Ob-3360/13

Javni zavod ŠKTM Radlje ob Dravi, Mariborska cesta 4, 2360 Radlje ob Dravi, na podlagi 5. člena Statuta Javnega zavoda ŠKTM Radlje ob Dravi in 11. člena Odloka o ustanovitvi Javnega zavoda ŠKTM Radlje ob Dravi (MUV 14/08, 14/09 in 18/110) objavlja

1. Predmet javnega razpisa Predmet javnega razpisa je sofinanciranje organizacije in izvedbe prireditev ob občinskem prazniku Občine Radlje ob Dravi »Radeljska srečanja 2013«, ki bodo 27., 28. in 29. septembra 2013. Prireditve za vse tri dni obsegajo organizacijsko tehnični del in programski del. Ponudnik mora ponuditi izvedbo projekta kot celote, torej organizacijsko-tehnični in programski del za vse tri dni prireditev. Ponudbe, ki bodo vsebovale zgolj prireditev za en ali dva dni ali le organizacijsko tehnični ali le programski del, bodo izločene. Organizacija in izvedba projekta obsega: – ureditev prireditvenega prostora na parkirišču pred Bowling centrom Bajta, in sicer postavitev opremljenega prireditvenega šotora v velikosti 20x50 m, ki zajema: pagodo-kuhinjo, prireditveni oder 9x8 m, točilne pulte v dolžini 20 m, priklop in odklop električne energije in luči v šotoru, 160 kompletov miz in klopi, 6 WC garnitur in samostojni umivalnik, – gostinsko ponudbo na prireditvenih prostorih, – zagotovitev varnostne službe, – sprotno praznjenje WC garnitur, – program prireditev »Radeljska srečanja 2013« – zagotovitev glasbenih izvajalcev različnih zvrsti, razvidno iz razpisne dokumentacije, – zagotovitev in postavitev varovalnih ograj na prireditvenem prostoru, – na prireditvenem prostoru in v neposredni bližini zagotoviti in vzdrževati red in higieno, – poskrbeti za hrano in pijačo za nastopajoče, – na Upravni enoti prijaviti prireditev, – oglaševanje prireditev po medijih in drugo reklamiranje in – ostale zahteve, razvidne iz razpisne dokumentacije. 2. Pogoji in merila Natančni pogoji in zahteve, kaj mora ponudnik zagotoviti, so opredeljeni v razpisni dokumentaciji. Ponudba mora vsebovati vse podatke, dokazila in priloge, navedene v razpisni dokumentaciji ter biti obvezno podana na obrazcih iz razpisne dokumentacije. Ponudniki so lahko fizične in pravne osebe, ki so registrirane in imajo ustrezno dovoljenje za opravljanje dejavnosti, ki je predmet razpisa. Ob izpolnjevanju vseh pogojev iz razpisne dokumentacije, bodo prednost pri izbiri imele ponudbe, ki bodo nudile: – večji delež sofinanciranja oziroma sponzorskih sredstev, kar pomeni manjši delež sofinanciranja zavoda, – program ponujene prireditve, ki v celoti izpolnjuje pričakovanja zavoda, upoštevaje pogoje iz razpisne dokumentacije in mnenje strokovne komisije, – izkušnje pri organizaciji vsebinsko in po obsegu podobnih prireditev, ki jih je ponudnik izvedel v zadnjih dveh letih in njihovo število ni manjše od 3. 3. Sofinanciranje prireditve Pogodbeno dogovorjen znesek sofinanciranja bo izvajalcu poravnan na naslednji način: – prvi obrok: polovica pogodbenega zneska do 20. 9. 2013 kot avans, – drugi obrok: polovica pogodbenega zneska 30 dni po izvedbi prireditev, oboje po predhodno izstavljenem računu oziroma avansnem računu. Ocenjeni in hkrati najvišji možni delež sofinanciranja zavoda je 19.500,00 evrov neto (brez DDV). Poleg višine razpisanih sredstev sofinanciranja prireditve Javni zavod ŠKTM Radlje ob Dravi zagotavlja: – brezplačno uporabo javnih površin za izvedbo prireditev, – plačilo porabe električne energije, – priklop in odklop vode ter odvoz odpadkov, – redarsko in zdravstveno službo in – ureditev prijavnih in plačilnih odnosov s SAZASom. 4. Rok za predložitev ponudb Ponudbe pošljite na naslov Javni zavod ŠKTM Radlje ob Dravi, Mariborska cesta 4, 2360 Radlje ob Dravi v zaprti ovojnici. Na ovitku mora biti naslov naročnika z vidno oznako »Ponudba – Ne odpiraj – Razpis »Radeljska srečanja 2013« ter ime in naslov ponudnika na hrbtni strani ovojnice ponudbe. Ponudbe je potrebno predložiti najkasneje 15. dan po objavi tega javnega razpisa v Uradnem listu Republike Slovenije do 12. ure ne glede na vrsto prenosa. Upoštevane bodo le ponudbe, ki bodo prispele v navedenem roku in bodo pravilno označene. Odpiranje ponudb, ki ne bo javno, bo pol ure po roku za predložitev ponudb v prostorih zavoda in ga bo vodila strokovna komisija, ki jo imenuje direktor zavoda. 5. Ponudniki bodo o izidu razpisa obveščeni najkasneje v 8 dneh po sprejemu odločitve. Sklep o izbiri prijave in dodelitvi sredstev na podlagi mnenja komisije izda direktor zavoda, ki tudi odloča o morebitnih pritožbah. 6. Dvig razpisne dokumentacije in dodatne informacije: razpisna dokumentacija za javni razpis in dodatne informacije so zainteresiranim na voljo vsak delovni dan, od objave razpisa v Uradnem listu RS do dneva, določenega za predložitev ponudb v poslovnih prostorih Javnega zavoda ŠKTM Radlje ob Dravi, Mariborska cesta 4, Radlje ob Dravi, med 9. in 14. uro. Kontaktni osebi: Vesna Erjavec, tel. 040/186-601 in Sara Fekonja, tel. 02/887-32-89.