Št. 6316-9/2013-1 Ob-3501/13

Na podlagi 2. in 8. člena Pravilnika o postopkih (so)financiranja, ocenjevanja in spremljanju izvajanja raziskovalne dejavnosti (Uradni list RS, št. 4/11, 72/11 in 45/12; v nadaljevanju: Pravilnik) in v zvezi z 12. in 20. členom Zakona o raziskovalni in razvojni dejavnosti (Uradni list RS, št. 22/06 – uradno prečiščeno besedilo, 61/06 – ZDru-1, 112/07, 9/11 in 57/12 – ZPOP-1A) Javna agencija za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije, Bleiweisova 30, Ljubljana, objavlja

1. Naziv in sedež uporabnika proračunskih sredstev: Javna agencija za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije, Bleiweisova 30, 1000 Ljubljana (v nadaljevanju: ARRS). 2. Predmet in področje javnega razpisa Predmet javnega razpisa je sofinanciranje izdajanja znanstvenih monografij v tiskani in digitalni obliki s področij humanističnih, družboslovnih, medicinskih, biotehniških, tehniških in naravoslovnih ved, in sicer: – znanstvenih monografij slovenskih avtorjev ter kritičnih izdaj virov s spremno študijo in komentarjem; – prevodov znanstvenih monografij slovenskih avtorjev v tuj jezik; – prevodov znanstvenih monografij tujih avtorjev, ki so temeljnega pomena za razvoj znanstvene vede in slovenske znanstvene terminologije, v slovenski jezik. Znanstvena monografija je publikacija, v kateri se znanstveno, sistematično, izčrpno in vseobsegajoče obravnava neki problem, vprašanje ali predmet, oseba ali dogodek, v enem zvezku oziroma v določenem številu zvezkov, ki se objavljajo istočasno ali v vnaprej določenem časovnem obdobju. Publikacija mora biti recenzirana in imeti ustrezen CIP in ISBN številko oziroma vse potrebne elemente za njuno pridobitev. 3. Cilji javnega razpisa: ARRS podpira izdajanje znanstvenih monografij s ciljem omogočanja in pospeševanja objav tistih znanstvenih monografij, ki so: – aktualne in temeljnega pomena za razvoj posameznega znanstvenega področja ali podpodročja; – pomembne za razvoj slovenske znanstvene terminologije; – pomembne za predstavljanje slovenskih znanstvenih dosežkov v domačem in mednarodnem prostoru; – pomembne za širjenje novih znanstvenih spoznanj in znanstvene kulture. 4. Okvirna vrednost javnega razpisa in obdobje ter način za porabo dodeljenih sredstev Okvirna vrednost razpoložljivih sredstev javnega razpisa za leto 2013 znaša predvidoma 324.000,00 EUR. Dodeljena proračunska sredstva morajo biti porabljena v proračunskem letu 2013 (oziroma do konca maja 2014 za prevode). Upravičeni so stroški, ki so nastali po 1. 1. 2013. ARRS bo z izbranimi prijavitelji na razpisu sklenila pogodbe o sofinanciranju v okviru proračunskih možnosti. 5. Upravičeni stroški in normativi za izračun subvencije ARRS bo izbranim prijaviteljem sofinancirala naslednje stroške: A) znanstvene monografije ter kritične izdaje virov s spremno študijo in komentarjem: Stroški tiska, tehnična priprava rokopisa za tisk oziroma digitalno objavo (stroški oblikovanja in računalniškega preloma), stroški lektoriranja. B) prevod znanstvenih monografij tujih avtorjev v slovenski jezik: Stroški prevajanja. c) prevod znanstvenih monografij slovenskih avtorjev v tuj jezik: Stroški prevajanja oziroma stroški lektoriranja v tujem jeziku, če je monografija že napisana v tujem jeziku. D) digitalna izdaja monografije: Stroški priprave rokopisa za digitalno objavo, stroški lektoriranja. Avtorsko delo v nobenem primeru ni upravičen strošek. Normativi za izračun subvencije Za izračun višine sredstev za sofinanciranje izdaje znanstvenih monografij se upoštevajo naslednji finančno opredeljeni elementi: Na tem mestu je v objavi uporabljena tabela ali kakšen drug element, ki ni tekst. Takšen element je viden v PDF datoteki! * Vrednost se lahko spremeni glede na število upravičenih prijaviteljev, oceno, vrednost zaprošenih sredstev in višino razpisanih sredstev Avtorska pola besedila obsega 30.000 znakov s presledki. Kjer narava monografije nujno zahteva ilustrativno gradivo, katerega obseg vpliva na končni obseg izdane monografije, se pri izračunu upošteva obseg 10 strani publikacije formata a5/b5 oziroma 5 strani formata a4 kot obseg ene avtorske pole. Subvencija se izračuna na naslednji način: Na tem mestu je v objavi uporabljena tabela ali kakšen drug element, ki ni tekst. Takšen element je viden v PDF datoteki! ARRS sofinancira izdaje znanstvenih monografij v tiskani obliki do naklade največ 300 izvodov in obsega do 25 avtorskih pol. Subvencija lahko znaša najmanj 400 EUR in največ 10.000 EUR. Če je izračun subvencije večji, kot so zaprošena sredstva, se upošteva zaprošena sredstva. ARRS v primeru prijave prevoda znanstvene monografije istega avtorja v več tujih jezikov sofinancira prevod le v en tuj jezik. Če je prijavljeni prevod znanstvene monografije slovenskega avtorja v tujem jeziku avtor že napisal v tujem jeziku, se priznajo samo stroški lektoriranja prevoda. 6. Pogoji za sodelovanje na javnem razpisu 6.1. Splošni pogoji za sodelovanje na javnem razpisu 6.1.1. Na javni razpis za sofinanciranje izdajanja znanstvenih monografij se lahko prijavijo: – organizacije, vpisane v evidenco raziskovalnih organizacij pri Javni agenciji za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije (ARRS); – društva s statusom delovanja v javnem interesu na področju raziskovalne dejavnosti; – pravne osebe, ki so registrirane za opravljanje založniške dejavnosti (šifra kategorije po Standardni klasifikaciji dejavnosti – J58) na področju Republike Slovenije in/ali v zamejstvu. Izpolnjevanje pogojev za sodelovanje na javnem razpisu iz te točke preverja komisija za odpiranje prijav, ki preverja tudi formalno popolnost prijavnih vlog v smislu njihove pravilne označenosti oziroma pravočasnosti. 6.1.2. Za sredstva z javnega razpisa ne morejo kandidirati: – ponatisi znanstvenih monografij; – slovarska dela tržne narave; – knjižne zbirke oziroma serije v celoti; – doktorske disertacije; – zborniki s konferenc, kongresov, simpozijev, kolokvijev ipd., zaključna in druga poročila o delu na raziskovalnih nalogah; – učbeniki, priročniki, katalogi in poljudno-znanstvena dela. 6.2. Posebni pogoji za sodelovanje na javnem razpisu Prijavitelji morajo poleg splošnih pogojev, ki jih določa besedilo točke 6.1. javnega razpisa, izpolnjevati še naslednje posebne pogoje: – prijavljena znanstvena monografija mora biti urejena in opremljena po mednarodnih bibliografskih standardih in standardih za znanstveni tisk, veljavnih v Republiki Sloveniji (znanstvena monografija mora imeti ustrezen CIP in ISBN številko oziroma vse potrebne elemente za njuno pridobitev); – prijavitelj mora prijavni vlogi priložiti dve veljavni oceni na obrazcih ARRS-ZM-JR-OL-2013 skladno z določili točke 8.2, dokončno digitalno različico znanstvene monografije (z vsemi prilogami) na CD-ROM-u ali USB ključku v doc formatu – dokument Word (ne velja za prevode tujih avtorjev v slovenski jezik oziroma za že natisnjene monografije, ki jo priložite) ter v primeru prevoda slovenskega avtorja v tuj jezik pogodbo avtorja s tujim založnikom oziroma pisno dokazilo, da je znanstvena monografija sprejeta v program pri tujem založniku; – prijavljena znanstvena monografija mora iziti najkasneje do zaključka koledarskega leta, prevodi znanstvenih monografij morajo iziti do 31. maja 2014 in biti do tega roka dostavljeni na ARRS. Podaljšanje roka za izdajo znanstvene monografije ni mogoče; – prijavitelji zagotavljajo oziroma se zavežejo, da bodo zagotovili prost dostop do spletnih digitalnih izdaj sofinanciranih znanstvenih monografij; – prijavitelj lahko na javni razpis odda samo eno prijavno vlogo za posamezno znanstveno monografijo; – prijavitelji ne morejo biti sofinancirani za isti namen za isto znanstveno monografijo iz drugih proračunskih virov, kar vključuje tudi druge javne razpise in pozive ARRS; – finančna konstrukcija prijavljene znanstvene monografije mora biti finančno uravnotežena, kar pomeni, da morajo biti prihodki in odhodki prijavljene znanstvene monografije enaki (prihodki=odhodki). Prijavitelj je dolžan zagotoviti del lastnih sredstev. 7. Splošni razpisni kriteriji: Na tem mestu je v objavi uporabljena tabela ali kakšen drug element, ki ni tekst. Takšen element je viden v PDF datoteki!* Upoštevajo se reference na dan zaključka javnega razpisa (»A1 – upoštevano število točk« po metodologiji ARRS za vrednotenje bibliografskih kazalcev raziskovalne uspešnosti – izračun na http://www.sicris.si. Če ima monografija več avtorjev, se izračuna povprečje točk vseh avtorjev, ki izkazujejo bibliografske kazalce v sistemu SICRIS). ** Podatke o referencah avtorja ocenjevalcem zagotovi prijavitelj in vstopijo v ocene pod sklopom A. 8. Uporaba kriterijev in način ocenjevanja 8.1 Razpisni kriteriji so ovrednoteni s točkami, s tem da je pri posameznem kriteriju navedeno najvišje možno število točk. Višina odobrenih sredstev je odvisna od skupne višine prejetih točk za posamezno znanstveno monografijo, obsega znanstvene monografije ter razpoložljivih finančnih sredstev, namenjenih javnemu razpisu. Najvišje možno število točk za znanstveno monografijo je 120 točk, financirane pa so lahko monografije, ki prejmejo najmanj 75 točk. 8.2. Prijavitelj mora predložiti k prijavi na javni razpis dve oceni rokopisa znanstvene monografije na obrazcu ARRS-ZM-JR-OL-2013 – ocena (priloga). Ocenjevalca monografije morata biti vodja raziskovalnega programa ali raziskovalnega projekta pri ARRS v obdobju 2005-2013 ali uveljavljena raziskovalca (na področju, ki ga obravnava monografija), ki dosegata minimalno 200 točk iz znanstvenih objav iz kategorije A1 v obdobju 2008-2013 (na dan zaključka javnega razpisa) skladno z določili pravilnika za področje kazalcev in meril znanstvene in strokovne uspešnosti. Ocenjevalca ne smeta biti v konfliktu interesov za recenzente skladno z določili Pravilnika o delovanju stalnih in občasnih strokovnih teles za področje raziskovalne dejavnosti (Uradni list RS, št. 37/11, 70/11 in 40/13). Naloga ocenjevalcev prijav v okviru javnega razpisa je izdelava ocene posamezne prijave za sofinanciranje izdajanja znanstvenih monografij na priloženem obrazcu (ARRS-ZM-JR-OL-2013 – ocena (priloga). 8.3 Direktor za izvedbo ocenjevalnega postopka imenuje strokovno komisijo, ki ima najmanj 3 člane, ki so zaposleni na ARRS. Naloge strokovne komisije so: – preverjanje izpolnjevanja razpisnih pogojev za sodelovanje na javnem razpisu, ki so določeni v točki 6.2. tega razpisa ter preverjanje formalne popolnosti vlog v skladu s točko 9. tega razpisa. Prijave, pri katerih niso izpolnjeni opredeljeni razpisni pogoji, se s sklepom direktorja zavrne; – izračun aritmetične sredine ocen ocenjevalcev točki A tabele v 7. točki tega razpisa; – točkovanje po razpisnih kriterijih v točki B in C tabele v 7. točki tega razpisa ter izračun skupnih točk posamezne prijavne vloge; – na podlagi skupnega števila točk pripravi vrstni red znanstvenih monografij; – določitev kategorij I.-IV. za vsako prijavo – znanstvena monografija se uvrsti v posamezno kategorijo na osnovi točkovnih ocen; – izračun subvencije za posamezno prijavo glede na uvrstitev v kategorije skladno s sprejetimi normativi za izračun subvencije; – izdelava predloga finančno ovrednotenega seznama znanstvenih monografij za sofinanciranje. Mandat strokovne komisije preneha z zaključkom postopka izbora znanstvenih monografij v okviru predmetnega javnega razpisa. Strokovna komisija pri točkovanju določi štiri kategorije: I., II., III. in IV. Znanstvenim monografijam, ki se pri ocenjevanju uvrstijo v prve tri kategorije, se odobri sofinanciranje. Znanstvenim monografijam, ki se pri ocenjevanju uvrstijo v četrto, se ne odobri sofinanciranja, in sicer: I. kategoriji pripada 100% delež sredstev glede na izračunano subvencijo. II. kategoriji pripada 80% delež sredstev glede na izračunano subvencijo. III. kategoriji delež sredstev določi strokovna komisija glede na preostala sredstva ter glede na izračunano subvencijo, vendar ne more preseči 70%. IV. kategorija se ne sofinancira. Odstotni delež se določi za vsako leto posebej in je odvisen od višine sredstev za ta razpis. Razredi kategorij po ocenah: I. kategorija: vloge, ocenjene med 105 in 120 točkami; II. kategorija: vloge, ocenjene med 90 in 104 točkami; III. kategorija: vloge, ocenjene med 75 in 89 točkami; IV. kategorija: vloge, ocenjene do vključno 74 točk. 9. Način oddaje papirne prijave Papirna prijava mora biti izpolnjena na predpisanih razpisnih obrazcih in mora vsebovati vse obvezne priloge in podatke, določene v razpisni dokumentaciji: a. Prijavni obrazec ARRS-ZM-JR-Prijava-2013; b. dve oceni na obrazcih ARRS-ZM-JR-OL-2013; ocenjevalca morata ustrezati pogojem iz točke 8.2 tega razpisa; c. dokončno digitalno različico znanstvene monografije (z vsemi prilogami) na CD-ROM-u ali USB ključku v doc formatu (dokument Word); ne velja za prevode tujih avtorjev v slovenski jezik oziroma za že natisnjene monografije (v zadnjem primeru priložite izvod); d. pogodbo avtorja s tujim založnikom (v primeru prevoda slovenskega avtorja v tuj jezik) oziroma pisno dokazilo, da je znanstvena monografija sprejeta v program pri tujem založniku. Prijavitelj, ki prijavlja več monografij, mora vsako prijavno vlogo poslati v ločeni kuverti. 10. Odločitev o dodelitvi sredstev: na podlagi predloga finančno ovrednotenega seznama znanstvenih monografij za sofinanciranje, ki ga pripravi strokovna komisija, direktor agencije sprejme sklep o izboru prijav. 11. Rok, do katerega morajo biti predložene prijave, način predložitve prijav ter opremljenost prijav: a) Prijavni obrazec mora prijavitelj poslati v enem izvodu v elektronski obliki na naslov razpis-znanstvenemonografije@arrs.si in v enem izvodu v papirni obliki kot del papirne prijave na naslov ARRS, pri čemer je za identičnost vsebine obeh prijavnih obrazcev odgovoren prijavitelj. b) Papirne prijave je treba dostaviti v zaprtih ovojnicah z oznako: »Ne odpiraj – Javni razpis za sofinanciranje izdajanja znanstvenih monografij v letu 2013« ter z navedbo naziva in naslova prijavitelja v glavno pisarno Javne agencije za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije, Bleiweisova cesta 30, 1000 Ljubljana. Ovojnica s prijavo mora prispeti na naslov ARRS do vključno srede, 25. septembra 2013, do 12. ure. Kot pravočasne se štejejo tudi prijave, oddane priporočeno po pošti iz Slovenije najkasneje isti dan (poštni žig). V vsaki pošiljki z oznako: »Ne odpiraj – Javni razpis za sofinanciranje izdajanja znanstvenih monografij v letu 2013« je lahko le ena prijava. c) Prijave, oddane v elektronski obliki, morajo vsebovati samo prijavni obrazec ARRS-ZM-JR-Prijava-2013 (brez prilog in podpisov; zaradi avtomatične obdelave podatkov je zaželen format.doc), ki ga morajo prijavitelji kot prilogo z nazivom ARRS-ZM-JR-Prijava-2013-Priimek.doc, kjer je Priimek priimek prvega avtorja knjige, posredovati na elektronski naslov: razpis-znanstvenemonografije@arrs.si do vključno srede, 25. septembra 2013, do 12. ure. d) V postopku izbora prijav bo ARRS obravnavala le tiste prijave, ki vsebujejo vse z javnim razpisom in obrazci zahtevane podatke in dokazila in ki prispejo na agencijo v roku, določenem v tem razpisu. Dodatne dokumentacije, ki jo prijavitelj samoiniciativno priloži prijavni dokumentaciji, ARRS v postopku ocenjevanja ne bo upoštevala. e) Prijav, ki bodo prispele po razpisnem roku ter ne bodo pravilno označene (glej točko b), komisija za odpiranje prijav ne bo obravnavala in bodo neodprte vrnjene prijavitelju. Nepopolne prijave bodo obravnavane v skladu s Pravilnikom. 12. Kraj, datum in čas odpiranja prijav: odpiranje prijav bo predvidoma dne 27. 9. 2013 ob 10. uri, v prostorih Javne agencije za raziskovalno dejavnosti Republike Slovenije, Bleiweisova cesta 30, 1000 Ljubljana. Odpirajo se samo v roku prejete in pravilno označene prijave. 13. Rok, v katerem bodo prijavitelji obveščeni o izidu javnega razpisa: prijavitelji bodo o izidu javnega razpisa obveščeni predvidoma v dveh mesecih po zaključku javnega razpisa. 14. Kraj, čas in naslov, kjer lahko zainteresirani dvignejo razpisno dokumentacijo: prijavni obrazec in razpisno dokumentacijo lahko zainteresirani dobijo od objave javnega razpisa v Uradnem listu RS in na spletni strani ARRS http://www.arrs.gov.si/sl/razpisi/). 15. Dodatne informacije: vse dodatne informacije lahko zainteresirani dobijo na Javni agenciji za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije pri dr. Lidiji Tičar Padar osebno ali po tel. 01/400-59-59, vsak delavnik od 9. do 13. ure ali po elektronski pošti: Lidija.Ticar@arrs.si.