%20Failure%20model.pdf) uvrščen v bonitetni razred tveganja AAA, AA ali A; – ponudnik mora priložiti potrdilo banke oziroma bank (za vsak odprt TRR), da v zadnjih 12 mesecih ni imel blokiranega računa; – ponudnik mora priložiti potrdilo DURS, da ima poravnane vse davke in prispevke; – ponudnik mora priložiti potrdilo Ministrstva za pravosodje RS o nekaznovanosti odgovorne osebe ponudnika; – ponudnik mora priložiti potrdilo Ministrstva za pravosodje RS, da mu v zadnjih petih letih ni bila izdana pravnomočna odločba za kaznivo dejanje, ki je povezano z njegovim poslovanjem; – ponudnik mora na TRR najemodajalca, št. 01100-6030708671, vplačati varščino, v višini 9.000,00 EUR in predložiti dokazilo o plačilu varščine; – ponudnik mora k ponudbeni dokumentaciji priložiti tudi na vsaki strani parafiran vzorec najemne pogodbe; – ponudnik mora v ponudbi izjaviti, da v celoti sprejema razpisne pogoje in se strinja z vsebino vzorca najemne pogodbe. Vsebina ponudbe in obvezne priloge: ponudba mora vsebovati predvsem: podatke o ponudniku, višino ponujene najemnine (brez DDV), višino ponujene cene kosila in cene malice (oboje z DDV), navedbo bonitetnega razreda ponudnika po metodologiji Bisnode Failure model, čas veljavnosti ponudbe ter izjavo ponudnika, da v celoti sprejema vse pogoje iz razpisne dokumentacije in se strinja z vsebino vzorca najemne pogodbe. Ponudba mora biti veljavna najmanj do 31. 8. 2013. Ponudbo je treba obvezno oddati na obrazcu, ki je priloga razpisne dokumentacije, in zraven priložiti dokazila o izpolnjevanju razpisnih pogojev, parafiran vzorec najemne pogodbe ter informativni cenik hrane in pijače. Predložena dokazila in potrdila ne smejo biti starejša od 30 dni od datuma odpiranja ponudb. Rok in način oddaje ponudbe: obravnavale se bodo ponudbe, ki bodo prispele do vključno 30. 7. 2013, najkasneje do 10. ure, na naslov: Univerza v Ljubljani, Fakulteta za elektrotehniko, Dekanat, Tržaška 25, 1000 Ljubljana. Na ovojnici mora biti napisano: Ne odpiraj – Ponudba za najem poslovnega prostora. Na hrbtni strani ovojnice mora biti naveden naziv in polni naslov pošiljatelja. Odpiranje ponudb: odpiranje ponudb bo javno, 30. 7. 2013, ob 12. uri, v dekanatu Fakultete za elektrotehniko, Tržaška 25, Ljubljana. Predstavniki ponudnikov, ki se bodo udeležili javnega odpiranja ponudb, morajo priložiti pooblastilo zakonitega zastopnika pravne osebe. Kriteriji in postopek ocenjevanja ponudb: predmet ocenjevanja in izbire bodo le popolne in pravočasne ponudbe, ki jih bodo predložili ponudniki, ki bodo izpolnjevali vse v razpisne pogoje. Končna izbira ponudnika bo izvedena na podlagi meril in točkovanja, kot sledi: T = 10*(4,50 – K) + 10*(3,50 – M) + 0,005*(N – 1.139,60) + 0,2*(B – 70) Pri čemer posamezne črke pomenijo: K = cena kosila v EUR, M = cena malice v EUR, N = višina mesečne najemnine v EUR brez DDV, B = številska bonitetna ocena po metodologiji Bisnode Failure model. Po eno točko prinese: – vsakih 10 centov popusta pri ceni kosila, glede na najvišjo dopustno ceno, – vsakih 10 centov popusta pri ceni malice, glede na najvišjo dopustno ceno, – vsakih 200 evrov pribitka pri mesečni najemnini (brez DDV), glede na najnižjo sprejemljivo mesečno najemnino, – vsakih 5 točk presežka številske bonitetne ocene Bisnode Failure model, glede na najnižjo sprejemljivo oceno. Izbran bo tisti ponudnik, ki bo prejel največje število točk (T). Če bosta dva ponudnika prejela enako število točk, bo izbran ponudnik, ki bo ponudil višjo najemnino. Dodatna pogajanja in pravica do neizbire: v primeru, da bi dva ponudnika (ali več) prejela največje število točk in ponudilo enako visoko najemnino, se lahko z njima opravijo še dodatna pogajanja o višini najemnine. Če iz kateregakoli razloga ne bi prišlo v predvidenem roku do sklenitve najemne pogodbe v obliki notarskega zapisa z najbolje ocenjenim ponudnikom, se lahko opravijo pogajanja in sklene najemna pogodba s ponudnikom, ki je naslednji po številu doseženih točk. Organizator si pridržuje pravico, da brez kakršnihkoli posledic zase ne izbere nobenega ponudnika. Ponudniki v celoti nosijo stroške priprave ter izdelave ponudbe in v primeru neizbire ali razveljavitve razpisa niso upravičeni do kakršnekoli odškodnine. Sklenitev najemne pogodbe: izbrani ponudnik mora najpozneje v 15 dneh od prejema obvestila o izbiri skleniti z najemodajalcem najemno pogodbo v obliki neposredno izvršljivega notarskega zapisa. Če izbrani ponudnik tega ne stori v navedenem roku, lahko najemodajalec po lastni presoji podaljša rok za sklenitev pogodbe v notarskem zapisu, vendar ne za več kot 15 dni, ali pa zadrži njegovo varščino. Če izbrani ponudnik ne sklene pogodbe v notarskem zapisu niti v podaljšanem roku, najemodajalec zadrži njegovo varščino. Če iz kateregakoli razloga v predvidenem (ali podaljšanem) roku ne bi bila sklenjena najemna pogodba v obliki notarskega zapisa z najbolje ocenjenim ponudnikom, se lahko opravijo pogajanja in sklene najemna pogodba s ponudnikom, ki je naslednji po številu doseženih točk. Varščina: ponudnik mora pred predložitvijo ponudbene dokumentacije vplačati varščino v višini 9.000,00 EUR na TRR najemodajalca, št. 01100-6030708671, z navedbo: »plačilo varščine za najem« in ponudbi priložiti potrdilo o vplačani varščini. Znesek vplačane varščine se ne obrestuje in bo neizbranim oziroma izločenim ponudnikom vrnjen v roku dveh mesecev od poteka razpisnega roka za oddajo ponudb. Varščina izbranega ponudnika, s katerim bo sklenjena najemna pogodba v notarskem zapisu, se bo upoštevala kot garancija za pravočasno in pravilno izpolnitev obveznosti najemnika iz najemne pogodbe. Podrobnejše informacije: razpisna dokumentacija je objavljena na spletni strani organizatorja: http://www.fe.uni-lj.si/. Kontaktna oseba za morebitna vprašanja: izr. prof. dr. Tadej Kotnik, tel. 01/476-87-68. Ogled prostorov: zainteresirani ponudniki si bodo lahko prostore ogledali 22. 7. 2013, ob 9. uri. Izven tega termina ogled prostorov ni možen.